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    組織聚會(huì)如何策劃

    | 小揚(yáng)

    自古民間有吃席一說(shuō),剝離聚會(huì)的延伸意義,本質(zhì)上多數(shù)聚會(huì)都是宴席形式進(jìn)行的?!妒酚洝めB生陸賈列傳》曰:“王者以民人為天,而民人以食為天。”吃是所有人必不能少的生命活動(dòng),禮以聚集眾人的形式聯(lián)絡(luò)感情,那眾人聚在一起吃飯,更能令感情熱絡(luò)到高潮。下面是小編帶來(lái)的有關(guān) 組織聚會(huì)如何策劃,希望大家喜歡。

    組織聚會(huì)如何策劃1

    一、活動(dòng)目的:

    配合九州通集團(tuán)“同一份事業(yè)、同一個(gè)夢(mèng)想”文化工程活動(dòng),體現(xiàn)公司“家”文化氛圍,祝賀部門解吉雷、羅玉玲榮升組長(zhǎng)。為部門李祥付湛江工作送行,特舉辦此次聚會(huì)。

    二、活動(dòng)地點(diǎn):中山石岐湘菜酒樓

    三、活動(dòng)形式:集體聚餐

    四、參與人數(shù):23人左右

    五、活動(dòng)時(shí)間:7月2日

    六、人員職責(zé):

    陳彩麗負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)。

    高瑞軍負(fù)責(zé)本次活動(dòng)方案的編寫、找相關(guān)負(fù)責(zé)人審批及活動(dòng)當(dāng)日的組織。

    七、具體方案:1、利用下班時(shí)間、全體同仁參與的形式開(kāi)展

    2、部門參與人員統(tǒng)一聚餐。

    3、周四下午六點(diǎn)公司門口集合—乘車到石岐湘菜酒樓聚餐

    4、員工可帶家屬、費(fèi)用自理

    八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:

    就餐:2202=440元(實(shí)際費(fèi)用五百一十元整)

    九、所需物料:相機(jī)、車輛

    十、后期工作:

    1.準(zhǔn)備好發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)報(bào)銷工作。

    2.向公司提交部門活動(dòng)總結(jié),照片及其他成果,上傳企管部部門網(wǎng)站新聞稿件。

    3.確保每次活動(dòng)后基金、賬款兩清。

    組織聚會(huì)如何策劃2

    一、調(diào)查階段:

    1.首先摸清大概有多少人參加;如要參加或要邀請(qǐng)的人員;

    2.對(duì)會(huì)議的流程出一個(gè)大致框架;并定一下誰(shuí)主持誰(shuí)講話(主持人自己準(zhǔn)備主持詞和講話人自己備講話稿)。

    3.對(duì)總的費(fèi)用(含吃住攝像、紀(jì)念品等做)一個(gè)估算;據(jù)此算出每個(gè)人大概要交的費(fèi)用。

    4.找二至三家口碑不錯(cuò)的酒店咨詢。

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    二、與酒店方聯(lián)系、洽談并確定好酒店,并定好聚會(huì)的時(shí)間、聚會(huì)流程、客房間數(shù)、餐標(biāo)與餐桌數(shù),并將信息通知好參加人員。

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    三、采辦好紀(jì)念品,安排好當(dāng)天報(bào)到、收款人員,也可提前微信、支付寶收款并做好登記,就靜等那日到來(lái)。

    晚會(huì)流程

    1、 主持人開(kāi)場(chǎng)

    2、 晚會(huì)發(fā)言

    3、 節(jié)目表演(節(jié)目單: 1. 致辭

    2. 歌曲

    3. 樂(lè)器

    4. 游戲(搶凳子)

    5. 詩(shī)朗誦《 》

    6. 小品

    7. 舞蹈 (表演者: )

    8. 游戲(水果蹲)

    9. 大合唱

    4、 互寫贈(zèng)語(yǔ)

    5、 老師對(duì)同學(xué)們的寄語(yǔ)(班里老師)

    6、 紀(jì)念晚宴(定在晚6:00正式開(kāi)始)

    7、 結(jié)束

    組織聚會(huì)如何策劃3

    30人以上的中等班級(jí)需3-5人牽頭

    首先30人-50人的中等班級(jí)同學(xué)聚會(huì),至少需要3-5人牽頭,召集在本地的同學(xué)自愿加入組織隊(duì)伍,全面、系統(tǒng)地制訂活動(dòng)方案,以及聚會(huì)的組織、聯(lián)絡(luò)和接待工作.

    老手支招:

    聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)匯總同學(xué)個(gè)人聯(lián)系方式,寫召集令,依次通知到位,并收集大家對(duì)聚會(huì)的建議和意見(jiàn).整理、印制同學(xué)通訊錄.

    活動(dòng)組負(fù)責(zé)策劃聚會(huì)的活動(dòng)及文藝節(jié)目.制作聚會(huì)紀(jì)念冊(cè)、光盤.

    生活組負(fù)責(zé)接待、住宿、飲食、會(huì)場(chǎng)、租車等事宜.財(cái)務(wù)組配合.

    財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支,并協(xié)助生活組做好工作.

    提醒:分工明確,組織工作才能有條不紊,是聚會(huì)當(dāng)天同學(xué)們滿意、盡興的最佳保證.

    聚會(huì)的目的在于敘多年離別之情,密切聯(lián)系、增進(jìn)感情.因此,活動(dòng)要有一個(gè)主題,并且圍繞主題設(shè)計(jì)一些回憶往昔,增進(jìn)集體情感的環(huán)節(jié).

    老手支招:

    一般班級(jí)聚會(huì)2天比較適宜,不宜影響到個(gè)人的家庭及工作.考慮到許多從外地趕來(lái)的同學(xué),第一天的活動(dòng)行程應(yīng)安排得比較輕松.如集體返回母校,參觀母校發(fā)展,重走一些有著特殊回憶的地點(diǎn)等.

    等第一天下午大多數(shù)同學(xué)都到齊后,晚上舉行晚宴.安排能說(shuō)會(huì)道的同學(xué)作為宴會(huì)主持.會(huì)后,安排在酒吧或ktv舉行晚會(huì),期間穿插一些文藝節(jié)目表演和互動(dòng)游戲,活動(dòng)全程進(jìn)行攝影拍照.

    第二天,根據(jù)同學(xué)們反饋的建議,活動(dòng)可以安排得豐富一些,上午可以舉行茶話會(huì)敘敘舊,也可以自由活動(dòng),相約去校園周邊走走.中午可以安排去城郊周邊的農(nóng)家樂(lè),午飯后進(jìn)行釣魚(yú)、打球、爬山等集體活動(dòng),并拍照留念.

    提醒:為了預(yù)防甲流,活動(dòng)盡量安排通風(fēng)或者戶外場(chǎng)所,可以考慮戶外活動(dòng)、露天燒烤、篝火晚會(huì)等.行程要安排嚴(yán)謹(jǐn),避免出現(xiàn)趕行程、等行程現(xiàn)象.活動(dòng)方案做好后,別忘了發(fā)給同學(xué)們征求意見(jiàn).

    同學(xué)聚會(huì)全攻略·行程

    訂酒店、包車、做紀(jì)念品都要盡快

    酒店預(yù)訂、包車、制作發(fā)放紀(jì)念品……別小看了這些瑣碎的工作,這是聚會(huì)能不能辦好最為關(guān)鍵又最棘手的問(wèn)題.活動(dòng)方案基本確定后,就要盡快著手這些工作.

    老手支招:

    考慮到國(guó)慶節(jié)前夕,酒店、娛樂(lè)場(chǎng)所越早預(yù)定越好,包車也是一樣.酒店、娛樂(lè)場(chǎng)所最好是離學(xué)校近一點(diǎn)的,活動(dòng)地點(diǎn)集中有利于節(jié)約時(shí)間,自由活動(dòng)時(shí)想去母校的同學(xué)也比較方便.

    50人以內(nèi)的聚會(huì),包一輛豪華大巴即可,市內(nèi)營(yíng)運(yùn)配司機(jī),按行程和租賃時(shí)間議價(jià).盡量選擇一些有實(shí)力的旅游汽車公司,有18-55個(gè)座位等不同型號(hào)的車選擇,每個(gè)座位一般都購(gòu)買了乘客強(qiáng)制保險(xiǎn),包車價(jià)格在1000元/天不等,不同的租車公司價(jià)位有所區(qū)別.

    紀(jì)念品一定要有特殊意義,將你們當(dāng)年的筆記、信箋、老照片和今天聚會(huì)的記錄制成光碟或者回憶錄,讓這份情誼永遠(yuǎn)銘刻于心.

    提醒:建議大家最好不要開(kāi)私車來(lái)聚會(huì),最近本市酒后駕車抓得忒嚴(yán),非得開(kāi)車來(lái)請(qǐng)謹(jǐn)記“開(kāi)車不喝酒,喝酒不開(kāi)車”原則,否則好好的聚會(huì)哪個(gè)同學(xué)被帶所里轉(zhuǎn)一圈就不值了.

    同學(xué)聚會(huì)全攻略·找人

    對(duì)著畢業(yè)照挨個(gè)找同學(xué),效率最高

    同學(xué)聚會(huì)首要的問(wèn)題是,把當(dāng)年的同學(xué)給找齊了.然而,這么多年了,老同學(xué)如今大都天南海北,聯(lián)系方式也早已改變,如何掘地三尺,把他們一個(gè)個(gè)找出來(lái)?

    老手支招:

    從最初的幾個(gè)組織者開(kāi)始,把還有聯(lián)系的同學(xué)電話找出來(lái),通過(guò)第一批找到的這些人,找到他們有聯(lián)系的同學(xué),像滾雪球一樣把消息擴(kuò)散開(kāi)來(lái).這是聚會(huì)老手們屢試不爽的最佳找人方式,經(jīng)過(guò)這種撒網(wǎng)式尋人后,實(shí)在找不到的人幾乎寥寥無(wú)幾了.

    實(shí)在無(wú)法聯(lián)系上的同學(xué),除了撥打本報(bào)___85571188,委托我們幫你登報(bào)尋人外,還可以通過(guò)登錄尋人網(wǎng)站、校內(nèi)網(wǎng)、5460中國(guó)同學(xué)錄、qq群發(fā)布消息等方式尋人.如果要找的人在本地,則可以找到當(dāng)年老同學(xué)的住址,通過(guò)派出所戶籍民警,尋找同學(xué)的最新住址或電話.

    還有,別忘了你們的恩師哦.當(dāng)年的老師比較容易找,不管是轉(zhuǎn)校還是退休,一般學(xué)校都會(huì)有信息和聯(lián)絡(luò)方式.

    提醒:找人前,翻出你們當(dāng)年畢業(yè)時(shí)的集體照,對(duì)著照片挨個(gè)將同學(xué)的名字寫下來(lái),有針對(duì)性的尋找,效率會(huì)高很多.建立聚會(huì)同學(xué)群,在上面公布報(bào)名情況和有關(guān)事宜.

    同學(xué)聚會(huì)全攻略·經(jīng)費(fèi)

    一般進(jìn)行兩天活動(dòng)人均要500元

    同學(xué)聚會(huì)的資金本著取之于同學(xué),用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措.

    老手支招:提前做好預(yù)算,包括聚會(huì)期間的住宿、餐飲、包車費(fèi)用;合影、刻制紀(jì)念光盤方面的費(fèi)用;送母校、老師的紀(jì)念品等.根據(jù)確定來(lái)的同學(xué)人數(shù),初步計(jì)算 出人均費(fèi)用,于報(bào)到時(shí)收取.一般30-50人進(jìn)行2天的活動(dòng),人均繳納500-1000元左右.經(jīng)費(fèi)遵循多退少補(bǔ)的原則,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人全程記錄經(jīng)費(fèi)使用情 況,并適時(shí)予以公布.

    提醒:鼓勵(lì)經(jīng)濟(jì)條件較好的同學(xué)能夠從經(jīng)濟(jì)上大力支持,經(jīng)濟(jì)條件有難處的同學(xué)量力而行,十多年見(jiàn)一面,清茶淡水也是情.

    組織聚會(huì)如何策劃4

    一、活動(dòng)宗旨:增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力、向心力,喜迎春節(jié)

    二、活動(dòng)原則:吃好、喝好、節(jié)儉(安全第一、活動(dòng)第二)

    三、活動(dòng)時(shí)間:

    四、活動(dòng)地點(diǎn):大鴨梨烤鴨店順義石園店

    五、活動(dòng)參加人員:X部長(zhǎng)、X部長(zhǎng)、X部長(zhǎng)、X主任、X主任及轉(zhuǎn)向室、制動(dòng)室全體員工

    六、活動(dòng)流程:

    1、領(lǐng)導(dǎo)致辭

    2、為相聚一起舉杯、為新春共同喝彩(領(lǐng)導(dǎo)宣布開(kāi)酒)

    3、就餐&自由交流

    4、穿插游戲1

    5、自由敬酒

    6、穿插游戲2

    7、就餐

    8、穿插游戲3(幸運(yùn)大抽獎(jiǎng))

    9、為緣分干杯(領(lǐng)導(dǎo)宣布就餐結(jié)束)

    10、集體合影留念

    七、交通擺渡:

    1、車輛來(lái)源:擬從X項(xiàng)目部借面包車2輛、領(lǐng)導(dǎo)私家車3輛、員工私家車3輛

    2、車輛駕乘:擬召集面包車司機(jī)2名、領(lǐng)導(dǎo)車返回代駕司機(jī)3名,

    面包車司機(jī)負(fù)責(zé)組織同事分批、按序乘坐車輛往返;

    八、注意事項(xiàng):

    1、活動(dòng)全過(guò)程注意秩序、維護(hù)公司形象、保管好自己的隨身物品;

    2、駕駛車輛人員注意遵守交通規(guī)則,飲酒的同事請(qǐng)勿駕駛車輛;

    3、活動(dòng)結(jié)束后請(qǐng)勿著急離開(kāi),聽(tīng)組織人員安排分批、按序返回公司;

    九、組織人員及分工:

    統(tǒng)籌:

    協(xié)調(diào):

    現(xiàn)場(chǎng)酒水、飯菜督辦:

    游戲組織:

    攝影:

    駕駛員:

    各位同事:至新春佳節(jié)即將到來(lái)之際,為增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力、向心力,增加同事間交流感情的機(jī)會(huì),轉(zhuǎn)向室、制動(dòng)室計(jì)劃于2013年1月25日11:00至14:00在大鴨梨烤鴨店順義石園店舉辦聯(lián)誼聚餐活動(dòng),屆時(shí)歡迎各位參加,愿各位吃好、玩好,活動(dòng)方案見(jiàn)附件,請(qǐng)各位知悉。另外,為圓滿完成此次活動(dòng),有以下事項(xiàng)需要各位于2013年1月24日13:00前協(xié)助完成:

    1、現(xiàn)召集擺渡車司機(jī)2名、領(lǐng)導(dǎo)車輛返回時(shí)代駕司機(jī)3名,請(qǐng)能

    熟練駕駛車輛的同事郵件回復(fù)我,謝謝!

    2、活動(dòng)當(dāng)天可以駕駛私家車前往活動(dòng)地點(diǎn)的同事請(qǐng)郵件回復(fù)我,

    以方便組織同事前往活動(dòng)地點(diǎn),謝謝!

    3、活動(dòng)當(dāng)天因出差等原因無(wú)法參加的同事請(qǐng)郵件回復(fù)我,謝謝!

    順祝春節(jié)愉快!闔家歡樂(lè)



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