助理人員工作計劃
一個人不管在什么環(huán)境中都需要謀發(fā)展,而計劃是發(fā)展的導航儀,制定良好的工作計劃,能讓你的能力得到發(fā)揮,能讓你如愿實現(xiàn)你的價值。下面小編給大家?guī)碇砣藛T工作計劃5篇,希望大家喜歡!
助理人員工作計劃1
一、人力資源:
(一)建立人力資源規(guī)劃工作機制。
1、協(xié)助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據(jù)。
2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,提出與之相匹配的的人力資源規(guī)劃。(此為工作設想,根據(jù)公司實際情況而定)
(二)招聘與配置:
1、協(xié)助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發(fā)人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。
2、計劃與國內重點高校建立優(yōu)秀人才長期供應關系。
3、收集和關注國內知名招聘網(wǎng)站(如__等)的人才信息。
4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規(guī)程》、流程及相關表單。
5、協(xié)助各部門實施招聘。
6、建立招聘檔案。
(三)培訓:
1、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單。
2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。
3、制作一份新進員工培訓教材。
4、建立培訓檔案。
5、邀請深圳市專業(yè)培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作1~2次培訓。培訓內容根據(jù)實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協(xié)調、領導藝術等。
(四)績效考核:
1、協(xié)助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據(jù)。
2、協(xié)助主任在全公司推行新的績效考核標準。
3、繼續(xù)做好績效考核的其他相關工作。(如每月跟催、匯總等)。
(五)勞動關系管理
1、退休
(1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。
(2)協(xié)助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據(jù)。
2、辭職
(1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。
(2)協(xié)助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據(jù)。
(3)具體執(zhí)行工作。
二、行政事務。
(一)車輛管理
協(xié)助主任開展相關工作。
(二)公章管理
1、協(xié)助主任做好相關審核工作。
2、制作公章管理登記薄。
(三)會議安排
協(xié)助主任安排會議議程及相關準備工作。
(四)公司大型活動的組織策劃。
協(xié)助主任策劃方案,并做好具體實施的相關工作。
(五)公司郵箱管理。
三點原則:
1、按時收取郵件;
2、妥當處理郵件;
3、慎重對待重要郵件。
(六)部門預算。
準確、詳細登記每月發(fā)生的費用,按要求提交每月預算。
(七)宿舍管理
1、及時收取、交納每月宿舍費用。
2、合理進行衛(wèi)生安排,確保宿舍干凈舒適。
三、對外事務:
(一)證照的申辦、年審。
協(xié)助主任進行資料準備及提交工作。
(二)政府扶持項目的申報。
協(xié)助主任開展相關工作。
(三)與政府部門、行業(yè)協(xié)會的日常溝通。
協(xié)助主任填制和遞交相關報表、資料等。
四、其他臨時交辦事項。
四點原則:
(一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。
(二)董事長、總經理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。
(三)其他同事交辦事項,讓其請示主任,征得同意后再辦理。
(四)其他領導交辦事項,本人請示主任,同意后再辦理。
行政助理工作計劃
一、信息網(wǎng)絡管理
1. 建立直接領導關系
市場部是負責公司信息網(wǎng)絡建設與維護、信息收集處理工作的職能部門,接受營銷副總經理的領導。市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領導關系,即在信息網(wǎng)絡建設、維護、信息處理、考核方面對市場開發(fā)助理直接進行指導和指揮,并承擔信息網(wǎng)絡工作的領導責任。
2. 構架新型組織機構
3. 增加人員配置:
(1)信息管理員:市場部設專職信息管理員3名,分管不同區(qū)域,不再兼任其它工作。
(2)市場開發(fā)助理:浙江省六個辦事處共設市場開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設市場開發(fā)助理一名。
4. 強化人員素質培訓
春節(jié)前完成對各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的招聘和培訓,使__年新的管理制度實施過程中市場部在人員素質方面有充分的保障。認真選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理,切勿濫竽充數(shù)。
5. 加大人員考核力度
在人員配置、資源保證、業(yè)績考核等方面對信息網(wǎng)絡建立和維護作出實施細則規(guī)定,從制度上對此項工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導信息管理工作的考核制度,并根據(jù)各區(qū)域實際情況和存在的問題,有針對性地加以分析和研究,以督促其在短期內按規(guī)定建立和健全信息管理的工作。
6. 動態(tài)管理市場網(wǎng)絡
市場開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個為單位)、項目規(guī)模、信息達成率、發(fā)展下級信息員數(shù)量四項指標對信息網(wǎng)絡成員進行定期的動態(tài)評估。在分析信息員/單位的分類的基礎上,信息管理員和市場開發(fā)助理應結合信息員的背景資料進行細致地分析,確定其通過幫助后業(yè)績增長的可能性。進一步加強信息的管理,在信息的完整性、及時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。
7. 加強市場調研,以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務進展情況,將以專人對各區(qū)域鋼結構業(yè)務的發(fā)展現(xiàn)狀和潛在的發(fā)展趨勢,進行充分的市場調研。通過調研獲取第一手資料,為公司在各區(qū)域的機構設置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。
二、品牌推廣
1、為進一步打響“杭蕭鋼構”品牌,擴大杭蕭鋼構的市場占有率,__年乘公司上市的東風,初步考慮四川省省會成都、陜西省省會西安、新疆維吾爾自治區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會沈陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、廣西壯族自治區(qū)首府南寧以及上海市舉辦品牌推廣會和研討會,以宣傳和擴大杭蕭鋼構的品牌,擴大信息網(wǎng)絡,創(chuàng)造更大市場空間,從而為實現(xiàn)合同翻番奠定堅實的市場基礎。
2、在重點或大型的工程項目竣工之際,邀請有關部門在現(xiàn)場舉辦新聞發(fā)布會,用竣工實例展示和宣傳杭蕭鋼構品牌,展示杭蕭鋼構在行業(yè)中技術、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實,樹立建筑鋼結構行業(yè)中上市公司的典范作用和領導地位,使宣傳工作達到事半功倍的效果。
3、進一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌,現(xiàn)場展示企業(yè)實力;及時制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料,補充到投標文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中,盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。
4、加強和外界接觸人員的專業(yè)知識培訓和素質教育工作,樹立良好的企業(yè)員工形象和先進的企業(yè)文化內涵,給每一位與杭蕭鋼構人員接觸的人都能夠留下美好而深刻的印象,從而對杭蕭鋼構及鋼結構有更清晰和深層次的認識。
三、客戶接待
1、督促全體人員始終以熱誠為原則,有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作,確保接待效果一年好于一年。
2、在確??蛻艚哟Ч奶崆跋?,將盡可能地節(jié)省接待費用,以降低公司的整體經營成本,提高公司利潤水平。
3、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作,將潛在顧客和合同顧客的檔案分類保存,準確掌握項目進程,努力配合商務部門和辦事處促成項目業(yè)務。
4、調整部門人員崗位,招聘高素質的人員充實接待力量。隨著業(yè)務量的不斷擴大,來訪客戶也日漸增多,市場部負責接待的人員明顯不足。為了適應公司業(yè)務發(fā)展的需要,更好地做好接待工作,落實好人員招聘工作也是一件十分重要的事情。
四、內部管理
1、嚴格執(zhí)行c版質量管理體系文件和管理體系標準文件,嚴格實施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用數(shù)據(jù)說話,一次就把工作做好”戰(zhàn)略,使市場部逐步成為執(zhí)行型的團隊。
2、進一步嚴格按照股份公司和營銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項要求,開展本部門的各項工作管理,努力提高管理水平。
助理人員工作計劃2
財務助理工作計劃
20__年工作計劃中 我共擬定了三方面的內容:
第一、參加財務人員繼續(xù)教育
每年財務人員都要參加財政局組織的財務人員繼續(xù)教育,但是08年11月底,繼續(xù)教育教材全變,由于國 家財務部最新發(fā)布公告:09年財務上將有大的變動,實行《新會計準則》《新科目》《新規(guī)范制度》,可以說財務部09年的工作將一切圍繞這次改革展開工作, 由唯重要的是這次改革對企業(yè)財務人員提出了更高的要求。首先參加財務人員繼續(xù)教育,了解新準則體系框架,把握和領會新準則內容,要點、和精髓。全面按新準 則的規(guī)范要求,熟練地運用新準則等,進行帳務處理和財務相關報表、表格的編制。參加繼續(xù)教育后,匯報學習情況報告。
第二、加強規(guī)范 現(xiàn)金治理,做好日常核算
1、根據(jù)新的制度與準則結合實際情況,進行業(yè)務核算,做好財務工作。
2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協(xié)調關系.
3、做 好正常出納核算工作。按照財務制度,辦理現(xiàn)金的收付和銀行結算業(yè)務,努力開源結流,使有限的經費發(fā)揮真正的作用,為公司提供財力上的保證。加強各種費用開 支的核算。及時進行記帳,編制出納日報明細表,匯總表,月初前報交總經理留存,嚴格支票領用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)現(xiàn)金以票和轉帳支票。
4、財務人員必須按崗位 責任制堅持原則,秉公辦事,做出表率。
5、完成領導臨時交辦的其他工作。
第三、個人見意措施要求財務治理科學化,核算規(guī)范化,費用 控制全理化,強化監(jiān)督度,細化工作,切實體現(xiàn)財務治理的作用。使得財務運作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發(fā)展的步伐??傊谛碌囊荒昀铮視韪母? 契機,繼續(xù)加大現(xiàn)金治理力度,提高自身業(yè)務操作能力,充分發(fā)揮財務的職能作用,積極完成全年的各項工作計劃,以限度地報務于公司。為我公司的穩(wěn)健發(fā)展而做出更大的貢獻。
20__年,我的個人工作計劃已詳細分明。我深知,想把財務工作做好不是件容易的事,但若把財務人員合理安排,共同努力,定將我司的財務工作推向一個更高臺階。
助理人員工作計劃3
一、加強機關自身建設
1.修訂下發(fā)《日照市教育局工作規(guī)則》,組織各科室和全體機關人員認真學習,抓好貫徹執(zhí)行。與有關科室共同抓好督查,確保各項工作規(guī)則落到實處,對不按工作規(guī)則運行的,不予受理或辦理,進一步推動機關工作規(guī)范化、制度化、科學化。
2.加強公務車輛管理。堅持車輛使用審批、外出登記、維修保養(yǎng)審批、定點維修保養(yǎng)、集中加油、夜間和節(jié)假日停車等制度,進一步加強對車輛外出的管理,進行合理統(tǒng)籌與科學安排,確保車輛運行安全、節(jié)約。
3.嚴格接待管理。認真落實公務接待書面請示審批制度,嚴格接待標準和范圍,努力減少支出。
4.加強辦公用品采購和發(fā)放管理。嚴格執(zhí)行辦公用品申請、審批、采購、登記、領取等工作程序,杜絕不必要的用品采購和使用。在機關倡導一物多用、多次利用等資源節(jié)約型觀念,努力提高辦公用品使用效益,減少浪費。
5.完善科室講壇制度。擴大科室講壇主講人范圍,將范圍擴大到局機關工作人員、市直學校教師、區(qū)縣教育行政干部和教干教師以及其他市直部門單位、社會各界人士。將每周五下午作為科室講壇固定時間,各科室合理安排工作,無特殊情況每周五下午組織工作人員積極參加科室講壇或局機關其他集體活動。
6.嚴格考勤。抓好考勤管理,做到日??记谝恢芤煌▓?,會議和活動考勤一次一通報。組織各科室建立并認真執(zhí)行內部考勤制度,將考勤情況與工作人員評優(yōu)樹先、年度考核掛鉤。
7.加強科室內部管理。組織各科室制定本科室內部管理制度,從學習調研、考勤、工作紀律、工作落實、改革創(chuàng)新、廉潔自律、衛(wèi)生等方面做出具體明確的規(guī)定,并加強檢查指導。工作人員執(zhí)行管理制度情況有記錄、有結果,結果作為個人評優(yōu)樹先和年度考核的重要依據(jù)。
8.抓好檢查評比驗收項目的管理。對科室擬規(guī)劃開展的各類檢查評比驗收項目予以匯總,提交局長辦公會議研究,通過的以文件形式下發(fā),既發(fā)揮好指導基層開展工作的作用,又努力減輕基層負擔。
二、加強工作督查
1.加強對局機關重點工作項目的督查。建立季度督查通報制度,每季度末對全局重點工作組織專項督查,調度各重點工作進度情況,并形成內部通報。工作完成情況納入對科室的年度考核體系。
2.做好人大代表建議、政協(xié)委員提案辦理工作。通過分解落實責任、撰寫答復材料、征求代表委員意見、召開面辦會等,確保按要求完成今年的辦理工作。
3.抓好市委、市政府批示件和局領導安排的重要工作的落實。加強調度督查,確保在規(guī)定時間內按要求落實。
三、加強信息宣傳工作
1.加強工作機構和隊伍建設。督促指導區(qū)縣和基層學校落實教育部、省教育廳關于加強教育宣傳工作機構和隊伍建設的要求,盡快在各級教育部門和學校建立健全宣傳機構設置,配齊配強工作人員。
2.提升媒體宣傳工作水平。不斷完善并充分發(fā)揮日照教育記者QQ群的作用,加強與新聞媒體的溝通聯(lián)系與協(xié)調合作。今年將圍繞城鄉(xiāng)社區(qū)幼兒園建設工程、義務教育學校標準化建設工程、普通高中優(yōu)質化建設工程、中等職業(yè)學?;A能力建設工程、教師隊伍建設工程、教育信息化建設工程、教育質量提升工程、平安校園建設工程等“八大建設工程”,以及落實《3—6歲兒童學習與發(fā)展指南》、深入實施新教育實驗、實施城區(qū)初中教育綜合改革、實施職業(yè)教育管理體制改革、實施普通高中帶動策略、深化德育改革、深化教育管理改革等“七大改革項目”,主動策劃,定期組織新聞發(fā)布會或專題采訪,使教育改革發(fā)展成果在報紙、電視、廣播、網(wǎng)絡等輿論陣地進行全方位展示,形成強大的宣傳聲勢。
3.加強政策解讀和輿情監(jiān)控。出臺全市教育系統(tǒng)輿情應對管理辦法,在各級教育部門和學校全面建立網(wǎng)絡發(fā)言人制度,完善全市教育系統(tǒng)網(wǎng)絡輿情應對機制,確保對網(wǎng)絡輿情能夠及時了解、研究、處置、掌控,引導走向。對與師生、群眾密切相關的教育政策和熱點問題,借助市內主流媒體傳播平臺,利用市教育局門戶網(wǎng)站和官方微博,第一時間發(fā)布和進行解讀,主動回應社會關切。
4.抓好官方微博運營。出臺全市教育系統(tǒng)官方微博管理辦法,組織各區(qū)縣教育局、市直各學校全面開通官方微博,建立全市教育系統(tǒng)官方微博集群。以加入全國教育系統(tǒng)官方微博聯(lián)盟為契機,密切與教育部新聞中心、省教育廳新聞中心及兄弟城市教育宣傳工作部門的聯(lián)系,進一步提升市教育局官方微博運營水平。
5.加強門戶網(wǎng)站建設管理。適應工作形勢的新發(fā)展,適時對市教育局門戶網(wǎng)站進行升級改版,充分發(fā)揮市教育局門戶網(wǎng)站作為政策發(fā)布平臺、對外宣傳陣地、服務群眾窗口和教育資源分配樞紐的作用。加強對網(wǎng)站各類資源的統(tǒng)籌與管理,發(fā)揮好網(wǎng)站的指導性、權威性。
四、加強機關文秘工作
1.提高綜合材料撰寫和審核水平。一是提高文秘人員文字基本功。組織文秘人員抓好學習,通過實現(xiàn)將上級政策、外地經驗、領導要求、工作實際的有機結合,不斷提高綜合材料撰寫水平。二是完善重要文稿“研討會審”、“進度管理”機制,力求文稿起草工作質量高、速度快。
2.做好收發(fā)文工作。對收到的辦理文件,做好從登記、批辦、批示、復印、辦理、督查、備案、存檔等各個環(huán)節(jié)的工作。對下發(fā)的公文,在格式、文字、政策等方面進行認真審核把關,保證公文的高質量。嚴格實行日照市教育系統(tǒng)上網(wǎng)信息保密審查制度,開展教育系統(tǒng)____專項檢查,發(fā)現(xiàn)、整改存在的問題和漏洞,指導基層進一步做好____,確保上網(wǎng)信息不泄密、秘密信息不上網(wǎng)。
五、做好迎查創(chuàng)建工作
1.做好機關創(chuàng)新獎爭創(chuàng)工作。初步擬定將教師隊伍建設、實行督導責任區(qū)制度、城區(qū)初中教育綜合改革作為今年機關工作創(chuàng)新獎的備選題材,多渠道豐富證明材料,著力進行打造,努力爭創(chuàng)機關創(chuàng)新獎。
2.抓好市委目標績效考核迎查和省級文明單位復查工作。充分發(fā)揮辦公室組織協(xié)調和牽頭職能,制定機關爭創(chuàng)工作規(guī)劃,加強督促檢查,推動有關科室認真落實考核標準,積極豐富各類檔案資料,加強硬件設施建設,大力開展形式多樣的爭創(chuàng)活動,確保年度目標績效考核取得理想成績,順利通過省級文明單位復查。
六、做好辦公室其他工作
(一)抓好會務工作。做好重要會議和重大活動的會務服務工作,周密安排,明確分工,落實責任,逐項抓細抓實,確保會議和活動順利進行。
(二)做好辦公室日常工作。包括領導內務、印刷復印、接聽電話、下發(fā)通知、分發(fā)辦公用品、書籍閱覽等,力求為局領導和機關各科室、全體同志營造順暢的工作環(huán)境。
(三)進一步加強教育外事工作。開展教育外事工作調研,深入了解掌握全市教育外事工作開展情況。嚴格工作程序,全面規(guī)范教育外事工作。
(四)做好行政服務審批工作。做好行政審批大廳值班工作。強化行政審批信息上報工作。與有關科室共同研究,進一步完善教師資格考試行政審批程序,確保符合規(guī)定要求。
助理人員工作計劃4
助理輔導員是協(xié)助輔導員老師做好學生管理工作、學生思想政治工作、學習顧問工作、集體活動的組織工作以及各種評優(yōu)工作,協(xié)助處理學生學習、生活中的具體問題的在校高年級學生。而新生輔導員面對的是剛從中學升入大學的新生,他們的思維、學習、生活方式還帶有明顯的中學痕跡,加上大一新生大都第一次離家獨立過集體生活,這些特點都決定了新生輔導員工作有著特殊性。良好的開端是成功的一半,助理輔導員做好新生工作,無論對于大一新生盡快實現(xiàn)角色轉換,走上良性發(fā)展軌道,還是對于輔導員以后的工作和助理輔導員自身,都有著十分重要的意義。
助理輔導員的主要工作
(一)開學初期基本工作
1、新生報到期間:
(1)注冊前協(xié)助輔導員做好準備工作,隨時了解本班同學提前來校情況,并做出妥善安排。
(2)注冊當天負責接待家長與新生,并且要主動向他們介紹學校、院系及專業(yè)的一些基本情況。
(3)按照學院要求向新生介紹入學后各項基本活動安排。督促新生按照學校以及學院的統(tǒng)一安排行動。
(4)及時掌握新生的基本信息,建立有效、暢通的聯(lián)系辦法。及時將新生的各種問題向輔導員反映。
2、新生入學教育期間:
(1)統(tǒng)一按照學校以及學院安排組織學生按時參加各項活動,做好活動中的組織工作。
(2)積極主動地走訪新生宿舍,了解有關思想動態(tài),解決一些生活與思想上的問題。主動了解新生的特長和愛好,盡快了解新生的特點。
(3)組織班級活動,增進新生之間的了解及班級的團結,并幫助新生熟悉校園各類環(huán)境。
(4)與入學教育相配合,協(xié)助入學教育工作。
(5)配合輔導員選配臨時班干部,并組織臨時班干部做好初期的班級建設工作。組織學生學習有關文件,引導學生遵守學校紀律,建立起良好的課堂教學秩序。
(二)常規(guī)學習期間工作
(1)及時了解班級學生的思想動態(tài)、綜合情況,并將信息反饋給輔導員。
(2)與輔導員保持密切聯(lián)系,掌握學校、研究生學院重要工作精神和具體部署,以便及時貫徹實施。
(3)鼓勵班級同學積極參加研究生會和社團等組織,豐富學習生活。
(4)指導班級同學積極參加院、校開展的各項活動,如運動會、文藝晚會等;幫助學生干部拓寬視野,指導學生組織開展有特色的班級活動。
(5)協(xié)助輔導員進行各種評優(yōu)工作,指導班干部開展工作,參與學生干部的選拔和培養(yǎng),指導學生建立好黨、團組織;在此過程中,要做到公正嚴明,主要起指導和協(xié)調作用。
(6)協(xié)助輔導員對班級學生進行學習目的、學習態(tài)度、學習方法和專業(yè)思想等方面的引導,指導學生有計劃、有目的地開展學習交流活動,培養(yǎng)良好的學風
經多助理輔導員培訓并了解學習其他高校助理輔導員工作后,我認為對于助理輔導員工作一些細節(jié)工作須做好:
1.見好第一面。根據(jù)心理學的首因效應,報到的第一天對于大一新生來說是終身難忘的,助理輔導員在接新生時給他們的第一印象也是難以磨滅的。因此,助理輔導員要高度重視見好第一面,無論是穿著打扮,還是言談舉止,都要注意給新生留下良好的第一印象,要讓第一次遠離家人的新生感覺到輔導員就像親人一樣。因為事先已經熟悉了新生的檔案,所以報到當天,助理輔導員能熟悉地叫出每1個新生的名字,并能關切提及其家人、家鄉(xiāng)、旅途等話題。譬如,我去年入校時,在火車站迎新的輔導員中有一位是老鄉(xiāng),他在幫我拿行李時很關切地問起:“次列車這趟車況還不錯吧,五個多個小時的旅途還輕松吧?”我當時特別驚訝輔導員這么熟悉我,一下子來到新學校與新老師接觸的拘束、害羞都沒有了,很快主動和他聊起來,并留下了聯(lián)系方式,再后來,在我適應大學生活的那一階段,他又給了我很大幫助。在班級新生全部入學報到的當天晚上,召集全體新生開第一次班會,這對助理輔導員和全班同學來說,是彼此正式的第一面,必須需重視。除了新生自我介紹、告知接下來的入學教育安排和填寫相關表格等常規(guī)任務外,還應讓新生了解助理輔導員的角色與職責,并對新生明確提出今后的發(fā)展方向和要求。
2.組建好第一屆班委會。在仔細閱讀檔案的基礎上,結合入學教育階段的考察,助理輔導員應在較短時間內通過投票選舉確定好第一批班干,組建好第一屆班委會。第一屆班委會的組建效果直接影響到今后的工作能否正常開展,影響到整個班級今后的班風與學風。組建班委會的核心問題是干部選擇,由于占有資料少,觀察時間短,能否選準并用好班干就顯得特別重要。譬如,去年是在軍訓結束后,大家有一定的了解后通過競選選舉的班干,事實證明那樣的方式還算是合理的,各位班干在這一年里為班級做出了很大貢獻。
3.讓每個學生都有1個鍛煉的崗位。大學生在校期間的任務不僅是學習,更重要的是實現(xiàn)其社會化。實踐證明,擔任社會工作對于促進學生的社會化有著重要的作用,而且高等教育大眾化帶來了嚴峻的就業(yè)形勢,用人單位也趨向于選擇有社會工作經歷的畢業(yè)生。因此,助理輔導員要未雨綢繆,積極創(chuàng)造機會,讓每個學生都有1個鍛煉的崗位,讓每個學生都有承擔責任的經歷和體驗,在崗位上鍛煉能力,在崗位上實現(xiàn)社會化。然而班級里能提供的鍛煉崗位畢竟是有限的,所以助理輔導員應該做好統(tǒng)籌安排。我的建議是,學生干部崗位設置不拘泥于傳統(tǒng)形式,可以因人設崗,寢室長、各課代表、班級各種管理委員會成員(如班費管理委員會)等也都是鍛煉崗位,已經擔任班干的不得兼任(以前1個班干可以兼任幾個職務,導致很多同學失去鍛煉的機會),學生會的優(yōu)秀學生干部不在班級兼職,積極向各學生社團組織推薦學生,班級學生干部實行定期輪換。
4.收取班費。班級工作的正常運轉,組織籌劃各種活動(如團日活動、元旦),都需要一定的費用,這需要適當向學生收取一定的班費,我上大一時交了50元班費。
5.為學生過大學的第1個集體生日(在軍訓結束那天晚上)。大部分新生年齡都在18歲左右。18、19歲是1個重于形式并且多愁善感的年紀,對大一新生來說,離開家庭第一次來到大學過集體生活,更渴望得到歸屬感,渴望得到關心和關注。大學里的第1個生日因為其特殊的紀念意義,會給學生留下很深刻的印象,也會進1步增進了解,讓他們盡快融入班集體。為新生過集體生日,既滿足了他們歸屬和愛的需要,也增進班級的凝聚力,讓學生學會互相關心和團結友愛。。
6.安排新生過好第1個國慶長假。新生入學后不久,就遇到國慶長假,每逢佳節(jié)倍思親,這個時候剛好也是他們前一段時間積聚的思鄉(xiāng)之情最為濃重的時候。助理輔導員要用心照顧到每個新生,把握他們的情緒變化。對于返鄉(xiāng)的學生,助理輔導員要和他們保持聯(lián)系,讓關心的牽掛伴隨他們的返鄉(xiāng)之路,對不回家的學生,可以利用這個機會,組織安排一些有意義的活動,假期結束時助理輔導員要問候到每1個同學。雖然這時候助理輔導員的工作已經基本結束,但是能讓每位同學感受到關心是助理輔導員最重要的工作,這樣會讓新生感到溫暖下哦那個人很快適應大學生活,也會把助理輔導員的精神傳給新生,讓學院更好的發(fā)展。
7.構建一組溝通的平臺。新生助理輔導員要做好新生工作必須及時了解和掌握新生的思想動態(tài)。但大學的學習方式相對中學來說要更為松散、自由和寬松,所以助理輔導員在助理新生工作期間不可能每天都和新生見面,即使是班會,也不像中學那樣頻繁。為保持信息渠道的暢通,為增進助理輔導員和同學間的交流和溝通,進1步幫助輔導員老師做好新生工作,助理輔導員能與新生構建一組現(xiàn)代化的交流平臺。結合各大的做法,我認為這樣的方法是可行的:除了電話交流,還通過手機短信、email等進行溝通;在網(wǎng)上建立校友錄班級,通過發(fā)帖子的方式溝通信息;組建qq聊天群,可以接受學生的匿名交流。通過這些基于現(xiàn)代信息技術的聯(lián)絡方式,結合傳統(tǒng)的交流形式,構建了一“組”溝通的平臺,這樣的組合平臺在具有便捷性的同時,還實現(xiàn)了立體式多重覆蓋,保證了上情下達、下情上報的信息渠道的暢通,便于輔導員及時了解和把握學生思想動態(tài),保證了思想政治工作開展的及時性和針對性。當然,這項工作做起來并非易事,需要班干配合,不過一旦做好,即可做為輔導員老師與學生長期交流的平臺,而且各班同學在開學后都會主動建立班群,助理輔導員可以通過建議的方式將這項工作提前。
8.盡量和每個學生單獨做一次深入的談心,也可以到寢室和大家一起以聊天的方式談心。談心是助理輔導員與學生溝通的重要方式,面對面的交流更容易了解和把握學生的思想狀況,還能讓學生得到最直接的幫助。談心可以掌握每1個同學的思想狀況、特長、愛好等,讓以后的工作做起來更容易,也讓每個同學感受到了助理輔導員的關愛,他們的許多困惑和問題得到了及時指點,班級的凝聚力、同學之間的信任度以及感情都得到了加深。
總之,大一新生的特點決定了新生助理輔導員的工作是紛繁和復雜的,這更需要我們這些新生助理輔導員用對助理工作負責的態(tài)度和對新生滿腔的熱愛,以自己的真心、熱心、耐心和細心投入新生助理工作中,全方位關心他們的思想、學習和生活,切實履行自己的崗位職責,為輔導員老師以后的工作做好良好的開端,讓大一新生迅速融入大學生活,為學院長期發(fā)展做貢獻,這樣才能給自己的助理工作交上一份完美的答卷。
助理人員工作計劃5
作為一名輔導員助理,首先必須找準自己的定位。[)輔導員助理是溝通學生和老師之間的橋梁,既是老師的信息員,又是學生的服務者;其次,作為一名輔導員助理,在開展工作之前,還必須明確自己的職責:
1、協(xié)助輔導員處理班級日常工作;
2、指導、協(xié)助、幫助班委、團支部組織各種學生活動;
3、預防和處理學生突發(fā)事件,化解學生之間的矛盾,并及時向輔導員匯報;
4、充分利用學生身份,深入學生當中,及時、準確地了解學生的學習、生活、工作和思想動態(tài),真正做好輔導員的助手,以提高輔導員老師工作的針對性和時效性。
明確了這些職責后,接下來就是如何具體地去開展工作。
新生剛進校,作為一名輔導員助理,我們首先要做的一件事就是迎新。在迎新這一塊,我主要從以下幾個方面開展工作。
一、新生接待和安置
新生剛進校,對學校的一些基本情況都不是很了解,比如說宿舍在哪,在哪上課等等,因此,在迎新的時候,就先讓他們對自己的住處有所了解。另外,我這兒有個建議,為了讓本班同學能夠彼此熟悉,也為以后選舉班委做準備,可以讓先到的同學也加入到迎新的隊伍中來,由新同學迎接新同學,這樣有助于加強班級同學之間的了解,從一開始就培養(yǎng)起班級的凝聚力。
二、熟悉和了解學校
可抽出半天時間,制定出游覽路線,由輔導員助理帶領新生到校園各處走走,熟悉熟悉環(huán)境,讓他們對學校不再陌生。在游覽途中,可以向他們介紹一下我們學校的主要建筑,如圖書館等,以及他們將要上課的地方。除此之外,也向他們介紹一下與他們日常生活有關的地方,如食堂、澡堂、開水房、超市等。當然,還要向他們介紹一下去市區(qū)、火車站常坐的車輛和出行的路線等等。另外,也向他們介紹一下日常的作息時間,如什么時候上下課冬夏的上課時間的不同等,當然,還有上課的安排。
三、第一次班會
新生入學后的第一次班會十分重要。首先,此次班會是讓大家彼此熟悉的一個好機會,也是大家第一次相聚在一起,這次班會的效果將對這個班今后的成長與發(fā)展產生很大影響;其次,我們在這次班會上所講的一些具體內容將是他們大學四年所必須了解和掌握的;再次,對于我們輔導員助理來說,這次班會也給了我們很大的壓力,因為我們的一言一行或許將影響他們大學四年甚至一輩子。因此,開好這次班會,無論是對于我們自己,還是對那些新生,都是很重要的。下面,我就從以下幾個方面談談自己對開展此次班會的意見。
1、主題
一個好的班會,需要有一個好的主題。此次班會的主題我打算定為:自我介紹,學生手冊學習,軍訓動員。而對我來說,第一次班會,我首先向他們描繪大學的藍圖對他們來說是多么的美好,其次從就業(yè)角度也給他們施加了一些壓力,讓他們意識到大學不是玩的地方,是為以后的人生做準備的關鍵過程,所以就不能虛度。
2、內容
(1)、自我介紹
首先讓同學們自愿介紹,形式可多樣。在他們作自我介紹的過程中,我們要善于從他們中間發(fā)現(xiàn)具有一定領導才能的同學,暫定為班級負責人。當然,對一些具有其他各方面才華的同學,我們也要留意,因為他們可能就是這個班今后的骨干力量。
(2)、學生手冊學習
學生手冊是大學生在校學習、生活和工作的一個基本準則,對于新生而言,學習學生守則就顯得尤為重要。里面的評優(yōu)評先、獎懲措施、考試規(guī)定及其他的一些規(guī)定對于新生以后的學習生活及工作起到了一個很好引導作用,所以須詳細介紹。
(3)、軍訓動員
兩周的軍訓對于高考完一直放松到現(xiàn)在的新生來說,的確是一個極大的考驗??梢哉f,兩周的軍訓,是他們進入大學來所要品嘗的第一份苦,但是,我們相信,這兩周的軍訓對于他們大學四年甚至整個人生都將受益匪淺。另外,在他們軍訓期間,我們輔導員助理應該經常去他們宿舍走走,了解下他們對這兩天來的生活的感受,和他們聊聊大學生活和學習,同時也了解下他們在生活等方面是否有什么困惑或困難,如果有,我們將盡可能幫他們解決掉。
另外,軍訓期間,學校的各個社團馬上也要開始招新了,我們也向他們介紹一下我們學校社團的一些基本情況,給他們推薦一些比較好的社團,當然,我們更多的是尊重他們自己的興趣愛好。
3、形式
作為新生入學的第一次班會,其形式可以多種多樣,是以一種輕松活潑的方式進行,地點不一定要選在教室里,可以在戶外開展,使大家在一種比較輕松愉快的氛圍中彼此了解、相互溝通,拉近班級同學之間的距離,在整個班級中形成一股和諧團結的力量和一種團隊精神。
上面所講的都是新生入學所必須掌握的一些基本知識。當然,這里還有三件事也是新生所必須清楚的:紀律、早操、衛(wèi)生。從以往的經驗來看,這三項所反映的問題還不少,需要我們常抓不懈。這三項我們也應當放在第一次班會上重點強調一下。
紀律:紀律問題一直是班級管理的一個重要方面。要想做好這方面,除了靠大家互相監(jiān)督外,最重要的是靠大家自覺,這就需要大家共同的努力。
早操:早操制度在我校是去年才興起的,而這其中也有不少問題,比如早上起不來,出勤率不高等,想解決好這方面的問題,除了一定的制度約束外,還要有班委的監(jiān)督,輔導員助理每天早上也要去看下。當然,更重要的還是靠大家同宿舍、同班之間的互相監(jiān)督,還有就是自覺。
衛(wèi)生:以往大家住得比較分散,部分宿舍的住宿條件本來就不是很理想,因此,在衛(wèi)生這塊也或多或少存在些問題?,F(xiàn)在,宿舍基本上集中在一起,部分宿舍的住宿條件也相對改善了,這也就為衛(wèi)生問題的解決創(chuàng)造了一個很好的條件。當然,要搞好衛(wèi)生,有了這些并不夠,還需要一些制度上的約束,制定相對嚴厲的獎懲措施,以及檢查衛(wèi)生的頻率相對高一點。另外,我們輔導員助理也要經常到學生宿舍走走,多督促督促。
以上所講的也屬于新生入學教育的一部分,除此之外,新生的入學教育,更重要的應放在學院這一塊,其中最重要的是新生思想方面的教育。
迎新工作完成后,新生在大學的學習、生活和工作才真正開始了。接下來我們將要做的有以下幾件事。
一、專業(yè)見面會
新生入學后,對自己所學的專業(yè)不是很了解,因此,我們可以組織一個專業(yè)見面會,請一些高年級的學長學姐向他們介紹一下他們所學的這個專業(yè)的相關情況,如課程設置,考試情況,就業(yè)方向等等,讓他們對自己的專業(yè)有一個比較全面的認識,使他們在以后的學習中少些困惑。
二、班委組建及班級建設
一個班,就好比一個團隊,而班委則是這個團隊組織的核心。如何將這個團隊帶領好,班委的作用就顯得尤為重要。班委成員也是學生干部,而且是最基層的學生干部。因此,要做好班級建設還是比較困難的,但這也是最能鍛煉自己的職位。那么,如何組建好班委和搞好班級建設呢?
1、班委組建與班委建設
班委,是一個班級的組織核心,其決策將直接影響班級發(fā)展;班委凝聚力的強弱也將直接關系到整個班級的凝聚力的強弱,因此,必須首先加強班委建設。因為新生剛入學時,我們已經選好了幾位臨時負責人,經過一段時間的相處,大家對他們也已經有所了解,他們的工作能力如何,大家都看在眼里。這次的班委選舉采取公開民主的形式進行,由同學們投票選舉。選舉出班委后,然后對他們進行一段時間的培訓,再看看他們的工作能力如何,考核過關即為正式班委。
班委選出后,就是班委建設了。
(1)、組織建設
首先,班委成員必須明確自己的分工。以班長為主導,統(tǒng)領全班工作,各班委必須加強彼此之間的協(xié)作與溝通;
其次,班委應當與學生會相關部門相掛鉤,確保班級工作和學生會工作的聯(lián)系;
第三,堅持班委會制度,適時總結與分析班級工作中的得與失。
(2)、思想建設
作為一個班級的領導核心,班委的決策將關系到整個班級的發(fā)展與成長。因此,作為班委,作為一名學生干部,必須加強自身思想道德修養(yǎng),要善于解放思想、與時俱進,要善于開拓創(chuàng)新。
2、活動開展
班級開展活動,一方面是為了豐富大家的課外生活;另一方面,更重要的是增進彼此之間的溝通,提高整個班級的凝聚力。那么,該如何開展一項班級活動呢?
(1)、開展條件(“三個有利于”)
是否有利于滿足大家的現(xiàn)實需求,是否有利于大家參與,是否具有參與性、娛樂性,有利于大家成長。
(2)、方案討論
在班級提出一項活動后,首先由全班同學集體討論,提出多種方案。然后經過大家共同討論,篩選評出方案。此過程要調動全班同學的積極性,發(fā)揮各自的創(chuàng)造性,把一項活動從內容到形式作一個改變,力爭把一項活動做到。
(3)、活動準備
這就要求班委分工協(xié)作,同學參與,全班總動員,做好本次活動的宣傳和組織工作。
(4)、活動實施
此過程中難免會出現(xiàn)意想不到的問題,這就要求班委的處理應急問題的能力要強。當然,這也要全體同學的共同努力來完成。
(5)、活動總結
每舉辦完一次活動后,班委必須做好本次活動的總結工作,從中發(fā)現(xiàn)不足,獲得經驗,為下次開展活動提供借鑒。
作為一名輔導員助理,我想,應時刻牢記"服務、激情、責任"這三個詞,這也是作為新時期大學生所必須遵循的一個原則,我們要時刻稟著為廣大同學服務的理念,用自己的激情來教會這些新生如何做人、做事、做學問,用我們的實際行動來為他們?yōu)樽约贺撠?。同時,我們要學會為自己、為大家搭建新平臺,要創(chuàng)建新模式,探索新途徑,謀求新作為,從而創(chuàng)造新業(yè)績。
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