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    辦公室月度工作計劃精選

    | 何嘉

    計劃的內容遠比形式來的重要。不需要華麗的詞藻,簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。下面是小編給大家整理的辦公室月度工作計劃精選,希望大家喜歡!

    辦公室月度工作計劃精選1

    一、加大制度建設,做好各項制度的建立和完善工作

    加強制度建設,進一步規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理。制度建設、制度創(chuàng)新是企業(yè)規(guī)范管理、科學 運作的一項基礎性工作。在下半年的工作中,要對各項規(guī)章制度進行積極的完善、修訂。并積極推行,對各項制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,對存在的問題提出處理意見和改進建議。

    二、積極做好來文、收文的處理工作

    處理各種文件是辦公室的一項重要職能。在下半年工作中要加強檔案公文管理,提高工作效率,繼續(xù)做好檔案及時歸檔和規(guī)范管理。強化責任意識,進一步做好公文處理工作,及時對公文內容向領導、職工通報,并對公文要求及時落實。

    三、組織好員工的培訓、考核工作,進一步提高員工的素質

    首先,在下半年繼續(xù)組織員工學習麥考來的《從主動到卓越》,并在學習結束后組織員工進行考試,以檢驗員工的

    學習成果及從中的收獲。第二,學習完《從主動到卓越》后,將采取每名員工分別帶領學習的方式來學習。在這期間,辦公室主要負責組織協(xié)調工作,確保學習工作的順利完成。

    四、進一步規(guī)范考勤,嚴格請銷假制度

    在下半年工作中辦公室將進一步嚴格考勤,從上半年的工作失誤中,總結經(jīng)驗教訓,對這項工作加強重視,確保零失誤。另外,對于請銷假的問題,辦公室會加大檢查監(jiān)督力度,對于在工作期間外出辦事者,要寫好假條,經(jīng)領導同意后方可外出,否則將視為休班。

    五、規(guī)范員工儀容儀表,樹立公司良好的形象

    員工的著裝,精神面貌代表的不僅僅是員工自己,而是整個公司的形象。因此每個員工都要將這個問題重視起來。在下半年的工作中,辦公室將對穿著工作服的問題加強管理,要求每名員工只要待在辦公室,就必須穿著工作服。

    辦公室月度工作計劃精選2

    一、指導思想

    以學校總體工作部署為指針,以學校教育教學工作為中心,樹立人本觀念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調作用,努力提高自身素質,在全校教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益的開展工作,為學校建設做出貢獻。

    二、主要工作

    1、加強辦公室建設,做好協(xié)調與服務工作,爭取主動、積極配合、充分協(xié)調是學校辦公室的主要工作目標。做好辦公室與各個處室的協(xié)調,牢固樹立全局觀念,強化服務意識。

    2、根據(jù)學校的整體工作要求,具體做好各類會議的安排和準備工作,做好各類會議的記錄、紀要的整理工作。

    3、協(xié)助其他各部門做好重大活動的準備工作和組織工作。

    4、做好學校的各級督導、檔案管理等工作。

    5、根據(jù)學校的各部門的整體工作安排,認真編排好學校校歷。

    6、認真做好學校領導布置的各項臨時性工作。

    三、其他工作

    1、認真做好教職工職稱評定、調整調動、晉職、晉級、評優(yōu)等統(tǒng)計管理工作;做好全校性報表的統(tǒng)計填報工作。

    2、做好學校學生學籍管理工作。

    3、做好中考報名工作。

    4、做好學校電教管理工作。

    5、加強各方面協(xié)調,圓滿完成各項常規(guī)工作。

    辦公室月度工作計劃精選3

    新的一個月,新的開始,我系上個月團總支的工作在院、系領導的關心和支持下,在廣大師生的共同努力的配合下,順利地開展著各類活動,并取得了優(yōu)異的成績,新的一個月更是以飽滿的熱情與信心投入到工作中去,我們相信只要始終堅持以“求真務實、多干實事”為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色,我系辦公室結合上個月工作經(jīng)驗的同時對于本個月的工作計劃如下:

    一、工作目標

    1、組織各部門更多的去交流,提高團總支工作效率;

    2、多組織學習,使團總支工作更加順利;

    3、勇于創(chuàng)新,多辦有影響力的活動,更好的展現(xiàn)團總支。

    二、日常工作的管理

    1、處理好辦公室日常事務;

    2、對每個月一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定;

    3、與各部門更多的去做交流,相互提出意見、建議,增強我們團總支的凝聚力和戰(zhàn)斗力;

    4、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調部門之間的關系,以便更好的開展工作。

    三、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任

    1、為了提高工作效率,更好的培養(yǎng)成員責任意識,將部門工作分工化,使部門成員真正得到鍛煉。

    2、為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統(tǒng)一的工作時間表,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。

    3、事務通知

    事務通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位直接關系到團總支工作能否高效的進行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。

    (1)及時傳達書記的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展。

    (2)重新做好各部門的通訊錄,分為團總支副部以上干部通訊錄和團總支全體成員通訊錄兩種,方便團總支內部人員的聯(lián)系。

    4、值班考勤,值班考勤是一個團總支工作到位的體現(xiàn),我們將及時制定出本個月值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認真負責整個團總支值班、考勤工作,對值班情況進行詳細的統(tǒng)計整理。完成本個月的總結工作。

    四、特色活動,協(xié)助每個部門辦好活動

    希望在這一個月能更好的發(fā)揮辦公室的作用,樹立團總支的形象,更好的為學院同學服務。也衷心的祝愿,我們株洲職業(yè)技術學院工業(yè)設計系團總支越辦越好。

    辦公室月度工作計劃精選4

    辦公室日常工作繁瑣,機動應急工作多。工作中有不足,有需要改進的地方,同時也有可以提升改進的空間。本月工作計劃如下:

    1、辦公室全體人員立志從一言一行、一舉一動做起,全面提升辦公室形象和工作能力,在做好日常工作的同時,有所突破創(chuàng)新。

    2、要做好對內外來人的接待及各種會議的籌備工作。

    3、完成集團公司、公司、漢口指及地方政府來文的收簽、傳閱,整理登記歸檔,項目部文件的上呈下達以及印章的使用管理工作。

    4、考勤嚴格按請銷假制度執(zhí)行,逐級領導審批手續(xù)登記分別請假種類。

    5、做好接聽電話傳真并及時傳達,完成單位車輛的管理及調配工作,

    6、要加強與各級關系的溝通,要做到有問題隨叫隨到或者有事能及時處理。

    7、力爭在最短時間內完成各級領導安排的各項工作。

    8、上報公司二季度黨務工作總結

    9、把項目部廉潔風險防控知識測試試卷寄回公司。

    10、上報公司“雙百”活動總結。

    11、上報檢察院檢企共防匯報材料。

    12、六月份人員考勤打印、簽字送至財務部。

    13、完成了辦公用品,生活用品,桶裝水,煙酒的領取登記制度。

    辦公室月度工作計劃精選5

    很榮幸服務于我們這個公司團隊。鑒于公司業(yè)務規(guī)模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復雜性,加之一人兼數(shù)職,許多事情需親力親為。作為辦公室的行政負責人,深感責任重大。通過以往企業(yè)管理的工作經(jīng)驗,結合實際工作情況,對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述

    一、對企業(yè)管理工作的理解

    企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織,按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的管理工作內容包括行政事務管理和人力資源管理。在我看來辦公室的工作性質是一個集管理與服務相結合的部門,既有著全權管理的職能又有著為業(yè)務經(jīng)營服務的義務,工作范圍廣泛,這個部門的工作成效直接關系到整個公司整體運作,是企業(yè)領導最信任的助手,是企業(yè)里在總經(jīng)理或直接副總領導下的綜合管理部門。

    在具體事務上:是指以行政工作為主,具體包括相關制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及到出差、財產(chǎn)設備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。

    二、整體的工作思路

    1、行政方面

    (1)作為一個成立多年的企業(yè),所有一切事物都要從現(xiàn)實進行規(guī)劃,首要任務就是強化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的基礎,只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目標是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉的整體。

    (2)加強溝通,密切各部門工作關系,起到一個上傳下達的中間協(xié)調作用。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息。在傳達精神及布置工作任務及協(xié)調各部門工作時,我的工作原則是務必真誠、謙虛。

    (3)培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個企業(yè)的精神,是她的內在力量。公司的企業(yè)文化,很簡單概括的八個字“誠信、勤奮、學習、互助”沒有多余的詞匯,沒有夸張的語言,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說的人文管理。

    企業(yè)文化的建設主要包括以下兩個方面

    ①組織結構清晰,戰(zhàn)略導向明確。行政管理人員應該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結構,并制定戰(zhàn)略目標,從而形成一個完善的團結的團隊。

    ②注重企業(yè)形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風格、人文環(huán)境等。

    企業(yè)文化的建設需要全體員工的參與,隨著我們公司各項工作都穩(wěn)步開展,會逐步建立起來,當然一定要本著實事求是的原則,要能夠體現(xiàn)出公司的自身特點、發(fā)展方向、管理模式等,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落,深入到人心。

    2、人力資源方面

    人力資源方面將根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,通過企業(yè)未來的人力資源的需求和供給狀況的分析,對組織架構、職務編制、人員配置、教育培訓、人力資源管理政策、招聘和考核等內容進行一系列的工作開展。用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標發(fā)展任務。

    (1)組織架構和人員配備??紤]到公司目前狀況,對人事招聘與配置工作要我認為主要做到兩點:謹慎招聘、滿足需求。

    (2)人員考核與教育培訓。考核最終結果是建立完善的績效評價標準,形成公平、競爭的平臺。這個平臺上有競爭、有激勵,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結果。員工培訓是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。從而全面提高公司的整體人才結構。

    (3)員工福利與激勵。計劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰,內部升遷和調薪調級制度建立,對部門設立年度優(yōu)秀團隊獎等。

    三、近期工作計劃

    1、對工作進行定位和崗位職責的劃分,明確崗位職責。在管理工作中對每一個事情都要明確到具體的責任人,避免出現(xiàn)管理上的空白,但是也要注意可以一個人負責多件事,絕不能幾個人同時分管一件事情。

    2、強化公司相關制度,以及相關使用表格。文件正式的格式,文件發(fā)放與回收管理流程,物品采購審批流程,車輛管理容易出現(xiàn)弊端。制度的強化,使工作中的矛盾與弊端就會越少。

    (1)公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式,認真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔。

    (2)公章使用管理規(guī)定。認真監(jiān)督、管理公司印章的使用。

    (3)規(guī)范公司的會議管理,實行會議實名簽到制,做好各項會議記錄,檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況。

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