大學生辦公室工作計劃
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寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。下面是小編給大家整理的大學生辦公室工作計劃,希望大家喜歡!
大學生辦公室工作計劃1
一、加強內(nèi)部建設(shè)
1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態(tài)度。為此,在新的學期我們將通過例會、培訓(xùn)、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質(zhì),增強部門成員的工作積極性。
2、進一步完善制度。在辦公室制定學生會辦公室干部考核制度,使辦公室制度日益全面化、規(guī)范化。
3、討論制定學生會內(nèi)部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內(nèi)部處理機制。
二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任
1、為了提高工作效率,辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,充分調(diào)動每位成員的工作積極性,培養(yǎng)成員責任意識,使部門成員真正得到鍛煉。
2、為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,統(tǒng)計部員的空閑時間,做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。
3、做到工作由專人負責,哪個環(huán)節(jié)出問題,哪個環(huán)節(jié)責任人負責。
三、常務(wù)性工作
作為學生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)各職能部門的工作,保證學生會工作的高效性。主要負責學生會人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。
1、物品管理
(1)對學生會的物品進行統(tǒng)計及維護。認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。
(2)對外借物品進行登記并負責及時收回。
2、文檔管理
文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學期指定專人負責學生會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。進一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板,全面實現(xiàn)學生會文件管理規(guī)范化,統(tǒng)一化。
大學生辦公室工作計劃2
一、主要工作任務(wù)
1、準時參加例會,做好會議通知,認真做會議記錄。
2、多學、多看、在工作中有不懂的地方,及時請教主任和同事。
3、在課余時間,積極主動地到辦公室,做一些力所能及的事情。
4、協(xié)調(diào)并配合學生會各部門工作。
5、定期了解各部門工作進程,期末交學生會主席團,由此形成學生會工作總,并以此作為部門考核內(nèi)容之一。
6、負責文件處理。接收、傳閱、督辦上級團,學習組織文件、外來信函材料等;起草、印發(fā)學生會文件、總匯報材料和對外信函等;做好文件管理、檔案(含電子檔案)和信息工作。
7、完成主席團交給的其它工作任務(wù)。
二、個人素質(zhì)培養(yǎng)要求
首先熟悉學生會的環(huán)境,包括人文環(huán)境、地理環(huán)境、關(guān)系環(huán)境等,尤其是人文環(huán)境,包括各部成員之間委員與部長,以及各部門的設(shè)置和功能,學生會的功能等,這是開展工作的前提;注重時間觀念,因為一個成功人士總能合理安排好自己的時間,按時按質(zhì)完成該做的各項工作。
三、學習管理理念
1、學校管理工作像企業(yè)管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達,以確保內(nèi)、外工作的高效完成。
2、社會高速進步,學校管理快速發(fā)展,所以作為學生會咽喉部門的辦公室會本著“一切服務(wù)學生”的宗旨,作到快速的服務(wù),確保學生工作的順利進行。
3、有了簡潔的號令和快速的傳達作保證,就可達到辦公室追求的工作目標—高效。
4、“友情是一筆寶貴的財富,它將使我們的工作進一步升華,更加趨于團與統(tǒng)一。
大學生辦公室工作計劃3
一、積極配合學校和系里的各項社會實踐活動,加強各部門的交流與合作,調(diào)動部門成員的工作積極性和主動性。
二、內(nèi)部建設(shè):
接班的負責人在保證自身歷練的同時,也充分鍛煉社會實踐部新任助理,著重培養(yǎng)他們的工作能力,讓他們在組織中得到鍛煉。具體措施如下:
(1)完善下達例會制度,著重培養(yǎng)新任助理的工作態(tài)度和工作激情。
(2)加強本部門內(nèi)部建設(shè),讓新任助理加強溝通與了解,學習別人的長處,以達到互相促進、共同提高的目的,著重培養(yǎng)他們團結(jié)協(xié)助的工作精神。
(3)每次活動的策劃書讓助理積極編寫,并采納他們提出的新穎和創(chuàng)新的觀點使組織活動更有力。也讓新助理及時上手參與拉贊助環(huán)節(jié),加強其溝通能力,豐富其社會閱歷。
(4)在各種活動中,讓本部門的成員共同參與和組織,著重培養(yǎng)和加強他們的合作意識。
三、活動組織方面:
(1)在_月中旬,舉行例行傳統(tǒng)項目--詩歌朗誦大賽,為他們我系部的一份關(guān)懷和祝福,讓他們感受到學校大家庭的溫暖。
(2)在_月上中旬,積極配合系部籌措運動會事宜,做好拉贊助的份內(nèi)工作,同時配合組織部的方陣訓(xùn)練。_月下旬積極參與運動會,搞好啦啦隊、場地環(huán)境衛(wèi)生工作等,同時努力增進新生與老師、老生之間的關(guān)系,讓新生能在新的環(huán)境有更好的發(fā)展。
(3)傳承上__屆的優(yōu)勢,在_月份,積極準備20__年歌手大賽的籌備工作,并且順利按預(yù)期舉辦初賽、復(fù)賽、決賽等。
(4)在__月下旬,將部門半學期的工作整理總結(jié),做收尾工作。部門成員準備認真復(fù)習,迎接即將到來的期末考試,保證自己成績優(yōu)異。
(5)寒假期間讓本部門的委員參與社會實踐調(diào)查,培養(yǎng)他們的實踐調(diào)查能力。
(6)本部門肩負組委例會的責任,所以要積極配合系部工作動態(tài),及時向各班組委傳遞工作信息。
(7)除基本的傳統(tǒng)活動外,還貫穿有每班每月兩次的青協(xié)活動。據(jù)悉,今年我系有數(shù)控10個班、模具4個班、造船7個班、設(shè)計1個班、數(shù)維1個班共計23個班,從此來看,每月我部門帶班人次達46人次,所以一定要切實做到讓每位新助理都有鍛煉機會。
關(guān)于舉辦活動,總體大概為圖書館清潔工作,甘棠湖清理衛(wèi)生支援行,敬老院獻愛心,慰問博愛聾啞院,交通協(xié)管活動,預(yù)防艾滋病大型演義活動,火車站志愿服務(wù),三月植樹增綠色,消費者保護權(quán)益,以及在節(jié)水日、地球環(huán)境保護日貼警示標語等活動。為了促使青協(xié)活動的創(chuàng)新。
四、實踐部在舉行活動時應(yīng)該利用更多的資源,如社團資源,青年志愿者協(xié)會和青協(xié)心語報的優(yōu)勢效應(yīng),并結(jié)合機械工程系自身的特點等。
五、實踐部的職能不僅是社會實踐,同時對種學術(shù)性較強的活動也要各積極參與和組織,比如院里兩年__屆的科技學術(shù)活動月的一系列活動。還有盛大的藝術(shù)節(jié)等系列活動。
六、不斷尋求創(chuàng)新,爭取把實踐部的活動
本計劃僅以20__年活動為依據(jù),尚有許多不足,具體內(nèi)容視實際情況有所更改。
大學生辦公室工作計劃4
時光荏苒,歲月如梭,第六屆學生會辦公室在工作中取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們第七屆學生會辦公室既是鼓勵也是挑戰(zhàn)。我決定在今后的工作中,根據(jù)辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓(xùn),團結(jié)進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部。為使佳木斯第七屆學生會取得更加出色的成績我部門特制定工作計劃如下:
一、加強內(nèi)部建設(shè)
1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學習,學習內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學習結(jié)束后,要求上交學習心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2.辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
二、以人為本,強化管理
1.在辦公室內(nèi)部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業(yè)績。
2.為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排委員的課余時間。
三、明確分工。細化責任由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。
1.事務(wù)通知事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學生會工作能否高效的進行。該項工作由郭凱負責。負責人員必須能夠了解學生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。由與第七屆學生會剛剛成立,人員變動較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順利開展。
2.備品管理備品管理是學生會工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負責。學生會倉庫鑰匙由備品負責人保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。黃佳坤的近期任務(wù)是重新清點學生會備品,對學生會現(xiàn)有可用備品進行登記。
3.檔案管理檔案管理是辦公室的一項日常工作,由孟敬東負責,主要負責學生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務(wù)起草和上設(shè)計各種學生會文檔。目前的任務(wù)是完善學生會的各項制度。此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。
4辦公室主任職責.辦公室主任,副主任負責學生會辦公室整體工作的協(xié)調(diào)與把關(guān),出現(xiàn)問題直接對主席團負責。
以上是我對近期工作的簡要計劃,希望主席審閱后提出寶貴意見。
大學生辦公室工作計劃5
時間飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學生會中的調(diào)配器的作用。
1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
2、信息管理。對內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進行調(diào)整。統(tǒng)計系干部的名單,電話號碼,制成圖表, 方便老師、主席團及各部門的聯(lián)系工作。
3、及時申請學生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對每兩周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項規(guī)章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會等方面繼續(xù)細致化。
6、協(xié)同主席團按照學生干部考核條例做好學生會干部的考核工作,及時向團委老師匯報考核結(jié)果。
7、收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結(jié),交于老師,審查后存檔。
8、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)以及相關(guān)系學生會的所有資料,做好期末存檔工作。
9、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽。
1、與其它系部的學生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù)。
11、 因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調(diào)節(jié),讓每個人找準適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務(wù)時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團隊的力量。使部內(nèi)成員相互協(xié)作、互幫互持、團結(jié)友愛。
12、 搞好學生會的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關(guān)系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。(例如:學習部在系里搞活動時,辦公室可以幫助學習部邀請文體部的同學做迎賓工作等。)
13、 及時做好系學生會值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班記情況。對系學生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學生干部考核時的參考依據(jù)。。
14、 以“微笑”服務(wù)同學為宗旨,積極配合系里各項工作的開展。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。
15、 本部門將定期開例會(會議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內(nèi)的各項工作予以及時總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。
16、 新一屆辦公室將加強學習和思想政治的建設(shè),要求全體成員在積極完成本職工作的同時,要始終重視自己的學習,爭取做到學習工作雙出色。在思想建設(shè)上,要重視思想政治的學習,努力提高本部門成員的思想政治覺悟,積極向黨組織靠攏。
17、 認真且高效率的完成輔導(dǎo)員老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務(wù),把工作做到更好,因為沒有最好。
以上是辦公室各項工作的計劃,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓(xùn),努力進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。
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