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  • 工作計劃

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    企業(yè)人事部工作計劃

    | 何嘉

    工作計劃只是給未來工作設定的一個大體框架,當然還是需要每個月、每一周、每一天的合理安排和具體實施,而它所起到的是督促、提示作用,可以更快提高個人工作能力,以及發(fā)現(xiàn)問題、分析問題與解決問題的能力。下面是小編給大家整理的企業(yè)人事部工作計劃,希望大家喜歡!

    企業(yè)人事部工作計劃1

    時光荏苒,__年即將過去,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千……時間如梭,轉眼間又將跨過一個年度之坎?;厥淄?,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于我們每一個追求進步的人來說,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。

    行政人事部是公司的關鍵部門之一,對內(nèi)管理水平的要求應不斷提升,對外要應對稅務、工商、藥監(jiān)、社保等機關的各項檢查。行政人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。經(jīng)過一年的磨練與洗禮,行政人事部的綜合能力相比__年又邁進了一步。

    回顧年,在公司領導的正確領導下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。在管理方面盡到了應盡的責任。為了總結經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將__年的工作做如下簡要回顧和總結。

    年行政人事部工作大體上可分為以下三個方面:

    一、人事管理方面

    根據(jù)部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。

    規(guī)范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。

    配合采購和財務部門,嚴格把好促銷員的進、出關。

    有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學習并要求知名公司來培訓員工,同時加強內(nèi)部的培訓管理工作。

    二、行政工作方面

    ⒈辦理好各門店的證照并如期進行年審工作。

    ⒉和相關職能機關如工商、稅務、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。

    ⒊聯(lián)系報刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。

    ⒋對內(nèi)做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。

    三、公司管理運作方面

    ⒈順應市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯(lián)系,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。

    ⒉逐步完善公司監(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個原因,本年度加強了對員工的監(jiān)督管理力度。

    ⒊加強團隊建設,打造一個業(yè)務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創(chuàng)新、務實高效的公司新形象。

    ⒋充分引導員工勇于承擔責任。以前公司各職能部門職責不清,現(xiàn)逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。

    作為行政人事部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業(yè)務外,還需要負責具體的工作及業(yè)務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。

    企業(yè)人事部工作計劃2

    萬事開頭難,在本職工作完成的情況下,就要開始制定下半年的目標和計劃,為了能更好的完成公司的任務,就要付出更多的努力,特特制定此工作計劃,希望領導能多多指教。

    一、培訓方面

    協(xié)助完成對新員工的的入職培訓和對老員工的定期培訓,指導新入職員工了解公司企業(yè)文化、規(guī)章制度。

    二、社會統(tǒng)籌保險方面

    1、給新進員工及時辦理社保

    2、離職人員辦理停保

    3、符合條件的停保人員辦理失業(yè)登記

    4、不辦理社保人員及時寫放棄申明。

    5、辦理生育保險報銷

    6、辦理保險的合同續(xù)簽人員到勞動部門備案

    7、辦理員工工傷的認定、理賠

    8、辦理員工的備案

    三、協(xié)助完成人事信息檔案的管理、勞動合同的管理

    1、勞動合同管理

    協(xié)助部門經(jīng)理管理員工勞動合同,辦理勞動用工及相關手續(xù);對新進員工勞動合同的簽定、老員工續(xù)簽勞動合同的簽訂及離職員工的相關手續(xù)等事宜。

    2、人事信息檔案的管理

    (1)與各部門經(jīng)理溝通發(fā)布招聘信息,安排面試時間;

    (2)刷新網(wǎng)上招聘及查找簡歷;

    (3)材料定期及時整理

    (4)確保材料完善

    (5)了解材料安放位置,能在最短的時間內(nèi)找到所需材料

    四、員工入職、轉正、離職手續(xù)辦理

    1、通訊錄、花名冊、考勤表

    2、員工流動性統(tǒng)計

    3、考勤系統(tǒng)增加、更改、刪除

    五、常態(tài)性學習及完善

    1、充分學習公司的各相關制度、文件;有助于個人與企業(yè)愿景的統(tǒng)一、協(xié)調(diào)發(fā)展。

    2、針對工作中不足進行改進;在人力資源更加深入的學習;針對工作中進展不順利的問題,濾清思路從新整理。

    企業(yè)人事部工作計劃3

    根據(jù)20__年年度工作情況以及存在的不足,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政人事部20__年年度工作計劃將從以下幾方面開展:

    一、認真學習和貫徹國家及地方新的勞動法律、法規(guī),有針對性的對公司現(xiàn)行制度及規(guī)定進行修改,有效的規(guī)避法律風險。

    根據(jù)會議表決通過的《__省勞動保障監(jiān)察條例》相關規(guī)定,從20__年5月1日起用人單位規(guī)章制度中有罰款內(nèi)容將被警告,而亂扣工資將按照被罰款或者扣減工資的人數(shù)每人20__元以上5000元以下的標準處以罰款。

    從新出臺的《__省勞動保障監(jiān)察條例》來看,我司現(xiàn)行的絕大部分制度將面臨修改,特別是《員工手冊》、《工作行為管理制度》、《行政人事獎懲制度》、《員工宿舍管理規(guī)定》、《公司例會制度》、《安全生產(chǎn)管理》、《安全生產(chǎn)獎懲制度》諸多內(nèi)容將重新修訂,并且必須在20__年第一季度修訂完成,保證在20__年5月1日能夠執(zhí)行新的廠紀廠規(guī)。

    二、針對20__年分公司與總部的合并,做好相應的人力資源規(guī)劃

    (一)根據(jù)總經(jīng)辦的指示精神結合公司實際情況以及業(yè)務運作方式,重新設計和搭建組織結構;

    (二)優(yōu)化、精減部門及崗位,實行人力資源優(yōu)化配置,有效降低人工成本,防止出現(xiàn)重疊用工成本;

    (三)對總部及分公司員工數(shù)量、質量、結構、員工流動性,以及人力資源管理關鍵職能的效能進行人力資源現(xiàn)狀分析,根據(jù)分析結果制定確實可行的人員調(diào)整和配置方案。

    (四)根據(jù)行業(yè)、產(chǎn)品特點、公司運作模式以及公司人員需求歷史數(shù)據(jù),做好20__年人力資源供需預測,保證企業(yè)的用工需求和正常運作。

    三、在薪酬管理方面,分步進行改革,繼續(xù)推行“薪酬與績效掛鉤”的激勵政策

    根據(jù)公司來年的經(jīng)營情況,尋求突破,力圖打破吃大鍋飯,實現(xiàn)多勞多得,按績?nèi)〕辍a槍Σ煌瑣徫缓蜆I(yè)務特點實行不同的薪酬管理制度,辦公室職員采用“底薪+崗位津貼+職位津貼+績效獎金”的綜合計薪方式,而產(chǎn)線、品質的員工繼續(xù)推行計件薪酬制度。

    績效考核需要強化,做到考核不走形式,不走過場,關注考核結果;同時對評定為先進的員工可以試行“總經(jīng)理特別獎”予以重獎或晉升,對業(yè)績或考評不佳的員工則強制實行“末位淘汰制”。

    四、建立和鞏固招聘渠道,及時滿足公司的用人需求

    (一)20__年計劃選用的招聘渠道如下:

    五、 人員培訓與開發(fā)

    (一) 年度培訓計劃說明

    20__年行政人事部在培訓方面的力度是遠遠不夠的,除了日常的入職培訓在循序漸進的推行以外,專項培訓和技能培訓為零記錄。為此,在20__年我部必須根據(jù)公司發(fā)展需求及部門人員培訓需求制定詳細的、有針對性、實用性的培訓課程,以滿足公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工綜合素質的提升。

    根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略,公司將通過培訓逐步調(diào)整員工知識結構,提高員工敬業(yè)精神,形成良好的職業(yè)道德,提高公司管理水平和員工綜合素質,這也是編制本年度培訓方案的出發(fā)點。

    (二) 培訓需求調(diào)查與分析

    為了使培訓方案具有針對性和可操作性,在制定方案前,認真進行了培訓需求調(diào)查,共發(fā)放《年度培訓需求調(diào)查表》至各個部門,并收集至調(diào)查結果如下:

    培訓類型及課程安排

    三) 培訓指導思想

    1、工作即培訓

    培訓的目的是通過“培訓 - 工作”的結合,從而提高員工工作能力,改變工作態(tài)度,改善工作績效,把員工培養(yǎng)成“企業(yè)人”,因此培訓主要在工作過程中進行。

    2、培訓講求實效

    培訓的課程選擇是根據(jù)各部門及各崗位實際需求及崗位特點而設定的,它必須緊密聯(lián)系培訓對象的本職工作,并且結合實際的開展培訓工作。

    3、培訓目標

    (1)滿足各級管理層和工作任務的需要。管理者管理技能、態(tài)度和綜合素質的提升,有利于提高工作任務完成的效率,增加公司經(jīng)營目標實現(xiàn)的可能性。

    (2)滿足員工需要。通過提高員工的崗位技能及綜合素質,增加員工工作信心,并且讓員工在工作崗位上應用這些技能,從而促進部門目標的完成。

    (3)塑造公司的“學習文化”。形成一種公司學習的氛圍,保持公司的持續(xù)發(fā)展與市場競爭力。

    六、 其他行政、人事管理工作

    (一) 人事檔案管理

    做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性。

    (二) 勞動合同管理

    一如既往的貫徹國家及地方相關法律及政策,及時的與員工簽訂《勞動合同》,并且實事求是的進行用工登記及勞動合同備案。

    (三) 社會保險管理

    及時的辦理社會保險事宜,及時跟進社保辦理及制卡的進度,及時準確的提供社會保險繳納數(shù)據(jù),及時按國家的相關政策調(diào)整繳費基數(shù)和比例。

    (四) 職工宿舍管理

    繼續(xù)推行職工宿舍評比制度,嚴抓職工宿舍衛(wèi)生及紀律,對衛(wèi)生及紀律表現(xiàn)優(yōu)秀的宿舍成員進行獎勵,對衛(wèi)生及紀律表現(xiàn)差的宿舍成員進行相應的懲罰。通過獎罰及日常督促使職工宿舍營建成一個“干凈”、“舒適”、“和諧”、“安全”的職工之家。

    行政人事部在完成上述工作的同時,將加大力度在員工食堂、行政后勤、安全生產(chǎn)、行政會議、工資核算、員工福利、居住證辦理等方面的管理,充分發(fā)揮行政人事部的職能作用,做好員工與企業(yè)的橋梁和紐帶作用。

    綜合上述,行政人事部工作在新年伊始之際,只有科學的根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,合理的規(guī)劃20__年部門工作,不斷的進行管理上的改革和創(chuàng)新,不斷的加強自身素養(yǎng),緊密結合部門職能才能取得更大的進步和提升。

    企業(yè)人事部工作計劃4

    一、完善公司部門管理

    (一)盡快整理員工手冊

    公司現(xiàn)在的狀況,有的新員工進公司一個月甚至轉正后雖經(jīng)過行政部的培訓,但對公司的詳細規(guī)章制度、整體戰(zhàn)略目標、文化背景等尚不清楚,《員工手冊》是規(guī)章制度與公司文化的濃縮,是公司的法律法規(guī),覆蓋了行政管理的各方面規(guī)章制度的主要內(nèi)容,同時,也讓每一位新員工通過員工手冊,更快的了解公司、認同公司、融入公司。

    員工手冊分別從公司發(fā)展歷程及簡介、企業(yè)經(jīng)營理念、人事政策、考勤制度、薪資及福利、企業(yè)管理、機構設置、工作匯報、行為規(guī)范、獎懲機構、財務制度、崗位職責等編寫,去年已列好大綱,計劃本年度修訂完。

    (二)配合各部門招聘并考核新員工

    高爾夫公司將在年底投入運營、物業(yè)公司即將進駐金麟灣二期,人員配置嚴重不足,行政部將在本年度配合高爾夫公司、物業(yè)公司及公司各部門完善人員配置,做好培訓上崗工作。

    主要考核新員工入職三個月后,試用期的表現(xiàn)及與公司之間的相互適應程度,目的不在于淘汰,而是通過檢驗、考核,留下最適合公司的員工??己朔秩齻€部分進行:

    1、基本制度考核:包含公司的規(guī)章制度、品行等,行政部根據(jù)實際情況編寫試卷,并由部門主管、分管領導負責評閱。新員工入職滿30天時,行政部針對不同人出考核試卷,試題主要考察該員工的品行、個性和對公司不認可之處,品行不佳或試用期間不太認可公司的,則建議公司考慮不予以錄用,盡量減少人力資源成本的浪費;

    2、崗位技能的考核:主要考核新員工崗位基本技能、工作態(tài)度、能力等。新員工轉正時,行政部負責組織,部門主管針對個人實際情況出題考核員工,考核結果依次遞交分管領導審核,依據(jù)員工平時的表現(xiàn)和考核數(shù)據(jù),公司可在程度上熟悉員工的各項基本情況,參考定位員工在公司的工作方向。

    3、崗位轉正評估:崗位轉正由人力資源部配合分管領導共同完成,主要方式是通過《新員工轉正申請表》來進行。

    (三)協(xié)助部門獎懲管理

    1、20__年公司獎懲機構尚不夠完善,20__年計劃協(xié)助部門加強公司正規(guī)化管理建設,根據(jù)公司發(fā)生的不同事件,及時協(xié)助調(diào)查,以公司制度為準,經(jīng)濟制約為杠桿,結合實際情況,鞭策員工,表彰先進,激勵全體員工行為規(guī)范,提高自我約束能力。

    以員工手冊中的獎懲管理為準,嚴格按其規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)遲到早退、違規(guī)違紀、不遵守制度等或好人好事、積極維護公司形象等的人員,按制度規(guī)定賞罰分明,并全公司通報,行政部對于全公司員工獎懲記錄存檔,每年末評選優(yōu)秀員工時,可做參考資料。

    2、針對公司實際情況,跟進完善獎懲制度,確保獎懲制度具有公平公正性。在獎懲制度實施過程中,若發(fā)現(xiàn)制度不完善的地方,如確有違規(guī)等情況未在獎懲條款中,行政部及時跟進,完善修改新版本,以確保制度真正的公平公正,只有這樣員工才會心服口服,公司管理才能真正走向制度化、正規(guī)化。

    二、建立“企業(yè)商學院”

    1、行政部在電腦上建立一個“商學院”文件夾,收錄商學院所有的資料,包括(各部門工作案例、公司所有培訓視頻資料、視頻文字資料、各種會議記錄、年會等大型活動策劃方案及所涉及到所有文字資料、各種活動照片和活動影像資料、公司制度流程資料、各種方案合同模板、銷售部門區(qū)域發(fā)展狀況記錄資料;

    2、將所有資料分部門,分級別設置權限或密碼,做好安全防范。每個部門的密碼均由行政部和部門主管掌管,行政部更要備份存檔,防止意外丟失。

    三、舉辦公司員工活動、豐富公司文化氛圍

    1、行政部按照歷年企業(yè)傳統(tǒng)節(jié)日,繼續(xù)制定了本年度的企業(yè)文化活動計劃,計劃在4月底舉辦第__屆企業(yè)運動會,6月配合營銷部舉辦第__屆楊梅節(jié),8月份配合物管公司、營銷部舉辦第__屆業(yè)主運動會,9月底由行政部舉辦“你說我論”文化月活動。

    2、企業(yè)宣傳欄能夠集中的體現(xiàn)出公司內(nèi)涵、形象和員工風采,同時也可以給員工最直觀的感覺,鼓勵員工的發(fā)展,20__年計劃繼續(xù)豐富一樓宣傳欄的內(nèi)容,增加員工生日祝賀、父母節(jié)日問候、新生兒祝福以及健康小貼士等等。如父母節(jié)日時,行政部代表公司通過宣傳欄向全體員工傳達對父母親的問候,并溫馨提示:今天您問候爸爸/媽媽了么?每周更新健康小貼士內(nèi)容,關心并提醒大家,身體是革命的本錢。另在宣傳欄也時常更新行業(yè)內(nèi)等等,使得文化墻內(nèi)容更加豐富多彩。

    四、建立員工培訓體系,培養(yǎng)強大的企業(yè)綜合能力

    任何一個企業(yè)若想做到基業(yè)長青,除了完善的管理系統(tǒng),還必須有強大的企業(yè)精神。因為管理的系統(tǒng)與工具都會隨時代而改變,唯有精神生生不息。

    當今中國企業(yè)最落后的不是廠房、設備和生產(chǎn)技術,而是缺少企業(yè)精神。企業(yè)精神是凝聚員工共同創(chuàng)造基業(yè)長青最核心的力量,是企業(yè)之魂!沒有精神的企業(yè),必將一片渙散。公司文化不是搞給外人看的,不是穿漂亮衣服的擺設,而是重在解決公司存在的問題,建立公司文化的過程,就是公司發(fā)現(xiàn)自身問題,解決自身問題的過程,因此,行政部準備20__年培訓體系,以培養(yǎng)企業(yè)的綜合能力,也是對員工的升級。

    企業(yè)人事部工作計劃5

    一、加強自身建設

    對于公司個人自身的建設同樣很重要,作為人事助理我必須要對自己做好工作。我的職責主要是輔助工作,但是一些工作的基本內(nèi)容知識還是得及時掌握。在工作的過程中給予上級足夠的幫助,在工作時認真學習人力資源相關的管理方法條例,清晰明白其中的規(guī)章制度。通過學習把這些人力資源的規(guī)章制度掌握牢靠,方便在工作時使用,多學多問,在工作的過程中遇到各種自己不明白的問題及時解決通過向同事向經(jīng)理請教,不私自解決,以免影響到工作順利進行。

    二、完成崗位工作

    在工作崗位上,及時完成人事經(jīng)理下達的任務,把任務做好,做細,不出現(xiàn)毛病,順利的協(xié)助人事經(jīng)理完成工作。

    更具公司的去求和各部門對人才的門開,做好信息整理搜集吧,具體的事情整理清晰,并通過經(jīng)理過目,然后根據(jù)反饋的信息著手人員招聘工作。招聘好人員之后安排時間安排地點協(xié)助人事完成人員的面試選拔工作,并根據(jù)面試情況面試成績的分發(fā)各個部門讓各部門做好人員的選擇與準備工作。

    監(jiān)督公司員工的考勤情況,做好考勤工作匯報,處理公司人員的請假并辦理好工作手續(xù)。

    協(xié)助各部門工作管理好公司魚員工的檔案,部門的需求及時反饋給人事經(jīng)理,并把公司安排的相關事宜及時下發(fā)各各部門做到消息的及時傳達。

    三、完善協(xié)助培訓工作

    在培訓培訓新人方面,協(xié)助人事完成工作,培訓講師可以從相關部門里面找出工作能力出眾的人員并安排他們在合適的工作時間進行授課。

    給新人準備培訓的一些資料,比如一些,公司的規(guī)定,公司的企業(yè)文化,發(fā)展歷程等,都做一個簡單的整理。

    怎么培養(yǎng)怎么教授可以根據(jù)公司對人才需要進行合理的安排,做到不培訓內(nèi)容充實,培訓工作順利。在經(jīng)過一段時間培訓后和部門溝通好讓部門及時安排實踐工作崗位,并分配指導人員輔助新人順利的在公司站穩(wěn)。

    培訓的目的就是讓新人快速融入到公司,對公司有一定的歸屬感,對他們的一些基本技能進行加強,讓他們熟悉工作環(huán)境。

    通過制定詳細的工作計劃把下半年的工作安排好,這樣做也可以避免如同上半年工作中出現(xiàn)的問題,讓工作清晰明了,讓自己知道具體的工作步驟,是工作能夠順利的進行下去。

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