萬(wàn)達(dá)財(cái)務(wù)工部工作計(jì)劃
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財(cái)務(wù)管理要適應(yīng)義務(wù)發(fā)展的需要,不做影響業(yè)務(wù)發(fā)展的絆腳石,手勤,這也是一個(gè)財(cái)務(wù)人員必須具備的素質(zhì),現(xiàn)金和銀行存款必須做到日清月結(jié),每天都要盤點(diǎn)、核對(duì),這聽(tīng)起來(lái)似乎比較麻煩,做起來(lái)更麻煩,但必須這樣做。你是否在找正準(zhǔn)備撰寫(xiě)“萬(wàn)達(dá)財(cái)務(wù)工部工作計(jì)劃”,下面小編收集了相關(guān)的素材,供大家寫(xiě)文參考!
#59861萬(wàn)達(dá)財(cái)務(wù)工部工作計(jì)劃1
2021下半年,我們要對(duì)過(guò)去工作中不足的地方進(jìn)行完善管理,對(duì)做得好的我們需要把工作做得更好,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,做到財(cái)務(wù)工作長(zhǎng)計(jì)劃,短安排。使財(cái)務(wù)工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。
1、響應(yīng)公司工作會(huì)議精神,圍繞公司資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)考核目標(biāo),開(kāi)源節(jié)流,增收節(jié)支,強(qiáng)化成本控制,從每一件小事做起,為公司真正的開(kāi)源節(jié)流;
2、財(cái)務(wù)部作為公司的核心部門之一,肩負(fù)著對(duì)成本的計(jì)劃控制、各部門的費(fèi)用支出、以及對(duì)銷售工作的配合與總結(jié)等工作任務(wù),在領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下財(cái)務(wù)部各工作人員應(yīng)合理的調(diào)節(jié)各項(xiàng)費(fèi)用的支出,保證財(cái)務(wù)物資的安全;服務(wù)于公司、服務(wù)于員工、服務(wù)于客戶,以促進(jìn)公司開(kāi)拓市場(chǎng)、增收節(jié)支,從而謀取利潤(rùn)最大化,以最優(yōu)的人力配置謀取最大的經(jīng)濟(jì)效益;
3、在下半年里,財(cái)務(wù)部工作人員應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下制定對(duì)全公司其他部門的考核制度或者相關(guān)辦法;
4、在財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部明確考核制度:財(cái)務(wù)人員的分工及各職能部門的協(xié)作,要分工明確并帶有互相協(xié)作補(bǔ)充性,相互配合的工作中不斷學(xué)習(xí),對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的合理支出起到監(jiān)督作用;
5、在應(yīng)收帳款上起到有效的監(jiān)督作用:明確各崗位的職責(zé),對(duì)應(yīng)收款的監(jiān)督,對(duì)工程款回收的期限把握、回款具體事宜、相關(guān)責(zé)任人都應(yīng)有相應(yīng)的監(jiān)督,加大財(cái)務(wù)監(jiān)督力度;
6、對(duì)前工作期間應(yīng)進(jìn)行有階段性的總結(jié),從月度小結(jié)到季度、半年、全年總結(jié);做好資金預(yù)算工作,其中包括對(duì)應(yīng)付款項(xiàng)、應(yīng)收款項(xiàng)等等;做好財(cái)務(wù)報(bào)表的編制工作,要求帳務(wù)清晰、任務(wù)明確;
7、其他方面,聽(tīng)從公司領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,認(rèn)真的完成每一項(xiàng)任務(wù)。
在下半年里,祝愿公司能上一個(gè)大臺(tái)階,我將與公司同進(jìn)步,共發(fā)展!
單位財(cái)務(wù)下半年工作計(jì)劃
財(cái)務(wù)科要在單位領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,一絲不茍地開(kāi)展工作,以高度的責(zé)任感做好單位的財(cái)務(wù)工作。
一、 財(cái)務(wù)工作
1、做到認(rèn)真詳細(xì)的審核各項(xiàng)費(fèi)用憑證及報(bào)銷,月末按要求及時(shí)準(zhǔn)確填報(bào)各類帳、表;月末資金庫(kù)存無(wú)損失,貸款重要憑證保管無(wú)丟失。
2、會(huì)計(jì)與出納互相監(jiān)督,工作上出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,以避免為單位造成損失。
3、根據(jù)會(huì)計(jì)制度與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則結(jié)合實(shí)際情況,進(jìn)行業(yè)務(wù)核算,做好財(cái)務(wù)工作。
4、隨時(shí)核算客戶及往來(lái)單位的往來(lái)情況,并及時(shí)將有關(guān)情況匯報(bào)給廠長(zhǎng)。
5、妥善保管會(huì)計(jì)檔案資料,對(duì)各種會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表歸檔、立卷、調(diào)閱、銷毀。
6、妥善保管好庫(kù)存現(xiàn)金、空白支票和收據(jù)按照銀行的有關(guān)決算制度的規(guī)定,辦理款項(xiàng)的收付。
7、做好數(shù)據(jù)錄入,系統(tǒng)備份、恢復(fù)操作運(yùn)行及打印賬表。
8、做好財(cái)務(wù)核算工作,嚴(yán)守財(cái)務(wù)數(shù)字密秘。
9、做好固定產(chǎn)的管理工作,定期固定資產(chǎn)賬目,做到賬物相符
10、 做好收付款業(yè)務(wù),及時(shí)與銀行賬單核對(duì),對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)要及時(shí)查詢,確保賬目相符。
11、 深入研究稅收政策,合理避稅增加效益。
二、 做好領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作
總之,財(cái)務(wù)部將嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)制度,遵守職業(yè)道德,全面、細(xì)致、及時(shí)地為單位領(lǐng)導(dǎo)提供詳實(shí)信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù),積極為單位發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
#66268萬(wàn)達(dá)財(cái)務(wù)工部工作計(jì)劃2
鑒于工作中存在的問(wèn)題,在下半年工作中重點(diǎn)放在以下幾個(gè)方面進(jìn)行:
一、積極參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)治理,搞好公司財(cái)產(chǎn)物資的清查與盤點(diǎn)。
隨著公司的發(fā)展的蒸蒸日上,財(cái)務(wù)管理職能的日益顯現(xiàn),財(cái)務(wù)治理參與到企業(yè)治理的方方面面,使其更加符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定,經(jīng)得起各審計(jì)、稅務(wù)部門的財(cái)務(wù)檢查。
二、不斷學(xué)習(xí),以此提高部門員工的業(yè)務(wù)技能水平和法律意識(shí) 隨著各項(xiàng)財(cái)務(wù)、稅務(wù)的新規(guī)定不斷出臺(tái),財(cái)務(wù)人員還需及時(shí)針對(duì)專業(yè)知識(shí)方面加強(qiáng)培訓(xùn)。尤其增值稅、企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅等,財(cái)務(wù)部應(yīng)多加培訓(xùn),進(jìn)行學(xué)習(xí)、討論,爭(zhēng)取使企業(yè)利潤(rùn)最大化。將公司財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)為不僅能夠做好資金收付工作,還能夠充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用,增強(qiáng)獨(dú)立解決問(wèn)題的能力。
三、迎接國(guó)稅稽查的檢查。7、8月份,國(guó)稅稽查將按計(jì)劃對(duì)公司____年財(cái)務(wù)工作進(jìn)行審計(jì),針對(duì)敏感問(wèn)題我部門先進(jìn)行自查自改,確保提供的數(shù)據(jù)合理化,統(tǒng)一口徑,提升會(huì)計(jì)信息報(bào)告精細(xì)度,保證審計(jì)工作的順利進(jìn)行。
四、完成____年預(yù)算初稿編制工作。根據(jù)集團(tuán)歷年要求,在10、11月份會(huì)進(jìn)行下一年度的預(yù)算初稿編制工作,根據(jù)公司的運(yùn)行方式,結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,通過(guò)對(duì)公司的各項(xiàng)費(fèi)用認(rèn)真調(diào)研和測(cè)算做好初稿的編制工作。
最后,財(cái)務(wù)部的工作并非獨(dú)立的,離不開(kāi)各個(gè)部門的配合,希望在今后的工作中,大家互相支持,互相幫助,發(fā)揚(yáng)兄弟人的精神,為完成下半年度的工作,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)做出更大的貢獻(xiàn)!
#66271萬(wàn)達(dá)財(cái)務(wù)工部工作計(jì)劃3
今年下半年財(cái)務(wù)工作的指導(dǎo)思想是:認(rèn)真落實(shí)年初確定的各項(xiàng)工作目標(biāo),以促改革,保增長(zhǎng),降成本,增效益為中心任務(wù),按照動(dòng)態(tài)管控、規(guī)范管理、精細(xì)化核算和財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)的要求,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的核心作用。
1、 實(shí)施動(dòng)態(tài)的管控,促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展。
(一)預(yù)算執(zhí)行的分析。利用損益系統(tǒng)、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)對(duì)各專業(yè)實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用與預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,對(duì)預(yù)算偏離度大、數(shù)據(jù)異常的項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤分析。通過(guò)與兄弟局預(yù)算執(zhí)行情況比較分析,尋求成本費(fèi)用管控的差距和結(jié)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化的方向。
(二)加強(qiáng)對(duì)縣局績(jī)效考評(píng)體系財(cái)務(wù)層面的相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行分析。主要是盈利能力和資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)能力的9個(gè)指標(biāo)。
(三)提升管理手段,穩(wěn)步推進(jìn)信息化建設(shè)和應(yīng)用。繼續(xù)做好量收系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用工作,深入挖掘量收系統(tǒng)的管理和分析功能,充分利用量收管理系統(tǒng)加強(qiáng)收入管理、欠費(fèi)管理、資費(fèi)管理、業(yè)務(wù)稽核和經(jīng)營(yíng)分析等方面的工作。做好賬務(wù)明細(xì)查詢系統(tǒng)發(fā)票信息的查詢工作,加強(qiáng)對(duì)各單位發(fā)票體的管控。
二、以規(guī)范的管理,保持企業(yè)健康發(fā)展。
(一)規(guī)范營(yíng)銷費(fèi)用的使用和管理。為使?fàn)I銷費(fèi)用政策既能有效的支撐業(yè)務(wù)發(fā)展,同時(shí)降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),減少違紀(jì)問(wèn)題的發(fā)生,繼續(xù)加強(qiáng)營(yíng)銷費(fèi)用的使用和管理的規(guī)范性,杜絕二次分配或私設(shè)小金庫(kù)。
(二)規(guī)范資金的歸集和支付。加強(qiáng)營(yíng)收資金源頭管理,從源頭上規(guī)范營(yíng)收款上繳時(shí)限和上繳方式,確保營(yíng)收資金及時(shí)足額歸集上繳。
繼續(xù)圍繞業(yè)務(wù)發(fā)展,優(yōu)化資源配置,加大財(cái)務(wù)的支撐力度。在成本安排上,配合專業(yè)化經(jīng)營(yíng)步伐,將有限的資金向重點(diǎn)業(yè)務(wù)和營(yíng)銷環(huán)節(jié)傾斜,以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。對(duì)業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)和業(yè)務(wù)發(fā)展獎(jiǎng)勵(lì)繼續(xù)實(shí)行集中歸口管理,統(tǒng)籌安排,集中支付,確保資金使用效益和效果。
(三)規(guī)范欠費(fèi)和存貨的管理。按照市局要求,繼續(xù)做好欠費(fèi)與存貨的管控工作,動(dòng)態(tài)把控欠費(fèi)與存貨的實(shí)時(shí)變動(dòng)情況。下一步工作重點(diǎn)主要集中在集郵庫(kù)存的管控和分銷的欠費(fèi)上。欠費(fèi)收入不配置營(yíng)銷費(fèi)用,使用時(shí)按欠費(fèi)額扣減營(yíng)銷費(fèi)用。
三、以精細(xì)化的核算,推動(dòng)企業(yè)效益型發(fā)展。
(一)完善二級(jí)單位損益核算體系。對(duì)二級(jí)單位損益核算辦法、年度預(yù)算的下達(dá)等方面與各單位進(jìn)行溝通,上下聯(lián)動(dòng),進(jìn)一步優(yōu)化損益系統(tǒng)的應(yīng)用。強(qiáng)化對(duì)核算結(jié)果的分析和應(yīng)用。逐步將損益核算分析制度化、常規(guī)化,明確各專業(yè)成本控制的重點(diǎn),引導(dǎo)業(yè)務(wù)部門關(guān)注和應(yīng)用損益核算成果。
(二)逐步推動(dòng)全成本損益核算。2021年度縣局各單位將實(shí)行全成本核算,目前函件專業(yè)的電商小包業(yè)務(wù)已實(shí)行全成本核算,財(cái)務(wù)將逐步配合各經(jīng)營(yíng)單位做好全成本核算的準(zhǔn)備工作。
(三)靈活運(yùn)用政策,為提高職工效益出謀劃策。在遵守政策法規(guī)的前提下,用好用足現(xiàn)有政策,合理安排成本空間,使職工收益逐年遞增。
(四)加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作,提升管理水平。
(1)在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作上,結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)一步明確和細(xì)化核算內(nèi)容,規(guī)范收支核算,準(zhǔn)確反映經(jīng)營(yíng)成果;
(2)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檢查,主要是加強(qiáng)對(duì)專業(yè)局用戶欠費(fèi)和營(yíng)銷費(fèi)用的檢查;
(3 )提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員自學(xué)的意識(shí),增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的理論知識(shí)和業(yè)務(wù)操作技能。強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制,一方面強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的廉潔自律意識(shí),增強(qiáng)自我約束能力;另一方面加強(qiáng)法制觀念,自覺(jué)地學(xué)法、守法、用法。
四、全力以赴做好各專項(xiàng)工作
(一)做好房產(chǎn)系統(tǒng)的管控工作
(1)固定資產(chǎn)系統(tǒng)與nc固定資產(chǎn)原值、當(dāng)年折舊、累計(jì)折舊數(shù)據(jù)核對(duì);
(2)房產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)監(jiān)控,包括房產(chǎn)系統(tǒng)列入租金收入的金額與nc列賬核對(duì),房產(chǎn)系統(tǒng)中賬內(nèi)房產(chǎn)價(jià)值與固定資產(chǎn)系統(tǒng)房產(chǎn)價(jià)值核對(duì),無(wú)償占用和被無(wú)償占用房產(chǎn)數(shù)據(jù)維護(hù)是否準(zhǔn)確、租給銀行和租給速遞的房產(chǎn)數(shù)據(jù)維護(hù)是否準(zhǔn)確等
(二)理順郵銀經(jīng)濟(jì)關(guān)系,促進(jìn)和諧發(fā)展。對(duì)涉及郵政與銀行關(guān)聯(lián)交易的結(jié)算數(shù)據(jù)進(jìn)行清理,重點(diǎn)針對(duì)押抄寄庫(kù)、線路租費(fèi)、單冊(cè)等具體項(xiàng)目展開(kāi),進(jìn)一步理順郵銀經(jīng)濟(jì)關(guān)系。
#59862萬(wàn)達(dá)財(cái)務(wù)工部工作計(jì)劃4
很榮幸能有機(jī)會(huì)加入__集團(tuán)。雖入職時(shí)間較短,仍深深地感受到我司井然有序的管理秩序及我們部門充滿朝氣的團(tuán)隊(duì)氛圍。在這個(gè)崗位上,我明_臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)都是巨大的,外貿(mào)業(yè)務(wù)知識(shí)及經(jīng)驗(yàn)的積累都需要自身不斷的努力和學(xué)習(xí)。
在新的一年里,我對(duì)自己的工作情況計(jì)劃如下:
首先,學(xué)習(xí)外貿(mào)知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)。對(duì)一名剛從英語(yǔ)系畢業(yè)一年半的外貿(mào)新手來(lái)說(shuō),我的外貿(mào)知識(shí)還有待于加強(qiáng),需要在往后的工作中進(jìn)一步積累。此外,剛剛接觸 __這個(gè)行業(yè),對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)知我?guī)缀跏且黄瞻?。因此,學(xué)習(xí)是我新年計(jì)劃中的首要環(huán)節(jié)和重要任務(wù)。我會(huì)以一種積極的態(tài)度虛心向領(lǐng)導(dǎo)及各位同事請(qǐng)教。在我的個(gè)人觀念里,態(tài)度決定成敗,希望自己的努力會(huì)得到大家的肯定。
其次,學(xué)習(xí)繕制單據(jù)。在熟悉整套外貿(mào)流程理論知識(shí)之余,鍛煉自己的實(shí)際操作能力。因?yàn)榇饲耙荒甓嗟墓ぷ鹘?jīng)驗(yàn)都只是局限于業(yè)務(wù)方面,重點(diǎn)在與客戶的溝通上。單據(jù)的制作以及出口流程中跟銀行、商檢、海關(guān)、貿(mào)促會(huì)等相關(guān)部門的接觸,都是我面臨的新的工作。由此,我也體會(huì)到自己以前掌握的工作環(huán)節(jié)并不全面、完整。現(xiàn)在能從最基本的出口單證做起,對(duì)我來(lái)說(shuō)是一個(gè)不可多得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。
第三,如有機(jī)會(huì)接觸公司業(yè)務(wù),我希望能盡快熟悉自己跟的每一個(gè)客戶,總結(jié)并分析他們的新特點(diǎn),以一顆熱忱的心為客戶服務(wù),為公司創(chuàng)利!
第四,積極開(kāi)拓新業(yè)務(wù),充分利用網(wǎng)絡(luò)資源為公司尋找目標(biāo)客戶。及時(shí)更新我司在阿里巴巴等相關(guān)網(wǎng)站上發(fā)布的供求信息,并持之以恒地跟蹤,相信長(zhǎng)久的付出總會(huì)有一定的成效。
第五,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及同事做好兩屆__展會(huì)及其它國(guó)外展會(huì)的前期準(zhǔn)備工作。在展會(huì)結(jié)束后,協(xié)助參展人員做好后續(xù)的客戶跟蹤服務(wù),以此鞏固展會(huì)成果。
另有幾條小小的建議:
一、因經(jīng)理在業(yè)務(wù)洽談方面會(huì)經(jīng)常與客戶進(jìn)行電話溝通。為此提議是否可在電腦上安裝Skype軟件,申請(qǐng)一個(gè)Skype帳號(hào),并向客戶積極推薦這一網(wǎng)上及時(shí)溝通工具。其通話質(zhì)量與手機(jī)差不多,還可節(jié)省雙方的國(guó)際長(zhǎng)途電話費(fèi)用。
二、部門內(nèi)部多開(kāi)展一些活動(dòng),在活動(dòng)中增強(qiáng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
三、對(duì)新人多開(kāi)設(shè)外貿(mào)知識(shí)及業(yè)務(wù)知識(shí)的內(nèi)部培訓(xùn)課程。
最后,再次感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任。相信在這個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)中,我將受益不少。同時(shí),我也期待自身的不斷完善能為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量!
#65510萬(wàn)達(dá)財(cái)務(wù)工部工作計(jì)劃5
今年是公司飛速發(fā)展的一年,結(jié)合公司的實(shí)際情況,公司財(cái)務(wù)部將一如既往地做好日常會(huì)計(jì)核算工作、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí),將著力做好完善財(cái)務(wù)制度、推進(jìn)規(guī)范管理,為本公司的做大、做強(qiáng)提供優(yōu)質(zhì)、高效的保障和服務(wù)。
為了使財(cái)務(wù)工作更好地為公司的業(yè)務(wù)發(fā)展服務(wù),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,使財(cái)務(wù)工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。特?cái)M定以下財(cái)務(wù)工作計(jì)劃。
一、指導(dǎo)思想
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作應(yīng)發(fā)揮好“企業(yè)信息系統(tǒng)”的作用,為公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理者及公司外部會(huì)計(jì)信息使用者提供及時(shí)、真實(shí)、可靠的會(huì)計(jì)信息。
財(cái)務(wù)部是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的管理、核算、監(jiān)督指導(dǎo)部門、其管理職能是根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃編制和下達(dá)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算,并對(duì)預(yù)算的實(shí)施情況進(jìn)行管理,其核算職能是對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、資金運(yùn)行情況進(jìn)行核算,其預(yù)警提示職能是對(duì)于董事長(zhǎng)、總經(jīng)理反饋公司資金的營(yíng)運(yùn)預(yù)警和提示。切實(shí)做好財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)分析五項(xiàng)工作,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。
二、目標(biāo)和任務(wù)
(一)依時(shí)完成日常會(huì)計(jì)記錄和會(huì)計(jì)核算工作,提高工作效率
1.嚴(yán)格遵守《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等有關(guān)會(huì)計(jì)法律法規(guī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理工作,完善公司內(nèi)部會(huì)計(jì)管理與控制制度、內(nèi)部審計(jì)制度和會(huì)計(jì)核算制度與方法。
2.完成指標(biāo)的預(yù)算及制訂工作,并做好公司有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度的擬稿工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度建設(shè)。
3.做好日常會(huì)計(jì)核算工作。按照會(huì)計(jì)制度,分清資金渠道,認(rèn)真審核每筆原始憑證,正確運(yùn)用會(huì)計(jì)科目,細(xì)化成本核算,編制會(huì)計(jì)憑證,進(jìn)行記賬。做到“三及時(shí)”:即及時(shí)編制有關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表,及時(shí)報(bào)送稅務(wù)等部門;及時(shí)裝訂會(huì)計(jì)憑證;及時(shí)清理往來(lái)款項(xiàng)。出納要嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理辦法和銀行結(jié)算制度,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);及時(shí)準(zhǔn)確登記銀行、現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié);嚴(yán)格支票領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票。
4.做好會(huì)計(jì)檔案的管理工作。
(二)加強(qiáng)公司的資金管理 1.擬定公司的年度資金預(yù)算并提交公司董事會(huì)審批。
2.擬定公司的資金籌集方案并提交公司董事會(huì)審批。
3.調(diào)度公司資金,確保公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金的集中使用。
4. 加強(qiáng)公司的存貨管理、應(yīng)收帳款管理。
(三)制定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和預(yù)算,積極參與公司決策
1.制定全面預(yù)算,提供全面、準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)分析和建議,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。
2.按財(cái)務(wù)預(yù)算科學(xué)合理安排調(diào)度資金,充分發(fā)揮資金利用效率。
(四)嚴(yán)格落實(shí)財(cái)務(wù)控制工作
1.嚴(yán)格抓好采購(gòu)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)控制、存貨控制、現(xiàn)金控制等控制環(huán)節(jié),確保公司及其內(nèi)部機(jī)構(gòu)和人員全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算,實(shí)現(xiàn)公司總體目標(biāo)。
2.實(shí)施全方位財(cái)務(wù)控制機(jī)制,使財(cái)務(wù)控制工作滲透到公司組織管理的各個(gè)層次、生產(chǎn)業(yè)務(wù)的全過(guò)程、各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),覆蓋企業(yè)所有的部門和崗位。
(五)財(cái)務(wù)分析
及時(shí)利用財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、市場(chǎng)等信息資料,采用科學(xué)的分析方法,對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況、營(yíng)運(yùn)能力和財(cái)務(wù)成果進(jìn)行分析,全面、客觀地評(píng)價(jià)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的業(yè)績(jī),有效控制財(cái)務(wù)活動(dòng)的運(yùn)行,正確預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)發(fā)展的未來(lái)。
三、加強(qiáng)素質(zhì)養(yǎng)成、推進(jìn)隊(duì)伍建設(shè)
隨著公司的不斷壯大,面對(duì)日趨復(fù)雜的市場(chǎng)和日益加大的競(jìng)爭(zhēng),提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)日顯重要。
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)法、財(cái)務(wù)管理制度,提高會(huì)計(jì)人員的法制觀念,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德,樹(shù)立牢固地依法理財(cái)?shù)挠^念,做到有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必究,貫徹執(zhí)行黨的方針政策,自覺(jué)遵守法律、法規(guī),維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,抵制不正之風(fēng)。
2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),更新業(yè)務(wù)知識(shí),擴(kuò)大知識(shí)面。在掌握基礎(chǔ)知識(shí)的同時(shí),加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí),以適應(yīng)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理的要求。與此同時(shí),認(rèn)真學(xué)些稅務(wù)、金融、等相關(guān)性知識(shí),以拓展知識(shí)面,提高理論和實(shí)際操作水平。
3、加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流。學(xué)術(shù)交流是提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的重要方面。通過(guò)交流可促進(jìn)理論知識(shí),有利于總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn),提高業(yè)務(wù)水平,還
能提高寫(xiě)作能力和口述能力。通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的培養(yǎng),全面提高公司的財(cái)務(wù)管理水平,以適應(yīng)新形勢(shì)下對(duì)會(huì)計(jì)信息的快速的、準(zhǔn)確的、真實(shí)的要求,確保公司各部門各項(xiàng)工作有序運(yùn)轉(zhuǎn)和各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。
四、工作重點(diǎn)與難點(diǎn)
增加資金投入:資金需求計(jì)劃和融資計(jì)劃。根據(jù)我司 2013 年的銷售計(jì)劃,資金缺口比較大,如何更好地與銀行合作,取得銀行的資金支持是我司 2013 年總體目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。在這個(gè)問(wèn)題上財(cái)務(wù)部感覺(jué)壓力特別大,如何多方位拓寬融資渠道,保證公司高速發(fā)展所需資金,是財(cái)務(wù)部的工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。
五、建議和措施
1、重大發(fā)生費(fèi)用支出應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)部備案,以使有計(jì)劃地?cái)備N支付(如銷售返利)。
2、加大新藥產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)力度,改善產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。
3、做好原料定價(jià)采購(gòu)工作,控制采購(gòu)成本升高,努力降低采購(gòu)成本,增加產(chǎn)品毛利率。
4、擴(kuò)大產(chǎn)品銷售范圍,增加銷售收入。
5、量入而出,控制費(fèi)用支出:
(1)要控制推銷費(fèi)用支出,制定促銷費(fèi)支出,要量入而出。
(2)期間費(fèi)用(管理費(fèi)用等)要制定一定措施,要有一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膱?bào)銷制度,而且要加強(qiáng)管理、監(jiān)督、用較少錢辦更多事。
#66269萬(wàn)達(dá)財(cái)務(wù)工部工作計(jì)劃6
初步財(cái)務(wù)工作規(guī)劃的構(gòu)思
公司整體業(yè)務(wù)發(fā)展迅猛,內(nèi)部管理特別是會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)綜合系統(tǒng)管理在圍繞財(cái)務(wù)核算體系、流程體系假設(shè)、內(nèi)控制度的構(gòu)造等方面進(jìn)行了一定的探索,但都局限于非常傳統(tǒng)思維模式。從公司本身發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,公司財(cái)務(wù)管理體系還很薄弱,制度建設(shè)的任務(wù)還十分艱巨,企業(yè)發(fā)展規(guī)模愈大,速度愈快,企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)愈大,經(jīng)營(yíng)環(huán)境愈復(fù)雜,如果沒(méi)有規(guī)范健全的管理制度體系來(lái)保障,企業(yè)資產(chǎn)安全、市場(chǎng)開(kāi)拓和業(yè)績(jī)鞏固和提升將會(huì)收到內(nèi)部和外來(lái)的沖擊。
要制訂完善公司的會(huì)計(jì)核算和管理體系,有賴于公司管理觀念的改變和公司經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)的改革和文化逐步認(rèn)可,還需能學(xué)習(xí)借鑒目前成功公司的管理思想和方法,并將公司的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)綜合管理體系建設(shè)作為一項(xiàng)重要的制度系統(tǒng)建設(shè),有計(jì)劃、有步驟地向前推進(jìn)。
結(jié)合我?guī)讉€(gè)月對(duì)企業(yè)的觀察,參照我自己的職業(yè)判斷,我認(rèn)為目前公司管理特別是財(cái)務(wù)管理在制度流程和體系健全性、制度可操作性,以及在具體執(zhí)行上可能存在如下幾方面缺陷:
第一,財(cái)務(wù)管理定位模糊,對(duì)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)工作認(rèn)識(shí)不足。由于受傳統(tǒng)思維的影響,財(cái)務(wù)工作停留在核算和記帳方面,所謂的分析也只是事后算帳,由于傳統(tǒng)核算模式和分析思路不能揭示成本超支的真正原因以及可行的糾正改進(jìn)措施,給人一種老是算不對(duì)的印象,實(shí)際上真正的利潤(rùn)不是財(cái)務(wù)算出來(lái),而是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)出來(lái)的,財(cái)務(wù)職責(zé)是首先發(fā)現(xiàn)正常的利潤(rùn)被吃掉的問(wèn)題,然后和其他部門一起找到吃掉利潤(rùn)的黑手。 第二,內(nèi)部會(huì)計(jì)核算和管理控制制度缺乏系統(tǒng)和可操作性,基本流于形式,沒(méi)有結(jié)合公司業(yè)務(wù)實(shí)際形成自己的可行的制度體系,功能不全,難以有效發(fā)揮作用。
第三,在制度執(zhí)行中存在諸多障礙。主要表現(xiàn)在:
(1)制度在執(zhí)行過(guò)程中賦予過(guò)多人為的彈性。通常是違規(guī)問(wèn)題逐漸積累,例如產(chǎn)品破損后面很難落實(shí)到責(zé)任人,隨時(shí)間推移,對(duì)產(chǎn)品破損追蹤和監(jiān)控記錄沒(méi)有一套流程,管理人員和工人都習(xí)以為常。成本日益膨脹,財(cái)務(wù)缺乏規(guī)范成本控制流程,很難發(fā)現(xiàn)成本增加后面的黑手。
(2)制度的落實(shí)缺乏剛性。在執(zhí)行中過(guò)多強(qiáng)調(diào)客觀原因,互相推卸責(zé)任。對(duì)違反制度的人和事只要沒(méi)有造成惡果就難受處懲,而且對(duì)違規(guī)違紀(jì)操作的處罰缺乏統(tǒng)一的尺度。
第四、公司會(huì)計(jì)核算和組織管理體系的框架比較紊亂,沒(méi)有站在公司綜合管理角度去設(shè)計(jì),工作重復(fù)重疊,做大量無(wú)用功。人員雖然不少,人員素質(zhì)參差不齊,這種情況給人員調(diào)配和內(nèi)部科學(xué)分工管理帶來(lái)難度,出現(xiàn)分工不合理,職責(zé)不明,缺乏激勵(lì),沒(méi)有形成系統(tǒng)的內(nèi)部組織體系。
第五 部門之間及部門內(nèi)部缺乏協(xié)調(diào)配合機(jī)制
財(cái)務(wù)系統(tǒng)缺乏與外部門溝通的意識(shí),相對(duì)封閉,和業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)脫節(jié),坐等數(shù)據(jù),就數(shù)據(jù)談數(shù)據(jù),別人說(shuō)什么就信什么,缺乏專業(yè)判斷和推理,沒(méi)有主動(dòng)溝通的意識(shí)
為此,作為財(cái)務(wù)總裁,應(yīng)對(duì)公司基本情況進(jìn)行摸底了解,確認(rèn)公司管理特別是財(cái)務(wù)管理存在的薄弱環(huán)節(jié),站在公司全局角度去思考,針對(duì)存在的問(wèn)題,分輕重緩急,進(jìn)行規(guī)劃。
一、規(guī)劃原則
首先,考慮眼前和將來(lái)財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展,我認(rèn)為財(cái)務(wù)規(guī)劃應(yīng)遵循以下幾個(gè)原則
1、 財(cái)務(wù)整體工作的改觀應(yīng)穩(wěn)妥求進(jìn)??紤]到目前財(cái)務(wù)實(shí)際,不能盲目求快。整體改進(jìn)分步分階段進(jìn)行。
2、 觀念先進(jìn)務(wù)實(shí)。從開(kāi)始就給他們灌輸新的思維和理念,傳統(tǒng)國(guó)營(yíng)企業(yè)和小型企業(yè)原始的財(cái)務(wù)觀念要屏棄,引進(jìn)規(guī)范和系統(tǒng)的大型國(guó)營(yíng)企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)和合資企業(yè)以及西方企業(yè)的財(cái)務(wù)思維,結(jié)合公司實(shí)際,逐步滲透入公司日常財(cái)務(wù)管理中去。公司要走上集團(tuán)化經(jīng)營(yíng)的道路,就需要求財(cái)務(wù)管理理念起點(diǎn)高,先進(jìn)務(wù)實(shí)。
3、 任何工作都要本著兵馬未動(dòng)糧草先行原則。制度建設(shè)是規(guī)范之本,對(duì)于眼前的基礎(chǔ)工作,應(yīng)逐步用新的規(guī)范的做法來(lái)替代舊的,不能因循守舊。任何沒(méi)有制度來(lái)規(guī)范的管理,或者過(guò)去憑人治,靠自覺(jué)發(fā)揚(yáng)雷鋒精神來(lái)維持的管理在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)只會(huì)引起到表里不一的效果,會(huì)使以后制度管理實(shí)施執(zhí)行力度大打折扣。
4、 財(cái)務(wù)工作要統(tǒng)籌兼顧,責(zé)權(quán)利和考核獎(jiǎng)懲激勵(lì)措施配套。從系統(tǒng)角度從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來(lái)規(guī)劃,要保持制度相對(duì)穩(wěn)定性,不能朝令夕改,經(jīng)常自我否定。
5、 逐步強(qiáng)化財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)服務(wù)監(jiān)督職能。以前財(cái)務(wù)工作忙亂低效率運(yùn)轉(zhuǎn),與財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱有關(guān)。更重要的是,財(cái)務(wù)以前沒(méi)有被賦予真正監(jiān)督協(xié)調(diào)控制的角色。企業(yè)發(fā)展到一定階段和規(guī)模,對(duì)企業(yè)是門檻,對(duì)財(cái)務(wù)也是門檻。
現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理要系統(tǒng)化規(guī)范化,管理外延應(yīng)該不僅超出財(cái)務(wù)內(nèi)部,而且要涉及其他部門人員部門利益和個(gè)人利益,要涉及到業(yè)務(wù)流程的銜接和觀念的碰撞和摩擦,財(cái)務(wù)制度不是僅對(duì)財(cái)務(wù)部門,任何人和部門必須遵守。所以這一點(diǎn)沒(méi)有決策層的支持,財(cái)務(wù)管理要有大的改觀,只可能是一句空話。
其次,談?wù)劸唧w開(kāi)展工作的打算:
一、解決存在的問(wèn)題,建立業(yè)務(wù)流程。
建立業(yè)務(wù)流程,具體包括:財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)和分工;財(cái)務(wù)基本審批程序和流程;成本計(jì)算控制流程,生產(chǎn)貨物流轉(zhuǎn)與倉(cāng)儲(chǔ)物資管理,工資管理等等。
二 協(xié)助建立公司集團(tuán)層面整體管理架構(gòu)
基于以上分析,根據(jù)公司實(shí)際和發(fā)展規(guī)劃,從規(guī)范角度協(xié)助建立公司集團(tuán)層面整體管理架構(gòu):
第一 完善管理層的構(gòu)成與職能的行使:
協(xié)助建立專業(yè)決策團(tuán)隊(duì),科學(xué)確定管理層的職責(zé)分工和配合機(jī)制;
根據(jù)授權(quán),確定各種事項(xiàng)的審批程序和流程。
同時(shí)明確公司各項(xiàng)管理制度一旦確定,從上到下,所有人員都必須遵守,從管理層開(kāi)始就須強(qiáng)烈統(tǒng)一認(rèn)識(shí),
如果管理層團(tuán)隊(duì)職位設(shè)置不合理,有其名無(wú)其實(shí),形同虛設(shè),責(zé)權(quán)利不到位,會(huì)挫傷團(tuán)隊(duì)成員工作積極性,讓制度監(jiān)督人,而不是讓人治去監(jiān)督人。用人不疑,疑人不用。
第二 根據(jù)公司管理架構(gòu),健全財(cái)務(wù)組織管理體系。
結(jié)合公司發(fā)展趨勢(shì)和管理要求,動(dòng)態(tài)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)組織管理體系。同時(shí)考慮拓展調(diào)整的空間。原則上財(cái)務(wù)系統(tǒng)初步分為會(huì)計(jì)核算,銷售核算,成本管理,資金,
會(huì)計(jì)核算負(fù)責(zé)日常會(huì)計(jì)核算,報(bào)表編制,稅務(wù)、資產(chǎn)清理等事項(xiàng),初步規(guī)劃2人;
銷售核算負(fù)責(zé)日常銷售回款核對(duì),確認(rèn)發(fā)貨量,銷售發(fā)貨量與回款匹配,計(jì)算銷售返點(diǎn)、提成,贈(zèng)品發(fā)送,外阜店面費(fèi)用審核,外阜庫(kù)存、銷量、收款核對(duì),初步規(guī)劃3人;
財(cái)務(wù)成本部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算、成本核算、成本分析控制,倉(cāng)庫(kù)控制,內(nèi)部審計(jì)、車間核算,分廠核算和車間統(tǒng)計(jì),初步規(guī)劃2人;
資金部:出納工作管理,資金管理,資金分析,融資籌資,以后上市具體工作準(zhǔn)備
基本上 初步規(guī)劃1人。
同時(shí)工作組織體系建設(shè)要做到如下幾點(diǎn):
1、樹(shù)立分工不分家思想,跳出小圈自我思維模式,在兼顧不相容職務(wù)原則基礎(chǔ)上,考慮目前人員配備的情況,實(shí)行定期輪崗,同時(shí)要求員工自覺(jué)遵守公司管理秩序,服從工作安排,有強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)執(zhí)行意識(shí)和協(xié)作配合精神。
2、 強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員和業(yè)務(wù)部門之間溝通,通過(guò)系統(tǒng)的單據(jù)和報(bào)表建立規(guī)范的溝通反饋渠道,樹(shù)立整體系統(tǒng)觀念。
3、 通過(guò)工作分配,來(lái)細(xì)化財(cái)務(wù)各崗位的工作內(nèi)容和其工作程序,改變以前傳統(tǒng)純粹記帳的思想觀念,樹(shù)立多問(wèn)勤問(wèn)主動(dòng)積極的工作作風(fēng),建立核算數(shù)據(jù)問(wèn)責(zé)制,要求每個(gè)人對(duì)數(shù)字精雕細(xì)琢,不僅了解數(shù)字來(lái)源去脈,還要知其所以然。
4、不斷為新人和年輕人提供學(xué)習(xí)發(fā)展的機(jī)會(huì)和條件,讓他們適當(dāng)接觸目前本身以外的知識(shí),有意識(shí)地進(jìn)行實(shí)踐鍛煉,目前不會(huì),不能意味學(xué)不會(huì)。不積極學(xué)習(xí)的員工和組織是將被淘汰的員工和組織。
5、要求部門員工主動(dòng)參與管理,主動(dòng)服務(wù)業(yè)務(wù)開(kāi)展,注重信息時(shí)效和價(jià)值,無(wú)效的滯后的信息是垃圾,無(wú)效的勞動(dòng)是浪費(fèi)個(gè)人和社會(huì)資源
6、 調(diào)整循序漸進(jìn),在遵循優(yōu)勝劣汰基礎(chǔ)上,充分考慮人員的學(xué)歷技能經(jīng)驗(yàn)和擅長(zhǎng)以及進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,并保持管理前后延續(xù)。
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7、突出強(qiáng)化人員責(zé)任心和主動(dòng)意識(shí),同時(shí)提高工作效率,針對(duì)程序例行性工作充分授權(quán)給具體辦理人員,辦理過(guò)程原則不予干涉,但領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人加強(qiáng)程序控制和及時(shí)事后審查,但非程序和突發(fā)性工作,必須經(jīng)過(guò)有關(guān)審批和事先審查才能辦理。
第三,健全公司各項(xiàng)管理制度,以財(cái)務(wù)相關(guān)制度為主
制度建設(shè),包括兩個(gè)層次,首先是會(huì)計(jì)核算具體實(shí)施層次,其次是財(cái)務(wù)管理。
會(huì)計(jì)核算制度包括會(huì)計(jì)科目的規(guī)劃和設(shè)置、具體會(huì)計(jì)帳務(wù)處理即原始單據(jù)的收集、審核和整理、會(huì)計(jì)科目的使用和記帳憑證的編制、報(bào)表管理。
會(huì)計(jì)核算是財(cái)務(wù)工作中最基礎(chǔ)部分,是數(shù)據(jù)信息加工的關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過(guò)會(huì)計(jì)核算,將業(yè)務(wù)信息變成會(huì)計(jì)信息,通過(guò)財(cái)務(wù)分析,會(huì)計(jì)信息變成決策信息來(lái)指導(dǎo)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)。如果會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)出問(wèn)題,信息就會(huì)被扭曲從而誤導(dǎo)別人。
會(huì)計(jì)科目設(shè)置和規(guī)劃是會(huì)計(jì)核算管理第一個(gè)環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)科目設(shè)置不合理,將使以后環(huán)節(jié)功虧一簧,導(dǎo)致數(shù)據(jù)歸集混亂,直接誤導(dǎo)決策。
其他會(huì)計(jì)核算管理方面工作以后逐步開(kāi)展,以便和其他管理工作銜接起來(lái)。
其次是財(cái)務(wù)管理制度,主要包括財(cái)務(wù)內(nèi)控管理和財(cái)務(wù)組織管理。
具體來(lái)講,財(cái)務(wù)內(nèi)控管理包括財(cái)務(wù)收支管理、預(yù)算管理、資金管理、審批程序,費(fèi)用管理、現(xiàn)金和銀行存款的管理、存貨入庫(kù)、出庫(kù)管理,退貨換貨的財(cái)務(wù)管理,固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收帳款的管理、盤點(diǎn)制度和內(nèi)部管理單據(jù)系統(tǒng)以及報(bào)表系統(tǒng)的管理。
這些管理制度須結(jié)合公司業(yè)務(wù)實(shí)際和管理現(xiàn)狀來(lái)修訂。
隨著企業(yè)發(fā)展,財(cái)務(wù)人員只要以創(chuàng)新的思維積極地開(kāi)展工作,變被動(dòng)為主動(dòng),有信心有毅力跨越一道道門檻,為企業(yè)壯大提供強(qiáng)有力地財(cái)務(wù)支持。
第四 加強(qiáng)與軟件公司合作,逐步開(kāi)展ERP系統(tǒng)的實(shí)施。借助ERP平臺(tái)使管理得到提升。
首先必須提醒,ERP 是雙刃劍,如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有搞清楚ERP到底是怎么回事就盲目實(shí)施,也可能導(dǎo)致失敗。因?yàn)閷?shí)施ERP項(xiàng)目必然要進(jìn)行管理創(chuàng)新、流程再造,必然涉及到具體人的利益問(wèn)題。在實(shí)施過(guò)程中領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)沒(méi)有團(tuán)結(jié)一致,而是貌合神離、矛盾重重,再加上有的員工擔(dān)心實(shí)施ERP項(xiàng)目以后會(huì)損害自己的利益或增加工作的難度,而產(chǎn)生抵觸情緒,必然會(huì)碰到很大的阻力,導(dǎo)致ERP流產(chǎn)。
其次ERP的選型、實(shí)施是一個(gè)漫長(zhǎng)而又復(fù)雜,涉及部門眾多,人力、財(cái)力投入都很巨大的過(guò)程。上馬ERP過(guò)程中任何一個(gè)環(huán)節(jié)的細(xì)微差別,都有可能造成最終結(jié)果相去甚遠(yuǎn)。
企業(yè)要對(duì)自己的業(yè)務(wù)模式、流程、企業(yè)發(fā)展方向非常清楚,從本質(zhì)上認(rèn)識(shí)ERP項(xiàng)目是一個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)工程,而不僅僅視其為企業(yè)財(cái)務(wù)軟件。只有上下齊心,堅(jiān)定不移才能成功實(shí)施ERP。如果企業(yè)的業(yè)務(wù)流程亂、人治大于法治等ERP無(wú)法解決的毛病。實(shí)施ERP項(xiàng)目可能會(huì)加重企業(yè)困難。
所以實(shí)施ERP是相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)期任務(wù)(半年-1年),必須系統(tǒng)規(guī)劃,進(jìn)行綜合分析。也可以逐步實(shí)施,同時(shí)借助ERP實(shí)施,來(lái)優(yōu)化系統(tǒng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程.
根據(jù)我以前工作經(jīng)驗(yàn),建議從用友、金碟、等較成熟和有影響力的軟件挑選。軟件ERP也是公司基礎(chǔ)建設(shè)和投入,應(yīng)適當(dāng)有前瞻性。
第五 建立物資編碼系統(tǒng)
系統(tǒng)的物資編碼系統(tǒng)是實(shí)施ERP的基礎(chǔ)工作環(huán)節(jié),其實(shí)說(shuō)起來(lái)也很簡(jiǎn)單,將公司所有物資進(jìn)行歸類整理分析,以樹(shù)枝模型進(jìn)行編制.
同時(shí)規(guī)定物資編碼管理制度,詳細(xì)規(guī)定修改增減審批操作程序和執(zhí)行監(jiān)督力度,從制度上保障系統(tǒng)的正確實(shí)施.
如果這項(xiàng)工作能在3個(gè)月完成,對(duì)公司材料出入庫(kù)管理以及贈(zèng)品的管理將起極大促進(jìn)作用.
第六、組織實(shí)施全面預(yù)算、完善監(jiān)督考核等工作
隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,全面預(yù)算管理在企業(yè)管理中的重要性越顯突出,傳統(tǒng)認(rèn)為預(yù)算都片面認(rèn)為指的是財(cái)務(wù)預(yù)算,但全面預(yù)算管理包括財(cái)務(wù)預(yù)算,但不僅僅是財(cái)務(wù)預(yù)算,涉及采購(gòu)、生產(chǎn)、技術(shù)、銷售、人事、財(cái)務(wù)等部門業(yè)務(wù)預(yù)算。
銷售預(yù)算制定:銷售部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),在客觀估計(jì)未來(lái)市場(chǎng)(包括已取得訂單情況)及企業(yè)自身生產(chǎn)能力的前提下,合理確定產(chǎn)品銷售結(jié)構(gòu)、銷售單價(jià),最終確定收入預(yù)算。銷售部門應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)及歷史情況,制定出相應(yīng)的銷售政策(重點(diǎn)客戶信用管理及賒銷政策);
生產(chǎn)預(yù)算制定:生產(chǎn)部門根據(jù)銷售計(jì)劃及庫(kù)存商品的情況,確定各產(chǎn)品當(dāng)期的產(chǎn)量,進(jìn)而制定相應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃。生產(chǎn)預(yù)算具體包括:直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算和制造費(fèi)用預(yù)算等。
采購(gòu)預(yù)算制定:采購(gòu)部門根據(jù)生產(chǎn)預(yù)算確定的直接材料預(yù)算、其他非生產(chǎn)用材料及庫(kù)存材料的情況,確定材料的采購(gòu)數(shù)量,同時(shí)根據(jù)市場(chǎng)及主要供應(yīng)商的情況合理確定材料采購(gòu)價(jià)格,制定出企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃及支付政策;
費(fèi)用預(yù)算制定:銷售費(fèi)用應(yīng)由銷售部門根據(jù)銷售計(jì)劃、銷售政策及上年實(shí)際情況制定出銷售費(fèi)用預(yù)算;管理費(fèi)用應(yīng)由各職能部門根據(jù)各自年度工作計(jì)劃及上年實(shí)際情況,自行制定部門費(fèi)用預(yù)算;財(cái)務(wù)費(fèi)用由財(cái)務(wù)部根據(jù)融資計(jì)劃及上年實(shí)際融資情況(借款余額等)編制財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算。
融資預(yù)算制定:財(cái)務(wù)綜合企業(yè)銷售回款、采購(gòu)支付、投資支出、費(fèi)用支付及上年企業(yè)資金余額情況,平衡資金需求,確定融資計(jì)劃。
現(xiàn)金預(yù)算制定:財(cái)務(wù)部根據(jù)銷售預(yù)算的回款、采購(gòu)預(yù)算的支付、投資計(jì)劃及付現(xiàn)費(fèi)用預(yù)算及籌資預(yù)算制定企業(yè)現(xiàn)金預(yù)算。
企業(yè)管理層要充分認(rèn)識(shí)到.財(cái)務(wù)日常管理主要是圍繞預(yù)算來(lái)進(jìn)行,協(xié)調(diào)監(jiān)督預(yù)算日常執(zhí)行情況.根據(jù)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。只有這樣,才能真正做到事前有規(guī)劃、事中有管理,事后有分析.
目前預(yù)算存在的問(wèn)題集中表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
公司上下沒(méi)有真正重視:目前預(yù)算管理大都走形式,搞文字游戲,領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)開(kāi)會(huì),安排財(cái)務(wù)部搞些表格,公司上下很少當(dāng)成一回事。
沒(méi)有組織保證:沒(méi)有設(shè)置專門負(fù)責(zé)預(yù)算的管理機(jī)構(gòu)和配套控制考核激勵(lì)措施,缺乏組織保障。
部門參與不夠:企業(yè)預(yù)算基本由財(cái)務(wù)部完成,相關(guān)業(yè)務(wù)部門參與不夠,僅是財(cái)務(wù)自己編制一些表格。造成目前預(yù)算僅有數(shù)據(jù),缺乏編制依據(jù),業(yè)務(wù)部門很少知道預(yù)算是怎樣編出來(lái)的。
沒(méi)有預(yù)算制度:企業(yè)沒(méi)有預(yù)算編制流程與制度,缺乏制度保障。
人員缺乏培訓(xùn):部分預(yù)算制定人員缺乏制定預(yù)算的基本知識(shí)與技能,加上企業(yè)沒(méi)有明確的流程制度,使得預(yù)算制定缺乏技術(shù)支持。
全面預(yù)算管理實(shí)施首先要改變以前單純財(cái)務(wù)預(yù)算的概念,具體工作開(kāi)展包括預(yù)算制度建立,預(yù)算知識(shí)培訓(xùn),預(yù)算控制實(shí)施辦法,預(yù)算信息反饋和考核措施等.預(yù)計(jì)正常情況下3-5個(gè)月能基本成型.
第七 組織企業(yè)成本管理,制訂人本特色的成本管理實(shí)施
針對(duì)制造業(yè)特點(diǎn),應(yīng)培養(yǎng)全體員工的成本意識(shí),增強(qiáng)扭虧為盈和提高效益的觀念和信心;建立員工與企業(yè)命運(yùn)一體化機(jī)制,激發(fā)職工的成本管理積極性;加強(qiáng)培訓(xùn)教育,提高職工實(shí)施成本管理的技能;重建成本管理體系,鼓勵(lì)一線員工投身參與;不斷地推進(jìn)技術(shù)革新,使成本指標(biāo)科學(xué)完善。
具體來(lái)講,首先(1)改善基礎(chǔ)管理工作。對(duì)目前粗、疏的計(jì)量設(shè)施和計(jì)量工作體系、原始數(shù)據(jù)、定額體系等成本管理的基礎(chǔ)工作進(jìn)行了徹底清理、整頓、補(bǔ)充和修訂。(2)完善成本控制體系。按照"成本費(fèi)用關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)立控制點(diǎn)"的原則,設(shè)立等級(jí)成本控制點(diǎn)。在生產(chǎn)主要物料能耗點(diǎn)和主要費(fèi)用開(kāi)支點(diǎn),建立關(guān)鍵級(jí)控制點(diǎn)。關(guān)鍵級(jí)控制點(diǎn)的人員配備、設(shè)備管理、定額管理、獎(jiǎng)懲力度、統(tǒng)計(jì)報(bào)表頻率要求,均高于其他級(jí)別。這個(gè)體系要根據(jù)實(shí)際情況定期調(diào)整,成本指標(biāo)不斷細(xì)化。成本指標(biāo)一定要全員參與,鼓勵(lì)員工參與測(cè)算,鼓勵(lì)員工自己提目標(biāo)。這樣的成本系統(tǒng)和控制只有全員參與才能落實(shí)到實(shí)處。
成本控制和管理一定和預(yù)算結(jié)合起來(lái),涉及面廣,也是系統(tǒng)工程。成本數(shù)字不是財(cái)務(wù)關(guān)起門算出來(lái)的文字游戲,成本管理形成制度化,也需要數(shù)月的時(shí)間。
第八, 協(xié)調(diào)建立財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的流程和單據(jù)系統(tǒng)。
財(cái)務(wù)工作不是孤立的,它的工作流程必須和業(yè)務(wù)流程達(dá)到無(wú)縫銜接,為此,必須站在一體化角度去規(guī)劃。一般來(lái)說(shuō)企業(yè)流程包括業(yè)務(wù)作業(yè)流程,這是核心流程,財(cái)務(wù)流程歸屬于支持管理流程。流程管理核心應(yīng)以優(yōu)化業(yè)務(wù)作業(yè)流程為主,分清工作主次。
在設(shè)計(jì)工作流程的時(shí)候,一定要根據(jù)企業(yè)的需要來(lái)設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)出來(lái)的東西一定要實(shí)際可行,否則文件越來(lái)越多,規(guī)范越來(lái)越多,最后要么就是大家無(wú)所適從,要么就是放在柜子里面做擺設(shè)給外人看。
完善可行的工作流程可以有效減少各部門人員之間的溝通成本,同時(shí)也可有效降低人員的培訓(xùn)成本。假如采購(gòu)部門業(yè)務(wù)流程紊亂,購(gòu)買的主材質(zhì)量不穩(wěn)定,導(dǎo)致車間報(bào)廢的材料和半成品觸目驚心,訂單交期延遲,客戶抱怨。造成產(chǎn)品的成本很高。這是沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)流程或者是流程不實(shí)用而沒(méi)有得到執(zhí)行所帶來(lái)的問(wèn)題。
談到流程,必須涉及到作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題。
在一個(gè)企業(yè)中,作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)非常重要,它的影響不僅僅在成本方面,可能會(huì)影響到一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)甚至企業(yè)的生存和發(fā)展。作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)通常跟作業(yè)流程配套,作為流程中的一個(gè)部分。比如在設(shè)備作業(yè)的流程中,就會(huì)附加設(shè)備的操作和保養(yǎng)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),在培訓(xùn)作業(yè)人員的時(shí)候就會(huì)將這些標(biāo)準(zhǔn)作為培訓(xùn)教材和考核點(diǎn),員工在上崗后就知道如何操作機(jī)器,如何保養(yǎng)機(jī)器,出了什么問(wèn)題應(yīng)該如何處理,在哪里找設(shè)備,找哪些部門協(xié)助等等。
如果生產(chǎn)出現(xiàn)很多多做的浪費(fèi)、等待的浪費(fèi)、搬運(yùn)的浪費(fèi)、加工的浪費(fèi)、庫(kù)存的浪費(fèi)和不良品、返修的浪費(fèi),那就該反思企業(yè)流程是否存在諸多問(wèn)題。
流程優(yōu)化是通過(guò)實(shí)施一套科學(xué)系統(tǒng)的單據(jù)系統(tǒng)來(lái)支持。單據(jù)重復(fù)重疊,傳遞雜亂無(wú)章,這就反映出流程管理存在的很多問(wèn)題。單據(jù)是企業(yè)管理信息的載體。單據(jù)流動(dòng)傳遞就是企業(yè)管理信息傳遞。其重要可見(jiàn)一斑。 業(yè)務(wù)流程和制度是相互對(duì)應(yīng)的,是對(duì)制度的細(xì)化和補(bǔ)充。建立了一套現(xiàn)實(shí)可用的制度體系,作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系,將企業(yè)的管理流程化、制度化,將企業(yè)依賴人的管理轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫然芾恚屍髽I(yè)在低成本、低風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)境中運(yùn)行,將大大提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。
當(dāng)然流程優(yōu)化過(guò)程應(yīng)結(jié)合ERP實(shí)施進(jìn)度,來(lái)實(shí)現(xiàn)流程重組和再造。
第九 組織開(kāi)展企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析
企業(yè)各方面數(shù)據(jù)比較分散交叉重疊,為了對(duì)各方面經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合歸納。這時(shí)組織財(cái)務(wù)和其他相關(guān)人員利用各自的專業(yè)知識(shí)領(lǐng)域,通過(guò)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程各方面的了解,采用系統(tǒng)的專業(yè)分析方法,做到深入淺出,盡量把復(fù)雜的東西簡(jiǎn)單化,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況進(jìn)行綜合歸納剖析,為企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)提供支持和監(jiān)控信息。
這里涉及到分析模型和框架問(wèn)題,分析的內(nèi)容哪些,分析依據(jù)什么,哪些部門參與,好的方面有哪些,問(wèn)題包括哪些,問(wèn)題能否落實(shí)到責(zé)任人,公司是否有配套的獎(jiǎng)懲措施,發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題是否能得到初步解決方案,下一步如何改進(jìn),誰(shuí)來(lái)跟蹤改進(jìn)的落實(shí)等等。
這些工作由財(cái)務(wù)牽頭,所有業(yè)務(wù)部門都參與,因?yàn)樨?cái)務(wù)可能發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)差異的原因,都最后追查到業(yè)務(wù)部門。財(cái)務(wù)不是技術(shù)專家,也不可能在時(shí)刻在生產(chǎn)第一現(xiàn)場(chǎng)。
第十、進(jìn)行企業(yè)納稅籌劃
任何企業(yè)可能都想盡可能少交稅。稅收是一種絕對(duì)成本,交稅都會(huì)引起企業(yè)資金凈流出,企業(yè)資金流出一點(diǎn),留給企業(yè)自用的資金就會(huì)少一點(diǎn),這對(duì)企業(yè)并沒(méi)有益處,企業(yè)欲長(zhǎng)期生存發(fā)展,必須追求在合法前提下去謀劃節(jié)稅方案,來(lái)實(shí)現(xiàn)稅后利益最大化。
納稅籌劃不能僥幸存蒙混過(guò)關(guān)心理,必須結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和組織形式和投資決策來(lái)選擇。 如被認(rèn)定為高新技術(shù)企業(yè),則可以享受高新技術(shù)企業(yè)稅收優(yōu)惠政策。
其他方面很多,這里不再列舉,其實(shí)國(guó)家有許多稅收優(yōu)惠政策,只要企業(yè)用心,把政策用足用好,就達(dá)到納稅籌劃的目的。
另外,稅收籌劃是鉆研國(guó)家稅收政策基礎(chǔ)上,不能自己想當(dāng)然亂用和濫用,否則一旦公司被稅務(wù)機(jī)關(guān)查出,可能被認(rèn)定為偷漏稅,甚至是犯罪,那么該公司遭受嚴(yán)重的損失。
其次與稅務(wù)部門建立良好的關(guān)系,因?yàn)槎惙ㄓ泻芏鄺l款規(guī)定有很多彈性,例如處罰條款,這里企業(yè)一定要與稅務(wù)建立良好的公私層次關(guān)系,巧妙融通來(lái)降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
以上只是當(dāng)前財(cái)務(wù)工作規(guī)劃的主要方面,還有很多其他內(nèi)容和具體細(xì)節(jié)需要開(kāi)展。財(cái)務(wù)是企業(yè)信息最集中的部門,應(yīng)該跳出傳統(tǒng)思維去思考財(cái)務(wù)工作,財(cái)務(wù)只有在企業(yè)定位角色清晰基礎(chǔ)上,其他方面管理都非常成熟協(xié)調(diào)一致前提下,才能圓滿地履行職責(zé)。如果其他方面管理不配套,可能讓財(cái)務(wù)孤掌難鳴,高處不勝寒,出現(xiàn)期望越高,捧得越高,摔得越重的被動(dòng)局面。
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