規(guī)章制度,存在于社會(huì)上的各行各業(yè)當(dāng)中,對(duì)于工作中的信息,需要對(duì)于檔案的信息進(jìn)行嚴(yán)格的管理。下面是由小編給大家?guī)淼臋n案信息安全制度范例7篇，讓我們一起來看看！

檔案信息安全制度范例篇1

第一章總則

第一條 為貫徹落實(shí)“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針，防止和減少生產(chǎn)安全事故，消除、減輕職業(yè)危害，落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，強(qiáng)化安全工作，認(rèn)真貫徹、落實(shí)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》、《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知》等法律法規(guī)及《首鋼總公司安全生產(chǎn)檢查制度》，制定本制度。

第二條 本制度所稱安全生產(chǎn)檢查（以下簡(jiǎn)稱安全檢查）是指為了防止和減少生產(chǎn)安全事故、消除、減輕職業(yè)危害而進(jìn)行的各種檢查活動(dòng)。特種設(shè)備的檢測(cè)是一種特殊的安全檢查，其檢測(cè)要求按國(guó)家有關(guān)要求辦理，但特種設(shè)備的使用單位對(duì)特種設(shè)備的日常檢查應(yīng)按本制度進(jìn)行。

第三條 安全檢查的范圍包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中物的不安全因素、從業(yè)人員的不安全行為、管理上的漏洞、相關(guān)人員的執(zhí)業(yè)資格、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位的執(zhí)業(yè)資質(zhì)等。

第四條 安全檢查應(yīng)依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)的規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)程、危險(xiǎn)源（點(diǎn)）及事故隱患的監(jiān)控措施、崗位特點(diǎn)以及生產(chǎn)要求進(jìn)行。

第二章安全檢查的組織、監(jiān)督檢查

第五條 各單位主要負(fù)責(zé)人、部門主要負(fù)責(zé)人在從事各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)，要組織開展日常安全檢查、專項(xiàng)安全檢查、定期安全檢查。

負(fù)責(zé)人對(duì)本單位安全檢查工作的績(jī)效負(fù)責(zé)，部門負(fù)責(zé)人對(duì)本單位安全檢查工作績(jī)效負(fù)責(zé),從業(yè)人員對(duì)所從事的安全檢查負(fù)責(zé)。

第六條 在日常工作中，各級(jí)安全部門負(fù)責(zé)對(duì)本單位的日常安全檢查工作的開展情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,安全環(huán)保處作為公司安全監(jiān)督檢查職能管理機(jī)構(gòu)，對(duì)全公司所有單位和個(gè)人的安全檢查開展情況進(jìn)行抽查。

第七條 公司各單位、部門、人員要按照崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制的要求，及時(shí)組織開展有針對(duì)性的安全檢查工作。

第三章安全檢查與隱患處理

第一節(jié) 各級(jí)從業(yè)人員日常安全檢查

第八條 所有從業(yè)人員必須隨時(shí)對(duì)自己所處的環(huán)境進(jìn)行檢查確認(rèn)，確保不傷害自己、不傷害他人、不被他人傷害。

第九條 崗位操作人員應(yīng)對(duì)所管區(qū)域、所管設(shè)備按班進(jìn)行安全檢查工作，班前、班中和班后都必須進(jìn)行安全檢查。對(duì)易發(fā)生事故或留下隱患的部位要隨時(shí)檢查，對(duì)重控設(shè)備要隨時(shí)監(jiān)機(jī)監(jiān)盤，重點(diǎn)進(jìn)行檢查，確保安全運(yùn)行。檢查出的問題應(yīng)及時(shí)向相關(guān)人員溝通處理并向班組長(zhǎng)或安全員匯報(bào)，有關(guān)情況要記入班組安全日志。

第十條 班組長(zhǎng)要組織班組人員進(jìn)行班前、班中、班后安全檢查。每班對(duì)本班組人員貫徹落實(shí)各項(xiàng)安全生產(chǎn)制度和執(zhí)行規(guī)程情況、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)安全狀況進(jìn)行檢查，對(duì)查出的問題記錄在班組安全日志中。要保證每周對(duì)本單位區(qū)域做到普檢，不留死角。

非車間級(jí)的工段長(zhǎng)、大班長(zhǎng)、工長(zhǎng)參照班長(zhǎng)檢查要求執(zhí)行，對(duì)抽考情況和發(fā)現(xiàn)的問題做好記錄，并對(duì)相應(yīng)問題進(jìn)行處理。

第十一條 作業(yè)區(qū)（車間級(jí)）安全員（含兼職）應(yīng)對(duì)所管區(qū)域進(jìn)行不少于每天一次的巡檢，每周至少對(duì)一個(gè)班組安全管理情況進(jìn)行檢查簽認(rèn)，每周至少抽考兩名崗位操作人員安全規(guī)程或班組長(zhǎng)安全生產(chǎn)職責(zé)，檢查結(jié)果填入安全檢查記錄。安全員因故不能參加檢查時(shí)，由作業(yè)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)（車間主任級(jí)）安排他人代行職責(zé)。作業(yè)區(qū)（車間級(jí)）其它專業(yè)人員在檢查本專業(yè)工作時(shí)應(yīng)同時(shí)檢查本專業(yè)所負(fù)責(zé)的安全工作，并做好相應(yīng)記錄。

第十二條 作業(yè)區(qū)（車間級(jí)）單位正副職在檢查生產(chǎn)（施工等）工作的同時(shí)應(yīng)檢查安全工作。每周至少要組織一次安全專題檢查并記錄，每月要組織不少于一次的安全生產(chǎn)大檢查。檢查情況記錄在車間安全檢查記錄中或自備的安全專題記錄本，每月至少對(duì)一個(gè)班組（工段）安全管理情況進(jìn)行檢查簽認(rèn)。

第十三條 廠礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo)（含廠級(jí)助理）每月要組織不少于一次的安全生產(chǎn)檢查。每季至少組織一次安全生產(chǎn)大檢查。應(yīng)分別建立以車間級(jí)單位為基礎(chǔ)的聯(lián)系單位，每月至少檢查兩次聯(lián)系單位的安全工作或分管專業(yè)的安全工作。

第十四條 公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)分別建立以廠級(jí)單位為基礎(chǔ)的聯(lián)系單位，每月至少檢查一次聯(lián)系單位的安全工作或分管專業(yè)的安全工作。

第十五條 各級(jí)安全檢查人員及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)帶班人員、班組長(zhǎng)和調(diào)度人員在遇到險(xiǎn)情時(shí)，有在第一時(shí)間下達(dá)停產(chǎn)撤人命令的直接決策權(quán)和指揮權(quán)。

第二節(jié) 專業(yè)（職能部門）安全檢查

第十六條 生產(chǎn)管理部門要定期組織文明生產(chǎn)檢查，確保生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)安全有序，各類物品按定置要求碼放，保持現(xiàn)場(chǎng)安全通道和人員巡檢路線的暢通，發(fā)生各類意外事故導(dǎo)致停產(chǎn)時(shí)，必須組織對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查，確保安全后，方可恢復(fù)生產(chǎn)，每年汛期來臨前，要組織一次防汛大檢查，在檢查交接班制度時(shí)，認(rèn)真檢查安全工作交接情況。能源管理部門要對(duì)安全用電、燃?xì)馄胶膺M(jìn)行經(jīng)常檢查，確保不發(fā)生事故。

第十七條 設(shè)備管理部門在對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查時(shí)，應(yīng)同時(shí)檢查設(shè)備的安全裝置；在對(duì)設(shè)備使用與維護(hù)規(guī)程進(jìn)行檢查時(shí)，要同時(shí)檢查安全使用要求完善情況、崗位人員熟知情況以及落實(shí)情況。每年五月前后應(yīng)組織工業(yè)建筑物安全大檢查工作，檢查必須有記錄。日常工作中要加強(qiáng)對(duì)電氣設(shè)備、線路、煤氣設(shè)施、特種設(shè)備的狀況進(jìn)行檢查。

第十八條 人力資源部門要加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律檢查，杜絕離崗、睡崗、酒后上崗現(xiàn)象發(fā)生;對(duì)安全專業(yè)提出的考核、獎(jiǎng)懲落實(shí)情況要進(jìn)行抽查；對(duì)特種作業(yè)和特種設(shè)備操作人員培訓(xùn)、復(fù)審及配置情況要及時(shí)進(jìn)行檢查，不能出現(xiàn)特種作業(yè)人員短缺的情況；在進(jìn)行勞動(dòng)組織檢查時(shí)，要檢查人員配備情況是否符合安全工作要求。

第十九條 衛(wèi)生部門應(yīng)經(jīng)常組織對(duì)職業(yè)危害情況的檢查，并加強(qiáng)對(duì)飲食安全管理的檢查。

第二十條 保衛(wèi)部門要定期對(duì)要害部位進(jìn)行檢查，確保無關(guān)人員不得進(jìn)入，日常工作中要對(duì)防火情況進(jìn)行檢查，對(duì)易燃易爆場(chǎng)所進(jìn)行檢修動(dòng)火的，要檢查防火措施落實(shí)情況。

第二十一條 技術(shù)質(zhì)量部門在采用新工藝、新技術(shù)時(shí)，要組織對(duì)其安全性進(jìn)行確認(rèn)，在進(jìn)行新產(chǎn)品合同評(píng)審時(shí)，要對(duì)工藝進(jìn)行安全性確認(rèn)；在對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行檢查時(shí)，要確保產(chǎn)品不影響后續(xù)工序的安全生產(chǎn)。

第二十二條 各級(jí)安全部門要定期組織對(duì)所屬單位進(jìn)行安全檢查。其中公司級(jí)、廠級(jí)按月、車間級(jí)按周、班組級(jí)按日進(jìn)行檢查。重點(diǎn)工程項(xiàng)目要按工程進(jìn)度情況組織動(dòng)態(tài)安全檢查，確保整個(gè)工程安全順行，重點(diǎn)工程結(jié)束后投產(chǎn)前要進(jìn)行安全檢查驗(yàn)收。

第二十三條 其它專業(yè)系統(tǒng)要按本專業(yè)安全生產(chǎn)責(zé)任制的要求開展有針對(duì)性的安全檢查工作。

第三節(jié) 專項(xiàng)安全檢查

第二十四條 在高溫雨季來臨之前及期間，各主管專業(yè)系統(tǒng)要按職責(zé)分工分別組織對(duì)廠房建筑、防觸電、防雨、防汛、防雷電、防塌方、防暑等專業(yè)工作的檢查。重點(diǎn)檢查以下內(nèi)容：

（一）防風(fēng)、防雨、防汛、防雷、防塌方、防觸電各項(xiàng)措施的完善與貫徹落實(shí)和執(zhí)行情況;

（二）高處懸浮物清理情況，風(fēng)載荷大而不牢固的設(shè)施加固情況;

（三）各變配電站、低壓配電室防、排水措施，室外電氣設(shè)備、電源閘箱防雨設(shè)施到位情況;

（四）高壓變配電站、變配電所等重點(diǎn)部位的避雷裝置完好情況;

（五）施工工地、采礦場(chǎng)、排土場(chǎng)、尾礦壩預(yù)防塌方、滑坡、垮壩的措施落實(shí)情況，是否落實(shí)專人嚴(yán)密監(jiān)視并采取了加固措施和設(shè)置危險(xiǎn)警示標(biāo)志;

（六）高壓操作配備的絕緣用具是否完好、有效;

（七）移動(dòng)式電氣設(shè)備安裝使用的漏電保護(hù)器是否完好有效，是否進(jìn)行了定期檢查;

（八）檢查相關(guān)人員觸電搶救知識(shí)的掌握情況;

（九）壓力容器在露天使用時(shí)是否有防暴曬措施;

（十）患有高溫禁忌癥者調(diào)離高溫崗位情況;

（十一）防暑飲料、藥品落實(shí)到位情況，防暑措施落實(shí)情況;

（十二）高壓絕緣用具的檢測(cè)及高壓用電設(shè)備的預(yù)防性試驗(yàn)以及防雷設(shè)施的安全檢測(cè)應(yīng)由具有專業(yè)資質(zhì)的單位進(jìn)行，使用單位進(jìn)行日常安全檢查。

第二十五條 在冬季來臨之前及期間，各主管專業(yè)系統(tǒng)要按職責(zé)分工分別組織防凍、防風(fēng)、防滑、防火、防煤氣中毒等專業(yè)安全檢查。重點(diǎn)檢查以下內(nèi)容：

（一）加強(qiáng)對(duì)季節(jié)性使用的取暖鍋爐的檢查。在鍋爐使用前必須按標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)檢查，符合條件方可使用;

（二）室外在用壓力容器避免凍結(jié)措施落實(shí)情況;

（三）露天使用的起重機(jī)械的防風(fēng)裝置完好情況，是否制訂防傾翻措施，并落實(shí)到班組崗位;

（四）檢查處理各類管道“跑、冒、滴、漏”情況和工作面、道路、鐵路、平臺(tái)、走梯等處的結(jié)冰隱患，并采取相應(yīng)的處理措施情況;

（五）防寒用品的配備情況，特別是露天和野外作業(yè)人員的配備情況，勞動(dòng)防護(hù)用品的穿戴狀況；檢修（施工）現(xiàn)場(chǎng)防滑設(shè)施的建立和措施的制定情況；高處冰錐清理情況；5級(jí)以上大風(fēng)時(shí)有無高處作業(yè)和電氣焊作業(yè)等;

（六）瓦棱鐵和其它輕質(zhì)板頂、板墻及高層建筑頂部牢固可靠情況，是否存在懸浮物;

檔案信息安全制度范例篇2

一、收費(fèi)站安全管理目標(biāo)：

收費(fèi)站安全管理目標(biāo)可以簡(jiǎn)單地概括為“四無”，即無責(zé)任事故、無火災(zāi)事故、無職工違法犯罪、無經(jīng)濟(jì)損失事故。

二、收費(fèi)站安全管理內(nèi)容：

收費(fèi)站安全管理按照區(qū)域劃分可以分為收費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)安全管理、上下班途中安全管理和收費(fèi)站辦公區(qū)、宿舍區(qū)安全管理三個(gè)方面內(nèi)容：

1、收費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)安全管理：包括防火、防盜、防搶、防雷電、防意外交通事故等內(nèi)容；

2、上下班途中安全管理：包括防搶、防意外交通事故；

3、收費(fèi)站辦公區(qū)、宿舍區(qū)安全管理：包括防火、防盜、用電管理、食物衛(wèi)生、職工外出、外來人員管理、票管室的安全、“黃、賭、毒”的禁止，以及公務(wù)車的管理等內(nèi)容。

三、收費(fèi)站安全管理辦法：

要搞好收費(fèi)站的安全管理問題，其實(shí)就是要解決如何對(duì)收費(fèi)所的物和人實(shí)施有效管理的問題。對(duì)收費(fèi)站的安全管理我們應(yīng)該采取“人防為主、物防為輔”的八字方針，具體做法是：

1、因地制宜，利用板報(bào)、觀看重安全事故錄像等形式做好職工的安全教育工作，及時(shí)組織職工學(xué)習(xí)有關(guān)安全文件和各級(jí)安議精神，不斷加強(qiáng)職工的安全意識(shí)，牢固樹立“安全生產(chǎn)、預(yù)防為主”的思想，積極營(yíng)造一個(gè)“人人講安全、時(shí)時(shí)講安全、事事講安全”的良好氛圍；

2、經(jīng)常性對(duì)職工開展安全知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)，包括消防器材的正確使用，收費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)性事件及其預(yù)案的了解和掌握，防搶、防火的基本常識(shí)等內(nèi)容。通過培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，可以不斷提高職工的安全知識(shí)和自我保護(hù)能力，保護(hù)好職工生命財(cái)產(chǎn)安全和國(guó)家財(cái)產(chǎn)安全；

3、對(duì)收費(fèi)站各種安全設(shè)施，如防盜門、防盜網(wǎng)、防盜鎖、煤氣安全閥、應(yīng)急燈、滅火器、保險(xiǎn)柜、電工房等設(shè)施定期進(jìn)行檢查，及時(shí)掌握各種安全設(shè)施的性能和使用情況，做好安全設(shè)施的保管和維護(hù)，及時(shí)消除安全事故隱患，避免事故發(fā)生；

4、經(jīng)常性組織人員檢查安全管理責(zé)任制的落實(shí)情況、安全規(guī)章制度的執(zhí)行情況、事故防范措施的落實(shí)情況，檢查工作要嚴(yán)格、細(xì)致。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，不論小，都要及時(shí)找出原因，及時(shí)進(jìn)行整改，及時(shí)對(duì)當(dāng)事人、責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育或嚴(yán)肅處理；

5、加對(duì)收費(fèi)站重點(diǎn)人或物的管理。對(duì)收費(fèi)站個(gè)別職工存在的某些不正?，F(xiàn)象，要引起高度重視，對(duì)這些職工，要采取跟蹤管理，隨時(shí)掌握去向，了解情況，并采取相應(yīng)的管理辦法；

6、建立收費(fèi)站安全管理檔案。

對(duì)于如何搞好收費(fèi)站安全管理這個(gè)話題，是“仁者見仁、智者見智”，所采取的管理方法也因管理者和各收費(fèi)站的實(shí)際情況不同而異，然而不論采取什么樣的方法，我們的管理目標(biāo)卻是一致的，那就是：看好自己的門，管好自己的人，確保收費(fèi)站的一方平安。

檔案信息安全制度范例篇3

一、文書檔案歸檔制度

1、各部門在各項(xiàng)活動(dòng)中構(gòu)成的具有價(jià)值的文件、材料均屬歸檔范圍，交行政部統(tǒng)一管理。

2、各部門構(gòu)成的文件、材料由兼職檔案員(各部門內(nèi)勤)收集、審定、整理、立卷。

3、歸檔的文件材料應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確可靠(文件的正文與附件、印件與底稿、請(qǐng)示與批復(fù))無缺頁、破損現(xiàn)象。

4、下發(fā)文件不僅僅要在硬盤、軟盤中保存留檔，還應(yīng)留有書面材料存檔。

5、凡歸檔的文件務(wù)必留原件存檔，書寫整齊，用毛筆、藍(lán)黑色鋼筆、碳素筆抄寫，如有不貼合要求的檔案員有權(quán)退回原部門重新書寫。

6、重要文件如部門需用可進(jìn)行復(fù)印，但原件務(wù)必歸檔。

7、機(jī)關(guān)工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、參加會(huì)議帶回的文件、一律交辦公室統(tǒng)一登記、立卷、歸檔管理。

二、專職檔案工作人員崗位職責(zé)制

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，貫徹執(zhí)行<檔案法>、<檔案法實(shí)施辦法>，熱愛本職工作，忠于職守，維護(hù)黨和國(guó)家利益，工作盡職盡責(zé)，自覺遵守檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、負(fù)責(zé)公司各種檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)量貼合“規(guī)范”要求。

3、負(fù)責(zé)公司有關(guān)部門檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

4、負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房各項(xiàng)制度的落實(shí)。

5、用心帶給檔案的利用，充分發(fā)揮檔案利用效果，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

三、兼職檔案工作人員崗位職責(zé)制

1、各部門配備一名兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門文件、材料的收集、整理、歸檔立卷工作。

2、兼職檔案人員要熱愛檔案工作，熟悉業(yè)務(wù)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，把好案卷質(zhì)量關(guān)，按時(shí)完成兼管檔案的任務(wù)。

3、兼職檔案員應(yīng)于次年2月底前，將整理好的檔案向檔案室移交。

4、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)檔案管理制度。

5、理解本公司專職檔案員的監(jiān)督指導(dǎo)。努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

四、部門立卷制度

1、凡本部門在各項(xiàng)活動(dòng)中構(gòu)成的文件、具有保存價(jià)值的資料均屬本部門立卷歸檔范圍。

2、各部門兼職檔案員，負(fù)責(zé)對(duì)本部門的文件資料進(jìn)行收集、審定、整理、立卷。

3、兼職檔案員要嚴(yán)格遵守相關(guān)的規(guī)章制度及各項(xiàng)檔案管理制度，按綜合檔案室提出的各項(xiàng)要求立卷，保證立卷質(zhì)量。

五、檔案保管制度

1、各門類檔案由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，配備檔案員負(fù)責(zé)檔案的保管工作。

2、按照檔案管理有關(guān)規(guī)定，對(duì)各類檔案應(yīng)做到存放合理，排列有序，查找方便。

3、檔案員對(duì)室藏檔案材料要經(jīng)常進(jìn)行檢查，對(duì)已到借閱期限尚未歸還的檔案材料，要及時(shí)跟蹤追還，防止丟失。

4、庫(kù)房要持續(xù)清潔衛(wèi)生，溫度要經(jīng)常持續(xù)在14—24℃，相對(duì)濕度要持續(xù)在45—60%，防止危害檔案的現(xiàn)象發(fā)生。

5、檔案庫(kù)房?jī)?nèi)做到“八防”即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲，定期檢查。

6、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆危險(xiǎn)品，停電時(shí)，一律用手電照明，不得使用易燃器具。

7、與檔案庫(kù)房無關(guān)人員一律不得進(jìn)入，隨時(shí)關(guān)好庫(kù)房門窗，確保安全。

六、檔案保密規(guī)則

1、檔案工作人員要提高警惕性，遵守保密紀(jì)律，堅(jiān)持原則，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)制度。

2、凡到綜合檔案室查閱檔案者，都要認(rèn)真遵守安全保密制度，嚴(yán)格履行檔案查閱手續(xù)，檔案原則上不準(zhǔn)帶出檔案室，確需帶出時(shí)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在指定時(shí)光內(nèi)歸還檔案室。

3、查閱檔案時(shí)，不得翻閱與查閱資料無關(guān)的文件材料、無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室。

4、本公司工作人員不準(zhǔn)將文件、材料帶進(jìn)公共場(chǎng)所和其他場(chǎng)所，不準(zhǔn)帶回家中，要及時(shí)交給檔案管理部門。

5、對(duì)于違反保密規(guī)定，泄露國(guó)家公司機(jī)密或造成必須后果者要依據(jù)<保密法>的規(guī)定，嚴(yán)肅處理并追究其職責(zé)。

七、檔案借閱制度

1、借閱檔案要嚴(yán)格遵守檔案管理制度，凡借閱者，應(yīng)自覺履行借閱手續(xù)。

2、凡借閱檔案，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。外單位人員借閱檔案，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可辦理借閱手續(xù)，并在借閱期限內(nèi)按時(shí)歸還。

3、借閱人員對(duì)檔案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由轉(zhuǎn)借他人。

4、借閱人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得復(fù)印、抄寫檔案資料。

5、檔案管理人員對(duì)歸還的借閱材料要認(rèn)真進(jìn)行檢查，確認(rèn)檔案材料完好無損時(shí)，方可辦理歸檔手續(xù)。對(duì)摘抄、復(fù)制的檔案材料，經(jīng)認(rèn)真核對(duì)，正確無誤時(shí)，方能簽字蓋章。

6、一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料在借閱過程中被拆、涂抹或缺失等毀損現(xiàn)象，要及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并追究有關(guān)人員的職責(zé)。

八、其他

解釋權(quán)歸公司行政人事部。

檔案信息安全制度范例篇4

第一條 為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。

第二條 檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

1、公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理，一級(jí)管理是指公司綜合管理部的統(tǒng)籌管理；二級(jí)管理是指各部門的檔案資料管理工作。

2、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理。

3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。

4、綜合管理部檔案管理員有職責(zé)對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，每年對(duì)二級(jí)檔案管理進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。

第三條 歸檔制度

1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。

2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。

3、歸檔的文件資料，原則上務(wù)必是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，綜合部保存復(fù)印件。

4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。

5、業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及金融財(cái)稅方面的資料，由財(cái)務(wù)部保存原件；屬于人事方面的資料，由人力資源部保存原件；屬于工程建設(shè)方面的，由規(guī)劃建設(shè)部保存原件。以上部門應(yīng)將涉外事務(wù)的復(fù)印件報(bào)綜合管理部備案。

6、由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保留三份原件，綜合管理部保存一份，財(cái)務(wù)部及合同執(zhí)行（或簽訂）部門各保存一份。特殊狀況只有一份原件時(shí)，由綜合部保存原件。

7、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

第四條 檔案保管制度

1、公司綜合管理部設(shè)存放檔案的專門庫(kù)房，各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。

3、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便于查找。

4、檔案要分類、分卷裝訂成冊(cè)，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。

5、庫(kù)存檔案務(wù)必圖物相符，帳物相符。

6、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。

7、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際狀況，確定檔案保存期限，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。

8、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊(cè)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。

9、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。

10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前務(wù)必做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

第五條 檔案借閱制度

1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。

2、借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。閱檔務(wù)必在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

3、借閱檔案，務(wù)必履行登記、簽收手續(xù)。

4、借出檔案材料的時(shí)光不得超過一周，必要時(shí)能夠續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長(zhǎng)期借出的，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5、借出檔案時(shí)，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)光、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。

6、借閱檔案資料者務(wù)必妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無損，否則，追究當(dāng)事人職責(zé)。

7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告主管部門及時(shí)處理。

8、重要檔案、機(jī)密檔案不得借閱，務(wù)必借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，務(wù)必外借的，由總經(jīng)理審批。

第六條 二級(jí)檔案應(yīng)根據(jù)資料的性質(zhì)和部門需要，每三年移交一次，務(wù)必保留的盡量留復(fù)印件，其余資料交綜合管理部統(tǒng)一保存。

第七條 本制度從二O 一一年十月一日起執(zhí)行。

檔案信息安全制度范例篇5

檔案保管制度

一、嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、帶給利用與銷毀等有關(guān)制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。

二、檔案按檔號(hào)排放，檔案柜編順序號(hào)，庫(kù)房?jī)?nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。

三、借出的檔案須按時(shí)歸還，利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。

四、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律職責(zé)。

五、切實(shí)做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。

六、做好庫(kù)房溫濕度的監(jiān)控與登記工作。

七、每學(xué)期開學(xué)初對(duì)庫(kù)房檔案進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

檔案保密制度

一、高度認(rèn)識(shí)檔案保密管理的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。

二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時(shí)須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和資料。

三、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案資料 。

四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負(fù)責(zé)。

五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學(xué)校集中銷毀。

六、在校保密委員會(huì)的指導(dǎo)下，做好檔案密級(jí)變更和解密工作。

七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。

檔案利用制度

一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學(xué)歷證書）等有效證件，同時(shí)填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件(含復(fù)印、傳真件)及委托查閱申請(qǐng)書。

二、查閱重要的或密級(jí)檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；查閱珍貴檔案時(shí)，以復(fù)印件代替原件利用。

三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。

四、帶給利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費(fèi)。

五、外國(guó)組織和人員利用開放檔案、資料，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。

六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對(duì)違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置，直至追究法律職責(zé)。

七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán)，任何單位、個(gè)人無權(quán)公布檔案資料。

檔案室人員崗位職責(zé)

一、用心宣傳黨和國(guó)家關(guān)于檔案管理的法規(guī)、條例。

二、遵守各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)規(guī)章制度。

三、維護(hù)檔案的完整、系統(tǒng)和安全，定期檢查檔案保管狀況，改善檔案保護(hù)技術(shù)，嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密。

四、用心開展咨詢服務(wù)；熱情接待檔案利用者，迅速、準(zhǔn)確帶給所需檔案和資料。

五、深入基層，開展對(duì)兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。

檔案鑒定制度

一、在主管校領(lǐng)導(dǎo)主持下，由校辦、檔案室及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人與負(fù)責(zé)該門類的專、兼職檔案員組成鑒定組，按照分工，個(gè)人初鑒、群眾審查，具體工作由檔案室組織。

二、對(duì)在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和發(fā)展的觀點(diǎn)鑒定其價(jià)值，準(zhǔn)確把握歸檔范圍和保管權(quán)限，有異議時(shí)由鑒定組裁定。

三、檔案到達(dá)開放期，由鑒定組作出是否向社會(huì)開放的決定。

四、檔案保密期滿，由鑒定組作出是否變更密級(jí)或解密的決定。

五、檔案存留期滿，由鑒定組提出銷毀或延長(zhǎng)保管期限的意見，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可存、毀。

六、銷毀檔案前登記造冊(cè)(注明題名、數(shù)量、鑒定時(shí)光、參加鑒定人員)；銷毀時(shí)由3人執(zhí)行；事后在清冊(cè)上注明銷毀日期并簽字；清冊(cè)歸檔。

安全與消防制度

一、庫(kù)房重地，非本室工作人員不得擅入。

二、嚴(yán)禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進(jìn)室。

三、做好安全巡查工作，下班時(shí)關(guān)好水電、鎖好門窗。

四、檔案工作人員應(yīng)熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保養(yǎng)更新工作，使之可靠有效。

五、發(fā)生火警、火災(zāi)要迅速報(bào)告，并全力撲救。

檔案信息安全制度范例篇6

一、檔案管理

(一)凡是能準(zhǔn)確反映公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的文件、材料、聲像、報(bào)表，都務(wù)必及時(shí)歸檔，確保完整無缺。

(二)文檔管理員務(wù)必堅(jiān)持文書隨時(shí)立卷的歸檔制度，并分門別類，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。

(三)檔案資料包括從成立之日起每年在經(jīng)營(yíng)管理工作中構(gòu)成或公司制發(fā)的應(yīng)歸檔的文件材料。

二、文書檔案管理

(一)歸檔范圍

1、行政綜合類:包括重要的會(huì)議材料；制定的內(nèi)部法規(guī)性、政策性文件；組織變革、變遷、大事記、年報(bào)等文件材料；發(fā)展規(guī)劃、工作總結(jié)匯報(bào)；政府機(jī)關(guān)頒發(fā)的重要文件。

2、組織人事教育培訓(xùn)類:員工變動(dòng)表、花名冊(cè)、教育培訓(xùn)卡。

3、會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)類:年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)算報(bào)表及其說明，各種季度報(bào)表、月報(bào)表，政府主管部門下發(fā)的有關(guān)文件材料。

4、質(zhì)量管理類:質(zhì)量管理方面的制度。

5、技術(shù)類:產(chǎn)品及生產(chǎn)方面技術(shù)文檔。

6、銷售紀(jì)事類:公司大規(guī)模的銷售活動(dòng)紀(jì)事。

(二)文書的檔案立卷

1、歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件頁數(shù)，均應(yīng)齊全完整。

2、在歸檔的文件材料中，應(yīng)當(dāng)將每份文件的正本與副本、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)，分類一起排列，不得分開。

3、不一樣年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文，放在請(qǐng)示年立卷；跨年度的規(guī)劃，歸在文件所針對(duì)的第一年立卷；跨年度的總結(jié)，放在所針對(duì)的最后一年立卷，跨年度的會(huì)議文件，歸在會(huì)議召開的年度立卷。

三、歸檔時(shí)光

公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的各種合同及常規(guī)性報(bào)表，根據(jù)各自不一樣的時(shí)限要求及時(shí)上繳總經(jīng)理和人力資源部；其它各類檔案如聲像檔案、活動(dòng)檔案、工程檔案等由各部門暫時(shí)保管，月底統(tǒng)一匯總到人力資源部。會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部自行保管。

四、檔案的借閱及銷毀

(一)借閱檔案需按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，在規(guī)定的范圍內(nèi)查閱。不得在檔案上涂改、撕毀，并應(yīng)及時(shí)歸還。

(二)會(huì)計(jì)檔案一律不準(zhǔn)外借。內(nèi)部調(diào)閱應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意。外單位因特殊需要，查閱有關(guān)會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持正式公文，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)不得將檔案帶出公司；如需摘抄、復(fù)印，應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意方可辦理。

(三)定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確地制定檔案銷毀清單，對(duì)失去保存價(jià)值的檔案，登記造冊(cè)，經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀，銷毀時(shí)需有兩人以上參加，并在銷毀清冊(cè)上簽字。

檔案信息安全制度范例篇7

一、分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

1、組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和上級(jí)關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針政策的活動(dòng)。

2、加強(qiáng)對(duì)局檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入局的整體發(fā)展計(jì)劃，列入局議事日程，督促分管部門按上級(jí)和局檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。

3、關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財(cái)力上給予支持，及時(shí)解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

二、局檔案員職責(zé)

1、貫徹實(shí)施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。

2、對(duì)各有關(guān)處室構(gòu)成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

3、負(fù)責(zé)收集出國(guó)考察人員應(yīng)當(dāng)歸檔的有關(guān)材料和照片，收集領(lǐng)導(dǎo)同志外出開會(huì)的發(fā)言材料和帶回的帶有密級(jí)的材料。

4、負(fù)責(zé)管理全局各種門類和載體的檔案，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，并為本單位各項(xiàng)工作的需要帶給服務(wù)。

5、按時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)送檔案工作統(tǒng)計(jì)材料。

6、按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。

三、分管檔案工作的各處（室）領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

1、配備具有較好政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的專（兼）職檔案人員，并持續(xù)相對(duì)穩(wěn)定。

2、將檔案工作納入本單位的議事日程（每半年研究一次檔案工作），幫忙專（兼）職檔案人員解決工作中的'實(shí)際困難。

3、組織本單位人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。

4、疏通渠道，嚴(yán)格制度，督促有關(guān)人員注意平時(shí)各類文件材料的構(gòu)成積累，用心配合專（兼）職檔案人員的歸檔工作。

5、協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗(yàn)收及檔案鑒定工作。

6、負(fù)責(zé)檢查本單位專（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責(zé)狀況。

四、各處、室專（兼）職檔案人員職責(zé)

1、堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)本單位不一樣種類文件材料的構(gòu)成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。

2、負(fù)責(zé)本單位文件材料的構(gòu)成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

3、歸檔案卷做到組卷合理，頁號(hào)編寫準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要。

4、保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、主動(dòng)接收局檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，按規(guī)定時(shí)光向檔案室移交。

6、用心參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平。

7、按檔案室要求對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理、編目，并編制檢索工具。

8、按歸檔時(shí)光向檔案室?guī)Ыo檔案目錄和統(tǒng)計(jì)年報(bào)表。