公章管理規(guī)章制度內(nèi)容
在現(xiàn)在的社會治理下,規(guī)章制度的設(shè)立讓管理變得更加規(guī)范化。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?下面是由小編給大家?guī)淼墓鹿芾硪?guī)章制度內(nèi)容7篇,讓我們一起來看看!
公章管理規(guī)章制度內(nèi)容篇1
第一章總則
一、印章詩司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護公司的利益,制定本辦法。此辦法適用于百利集團的印章管理。本辦法未盡事宜或界定不清的呈請集團總經(jīng)理或集團董事長裁決。
二、集團董事會授權(quán)由財務(wù)部全面負責(zé)公司總部的印章(各類印章共計20枚)管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用。銷售管理部經(jīng)理處存放公司總部公章、合同章、董事長簽名章各一枚,以供非正常上班時間備用,使用流程同第九條,所有單據(jù)由銷售管理部經(jīng)理事后轉(zhuǎn)交集團財務(wù)部。
第二章印章的雕刻
三、印章雕刻的申請、審核和批準:由需刻印部門負責(zé)人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請,經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核,集團總經(jīng)理批準方可雕刻。
四、印章雕刻:經(jīng)過批準后的雕刻申請,統(tǒng)一由采購部辦理。
第三章印章的領(lǐng)取和保管
五、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。
六、印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。
七、公司建立印章管理表,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。
八、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第四章印章的使用
九、公司各級人員每次需使用印章須按要求填寫印章使用單(見附件1),將其與所需印的文件一并逐級上報,經(jīng)公司有關(guān)人員審核。各類印章使用應(yīng)具備的條件及審核權(quán)限應(yīng)為:
(一)、集團總部:
1、各類行政章僅限于與之相對應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋。(業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù),合同→合同)
2、合同章(含
①廣州市百利文儀實業(yè)有限公司上海分公司合同專用章;
②上海百利文儀實業(yè)有限公司合同專用章;
③廣州市白云韋卓辦公家具廠合同專用章;④廣州市百利文儀實業(yè)有限公司合同專用章)的使用:經(jīng)銷單合同經(jīng)部門經(jīng)理、分管系統(tǒng)總監(jiān)/副總審核批準后蓋章;直銷單合同(含系統(tǒng)銷售單等直接與甲方簽署的)一律需評審(經(jīng)法務(wù)專人評審條款,財務(wù)經(jīng)理評審價格及付款方式,制造副總評審貨期,銷售總監(jiān)綜合評審),最終經(jīng)集團總經(jīng)理批準后,將合同遞財務(wù),由財務(wù)指定專人蓋章。市場部所有對外行為均需蓋章。
銷售合同蓋章時,須有訂貨產(chǎn)品清單,且報價審核后的附件(單價、金額等)需體現(xiàn)審核過程,即要有審定人的簽名,否則不予以蓋章。
3、公章含
①廣州市百利文儀實業(yè)有限公司上海分公司;
②上海百利文儀實業(yè)有限公司;
③廣州市白云韋卓辦公家具廠;
④廣州市百利文儀實業(yè)有限公司;
⑤百利文儀集團(中國)有限公司)的使用:適用于以公司名義發(fā)文情況下,經(jīng)總經(jīng)辦審核,集團總經(jīng)理簽署,由財務(wù)指定專人蓋章(部分合同需加斧章情況下,公章使用權(quán)限等同合同章)。
4、私章(含
①“甄玉嬋”兩枚;
②“梁納新”兩枚;
③“梁敏寧”兩枚)的使用:適用于簽發(fā)支票、文件等,須經(jīng)過其本人或其授權(quán)人確認,方可蓋章。如合同中需使用私章,征得同意后也可辦理。
5、董事長簽名章(、小各一枚):適用于需其簽名的文件以及對外財務(wù)會計報告、納稅申報表等;原則上須經(jīng)其書面確認(使用《印章使用單》)后方可蓋章,特殊情況下可通過電話確認(應(yīng)有記錄),事后補簽單。
(二)、各下屬公司:
1、各類行政章僅限于與之相對應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋(業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù),合同→合同,財務(wù)→財務(wù))。
2、合同章(含總部及各分公司名義合同章)的使用:銷售人員簽訂合同、訂購單,須有各部門總監(jiān)的簽名方可蓋章;采購部使用合同章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名,基建、設(shè)備須經(jīng)董事長簽名后方可蓋章。
3、公章(含總部及各分公司名義的公章)的使用:公司之間各類證明文件需有各部門總監(jiān)簽名方可蓋章,投標書的加蓋章需各分公司總經(jīng)理簽名后方可蓋章,采購部使用公章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名,基建、設(shè)備須經(jīng)董事長簽名后方可蓋章。
4、人力資源用章、行政章的使用:由人力資源部經(jīng)理簽名后蓋章。
十、經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準后方可交印章保管人蓋章。通過審批后的銷售訂單遞至財務(wù)蓋章,無特殊情況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)給予落實。
十一、印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。
十二、在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。
十三、集團總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。
十四、涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。
十五、財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù) 印章無須經(jīng)上述程序。
十六、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期進行整理后交財務(wù)部歸檔。
十七、印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫《印章借用申請單》(見附件2),注明事項,經(jīng)集團總經(jīng)理批準后方可由區(qū)域經(jīng)理級以上(含)人員攜帶使用。
十八、公章的使用決定權(quán)歸集團總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由集團總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。
第五章印章的作廢和銷毀
十九、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。
二十、經(jīng)確認作廢的印章由使用部門提出銷毀申請,填寫印章銷毀申請(見附件3)經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核,集團總經(jīng)理批準后方能銷毀。
第六章責(zé)任
二十一、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司總經(jīng)辦報告。
二十二、任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。
二十三、違本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以行政處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。
第七章附則
二十三、本辦法解釋權(quán)歸集團總經(jīng)辦。
公章管理規(guī)章制度內(nèi)容篇2
一、總則
公司印章是企業(yè)合法存在的標志,是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性,有效地維護公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
(一)公司印章的刻制均須報公司總裁/董事長審批。(見附件:表1《印章刻制申請表》)
(二)法人個人名章、行政章、財務(wù)章、合同章,由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的機關(guān)辦理雕刻手續(xù),印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并經(jīng)北京市局備案。
(三)公司各部門的專用章(人事章、生產(chǎn)章等),由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
(四)未經(jīng)公司董事長、總裁批準,任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。
三、公司印章的啟用
(一)新印章要做好戳記,并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存,以便備查。
(二)新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知,并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
四、公司印章的使用范圍
公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務(wù)章(合同章、財務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章)、董事長(法人)專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,不得超出范圍使用。
(一)公司行政章的使用范圍主要為:
1 、公司對外簽發(fā)的文件。
2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4 、公司對外提供的財務(wù)報告。
5 、公司章程、協(xié)議。
6 、員工調(diào)動。
7 、員工的任免聘用。
8 、協(xié)議(合同)資金擔(dān)保承諾書。
(二)公司合同專用章的使用范圍主要為:
1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。
2 、各類經(jīng)濟合同等。
(三)公司董事長(法人)個人名章,主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。
(四)財務(wù)專用章,主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,不得對外。
五、公司印章的管理職責(zé)
(一)公司董事長、總裁 負責(zé)行政章的使用審批工作。
(二)行政管理中心總監(jiān) 負責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。
(三)各部門負責(zé)人 負責(zé)各職能部門專用章的審批工作。
(四)印章管理員
1、負責(zé)印章的保管。
2、負責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳。
3、負責(zé)印章使用的審核工作。
4、負責(zé)制定所保管印章的使用程序。
六、公司印章的管理、使用及保管
(一)印章的管理
1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責(zé)管理。
2、專項業(yè)務(wù)章(財務(wù)章、人事章等)由各中心指定專人負責(zé)管理。
3、法人個人名章,由公司指定財務(wù)管理中心專人負責(zé)管理。
4、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。
5、印章管理員必須切實負責(zé),不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的,可由部門負責(zé)人指定專人代替,但必須辦理移交手續(xù),并填寫印章移交登記表。(見附件:表3《印章移交登記表》)
6、為保證資金的絕對安全,財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,做到一人無法簽發(fā)支票、匯票,一人無法提出現(xiàn)金。
(二)印章的使用
1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序,按照印章的使
用范圍,經(jīng)審批后方可用章。(見附件:表4《印章使用申請表》)
2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳,嚴格審批和登記制度。(見附件:表5《印章使用登記表》)
3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
4、財務(wù)專用章、支票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。
5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要,確需將印章帶出使用,需填寫攜帶印章外出申請表后,由分管領(lǐng)導(dǎo)及總裁/董事長簽批后方可帶出,印章外出期間,借用人只可將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。(見附件:表6《攜帶印章外出申請表》)
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等,由專業(yè)人員審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要齊年蓋月,字跡端正,圖形清晰。)
7、私人取物、取款、掛失、辦理好各種證明,需用單位介紹信時,由行政管理中心嚴格審批,符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,字跡須清晰、正確。
9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,必須持有效證件材料,經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后,方可蓋章。
(三)印章的保管
1、印章保管須有記錄,注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠,須加鎖保存,印章不可私自托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動,應(yīng)及時上繳印章,并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
5、印章應(yīng)及時維護、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護現(xiàn)場,管理員應(yīng)及時向行政管理中心總監(jiān)報告,并備案,配合查處。
七、公司印章的停用
(一)有下列情況,印章須停用:
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊,聲明作廢。
公章管理規(guī)章制度內(nèi)容篇3
一、公章的刻制、啟用
公章的刻制
1、公司印章的刻制均須報總經(jīng)理批準,由辦公室開具介紹信,到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
2、公章的形體和規(guī)格,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
公章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
2、公章啟用應(yīng)報總經(jīng)理批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
二、公章的保管、交接和停用
(一)公司各類印章必須有專人保管
1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專柜保管,并將保管公章人員名單報辦公室備案。
2、公章保管須有記錄,注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請報告,由部門主管同意,公司行政副總經(jīng)理批準,并報辦公室主任確認后方可帶出。公章外出期間,借用人只可將公章用于申請事由,并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
4、公章保管人因事離崗時,須由部門主管指定人員暫時代管,以免貽誤工作
(二)公章保管必須安全可靠,須加鎖保存,公章不可私自委托他人代管。
(三)公章保管有特殊現(xiàn)象或遺失,應(yīng)保護現(xiàn)場,及時匯報,配合查處。
(四)公章移交須辦理手續(xù),簽署移交證明,注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
(五)有下列情況,公章須停用:
1、公司名稱變動;
2、公章使用損壞;
3、公章遺失或被竊,聲明作廢。
(六)公章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準,及時將停用公章送辦公室封存或銷毀,建立公章
上交、存檔、銷毀的登記檔案。
三、公章使用
(一)使用范圍如下:
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章;
2、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章;
3、凡屬合同類的用合同專用章;
4、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。
(二)使用程序
1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準,填寫《公章使用登記表》后方可蓋章,同時需將用印文件的復(fù)印件提交辦公室備案。
2、公章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù),不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,辦公室有權(quán)拒印。
3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經(jīng)主管行政副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意方可開具;待工作結(jié)束后,必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途,未使用的必須立即收回。
四、違反以上規(guī)定者,公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任,若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不良社會影響者,公司將追究其法律責(zé)任。
五、每年年終公章管理人負責(zé)將公章使用情況登記表復(fù)印件送辦公室存檔。
公章管理規(guī)章制度內(nèi)容篇4
一、公司公章由行政辦公室負責(zé)管理,實行專人負責(zé)制。公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負責(zé)管理,并掌握使用。未經(jīng)總經(jīng)理批準不得隨意交由他人管理和使用。
二、所有蓋章文件必須由部門負責(zé)人簽字,合同(協(xié)議)法人授權(quán)書等重要文件必須由總經(jīng)理簽字方可蓋章。
三、使用公章一律登記,認真填寫《用章使用登記表》。
四、以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等,必須由總經(jīng)理審閱批準后方可蓋章并嚴格登記手續(xù)。
五、對加蓋公章的材料,落款單位必須與印章一致,用印位置恰當(dāng),要騎年蓋月,字組端正,圖形清晰。
六、嚴禁將公章帶到公司外使用,如因特殊需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準。
七、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。如遇特殊情況時,必須經(jīng)總經(jīng)理同意。
八、公章管理人員必須認真負責(zé),嚴格遵章守紀,秉公辦事。沒有總經(jīng)理及相關(guān)負責(zé)人的簽字,不得隨意蓋章。
九、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章,不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。
十、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責(zé),如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負責(zé)。
十一、凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處,嚴重者立即辭退。
公章管理規(guī)章制度內(nèi)容篇5
為加強本單位印章管理,根據(jù)《民辦非企業(yè)單位登記管理暫行條例》和《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》,結(jié)合本單位實際,特制定本制度。
一、印章的刻制
(一)本單位的印章刻制須在取得登記證書后向登記管理機關(guān)提出書面申請,經(jīng)批準后,持登記管理機關(guān)開具的同意刻制印章介紹信及登記證書到所在地公安分局辦理準刻手續(xù)后,方可刻制,或委托登記管理機關(guān)代辦刻制,印章的規(guī)格必須符合有關(guān)規(guī)定;
(二)經(jīng)本單位批準設(shè)置的內(nèi)設(shè)機構(gòu),由單位辦公室或相關(guān)內(nèi)設(shè)機構(gòu)提出書面申請報董事長批準后,方可刻制;
(三)財務(wù)專用章、法定代表人個人名章,由單位辦公室根據(jù)印章管理有關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一負責(zé)刻制;
(四)未經(jīng)批準,各內(nèi)設(shè)機構(gòu)一律不得自行刻制印章。
二、印章的使用
(一)啟用新印章(包括更換新印章),統(tǒng)一由園長辦公室發(fā)文報登記管理機關(guān)、公安機關(guān)備案后,方可啟用;
(二)使用單位印章需填寫用印申請單,然后送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準同意后,連同需蓋章文件一并交印章管理人保管;
(三)使用內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章,由各內(nèi)設(shè)機構(gòu)負責(zé)人批準;
(四)凡因工作需要使用法定代表人印章者,須由各內(nèi)設(shè)機構(gòu)負責(zé)人提出申請,報單位領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可使用;
(五)各內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章主要在單位內(nèi)部使用,一律不得對外使用。
三、印章的保管
(一)本單位印章和各內(nèi)設(shè)機構(gòu)印章必須指定專人保管,不得隨意將印章交與他人保管;
(二)管理人員必須認真負責(zé),遵守紀律,秉公辦事,對違反規(guī)定使用印章造成嚴重后果的,應(yīng)當(dāng)追究保管人或負責(zé)人的行政責(zé)任或法律責(zé)任;
(三)因單位變更登記、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時,應(yīng)將原印章上交登記管理機關(guān),并按本規(guī)定程序申請重新刻制;
(四)印章丟失,經(jīng)聲明作廢后,按本規(guī)定程序申請重新刻制;
(五)本單位辦理注銷登記后,應(yīng)及時將全部印章交回登記管理機關(guān)封存。
公章管理規(guī)章制度內(nèi)容篇6
為了規(guī)范小區(qū)業(yè)主委員會公章的保管和使用,防止腐敗、瀆職、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。
第一章總則
第一條:業(yè)主委員會公章是業(yè)主大會的財物,任何人不得據(jù)為己有,隨意使用。
第二條:業(yè)主委員會的決定、決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時起生效,無須加蓋業(yè)主委員會公章;必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主委員會決定、決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會公章但沒有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件,不得視為業(yè)主委員會的決定、決議。
第三條:業(yè)主大會會議主席團(籌備組)的決定、決議自半數(shù)以上業(yè)主大會會議主席團(籌備組)成員簽字之時起生效,無須加蓋業(yè)主委員會公章;必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會會議主席團(籌備組)決定、決議的有效性。
第四條:業(yè)主大會的決定、決議自業(yè)主大會按有效票權(quán)數(shù)表決通過之時起生效,無須加蓋業(yè)主委員會公章;必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用,不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會決定、決議的有效性;只加蓋業(yè)主委員會公章但未經(jīng)業(yè)主大會表決通過的文件,不得當(dāng)然視為業(yè)主大會的決定、決議。
第五條:業(yè)主委員會公章因故無法正常使用時,可以以半數(shù)以上有表決權(quán)委員簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會公章,同時采取一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。
第二章公章的保管
第六條:業(yè)主委員會公章由專人保管,一般由業(yè)主委員會主任、副主任保管,也可由業(yè)主委員會決議另行指定專人保管。
第七條:業(yè)主委員會公章保管人應(yīng)妥善保管公章,不得委托他人代為管理公章,不得隨意擺放,以防止他人盜用,更不能將公章交于他人任意使用。
第八條:業(yè)主委員會公章保管人必須妥善保存公章使用申請單、登記簿和蓋章文件的復(fù)印件等文件。
第九條:保管業(yè)主委員會公章的業(yè)主委員會委員被暫時停止工作或資格終止的,應(yīng)當(dāng)自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會決議指定的專人。
第十條:更換業(yè)主委員會公章保管人的,原保管人應(yīng)將公章及公章使用申請單、登記簿、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一并移交。
第三章公章的使用
第十一條:使用業(yè)主委員會公章的程序為:
1、使用人填寫公章使用申請單,注明事由并簽字;
2、批準人員在申請單上或須蓋章文件上簽字;
3、公章審核人員審核同意后在申請單上簽字;
4、公章保管人員在公章使用登記簿上登記蓋章事由,并由使用人簽字、填寫日期;
5、公章保管人員加蓋公章;
6、申請單和加蓋公章的文件復(fù)印留底存檔。
第十二條:業(yè)主委員會公章使用的批準人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員,審核人員為業(yè)主委員會輪值主任或備案主任,也可由業(yè)主委員會決議另行指定專人負責(zé)審核。
第十三條:對于存在明顯的錯誤,不宜加蓋公章的,公章審核人員和保管人有責(zé)任提醒批準加蓋公章的人員,并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求,但無權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求。
第四章審批權(quán)限
第十四條:下列事項無須批準人員批準,經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會公章:
1、業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險,需要業(yè)主委員會在現(xiàn)場證明上蓋章;
2、業(yè)主委員會成員的任職證明;
3、須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會會議主席團(籌備組)成員簽字的業(yè)主大會會議決議和文告;
4、在已經(jīng)按程序加蓋過公章的仍然有效的文件復(fù)印件上經(jīng)審核一致后加蓋公章;
5、以業(yè)主委員會名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件(函件上須有輪值主任或備案主任的簽字),該等函件不得包含有業(yè)主委員會承諾義務(wù)和責(zé)任等內(nèi)容;
6、已經(jīng)有生效決議的,以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義提起訴訟的起訴狀、授權(quán)委托書,及訴訟過程中需要提交的證據(jù)材料;
7、按已經(jīng)生效的,以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義簽署的合同約定,催促合同相對方履行合同的函件;
8、向有關(guān)部門申請政策解釋、投訴的文件;
9、本制度第十四、十五、十六、十七、十八條規(guī)定事項以外,經(jīng)業(yè)主委員會決議,可以由審核人員審核同意后加蓋業(yè)主委員會公章的其他事項。
第十五條:下列事項必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會公章:
1、以業(yè)主委員會名義簽署的各種合同、備忘錄(合同、備忘錄文本須有輪值主任或備案主任的簽字);
2、向政府有關(guān)部門、其他單位申請辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件。
第十六條:下列事項必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會公章:
1、以業(yè)主委員會名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文件;
2、業(yè)主委員會的決定、決議;
3、專項維修基金使用的申請文件、管理情況報告;
4、公共服務(wù)性收費的財務(wù)審計結(jié)果及其他財務(wù)性文件;
5、本制度和業(yè)主委員會決議沒有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會公章的事項。
第十七條:下列事項必須具有有效的業(yè)主大會決議,并且半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字,才可以加蓋業(yè)主委員會公章:
1、以業(yè)主大會名義簽署的各類合同;
2、以業(yè)主大會名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告,但已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會會議主席團(籌備組)成員簽字的決議和文告除外;
第十八條:在緊急情況下,有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門證明,必須使用業(yè)主委員會公章,但無法完成公章使用手續(xù)的,公章保管人經(jīng)電話征得半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員同意后,可以先予加蓋公章,但公章保管人須在事后三天內(nèi)補齊蓋章手續(xù)。
公章管理規(guī)章制度內(nèi)容篇7
一、家長學(xué)校工作制度
1、家長學(xué)校實行制度化與規(guī)范化管理,做到:有牌子、有領(lǐng)導(dǎo)班子、有工作計劃和教學(xué)計劃、有教材。
2、鼓勵家長以自愿為原則參加家長學(xué)校的'學(xué)習(xí),參加者必須遵守紀律,積極主動學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。
3、家長學(xué)校正常運轉(zhuǎn)所需教育經(jīng)費,由學(xué)校在辦學(xué)經(jīng)費中按比例支出。
4、通過學(xué)習(xí)使家長明確自己的義務(wù)和責(zé)任,形成良好的認知結(jié)構(gòu),提高家長的理論水平與實踐能力,家長學(xué)校每學(xué)期講座23次。
5、充分利用現(xiàn)代教育技術(shù),形式多樣生動活潑地搞好課內(nèi)教學(xué)。
二、家長學(xué)校教學(xué)規(guī)章制度
一、考勤制度:
l、凡參加家長學(xué)校學(xué)習(xí)的家長,應(yīng)準時到校聽課,因事,因病應(yīng)向班主任請假。
2、面授培訓(xùn),由班主任負責(zé)考勤,認真做好書面記載。
3、班主任及時公布考勤情況,凡學(xué)員面授缺勤者,必須參加下期培訓(xùn)。
二,聽課制度:
1、聽課時應(yīng)嚴格遵守紀律,專心聽課,做到不講話。
2、不吸煙,不隨便走出課堂。
3、隨帶手機的應(yīng)關(guān)機。
4、自帶筆記本,認真做好記錄。
三、考核制度:
l、家長學(xué)校授課完畢后,各家長應(yīng)參加學(xué)校組織考核。
2、學(xué)校實行考核登記,考試合格者,由學(xué)校發(fā)給證書。
四、評比表彰制度:
1、每期家長學(xué)校,學(xué)校將開展評比好家長或優(yōu)秀家長以及家庭教育優(yōu)秀論
文評選活動。
2、達到好家長或優(yōu)秀家長評選條件者,學(xué)校將給予表彰。
3、好家長或優(yōu)秀家長表彰名額為參加學(xué)習(xí)家長總數(shù)的10%,家庭教育優(yōu)秀論文篇數(shù)不限。
4、有盡力辦好家長學(xué)校,帶頭學(xué)習(xí)家教知識,提高家長素質(zhì)和義務(wù)。
5、有協(xié)助班主任做好后進生轉(zhuǎn)化工作的義務(wù)。
6、有協(xié)助學(xué)校、班主任調(diào)解校、班、家長之間爭議的義務(wù)。
五、家長員會員,在本校各年級學(xué)生家長代表中產(chǎn)生,員產(chǎn)生后,經(jīng)過學(xué)校調(diào)查了解,并征得其所在單位領(lǐng)導(dǎo)同意后確定,使其既有代表性又有權(quán)威性。員實行“一年一調(diào)整“的交替任期制,中途學(xué)生畢業(yè)離校其家長員可隨之離任,同時補充新人選。
六、家長員會由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),家長代表1015人組成。根據(jù)家長員會的職能,各
員要有適當(dāng)分工。
七、家長員會每學(xué)期召開一至二次,以總結(jié)檢查家教工作,家長員會的工作凡與學(xué)校教育有關(guān)者,則盡量與學(xué)校教育工作有機配合,同步進行。
八、在實踐中發(fā)現(xiàn)本章程有不妥之處,由校家長員會修改補充。
三、家長員會聯(lián)系制度
為了加強學(xué)校與家長的溝通,更好地調(diào)動和發(fā)揮家長的教育作用,實現(xiàn)學(xué)校教育與家庭教育的有機配合,共同做好學(xué)生的教育工作,特制定如下制度:
一、建立家長員會制度
1、各年級根據(jù)學(xué)生布局,綜合考慮學(xué)生家長的工作職務(wù),工作態(tài)度和能力,聘請部分家長成立家長員會。
2、家長員會要在學(xué)校組織下定期召開工作會議,學(xué)習(xí)和交流教育子女的經(jīng)驗,提出適合社會形勢發(fā)展,適合學(xué)生心理特點的教育建議,探討研究教育規(guī)律,共商教育計。
3、家長員會的員要多了解學(xué)校教育教學(xué)情況,掌握第一手材料,及時向?qū)W校提出建議,以便更好地助學(xué)校改進工作。
4、要認真做好家長員會工作記錄,積累和總結(jié)經(jīng)驗材料。
二、定期召開家長會制度
1、新生每學(xué)年第一學(xué)期期中后,由主管家長工作德育副校長翟校長具體負責(zé)召開新生家長會,主要介紹學(xué)校基本情況,講解學(xué)校各項規(guī)章制度,提出具體要求,以取得家長的理解和支持。
2、每學(xué)年根據(jù)教育教學(xué)情況,各班可根據(jù)情況自己安排召開不同規(guī)模、不同類型的家長座談會,互相溝通情況,密切配合,共同搞好學(xué)生教育。
3、召開家長會的幾點要求:
(1)各班召開家長會,要提前報教務(wù)處,以便統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。
(2)家長座談會要求學(xué)生父母或監(jiān)護人參加(極特殊情況例外)。
(3)家長要按時間規(guī)定準時到校開會。凡在規(guī)定時間家長因工作或其他原因不能到校開會的,必須在家長座談會召開前三天或后三天到校與班主任聯(lián)系,了解開會內(nèi)容。
(4)家長要如實向班主任老師、學(xué)校介紹學(xué)生在家中的表現(xiàn),映真實思想,使學(xué)校教育有針對性、有實效性。
(5)因?qū)W生原因致使學(xué)生家長沒能到校參加家長座談會的,由學(xué)校單通知家長,同時要加強對學(xué)生的教育。
三、健全家長書面聯(lián)系制度
1、每學(xué)期員會印發(fā)致家長一封信,總結(jié)本學(xué)期學(xué)生教育情況,提出假期要求,共同教育好學(xué)生。
2、班主任要落實家長通訊方式,及時與家長取得聯(lián)系。對于個別無法面談的學(xué)生,可由班主任填寫書面聯(lián)系卡,針對學(xué)生情況,書寫簡明扼要的意見建議和要求,通知家長,請家長附注意見,簽名后帶回,完成與家長的'聯(lián)系。
四、家長學(xué)??己吮碚弥贫?/p>
為適應(yīng)新形勢、新任務(wù)的要求,全面提高未成年人的思想道德素質(zhì),為此,我們將教育的陣地延伸到校外,為了提高家長的教育水平,我們特制訂《新興中學(xué)家長學(xué)??己吮碚弥贫取罚?/p>
一、考核內(nèi)容
1、立為國教子思想,自覺履行教育子女的職責(zé)。
2、重在教子做人,提高子女思想道德水平,培養(yǎng)子女遵守社會公德的習(xí)慣,增強子女法律和社會責(zé)任感。
3、關(guān)心子女的智力開發(fā)和科學(xué)文化學(xué)習(xí),培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣,要求要適當(dāng),方法要正確,孩子有突出成績或明顯進步。
4、培養(yǎng)和訓(xùn)練子女的良好生活習(xí)慣,鼓勵子女身心健康發(fā)展。
5、引導(dǎo)子女參加力所能及的家務(wù)勞動,支持子女參加社會公益勞動,培養(yǎng)子女的自理能力和勞動習(xí)慣。
6、愛護、關(guān)心、嚴格要求子女,不溺愛、不打罵、不歧視,保障子女的合法權(quán)益。
7、舉止文明,情趣健康,言行一致,敬業(yè)進取,為子女做榜樣。
8、保持家庭和睦、創(chuàng)建平等的家庭關(guān)系,形成良好的家庭環(huán)境。
9、學(xué)習(xí)和掌握教育子女的科學(xué)知識和方法,針對子女的年齡特征,個人特點,實施教育。
10、要和學(xué)校,社會密切聯(lián)系,互相配合,保持教育的一致性,并積極支持家長學(xué)校工作,關(guān)心和支持學(xué)校工作并有突出貢獻。
二、考核方法
1、每學(xué)期定期組織部分家長進行學(xué)習(xí)活動。
2、要求家長不定期寫好學(xué)生的饋信息。
3、每學(xué)期召開家長會,由教師提名、家長評議評選本年度優(yōu)秀家長。
五、家長學(xué)校聯(lián)系制度
1、在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,每學(xué)期由主管家長工作德育副校長翟校長具體負責(zé)主持制定全校的家長工作計劃和撰寫家長工作總結(jié)。
2、每學(xué)年在各班推選兩名家長代表的基礎(chǔ)上成立家長員會,具體按照我校的《家長員會工作章程》開展工作。
3、成立家長學(xué)校,每學(xué)期按照我校制定的《家長學(xué)校工作章程》及《家長學(xué)校工作人員崗位職責(zé)及規(guī)章制度》開展工作。
4、根據(jù)工作的需要聘請有專長的家長為學(xué)校的特別顧問,頒發(fā)顧問聘書。
5、每學(xué)年開學(xué)初召開全校新生家長會一次。
6、每學(xué)期初和學(xué)期末由各班組織召開家長會一次,特殊情況可隨時召開。
7、每學(xué)年初完成新生和插班生的家工作,并做好家記錄。對于特殊學(xué)生可根據(jù)情況增加家次數(shù)。
8、各班每學(xué)年安排一次與全校家長半小時以上的單約工作,向家長詳細介紹學(xué)生在校的情況;平時根據(jù)工作需要隨時與家長交流溝通,并做好約、交流工作記
9、建立每周二的校長接待日,開展家長咨詢、約、接待工作,平時有問題可隨時解決。
10、建立家長宣傳欄,每月更換一次家教宣傳欄和班級家長園地內(nèi)容。
11、各班在每學(xué)期從第二月開始,每月向家長開放一次教育教學(xué)活動。
12、各班根據(jù)實際情況認真開展家長助教活動,充分利用家長資源豐富學(xué)校的生活和教育活動,鼓勵家長積極參與。
13、各班根據(jù)實際情況成立家庭聯(lián)絡(luò)小組,利用休假日開展校外家庭聯(lián)誼活動。
14、學(xué)校每學(xué)年根據(jù)實際情況對班級進行“班級開展家長工作情況評價”、“家長對學(xué)校整體工作情況評價”工作,各班對家長開展“家長參與學(xué)?;顒忧闆r評價”工作。