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  • 規(guī)章制度

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    財務報銷管理制度模板

    | 發(fā)昌

    在學習、工作、生活中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是由小編給大家?guī)淼呢攧請箐N管理制度模板7篇,讓我們一起來看看!

    財務報銷管理制度模板篇1

    第一章總則

    第一條為了規(guī)范公司財務會計行為,更好地發(fā)揮財務監(jiān)督職能,達到強化內(nèi)部財務管理,加強成本費用控制,保證資金合理使用的目的,讓各項成本費用開支在預算范圍內(nèi)做到必要、合理、節(jié)約、有效,使財務會計工作更好地服務于公司管理,依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》的有關規(guī)定,結合公司具體情況制定本制度。

    第二條本辦法適用于公司各部門和全體員工。

    第三條發(fā)生各類費用、支出事項,應當及時辦理會計手續(xù),取得或填制真實、合法、完整的原始憑證,并及時送交財務部。

    第二章費用報銷、支出審批人員和審批權限

    第四條公司總經(jīng)理為公司各類費用、支出事項的有權審批人。各部門在預算范圍內(nèi)的費用、支出事項須由經(jīng)辦人員報總經(jīng)理批準后才能辦理或執(zhí)行。超過部門預算范圍內(nèi)的費用、支出,財務部門有權拒絕辦理,且超出部份的費用由支費個人自理。

    第三章費用報銷、支出審批程序

    第五條經(jīng)濟合同付款審批程序。

    簽定經(jīng)濟合同的部門應按照合同約定的付款方式和付款時限,分月向財務部報送預算,并由分管業(yè)務負責人和財務負責人審查,總經(jīng)理批準后,財務部安排資金,有計劃分步驟地支付各類經(jīng)濟合同款項。

    (一)在預算內(nèi),根據(jù)合同履行情況,需付款時,由經(jīng)辦人員如實填制“公司合同付款申請書”,并附上與之相關的合同、驗收等相關資料,分別送業(yè)務部門負責人和業(yè)務主管副總審核,并簽署意見;

    (二)將業(yè)務部門和主管副總核準同意支付的“公司合同付款申請書”送財務部審核,財務部應對照合同資料審核后簽署同意付款意見,然后將上述文件

    連同對方出具的本次付款的有效正式發(fā)票一并報總經(jīng)理審批;

    (三)經(jīng)總經(jīng)理審批后,由財務部相關人員填制記帳憑證、出納人員根據(jù)審核無誤的記帳憑證在5個工作日內(nèi)付款。

    第六條日常費用的報銷審批程序及有關規(guī)定。

    各部門按核定的年度預算分解報月預算,經(jīng)審核后所發(fā)生的各項費用應在預算內(nèi)控制使用。

    一、審批程序

    (一)部門確認——費用報銷時,各部門按規(guī)定的格式粘貼原始憑證并選擇填寫“費用報銷單”或“差旅費報銷單”等,在報銷業(yè)務招待費時還應同時填寫“業(yè)務招待費說明表”,由部門負責人對費用發(fā)生的真實性確認簽字后送財務部;

    (二)財務部初審——重點審核在預算范圍內(nèi)開支的票據(jù)的合法性、有效性和核準報銷金額的準確性,并簽字確認;

    (三)公司領導審批——財務部將初審合格的原始憑證送總經(jīng)理審核批準;

    (四)將審核批準同意報銷的原始憑證送財務部相關人員填制記帳憑證后交出納,由出納人員根據(jù)審核無誤的記帳憑證付款。

    二、有關規(guī)定

    (一)費用發(fā)生時,應取得合法、有效的原始憑證作為報銷依據(jù);

    1、規(guī)定稅務監(jiān)章的有效發(fā)票的臺頭、時間、摘要等項目要填寫齊全,大小寫要相符,并加蓋財務專用章或發(fā)票專用章,并注意印制發(fā)票的有效時效。例:針對2004年,取得發(fā)票時的前3年,即發(fā)票右上角編號下分別應標有稅字(02)或(03)或(04)字樣的,為印制發(fā)票的有效時效。

    2、規(guī)定稅務監(jiān)章的定額發(fā)票要同時加蓋使用單位財務專用章或發(fā)票專用章,白條和無財政監(jiān)章的收據(jù)不作為報銷依據(jù),否則財務初審時即剔除。

    (二)原則上當月發(fā)生的費用當月在預算內(nèi)報銷,當月未及時報銷或確因客觀情況未及時在當月內(nèi)報銷的費用,必須在次月初起的三個工作日內(nèi)完成報銷手續(xù),否則不納入當月預算處理。

    (三)員工因公借款且在借款期發(fā)生費用報銷時應先沖借款,直至沖完借款為止。

    (四)日常費用的報賬收單時間:

    1、除特定時期,每周星期一、星期二和星期四及每月月底的后兩個工作日為報帳收單時間。

    2、每年1月、7月為財務中報、年報編制時間,當月1日至10日原則上不辦理報帳收單手續(xù),其他月份的1日至5日為月報編制時間,原則上不辦理報帳收單手續(xù)。

    第七條工資費用的審批程序。

    (一)員工工資的發(fā)放時間定于次月8日(遇節(jié)假日提前),各部門負責收集當月各部門員工“工資變動情況表”、“出勤情況統(tǒng)計表”、“代扣保險費明細表”報送財務部;

    (二)財務部將復核無誤的工資表送總經(jīng)理審核;

    (三)根據(jù)核準發(fā)放的工資額撥款到銀行開設的工資專戶。

    第八條員工個人因公借款審批程序

    (一)借款人填制借款申請單,參照第六條的費用報銷審批程序進行審批;

    (二)借款申請單送財務部經(jīng)理復核。如果借款人的以前欠款已清償完畢,準予借款,堅持“前不清,后不借”。

    (三)財務部記帳人員記帳,出納人員根據(jù)借款人簽收的記帳憑證和經(jīng)核準的借款申請單支款;

    (四)因公出差的借款人,在返回公司后的5日內(nèi)報帳并結清余款;其他借款人在業(yè)務完畢后的三日內(nèi)了清借款。

    第四章具體費用報銷細則

    第九條業(yè)務招待費報銷規(guī)定

    規(guī)定標準:公司總經(jīng)理業(yè)務招待費每月不超過8000元,公司副總經(jīng)理業(yè)務招待費每月不超過3000元,技術總監(jiān)、部門經(jīng)理業(yè)務招待費為每月不超過1000元,全部招待費憑票報銷。

    要求:

    (一)在預算范圍內(nèi)的業(yè)務應酬活動應本著節(jié)約、實事求是的原則進行,各部門有列支權,無隨意開支權。經(jīng)公司審定的各部門業(yè)務招待費的開支額度按部門歸屬總經(jīng)理統(tǒng)一掌握、統(tǒng)一審批。根據(jù)工作需要確需超支的,應先報總經(jīng)理批準,總經(jīng)理超支時應先報董事長批準。

    (二)各部門正、副經(jīng)理有業(yè)務招待費使用資格,其他人員一律不得隨意發(fā)生業(yè)務招待費。各部門在發(fā)生業(yè)務招待事項時須嚴格按批準的限額標準執(zhí)行,并須事前向總經(jīng)理請示,說明理由,經(jīng)批準后方可辦理,具體執(zhí)行中以總經(jīng)理在報銷憑證上簽字批準為準。

    (三)在業(yè)務發(fā)生后一周內(nèi)應填寫“業(yè)務招待費說明表”,注明被請客戶名稱、人數(shù),事由及應酬方式、金額等,并填寫“費用報銷支款單”附上相應發(fā)票,按照第六條日常費用報銷程序的要求進行報銷?!皹I(yè)務招待費說明表”,統(tǒng)一由財務部存檔,僅供內(nèi)部審查不對外使用。

    (四)公司財務部對各部門的業(yè)務招待費開支實施適時控制,并建立預警制度,對費用的不正常執(zhí)行予以適時警告,對超預算開支適時予以終止執(zhí)行。財務部就各部門業(yè)務招待費開支狀況按季度向公司辦公會通報,以形成互相督促,鼓勵節(jié)約的風氣。

    第十條通訊費報銷規(guī)定

    公司手機費用是公司為從事經(jīng)營管理及業(yè)務活動中必須采取通訊等手段開展業(yè)務的職員提供的工作支持。公司各部門享受話費補貼的職員必須經(jīng)部門領導確定并報總經(jīng)理批準后方可發(fā)放該補貼。

    (一)在各部門預算范圍內(nèi)享受公司手機費補貼的員工,必須做到平時8:00—23:00開機,節(jié)假日9:00—22:00開機。

    (二)公司總經(jīng)理:手機費每月定額600元(憑票報銷)。

    (三)公司副總經(jīng)理、技術總監(jiān):手機費每月定額500元(憑票報銷)。

    (四)部門經(jīng)理及公司核定的市場及市場服務保障崗位人員手機費每月定額200元(憑票報銷)。

    (五)公司主要負責對外工作聯(lián)系的管理人員手機費每月定額100元(憑票報銷)。

    (六)公司其他職員(不含試用期):手機費每月定額50元(憑票報銷)。

    (七)凡在公司報銷手機費的員工出差,不再報銷異地長話費。出差超過15天者,根據(jù)實際情況經(jīng)部門負責人同意并報總經(jīng)理審批同意后可報銷超定額部分。

    (八)公司各部門確因業(yè)務需要,致使部份職員手機費用超標時,由使用人以書面形式詳細說明事由,經(jīng)部門負責人核準并報總經(jīng)理批準后,可在該部門當月手機預算費用內(nèi)調(diào)劑報銷,但不得超過部門該項預算總額。

    第十一條差旅費報銷規(guī)定

    凡出差須經(jīng)總經(jīng)理批準,差旅費的使用在各部門預算范圍內(nèi)開支。

    (一)公司員工出差借款,經(jīng)批準應提前填寫“出差申請表”。內(nèi)容包括:出差事由、地點、時間、發(fā)生費用預算等。遇特殊情況臨時需要出差的,應事先征得本部門分管副總同意,再報總經(jīng)理批準。

    (二)部門經(jīng)理級及以上干部乘坐飛機須經(jīng)批準。

    (三)部門級以下員工出差,乘坐汽車、火車或輪船在24小時內(nèi)能到達出差目的地的,原則上乘坐上述交通工具。超過24小時或有特殊原因經(jīng)公司領導批準后可乘坐飛機。

    (四)差旅費報銷額度如下:

    (1)總經(jīng)理出差住宿標準不作限制。副總經(jīng)理、技術總監(jiān)出差住宿標準不超過300元/天。因公發(fā)生費用實報實銷。

    (2)部門經(jīng)理級出差,每日住宿費標準不超過200元,交通費本著節(jié)約原則實報實銷,出差補貼每天50元,在外發(fā)生的業(yè)務招待費需填寫“業(yè)務招待費說明表”,按照第六條日常費用報銷程序的要求報銷。

    (3)部門經(jīng)理級以下干部出差,每日住宿標準不超過150元,每日交通費及伙食補貼50元,不再報銷市內(nèi)交通費。如發(fā)生招待費用需事先征得部門負責人同意,報銷時需填寫“業(yè)務招待費說明表”,金額超過500元者報總經(jīng)理審批。

    (4)差旅費報銷應填寫“差旅費報銷單”,注明出差地點、事由、起止日期、往返天數(shù)、附件張數(shù)并計算金額,住宿費須憑發(fā)票和電腦清單在規(guī)定的限額內(nèi)報銷,經(jīng)相關負責人審批后,按第六條規(guī)定報銷。如出差人員的報銷內(nèi)容與出差申請表不符,又未在報銷單上加以說明,任何一級審核人員均可提出拒絕報銷。

    (五)市內(nèi)交通費一般情況不予報銷,若遇特殊情況乘坐出租車需事先征得部門經(jīng)理同意事后方可報銷出租車費。各部門的市內(nèi)交通費按月實行總額控制,各部門每月定額200元。

    市場人員可憑票報銷月票,每月定額50元/人。

    第十二條辦公費用報銷規(guī)定

    (一)辦公用品費用包括文件夾、筆等辦公文具,總經(jīng)費按每人每月10元計算,由辦公室統(tǒng)一購買,按需領取。

    (二)紙張、磁盤、墨盒等計算機復印機耗材,其他辦公設備的維修、保養(yǎng)費用等,總經(jīng)費按每人每月15元計算。

    (三)辦公用品中的低值易耗品由專人負責保管、領用、登記,并建立相應的實物臺帳,

    (四)公司對外的郵寄、傳真由辦公室統(tǒng)一指定專人辦理,在各部門辦公費用預算內(nèi)支出。

    (五)各部門購買的專業(yè)書籍資料必須在辦公室指定的專管員處辦理入庫登記手續(xù)后憑“資料入庫單”方可報銷。

    (六)所購辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管,定期核對,作到帳帳、帳實相符。

    第十三條公司辦公場地所發(fā)生的租賃費、水電費、維修費、清潔費、綠化費、消防費等由公司辦公室統(tǒng)一管理,辦公室按合同、協(xié)議據(jù)實報銷。

    第十四條汽車使用費:實行按規(guī)定標準包干使用的原則。

    規(guī)定標準:總經(jīng)理2000元/月;副總經(jīng)理、技術總監(jiān)、部門負責人1000元/月。

    (一)汽車包干使用費含汽油費、停車費、洗車費、過路費、保險費、修理費。

    (二)汽車包干使用費的報銷,原則上當月發(fā)生當月報銷,按照第六條日常費用報銷程序的要求辦理。

    (三)汽車使用費按規(guī)定的標準當月上限控制,超支自理,余額可結轉至次月累計繼續(xù)使用。

    (四)自駕車因公長途出差須經(jīng)總經(jīng)理批準。所發(fā)生的汽車費報銷時憑經(jīng)總經(jīng)理批準的“出差申請表”可實報實銷。成都周邊地區(qū)出差發(fā)生的汽車費用則在汽車包干使用費標準內(nèi)報銷。

    財務報銷管理制度模板篇2

    根據(jù)《__市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險市級統(tǒng)籌暫行辦法》(渝府發(fā)〔20__〕120號)和《__市市級國家機關公務員醫(yī)療補助暫行辦法》(渝機管發(fā)〔20__〕40號)的規(guī)定,結合我局實際,制定本制度。

    一、醫(yī)療費用報銷的范圍及標準

    (一)住院醫(yī)療費用和特殊病種門診醫(yī)療費用

    按《__市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險市級統(tǒng)籌暫行辦法》,《__市市級國家機關公務員醫(yī)療補助暫行辦法》規(guī)定執(zhí)行,單位不予報銷。

    (二)普通門診醫(yī)療費用

    在職人員年度累計門診費用1500元以內(nèi)的,按《__市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險市級統(tǒng)籌暫行辦法》及《__市市級國家機關公務員醫(yī)療補助暫行辦法》規(guī)定,由個人賬戶支付并由市財政給予補助;1500元至3500元以內(nèi)的由單位按一定比例予以報銷,即45歲(含)以上的按85%予以報銷,45歲以下的按80%予以報銷;3500元以上的單位不予報銷。

    退休人員年度累計門診費用1800元以內(nèi)的,按《__市城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險市級統(tǒng)籌暫行辦法》及《__市市級國家機關公務員醫(yī)療補助暫行辦法》規(guī)定,由個人賬戶支付并由市財政給予補助;1800元至4000元以內(nèi)的由單位按90%予以報銷;4000元以上的單位不予報銷。

    (三)計劃生育醫(yī)療費用

    我局女同志生育小孩,符合計劃生育政策并在定點醫(yī)療機構發(fā)生的住院或門診醫(yī)療費用,按《關于“渝勞社辦發(fā)〔20__〕11號文件”在執(zhí)行過程中主要問題的解釋精神》執(zhí)行,渝勞社辦發(fā)〔20__〕11號文件規(guī)定報銷的最高上限至3500元以內(nèi),并屬于基本醫(yī)療保險規(guī)定范圍的醫(yī)療費用,按本辦法關于“普通門診醫(yī)療費用”的規(guī)定執(zhí)行。

    二、費用審核及報銷辦法

    在職職工當年1月1日至12月31日在定點醫(yī)院發(fā)生的醫(yī)療費用發(fā)票,于次年1月統(tǒng)一交局財務處審核后,按規(guī)定支付;退休職工當年1月1日至12月31日在定點醫(yī)院發(fā)生的醫(yī)療費用發(fā)票,于次年1月統(tǒng)一交局組織人事科初核后,報局財務科審核并按規(guī)定支付。

    三、適用人員

    本辦法適用于我局編制內(nèi)在職職工及退休職工。根據(jù)渝府發(fā)〔20__〕120號文件第四十一條相關規(guī)定,局機關工勤人員門診醫(yī)療費用參照公務員醫(yī)療補助辦法執(zhí)行。

    四、本辦法由局財務科負責解釋。

    五、本辦法自20__年1月1日起施行。

    財務報銷管理制度模板篇3

    一、目的

    為加強對市場人員費用管理力度,確保市人員更好開展工作,有效節(jié)約用成本,特制訂本制度。

    二、適用范圍

    本制度適用于市場部及其它相關部門。

    三、出差管理

    1、員工因公出差,必須填寫《出差報告》和《員工外勤單》,經(jīng)部門經(jīng)理同意后,報市場總監(jiān)批準(可電話確認)。

    2、員工出差結束三日內(nèi)必須完成《出差報告》的《出差總結》部分。

    四、差旅費

    差旅費是指公司員工外出公干期間為完成預定任務所發(fā)生的必要的合理費用,具體包括:在途交通費、住宿費、市內(nèi)交通費、其他公務雜費等。

    1、員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普及工具。

    2、特殊情況,經(jīng)公司領導批準后,可選擇飛機。

    3、違反公司規(guī)定使用交通工具,一律按火車票報銷(超出部分由個人支付)

    4、市場交通工具應使用公交車、中巴等,如因特殊情況,可以乘出租車,但需在票據(jù)上注明起始地點和原因。

    5、員工出差期間,標準內(nèi)住宿費用實報實銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費、洗衣費等費用)。

    6、員工外出期間產(chǎn)生的公務費,如郵電費、文件復印費、傳真費等,實報實銷。

    7、辦事處主任、部門經(jīng)理的手機話費在公司報銷標準內(nèi),扣除私人話費,實報實銷。

    五、備用金管理

    1、根據(jù)工作需要,員工出差或業(yè)務活動可預先向公司借支備用金,借支額度根據(jù)實際城要確定,由總經(jīng)理簽批。

    2、備用金借支后應及時沖帳,備用金占用時間應不超過15天,如遇特殊情況不能按時沖帳,可書面申請,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期,但最長不可超一個月。

    3、對于長期占用備用金的,財務部將從員工的個人收入中扣減,直到完成沖銷,在此之前不允許再借支備用金。

    六、報銷管理

    1、駐外人員原則上每月報銷一次,各辦事處人員的報銷票據(jù)由各事業(yè)部總監(jiān)簽字后交由出納審核。

    2、費用報銷單應嚴格按公司要求妥善貼好,不符合標準,或填報單據(jù)不符、金額不符、重復報銷,一律退回業(yè)務人員。

    3、單據(jù)報銷規(guī)定填寫和粘貼方法:

    差旅費報銷單

    a、填寫內(nèi)容按照《差旅費報銷單》單上的要求填寫。

    b、粘貼注意事項:將各類車標按面額的大小分類粘貼,并在粘貼處注明各類面額票據(jù)的張數(shù)和總金額。

    費用報銷單

    a、填寫內(nèi)容按單上的要求填寫。費用一般是指銷售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公、餐費

    等(不含差旅費)。

    b、粘貼注意事項:原則上只報銷發(fā)票,無發(fā)票,需事先向財務說明情況?;蛞云渌睋?jù)充抵,但需要票據(jù)背面注明情況。

    c、充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個報銷單中報銷。

    此制度適用于公司全體員工,本制度解釋權歸財務部。

    財務報銷管理制度模板篇4

    一、合理使用項目資金

    1、認真貫徹執(zhí)行國家各項財經(jīng)法規(guī)和財務制;

    2、嚴格監(jiān)督項目資金的使用情況,對資金來源、投資使用和資金完成三個階段,認真做好日常的會計核算。做到手續(xù)完備、內(nèi)容充實、數(shù)字真實準確、帳目清楚、按期報帳;

    3、嚴格履行審批手續(xù),項目資金必須按規(guī)定程序由項目負責人簽批后方能使用;

    4、項目部財務人員必須嚴格執(zhí)行公司各項財務制度,保證項目資金的完整與安全;

    5、嚴格執(zhí)行企業(yè)會計制度,認真填制會計憑證,及時編制并報送各類會計報表,做到數(shù)字真實、內(nèi)容完整;

    6、認真審核原始憑證,對違反制度規(guī)定,不真實和不符合基建開支范圍與標準的票據(jù)拒絕報賬;

    7、發(fā)現(xiàn)下列任何一種情況時,財務人員有權拒絕辦理工程款支付手續(xù):

    ①收款單位與合同簽證單位名稱不一致,或缺少必要的法律授權手續(xù)的;

    ②未按合同規(guī)定超工程進度或超工程造價付款的;

    ③工程施工或驗收中發(fā)現(xiàn)有較大質(zhì)量問題的;

    ④無工程部“維修合格證明單”而要求支付質(zhì)保金的;

    ⑤未辦理項目部工程付款會簽單,由施工單位人員直接到財務處辦理工程款支付手續(xù)的。

    二、加強支票的.管理

    1、凡因工作需要領取支票者,首先填制借款單,寫清日期、用途、金額,按規(guī)定的審批程序批準后出納方可簽發(fā),簽發(fā)支票必須字跡工整清楚、不得涂改;

    2、基建工程款項開支一律按合同執(zhí)行,經(jīng)領導審批后支付;工程變更部分的開支嚴格按變更程序?qū)徟?/p>

    3、支付支票后需盡快報賬,一般不超過十天,外出人員不得超過十五天,如到期不能報賬要追究經(jīng)辦人員的責任,在未處理完畢之前不得再行支用;

    4、如發(fā)生支票遺失現(xiàn)象,應立即通知財務部門并同時辦理登報聲明作廢等事宜。如不報告后果由丟失者自負。

    三、規(guī)范工程款的支付程序

    1、各項工程開工前需將經(jīng)簽章的合同、協(xié)議交財務部門存檔(包括臨時工程)。(無預算、)無合同、無協(xié)議、(無審計部門審計情況)的項目,財務部一律不得支付工程款和辦理工程結算;

    2、工程款審批程序

    (1)由施工單位提供工程形象進度;

    (2)根據(jù)工程形象進度,由施工單位提出付款申請(加蓋公章)及工程發(fā)票,再由監(jiān)理公司、工程部經(jīng)理,預算工程師及總工程師簽章;

    (3)工程款由項目部工程部負責經(jīng)辦,工程預算人員負責工程款支付,填制資金支付憑證,按照審批權限經(jīng)部門主管、財務部經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)理、財務總監(jiān)、主管副總裁或總裁簽字批準;

    (4)財務人員根據(jù)上述審批程序?qū)徍藷o誤后,方可辦理工程款支付手續(xù);

    (5)加強對往來賬款的核算與管理,按單位和個人設置明細賬,經(jīng)常核對、及時清理結賬,特別是竣工項目與施工單位往來賬款的清理,要嚴格按照施工合同及工程決算進行結賬,竣工驗收合格決算時,按合同約定預留工程結算款作為保證金。質(zhì)保期滿后經(jīng)使用部門認定工程無質(zhì)量問題或其它問題后再支付施工單位保證金;

    (6)加強對材料、設備款的核算與管理,建立原材料收發(fā)制度和財產(chǎn)清查制度,了解基建工程預算定額,熟悉材料預算價格,隨時掌握材料市場價格變化,協(xié)助有關部門共同把好購貨合同關及材料設備采購關。認真審核材料出入庫單和匯總表,材料采購要有嚴格的驗收制度,材料驗收單必須有交貨人,驗收人,材料主管和項目負責人的簽字,采購數(shù)量和單價應與采購合同一致;

    (7)征地、報建、勘察、設計費用的款項支付工作,由工程部門根據(jù)進度按合同辦理。

    四、嚴格基建工程合同管理

    1、財務部門須參與工程合同的審訂和修改補充工作,對合同中有關財務內(nèi)容的約定和規(guī)則負責審查;

    2、財務人員須熟悉工程合同的各項條款;

    3、嚴格按合同辦事;

    4、簽訂施工合同必須遵守國家《經(jīng)濟合同法》等法律法規(guī);

    5、合同的簽訂必須按公司有關規(guī)定、程序進行。

    五、加強財務人員管理

    1、財務工作必須密切聯(lián)系基建工作實際,充分發(fā)揮財務管理對基建工程質(zhì)與量的有效控制;

    2、財務人員要增強服務意識和現(xiàn)場意識,了解施工現(xiàn)場、掌握工程進度、工程質(zhì)量、工程變更、材料替換及各種與項目財務有關的資料和實際情況,力爭做到跟蹤到位,服務到位,管理到位,控制到位,減少損失和浪費,提高投資效益。(事前、事中、事后監(jiān)督,各盡職守,保證基本建設工程財務管理工作有序地進行。)

    財務報銷管理制度模板篇5

    第一章總則

    第一條為促進企業(yè)建立、健全內(nèi)部約束機制,進一步規(guī)范企業(yè)財務管理行為,推動企業(yè)加強預算管理,根據(jù)財政部頒發(fā)的《關于企業(yè)實行財務預算管理的指導意見》和集團公司實施全面預算管理的要求,結合集團企業(yè)實際情況,制定本制度。

    第二條本辦法適用于公司本部及所屬公司、控股公司及其所屬單位。

    第二章財務預算基本內(nèi)容

    第三條預算管理是利用預算對企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動完成既定的經(jīng)營目標。

    第四條企業(yè)財務預算是企業(yè)全面預算的重要組成部分,是企業(yè)全面預算的中心。企業(yè)財務預算是在預測和決策的基礎上,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標,對一定時期內(nèi)企業(yè)資金取得和投放、各項收入和支出、企業(yè)經(jīng)營成果及其分配等資金運動所作的具體安排。財務預算與業(yè)務預算、資本預算、籌資預算共同構成企業(yè)的全面預算。

    第五條企業(yè)財務預算應當圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略要求和發(fā)展規(guī)劃,以業(yè)務預算、資本預算為基礎,以經(jīng)營利潤為目標,以現(xiàn)金流為核心進行編制,并主要以財務預算報表形式予以充分反映。

    第六條企業(yè)財務預算一般按年度編制,業(yè)務預算、資本預算、籌資預算分季度、月份落實。

    第三章預算組織分工

    第七條企業(yè)法定代表人對企業(yè)財務預算的管理工作負總責,各企業(yè)應設立財務預算委員會或指定企業(yè)財務管理部門負責財務預算管理事宜,并對企業(yè)法定代表人負責。

    第八條財務預算委員會主要擬訂財務預算的目標、政策,制定財務預算管理的具體措施和辦法,審議、平衡財務預算方案,組織下達財務預算,協(xié)調(diào)解決財務預算編制和執(zhí)行中的問題,組織審計、考核財務預算的執(zhí)行情況,督促企業(yè)完成財務預算目標。

    第九條財務預算編制在企業(yè)財務預算管理委員會領導下進行,企業(yè)財務管理部門具體負責組織編制、審查、匯總、上報、下達;負責預算執(zhí)行和日常流程控制;負責預算執(zhí)行情況的分析和報告;負責預算執(zhí)行情況考核等。

    第十條企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、投資、物資、人力資源、市場營銷等職能部門具體負責本部門業(yè)務涉及的財務預算的編制、執(zhí)行、分析、控制等工作,并配合財務預算委員會做好企業(yè)總預算的綜合平衡、協(xié)調(diào)、分析、控制、考核等工作。其主要負責人參與企業(yè)財務預算委員會的工作,并對本部門財務預算執(zhí)行結果承擔責任。

    第十一條企業(yè)是財務預算執(zhí)行單位,在公司董事會或公司經(jīng)營層的指導下,負責本單位現(xiàn)金流量、經(jīng)營成果和各項成本費用預算的編制、控制、分析工作,接受企業(yè)董事會的檢查、考核。其企業(yè)主要負責人對本單位財務預算的執(zhí)行結果承擔責任。

    公司對公司所屬企業(yè)實施財務預算管理各企業(yè)財務預算方案必須上報公司總部審核批準。

    第四章財務預算的編制

    第十二條預算編制是實現(xiàn)全面預算管理的關鍵環(huán)節(jié),編制質(zhì)量的高低直接影響預算執(zhí)行結果。財務預算編制要在企業(yè)全面預算管理委員會制定的編制方針指引下進行。

    第十三條企業(yè)編制財務預算要按照內(nèi)部經(jīng)濟活動的責任權限進行,并遵循以下基本原則和要求:

    (一)堅持效益優(yōu)先原則,實行總量平衡,進行全面預算管理;

    (二)堅持積極穩(wěn)健原則,確保以收定支,加強財務風險控制;

    (三)堅持權責對等原則,確保切實可行,圍繞經(jīng)營戰(zhàn)略實施。

    第十四條企業(yè)編制財務預算要按照先業(yè)務預算、資本預算、籌資預算,后財務預算的流程進行,并按照各預算執(zhí)行單位所承擔經(jīng)濟業(yè)務的類型及其責任權限,編制不同形式的財務預算。

    第十五條業(yè)務預算是反映預算期內(nèi)企業(yè)可能形成現(xiàn)金收付的生產(chǎn)經(jīng)營活動(或營業(yè)活動)的預算,一般包括銷售或營業(yè)預算、生產(chǎn)預算、制造費用預算、產(chǎn)品成本預算、營業(yè)成本預算、采購預算、期間費用預算等,企業(yè)可根據(jù)實際情況并參照公司具體要求編制。

    第十六條資本預算是企業(yè)在預算期內(nèi)進行資本性投資活動的預算,主要包括固定資產(chǎn)投資預算、權益性資本投資預算和債券投資預算。

    第十七條籌資預算是企業(yè)在預算期內(nèi)需要新借人的長短期借款、經(jīng)批準發(fā)行的債券以及對原有借款、債券還本付息的預算,主要依據(jù)企業(yè)有關資金需求決策資料、發(fā)行債券審批文件、期初借款余額及利率等編制。

    企業(yè)經(jīng)批準發(fā)行股票、配股和增發(fā)股票,應當根據(jù)股票發(fā)行計劃、配股計劃和增發(fā)股票計劃等資料單獨編制預算。股票發(fā)行費用,也應當在籌資預算中分項作出安排。

    第十八條財務預算主要以現(xiàn)金預算、預計資產(chǎn)負債表和預計損益表等形式反映。企業(yè)應當按照公司制定的財務預算編制基礎表格和財務預算指標計算口徑進行編制。

    第十九條企業(yè)財務預算可以根據(jù)不同的預算項目,分別采用固定預算、彈性預算、滾動預算、零基預算、概率預算等方法進行編制。同時在編制時,為確保預算的可執(zhí)行性,可設立一定的預備費作為預算外支出。

    第二十條編制企業(yè)財務預算,應按照“上下結合、分級編制、逐級匯總”的程序進行。按照下達目標、編制上報、審查平衡、審議批準、下達執(zhí)行等編制程序進行編制,并制定詳細的財務預算編制政策。

    財務預算編制結束后,于當年11月底前將財務預算方案上報集團公司,經(jīng)審查、匯總、平衡后批復各企業(yè)執(zhí)行。

    第二十一條預算的編制日程:年度預算的編制,自預算年度上一年的10月1日開始至11月25日全部編制完成,并在次年1月底前分解落實財務預算指標。各企業(yè)要依照企業(yè)全面預算管理要求編排預算,并制訂詳細的編制日程和要求,確保財務預算的順利編制。

    第五章財務預算的執(zhí)行、控制與差異分析

    第二十二條企業(yè)財務預算一經(jīng)批復下達,各預算執(zhí)行單位必須認真組織實施,并將財務預算指標層層分解,從橫向和縱向落實到內(nèi)部各部門、各單位、各環(huán)節(jié)和各崗位,形成全方位的財務預算執(zhí)行責任體系。控制方法原則上依金額進行管理,同時運用項目管理、數(shù)量管理等方法。

    第二十三條企業(yè)應當將財務預算作為預算期內(nèi)組織、協(xié)調(diào)各項經(jīng)營活動的基本依據(jù),將年度預算細分為月份和季度預算,以分期預算控制確保年度財務預算目標的實現(xiàn)。

    第二十四條企業(yè)應強化現(xiàn)金流量的財務預算管理,按時組織預算資金的收入,嚴格控制預算資金的支付,調(diào)節(jié)資金收付平衡,控制支付風險。對于預算內(nèi)的資金撥付,按照授權審批程序執(zhí)行。對于預算外的項目支出,應當按財務預算管理制度規(guī)范支付程序。對于無合同、無憑證、無手續(xù)的項目支出,不予支付。

    第二十五條企業(yè)應當嚴格執(zhí)行銷售或營業(yè)、生產(chǎn)和成本費用預算,努力完成利潤指標。一般情況下,沒有預算的,要堅決控制其發(fā)生。對費用預算實行不可突破法,節(jié)約獎勵,且預算項目之間原則上不得挪用。

    第二十六條在日??刂浦?,企業(yè)應當健全憑證記錄,完善各項管理規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行生產(chǎn)經(jīng)營月度計劃和成本費用的定額、定率標準,加強適時的監(jiān)控。各預算管理職能部門都要相應建立財務預算管理簿,按預算的項目詳細記錄預算額、實際發(fā)生額、差異額、累計預算額、累計實際發(fā)生額、累計差異額。

    第二十七條在管理過程中,對納入預算范圍的項目由預算執(zhí)行部門負責人進行控制,預算管理職能部門負責監(jiān)督,并逐步借助計算機系統(tǒng)進行管理。預算外的支出由企業(yè)財務預算管理委員會直接控制。

    第二十八條企業(yè)必須建立財務預算報告制度,要求各預算執(zhí)行部門定期報告財務預算的執(zhí)行情況。對于財務預算執(zhí)行中發(fā)生的新情況、新問題及出現(xiàn)偏差較大的重大項目,財務預算管理委員會應當責成有關預算執(zhí)行部門查找原因,提出改進經(jīng)營管理的措施和建議。

    預算差異分析報告應包括以下內(nèi)容:

    (一)本期預算額、本期實際發(fā)生額、本期差異額、累計預算額、累計實際發(fā)生額、累計差異額;

    (二)對差異額進行的分析;

    (三)產(chǎn)生不利差異的原因、責任歸屬、改進措施以及形成有利差異的原因和今后進行鞏固、推廣的建議。

    第二十九條企業(yè)財務管理部門應當利用財務報表監(jiān)控財務預算的執(zhí)行情況,及時向預算執(zhí)行部門、企業(yè)財務預算委員會乃至董事會或經(jīng)理辦公會提供財務預算的執(zhí)行進度、執(zhí)行差異及其對企業(yè)財務預算目標的影響等財務信息,促進企業(yè)完成財務預算目標。

    第六章財務預算的調(diào)整

    第三十條下達執(zhí)行的年度財務預算,一般不予調(diào)整。財務預算執(zhí)行單位在執(zhí)行中由于市場環(huán)境、經(jīng)營條件、政策法規(guī)等發(fā)生重大變化,致使財務預算的編制基礎不成立,或者將導致財務預算執(zhí)行結果產(chǎn)生重大偏差的,可以調(diào)整財務預算。

    第三十一條提出預算修正的前提。當某一項或幾項因素向著劣勢方向變化,影響財務預算目標的實現(xiàn)時,應首先挖掘與預算目標相關的其他因素的潛力,或采取其他措施來彌補,只有在無法彌補的情況下,才能提出財務預算修正申請。

    第三十二條確需調(diào)整的財務預算,應當由預算執(zhí)行部門逐級向企業(yè)財務預算委員會提出書面報告,闡述財務預算執(zhí)行的具體情況、客觀因素變化情況及其對財務預算執(zhí)行造成的影響程度,提出財務預算的調(diào)整幅度。

    企業(yè)財務管理部門應對預算執(zhí)行單位的財務預算調(diào)整報告進行審核分析,集中編制企業(yè)年度財務預算調(diào)整方案,提交財務預算委員會審報公司總部確認后方可下達執(zhí)行。

    第七章財務預算的專評與激勵

    第三十三條預算年度終了,財務預算委員會應當向董事會或者經(jīng)理辦公會報告財務預算執(zhí)行情況,并依據(jù)財務預算完成情況和財務預算審計情況對預算執(zhí)行部門進行考核。

    第三十四條財務預算的考評具有兩層含義:一是對整個企業(yè)財務預算管理系統(tǒng)進行考核評價,即對經(jīng)營業(yè)績進行評價;二是對預算執(zhí)行者的考核與評價。財務預算考評是發(fā)揮預算約束與激勵作用的必要措施,通過預算目標的細化分解與激勵措施的付諸實施,達到“人人肩上有指標,項項指標連收入”。

    第三十五條預算考評是對預算執(zhí)行效果的一個認可過程。要結合企本業(yè)濟經(jīng)責任制考評求要,制定考評細則??荚u應遵循以下原則:

    (一)目標原則:以預算目標為基準,按預算完成情況評價預算執(zhí)行者的業(yè)績;

    (二)激勵原則:預算目標是對預算執(zhí)行者業(yè)績評價的主要依據(jù),考評必須與激勵制度相配合;

    (三)時效原則:預算考評是動態(tài)考評,每期預算執(zhí)行完畢應及時進行;

    (四)例外原則:對一些影響預算執(zhí)行的重大因素,如產(chǎn)業(yè)環(huán)境的變化、市場的變化、重大意外災害等,考評時應作為特殊情況處理;

    (五)分級考評原則:企業(yè)預算考評要根據(jù)組織結構層次或預算目標的分解層次進行。

    第三十六條為調(diào)動預算執(zhí)行者的積極性,企業(yè)可以制定激勵政策,設立經(jīng)營者獎、效益獎、節(jié)約獎、改善提案獎等獎項。

    第三十七條財務預算委員會應當定期組織財務預算審計,糾正議批準,重大的調(diào)整應提交企業(yè)董事會或經(jīng)理辦公會審議批準,并財務預算執(zhí)行中存在的問題,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用,維護財務預算管理的嚴肅性。

    財務預算審計可以全面審計或者抽樣審計,在特殊情況下,也可組織不定期的專項審計。

    審計工作結束后,審計管理部門應當形成審計報告,直接提交財務預算委員會乃至董事會或者經(jīng)理辦公會,作為財務預算調(diào)整、改進內(nèi)部經(jīng)營管理和財務考評的一項重要參考。

    第八章附則

    第三十八條本制度自20__年x月x日起執(zhí)行。以前制度與本制度相抵觸的,以本制度為準。

    第三十九條企業(yè)可以根據(jù)本制度及本企業(yè)管理需要擬訂相應的實施細則,并組織實施。

    第四十條本制度未盡事宜,按公司有關制度執(zhí)行。

    第四十一條本制度由公司財務部負責解釋和修改。

    財務報銷管理制度模板篇6

    一、敬崗敬業(yè),熟悉法規(guī),依法辦事,客觀公正,搞好服務,按照國家統(tǒng)一的會計制度建立會計帳冊,進行會計核算,及時提供合法、真實、準確、完整的會計信息。

    二、按照國家有關現(xiàn)金管理和銀行結算制度的規(guī)定辦理現(xiàn)金收付和結算業(yè)務。

    三、對審批手續(xù)不全的財務收支應當退回,要求更正。

    四、對違反國家統(tǒng)一的財政、財務、會計制度規(guī)定的財務收支,不予辦理。

    五、職工公出借款憑證必須附在記帳憑證后面。職工出差回來三天內(nèi)應向財務報帳。收回借款時,應當另開收款收據(jù),不得退還原借款憑證。要及時清收欠款。

    六、正確計算銷售收入和經(jīng)營業(yè)務收入,認真審查收入憑證,正確計算和分配利潤。

    七、按照稅法規(guī)定及時足額繳納各項應交稅金。

    八、按照會計管理檔案的辦法、規(guī)定和要求當年會計檔案年終后,由會計檔案管理員審查核對,整理立卷,制定目錄,裝訂成冊,妥善保管,嚴格執(zhí)行安全和保密制度。

    財務報銷管理制度模板篇7

    為嚴肅財經(jīng)紀律,規(guī)范財務管理,切實做好單位后勤保障工作,開源節(jié)流,以確保我單位工作正常運轉,根據(jù)《會計法》及有關財務管理規(guī)定,結合本單位實際,制定本財務管理制度。

    一、辦公室在每年的財政經(jīng)費下達后,將經(jīng)費措施及支出項目、支出數(shù)額計劃向領導辦公會報告,提交領導辦公會討論審議通過。

    二、半年時由

    財務負責同志及報賬員將半年的收支情況、計劃執(zhí)行情況、存在問題及建議向領導辦公會報告,以便討論修訂支出計劃,調(diào)整支出項目,增加開支的透明度。

    三、所有支出必須按局領導要求,由辦公室統(tǒng)一安排掌握,其他人員未經(jīng)辦公室領導交待安排不得擅自開支。需購置辦公用品或其他公務開支的,由辦公室負責人統(tǒng)籌安排,以便整體掌握經(jīng)費支出情況。

    四、所有報銷票據(jù)需經(jīng)辦公室負責同志簽注審核意見,提交單位領導審批后方可報銷。票據(jù)上臺照、內(nèi)容(事項)、品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、價款、經(jīng)辦人、審核人、審批人等相應內(nèi)容應齊全,否則,不予報銷。

    五、因應急或出差需要借取費用時,由借款人填寫票據(jù),經(jīng)單位領導簽注意見和辦公室負責人審核簽字后,按照審簽數(shù)額借款。事后,須在十個工作日內(nèi)履行報銷手續(xù),抽調(diào)借據(jù)。否則,借款期限超出一個月后按同期銀行貸款利率記收利息,并予以批評處罰。

    六、堅持民主理財,增強收支透明度。辦公室應厲行節(jié)約、儉樸辦事。年初制定出當年的大致開支項目和支出計劃,嚴格按照計劃控制執(zhí)行。

    七、未盡事宜嚴格按照《會計法》和相關財務管理制度執(zhí)行。

    190705