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  • 崗位職責(zé)

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    辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容7篇

    | 徐球

    辦公室行政要在在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)辦公室的全面工作,帶領(lǐng)全室人員履行公司辦公室職責(zé)。下面給大家分享一些關(guān)于辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容范文7篇,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>

    辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容范文篇1

    1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作。

    2、負責(zé)制定和完善公司內(nèi)部制度體系,梳理行政管理流程。

    3、負責(zé)集團日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。

    4、負責(zé)集團行政文書工作。

    5、負責(zé)集團與外界公共關(guān)系的維護。

    6、負責(zé)部門員工管理、編制預(yù)算及各階段工作計劃,草擬階段性工作總結(jié)。

    7、負責(zé)集團車輛管理工作。

    辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容范文篇2

    1、負責(zé)公司日常行政事務(wù),包括行政采購、固定資產(chǎn)管理、車輛調(diào)配等的管理和相關(guān)管理制度及流程的制定和執(zhí)行,負責(zé)公司行政費用的預(yù)算與控制;

    2、負責(zé)公司法律事務(wù)管理,組織公司有關(guān)法律事務(wù)的工作,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司法務(wù)工作的執(zhí)行情況;

    3、負責(zé)公司重要來賓的接待,安排并組織公司的重大會議、活動,制定會議議程,整理會議決議,確保會議、活動的順利進行;

    4、負責(zé)做好公司計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息基礎(chǔ)設(shè)施的維護和部署,保證公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的正常運行;

    5、根據(jù)公司年度經(jīng)營指標(biāo),組織年度經(jīng)營計劃的編制、分解、執(zhí)行、調(diào)整并監(jiān)督實施;

    6、負責(zé)組織管理公司檔案及有關(guān)資料,負責(zé)管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;

    7、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會議紀(jì)要,對各部門的工作進行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項工作的有效落實;

    8、全面負責(zé)辦公室的日常管理,貫徹落實崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),制訂部門年度績效目標(biāo)和計劃,進行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預(yù)算;

    9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項。

    辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容范文篇3

    1、協(xié)助院長組織安排院務(wù)委員會會議、院班子會議和其他院級行政會議,做好會議記錄,檢査、落實會議決議的執(zhí)行情況。

    2、協(xié)助院班子貫徹執(zhí)行上級的指示和各種規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維護全院師生的學(xué)習(xí)、工作和生活秩序。

    3、組織起草學(xué)院工作計劃,撰寫工作總結(jié)、匯報及其他有關(guān)文件等。

    4、負責(zé)做好向校、院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門的信息反饋工作。記錄學(xué)院的大事。

    5、負責(zé)學(xué)院公章的管理和使用,負責(zé)開具學(xué)院介紹信,審核教職工的出差,做好職工考勤工作。

    6、協(xié)助院長做好學(xué)院的收人、支出、獎金、勞動工資、福利、講課酬金等財務(wù)管理和全院的物資管理工作。

    7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好安全保衛(wèi)、愛國衛(wèi)生等工作,組織好節(jié)假日值班以及全院函授、研究生教學(xué)的加班安排等工作。

    8、督促、檢査、考核學(xué)院非教學(xué)人員的崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。

    9、做好信訪、來訪的接待工作。

    10、督促辦公室人員做好文書、教學(xué)、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。

    11、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容范文篇4

    作為一名辦公室管理者辦公室主任,怎樣才能有效地完成上級布置的任務(wù),要明白哪些崗位職責(zé)定義及內(nèi)容呢?請看以下為您詳細提供的辦公室主任崗位職責(zé):

    1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司辦公室的全面工作。

    2、負責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項經(jīng)費工作。

    3、負責(zé)籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。

    4、負責(zé)草擬公司的文件,并做好會議紀(jì)要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

    5、及時收集各部門的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負責(zé)。

    6、負責(zé)公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。

    7、負責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

    8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責(zé)。

    9、執(zhí)行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責(zé)。

    10、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責(zé)。

    11、按?!肮?jié)能辦”工作安排,組織、落實各部門的節(jié)能工作,并對各項節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報工作負責(zé)。

    12、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責(zé)。

    13、對學(xué)校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務(wù)性工作負責(zé)。

    14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

    辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容范文篇5

    辦公室主任在中心主任領(lǐng)導(dǎo)下工作,接受中心工作安排,起到上傳下達作用,積極主動地搞好各項工作,努力為教學(xué)和科研服務(wù)。

    一、及時向各室傳達實驗中心所做出的決議和決定,并督促檢查各室按時完成。

    二、在每學(xué)期放假前協(xié)調(diào)有關(guān)院(部)安排好下學(xué)期的教學(xué)工作,并做出有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

    三、做好文件收、發(fā)、傳閱工作。按工作流程及時處理文件,并做好文件歸檔。

    四、做好實驗中心的綜合治理工作,協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好實驗樓的安全工作和清潔衛(wèi)生工作,保障水、電的正常供給。

    五、負責(zé)做好實驗中心實驗儀器和辦公用品的計劃、采購、驗收、入庫、分發(fā)及登記建帳工作,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、科學(xué)、規(guī)范。

    六、做好實驗中心工作人員考勤匯總,按時發(fā)放各種津貼。

    七、做好勤工儉學(xué)學(xué)生的管理工作。

    八、做好調(diào)查研究工作,經(jīng)常深入教學(xué)單位,了解情況,處理問題,及時向中心領(lǐng)導(dǎo)提供信息當(dāng)好參謀。

    九、認真完成中心領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

    辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容范文篇6

    1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。

    2.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄和撰寫會議紀(jì)要,并檢查督促會議決議的貫徹實施。

    3.負責(zé)公司行政文書的處理,做好文書的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。

    4.負責(zé)公司印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

    5.參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

    6.負責(zé)組織公司員工大會。開展年度總結(jié)評比和表彰活動。

    7.負責(zé)抓好員工勞動紀(jì)律,定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況,及時考核。負責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作。

    8.嚴(yán)格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度,負責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理。

    9.負責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育培訓(xùn)模式及體系。

    辦公室職責(zé)及工作內(nèi)容范文篇7

    1.負責(zé)辦公室的日常事務(wù)性工作。

    2.負責(zé)文件、郵件的收發(fā)管理。

    3.負責(zé)館舍設(shè)備的使用和管理。

    4.負責(zé)館內(nèi)有關(guān)規(guī)章制度、計劃、總結(jié)等文件的起草。

    5.負責(zé)有關(guān)檔案材料的管理。

    6.負責(zé)有關(guān)經(jīng)費的管理和使用,搞好有關(guān)統(tǒng)計和聯(lián)絡(luò)接待工作。

    7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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