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  • 規(guī)章制度

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    基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定

    | 發(fā)昌

    在發(fā)展不斷提速的社會中,制度起到的作用越來越大,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準則。大家知道制度的格式嗎?下面是小編精心整理的勞動保障規(guī)章制度,下面是由小編給大家?guī)淼幕窘ㄔO(shè)財務(wù)管理規(guī)定7篇,讓我們一起來看看!

    基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定篇1

    第一條、為了適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟體制和投融資體制改革的需要,規(guī)范基本建設(shè)投資行為,加強基本建設(shè)財務(wù)管理和監(jiān)督,提高投資效益,根據(jù)《中華人民共和國預算法》、《會計法》和《政府采購法》等法律、行政法規(guī)、規(guī)章,制定本規(guī)定。

    第二條、本規(guī)定適用于國有建設(shè)單位和使用財政性資金的非國有建設(shè)單位,包括當年安排基本建設(shè)投資、當年雖未安排投資但有在建工程、有停緩建項月和資產(chǎn)已交付使用但未辦理竣工決算項目的建設(shè)單位。其他建設(shè)單位可參照執(zhí)行。

    實行基本建設(shè)財務(wù)和企業(yè)財務(wù)并軌的單位,不執(zhí)行本規(guī)定。

    第三條、基本建設(shè)財務(wù)管理的基本任務(wù)是:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、行政法規(guī)、方針政策;依法、合理、及時籌集、使用建設(shè)資金;做好基本建設(shè)資金的預算編制、執(zhí)行、控制、監(jiān)督和考核工作,嚴格控制建設(shè)成本,減少資金損失和浪費,提高投資效益。

    第四條、各級財政部門是主管基本建設(shè)財務(wù)的職能部門,對基本建設(shè)的財務(wù)活動實施財政財務(wù)管理和監(jiān)督。

    第五條、使用財政性資金的建設(shè)單位,在初步設(shè)計和工程概算獲得批準后,其主管部門要及時向同級財政部門提交初步設(shè)計的批準文件和項目概算,并按照預算管理的要求,及時向同級財政部門報送項目年度預算,待財政部門審核確認后,作為安排項目年度預算的依據(jù)。

    建設(shè)項目停建、緩建、遷移、合并、分立以及其他主要變更事項,應(yīng)當在確立和辦理變更手續(xù)之日起30日內(nèi),向同級財政部門提交有關(guān)文件、資料的復制件。

    第六條、建設(shè)單位要做好基本建設(shè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,按規(guī)定設(shè)置獨立的財務(wù)管理機構(gòu)或指定專人負責基本建設(shè)財務(wù)工作;嚴格按照批準的概預算建設(shè)內(nèi)容,做好賬務(wù)設(shè)置和賬務(wù)管理,建立健全內(nèi)部財務(wù)管理制度;對基本建設(shè)活動中的材料、設(shè)備采購、存貨、各項財產(chǎn)物資及時做好原始記錄;及時掌握工程進度,定期進行財產(chǎn)物資清查;按規(guī)定向財政部門報送基建財務(wù)報表。

    主管部門應(yīng)指導和督促所屬的建設(shè)單位做好基本建設(shè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作。

    第七條、經(jīng)營性項目,應(yīng)按照國家關(guān)于項目資本金制度的規(guī)定,在項目總投資(以經(jīng)批準的動態(tài)投資計算)中籌集一定比例的非負債資金作為項目資本金。

    本規(guī)定中有關(guān)經(jīng)營性項目和非經(jīng)營性項目劃分,由財政部門根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定確認。

    第八條、經(jīng)營性項目籌集的資本金,須聘請中國注冊會計師驗資并出具驗資報告。投資者以實物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)等非貨幣資產(chǎn)投入項目的資本金,必須經(jīng)過有資格的資產(chǎn)評估機構(gòu)依照法律、行政法規(guī)評估作價。

    經(jīng)營性項目籌集的資本金,在項目建設(shè)期間和生產(chǎn)經(jīng)營期間,投資者除依法轉(zhuǎn)讓外,不得以任何方式抽走。

    第九條、經(jīng)營性項目收到投資者投入項目的資本金,要按照投資主體的不同,分別以國家資本金、法人資本金、個人資本金和外商資本金單獨反映。項目建成交付使用并辦理竣工財務(wù)決算后,相應(yīng)轉(zhuǎn)為生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)的國家資本金、法人資本金、個人資本金、外商資本金。

    第十條、凡使用國家財政投資的建設(shè)項目,應(yīng)當執(zhí)行財政部有關(guān)基本建設(shè)資金支付的程序,財政資金按批準的年度基本建設(shè)支出預算到位。

    實行政府采購和國庫集中支付的基本建設(shè)項目,應(yīng)當根據(jù)政府采購和國庫集中支付的有關(guān)規(guī)定辦理資金支付。

    第十一條、經(jīng)營性項目對投資者實際繳付的出資額超出其資本金的差額(包括發(fā)行股票的溢價凈收入)、接受捐贈的財產(chǎn)、外幣資本折算差額等,在項目建設(shè)期間,作為資本公積金,項目建成交付使用并辦理竣工財務(wù)決算后,相應(yīng)轉(zhuǎn)為生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)的資本公積金。

    第十二條、建設(shè)項目在建設(shè)期間的存款利息收入計入待攤投資,沖減工程成本。

    第十三條、經(jīng)營性項目在建設(shè)期間的財政貼息資金,作沖減工程成本處理。

    第十四條、建設(shè)項目在編制竣工財務(wù)決算前要認真清理結(jié)余資金。應(yīng)變價處理的庫存設(shè)備;材料以及應(yīng)處理的自用固定資產(chǎn)要公開變價處理,應(yīng)收、應(yīng)付款項要及時清理,清理出來的結(jié)余資金按下列情況進行財務(wù)處理:

    經(jīng)營性項目的結(jié)余資金,相應(yīng)轉(zhuǎn)入生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)的有關(guān)資產(chǎn)。

    非經(jīng)營性項目的結(jié)余資金,首先用于歸還項目貸款。如有結(jié)余,30%作為建設(shè)單位留成收入,主要用于項目配套設(shè)施建設(shè)、職工獎勵和工程質(zhì)量獎,70%按投資來源比例歸還投資方。

    第十五條、項目建設(shè)單位應(yīng)當將應(yīng)交財政的竣工結(jié)余資金在竣工財務(wù)決算批復后30日內(nèi)上交財政。

    第十六條、建設(shè)成本包括建筑安裝工程投資支出、設(shè)備投資支出、待攤投資支出和其他投資支出。

    第十七條、建筑安裝工程投資支出是指建設(shè)單位按項目概算內(nèi)容發(fā)生的建筑工程和安裝工程的實際成本,其中不包括被安裝設(shè)備本身的價值以及按照合同規(guī)定支付給施工企業(yè)的預付備料款和預付工程款。

    第十八條、設(shè)備投資支出是指建設(shè)單位按照項目概算內(nèi)容發(fā)生的各種設(shè)備的實際成本,包括需要安裝設(shè)備、不需要安裝設(shè)備和為生產(chǎn)準備的`不夠固定資產(chǎn)標準的工具、器具的實際成本。

    需要安裝設(shè)備是指必須將其整體或幾個部位裝配起來,安裝在基礎(chǔ)上或建筑物支架上才能使用的設(shè)備;不需要安裝設(shè)備是指不必固定在一定位置或支架上就可以使用的設(shè)備。

    基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定篇2

    財務(wù)部是公司從事一切財政事務(wù)及資金活動的管理與執(zhí)行機構(gòu),負責公司的日常財務(wù)管理,籌資管理和財務(wù)分析工作,其工作范圍和職責主要有:

    1、負責公司的財務(wù)管理工作,編制公司的各項財務(wù)收支計劃;審核各項資金使用和費用開支;收回售樓款,清理催收應(yīng)收款項;辦理日常現(xiàn)金收付,費用報銷,稅費交納,銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。

    2、負責公司會計核算工作,遵守國家頒布的會計準則、財經(jīng)法規(guī)、按照會計制度進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設(shè)置會計核算科目、設(shè)置明細帳、分類帳、輔助帳及時記帳、結(jié)帳、對帳、做到日清月結(jié)、帳帳相符、帳實相符、帳表相符、帳證相符;管理好會計檔案。

    3、負責公司成本核算和成本管理,設(shè)置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料,及時、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項,配合工程部等部門做好工程,材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設(shè)置,健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

    4、建立經(jīng)濟核算制度,利用會計核算資料,統(tǒng)計資料及其他有關(guān)的資料,定期進行經(jīng)濟活動分析,判斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導決策提供依據(jù)。

    5、配合公司內(nèi)部審計。

    根據(jù)上述工作范圍和職責,為加強財務(wù)管理,特制定本制度。

    最基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定篇3

    一、項目會計職能與要求

    1、項目主管會計隸屬于集團財務(wù)部管理,應(yīng)對項目的各類票據(jù)進行審核,對原始票據(jù)的合規(guī)性和合法性負責,重點關(guān)注票據(jù)的附件是否完整、發(fā)票是否合規(guī)、報銷單據(jù)填寫的是否規(guī)范等等。審核無誤后,需在報銷單據(jù)的會計主管欄簽字確認。

    2、項目主管會計應(yīng)對已經(jīng)復核無誤的各類票據(jù)在金蝶K3中進行賬務(wù)處理填制憑證;每月結(jié)賬前,需對資金進行實地盤點,形成書面的盤點記錄,隨同報銷單據(jù)遞交集團財務(wù)部,盤點發(fā)現(xiàn)問題,要及時向財務(wù)匯報。重點關(guān)注:賬實是否相符,是否存在長期白條抵庫、是否存在帳外資金循環(huán)等等。發(fā)生的差異同資金管理員一同查明原因,形成書面的報告和處理建議,提交項目經(jīng)理審批簽字,隨同票據(jù)一起交由集團,經(jīng)集團領(lǐng)導同意后,方可進行賬務(wù)處理。

    3、項目主管會計應(yīng)在正式開工前,對項目所在區(qū)域的稅收政策、稅率情況進行咨詢,做好稅務(wù)環(huán)境的維護,結(jié)算時負責到稅務(wù)局代-開-發(fā)-票。平時同甲方財務(wù)人員搞好關(guān)系,做好結(jié)算流程及稅務(wù)等方面上的聯(lián)系與溝通,保證每月的結(jié)算手續(xù)在甲方財務(wù)能夠盡快處理,工程款項及早撥付。

    4、項目主管會計應(yīng)對分管項目的收入進行合理的確認,采取謹慎性原則。如果每月經(jīng)營的報量甲方能夠批復,則按照甲方批復的工程額確認收入;如果每月經(jīng)營提交甲方的報量單沒有得到批復,相關(guān)收入則需要根據(jù)甲方的實際付款金額,按收付實現(xiàn)制的原則確認收入。

    5、審核項目資金管理員的日常報銷流水賬,并對項目備用金銀行卡利息情況進行核對,并及時(至少每季度)做賬務(wù)處理。

    6、監(jiān)督項目對廢舊物資的處理情況,按集團物資部有關(guān)管理規(guī)定處理,確實已屬于報廢,且不易轉(zhuǎn)運的,經(jīng)集團有關(guān)領(lǐng)導批準后方可出售。出售款項及時做賬務(wù)處理,并及時將款項轉(zhuǎn)入集團賬戶,不得資金賬外循環(huán)或項目私設(shè)小金庫。特殊情況,可經(jīng)集團財務(wù)部同意補充相關(guān)手續(xù)并做相應(yīng)賬務(wù)處理后,作為項目備用金。

    7、項目其他業(yè)務(wù)收入,指合同以外的工程或其它零星工程收入,項目會計要保證款項及時開具收據(jù)入賬,并將款項轉(zhuǎn)入集團賬戶,不得坐支現(xiàn)金。特殊情況,可經(jīng)集團財務(wù)部同意補充相關(guān)手續(xù)并做相應(yīng)賬務(wù)處理后,作為項目備用金。

    8、項目主管會計應(yīng)及時總結(jié)分管項目內(nèi)部控制流程、核算體系及財務(wù)管理方面的缺陷和不足,有針對的提出解決方案,并及時向集團財務(wù)部反饋,以期及時找到解決方案。

    二、項目資金管理員職能及要求

    1、負責項目的資金收支和管理。嚴格按照集團財務(wù)報銷管理制度進行款項收支。每筆收款業(yè)務(wù),均要開具收據(jù),并注明收款原因,按照收支兩條線原則,及時將收款情況交回集團總部。給甲方開收據(jù)回款時,所開收據(jù)的“客戶聯(lián)”交給甲方,“記賬聯(lián)”給集團財務(wù)部,“存根聯(lián)”留存在收據(jù)冊上。收據(jù)冊需保管完好,用完一本后交集團財務(wù)部出納處登記核銷。付款環(huán)節(jié)保證無審批不付款的原則,嚴禁帳外資金循環(huán),不得長期白條抵庫(即借款單、手寫借條期限超過一個月,仍在充抵現(xiàn)金庫存)。超期白條一定要隨同票據(jù)報銷交集團財務(wù)部做賬處理。

    2、項目資金管理員,按集團財務(wù)部要求,根據(jù)資金收支情況,建立現(xiàn)金日記賬,要求日清日結(jié),賬實相符。每日工作終了前根據(jù)當天發(fā)生的業(yè)務(wù)情況填報資金日報表,并于次日早上,及時發(fā)送給項目經(jīng)理、項目會計。當月現(xiàn)金日記賬和現(xiàn)金匯總對賬表,隨當月項目報銷票據(jù)一起寄到集團財務(wù)部,并在相應(yīng)位置簽字確認。

    3、項目涉及銀行承兌匯票的,要建立書面的備查登記簿,詳細注明取得票據(jù)的日期,出票人名稱,票據(jù)金額,承兌票號,領(lǐng)取日期、領(lǐng)取人簽字等相關(guān)信息。

    4、項目“備用金銀行卡”月底打印流水單,相關(guān)利息收入用筆標出,同時開具收據(jù)注明是利息收入,交項目會計做賬。項目未設(shè)會計的,將流水利息記到日記賬中收入一欄,同時開具收據(jù)隨流水單一起上繳集團財務(wù)部,確認利息收入。

    5、資金管理員需及時核對現(xiàn)金收支情況,尤其是對收款或罰款業(yè)務(wù),均要開具收據(jù),并在現(xiàn)金日記賬中列明,及時上繳集團財務(wù)部,不得坐支現(xiàn)金,不得私設(shè)小金庫或賬外循環(huán)資金。

    6、資金管理員需按集團財務(wù)報銷管理制度規(guī)定,對項目票據(jù)進行審核、報銷。具體報銷流程圖如下:

    三、項目資金管理員付款環(huán)節(jié)及日常工作要求

    1、掛賬后支付貨款或分包款對象是公司的情況

    需出具加蓋公司財務(wù)專用章的正規(guī)收據(jù),同時出具對經(jīng)辦人的授權(quán)委托書(加蓋公章或合同專用章)和身份證復印件(二代身份證的正反面復印在一張紙上)。收據(jù)上要列明我公司全稱、付款方式(現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬支票、電匯或承兌等,其中支付轉(zhuǎn)賬支票或承兌時,均需注明號碼)、付款金額、付款事由(請表述準確,如__項目20__年1月份分包款)、經(jīng)辦人簽字、出納簽字。以上財務(wù)專用章、公章上的公司全稱應(yīng)與開來發(fā)票上加蓋的發(fā)票專用章名稱一致。通過公司賬戶或個人卡匯款的,需將匯款底單打印出來隨收據(jù)一起報銷遞交財務(wù)部。

    2、支付貨款或分包款對象是個人的情況

    將款項支付給合同指定代理人的需提供身份證復印件(二代身份證的正反面復印在一張紙上),并在復印件上簽署收款事項,簽字按手印,收條上需列明事項同上。若收款人同合同指定代理人不是同一人,還需提供合同簽訂人出具的授權(quán)委托書,并簽字按手印。 通過公司賬戶或個人卡匯款的,需將匯款底單打印出來隨收據(jù)一起報銷遞交財務(wù)部。

    3、日常小額采購情況

    原則上見發(fā)票才付款。報銷人確實不能取得發(fā)票的,應(yīng)憑收據(jù)報銷,金額超過10000元不能取得發(fā)票的,需事先征得財務(wù)同意后,才付款。收據(jù)上應(yīng)有收款單位財務(wù)專用章,收據(jù)上要注明收款事由及計算依據(jù),憑收條付款。

    4、白條報銷情況

    即無發(fā)票又無單位蓋章收據(jù)的,僅有收款人簽字打條即為白條。白條款項原則上由出納當面付給收款人。若公司經(jīng)辦人憑白條報銷的,白條上須注明具體付款事由,并有收款人、兩個以上公司經(jīng)辦人簽字證明的,才可以辦理報銷付款。

    5、嚴格執(zhí)行備用金借款額度

    采購人員日常采購借款原則上不得超過5000元。超過備用金額度的采購事項,除特殊情況,一律改由項目財務(wù)人員進行轉(zhuǎn)賬支付。

    6、建立分包隊伍付款臺賬

    對每一筆付款,保證讓分包隊伍均在統(tǒng)一的收款收據(jù)上簽字。并配合集團財務(wù),做好付款備查表。

    7、交接事項

    項目資金管理員人員交接需及時通知集團財務(wù)部,將電子版資金

    交接表發(fā)郵件給集團財務(wù)部副部長,待集團財務(wù)部將交接表上列示事項與賬面核對無誤并反饋確認電子郵件后,視為交接數(shù)據(jù)準確無誤,否則資金缺失風險由資金接收人承擔。項目人員離職,資金管理員要核對離職人員欠款情況及由離職人報銷的押金情況等,報項目經(jīng)理后,項目經(jīng)理方可批準離職人離開項目。

    四、項目機械費用管理流程

    項目機械及設(shè)備管理,參照集團物資部有關(guān)制度執(zhí)行。細節(jié)流程如下:

    1、外租吊車等大型機械,要求項目設(shè)立調(diào)度,進行現(xiàn)場監(jiān)督和計時。屬于包月的,租賃合同須報集團物資部和財務(wù)部備案;不屬于包月情況的(如按小時計費),機械使用完畢后,按照實際勞務(wù)使用情況填寫派車單,注明用車日期,租用機械類型和噸位,使用時間和用途,計費單價等信息,并經(jīng)調(diào)度人員和租車方簽字后生效。

    2、派車單一式三聯(lián),按順序編號,一聯(lián)調(diào)度留存?zhèn)洳?一聯(lián)每日工作終了后由調(diào)度提交會計;一聯(lián)交給出租方,做為日后同我方對賬付款的依據(jù)。對賬付款時會計應(yīng)要求出租方提供所保存的派車單,并同自己手中留存的聯(lián)次進行比對,計時等各項信息核對無誤后,收回出租方的派車單,形成書面的對賬說明并提請項目經(jīng)理審核,以確定本次支付的金額。如實際付款金額小于對賬金額,需在對賬單上書面注明實際付款的金額。

    分包合同,應(yīng)在項目會計或資金管理員處留存一份備查。

    1、項目會計按照分包合同的簽訂人掛賬應(yīng)付,分包隊日常借款原則上要求分包合同簽訂人填寫收據(jù)并簽字,若合同簽定人不常駐項目,要求出具委托證明(含雙方身份證復印件及簽章),后可辦理。日常借款,沖銷該分包隊的應(yīng)付款項。

    2、每月應(yīng)根據(jù)經(jīng)營核定并簽發(fā)的施工隊工程進度單或結(jié)算單和日常記錄的施工隊付款、借款、物資領(lǐng)用、各類罰款、臨建扣款、保險扣款等確定每個隊伍支付金額并經(jīng)項目經(jīng)理審核后,可辦理相關(guān)手續(xù)。

    3、項目技術(shù)員或相關(guān)負責人對分包隊開具罰款單,罰款單一式三聯(lián),按順序編號,一聯(lián)開具人留存?zhèn)洳?一聯(lián)每日工作終了后提交項目會計或項目資金管理員;一聯(lián)交給分包方,做為日后同我方對賬付款的依據(jù)。

    4、做好分包隊伍應(yīng)付賬款備查賬,分包付款備查賬保證每一個分包隊伍一張EXCEL表,每月按財務(wù)要求上報,分包隊撤離或工程結(jié)算時,將此表匯總打印,并與日常收據(jù)及相關(guān)附件一并整理,做到每個分包隊,單獨建檔案。檔案除包括付款收據(jù)(存根聯(lián))、相關(guān)附件復印件或原件外,還應(yīng)有進度審批單、結(jié)算單等。

    5、分包款發(fā)放時嚴格要求分包合同簽訂人簽章支取;對于合同中規(guī)定要求提供發(fā)票或承兌結(jié)算的,收到發(fā)票后簽章支取或經(jīng)財務(wù)部主管領(lǐng)導確認,扣除相應(yīng)稅款及貼息后支取。

    基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定篇4

    1、由項目部辦公室負責管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類保存。

    由項目技術(shù)負責人負責施工圖、技術(shù)核定單、變更通知單的收發(fā),負責編制目錄,分發(fā)清單,所有施工圖的持有人應(yīng)對圖紙的修改,變更及時標識。

    2、所有文件資料由文件批準人決定發(fā)放范圍和份數(shù),文件發(fā)放人應(yīng)填寫《文件和資料發(fā)放登記表》,按發(fā)放范圍和數(shù)量發(fā)放文件,并做好編號及登記。

    3、文件領(lǐng)用人在收到文件和資料時,應(yīng)在文件發(fā)放的表格上登記簽字。

    4、在發(fā)放過程中,文件使用部門應(yīng)及時撤出作廢/失效文件。

    5、當文件使用人的文件破損嚴重,影響使用時,應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理更換手續(xù),交回破損文件,補發(fā)新文件、編號不變,文件發(fā)放部門應(yīng)將原破損文件收回處理。

    6、文件使用人文件丟失后,應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理補領(lǐng)手續(xù),在補領(lǐng)申請時必須作出書面說明,文件發(fā)放部門在補發(fā)文件時應(yīng)重新進行分發(fā)編號,并注明作廢。

    7、在用有效文件控制清單

    項目部辦公室負責編制管理性《有效文件控制清單》,項目工程部負責編制技術(shù)性《有效文件控制清單》,以識別和管理在用有效文件及現(xiàn)行修訂狀態(tài)。

    8、文件和資料的更改

    a.當文件和資料需要更改時,應(yīng)由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請表》,說明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容,如更改涉及其它部門時,應(yīng)重新會審。

    b.文件更改原則上應(yīng)由原審批人審批,當原審批人不在或需指定其它人員審批時,則該人應(yīng)得到相應(yīng)的授權(quán)書和文件審批所需的有關(guān)背景資料。

    c.經(jīng)更改審批的文件,由審批人填寫《文件和資料更改通知單》,并發(fā)至有關(guān)部門。

    d.文件持有人根據(jù)《文件和資料更改通知單》的指令,直接在文件的相應(yīng)處進行更改,但應(yīng)確保內(nèi)容的正確、清晰,并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件,并做好發(fā)放登記。

    e.文件更改后,文件更改部門應(yīng)將更改內(nèi)容審批件存檔備查。

    f.文件更改應(yīng)做好記錄和標識。

    9、作廢的文件應(yīng)加蓋“作蓋”印章,已作廢、失效的文件應(yīng)在文件的使用場合中撤出。

    10、文件和資料的保管

    a.文件和資料持有人應(yīng)妥善保管好所用的文件資料,防止丟失、損壞,若損壞丟失應(yīng)向主管領(lǐng)導報告,批準后按二.5和二.6辦理。

    b.文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規(guī)定辦理。

    c.文件管理人在調(diào)離崗位或存檔時,必須移交全部文件,并作好文件移交記錄。

    11、文件和資料的使用控制

    a.文件和資料需要時,由需要人填寫《文件和資料復印審批表》,應(yīng)經(jīng)主管部門或部門負責人批準,規(guī)定復印的份數(shù)、編號,發(fā)放應(yīng)做好記錄和登記。

    b.需要臨時借閱文件的人員應(yīng)填寫《文件和資料借閱申請單》,經(jīng)-文件管理部門負責人批準后方可借閱,借閱后必須及時歸還,文件一般情況下不外借,如確需外借,需經(jīng)主管領(lǐng)導批準。

    12、記錄

    文件和資料發(fā)放登記表

    文件和資料收到登記表

    文件和資料更改申請表

    文件和資料更改通知單

    文件和資料復印審批表

    文件和資料存檔(移交)記錄

    文件和資料補領(lǐng)審批表

    有效文件控制清單

    文件和資料借閱申請單

    基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定篇5

    (一)、費用報銷制度

    1、報銷人必須取得合法有效的報銷單據(jù)(發(fā)票)。

    2、費用報銷單填寫及票據(jù)粘貼要求:

    報銷單據(jù)填寫應(yīng)力求整潔美觀,不得隨意涂改;報銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫;報銷單各項目應(yīng)填寫完整,大小寫金額一致,并經(jīng)部門領(lǐng)導批準;有實物的報銷單據(jù)須由驗收人驗收后在發(fā)票背面簽名確認,需入庫的實物單據(jù)應(yīng)附入庫單。

    3、差旅費報銷具體要求參照總公司下發(fā)的關(guān)于《差旅費管理制度》。

    4、辦公費報銷由綜合辦(后勤部)負責統(tǒng)一采購報銷。

    5、業(yè)務(wù)招待費,單次3000元以下應(yīng)事先報告請示項目部領(lǐng)導,經(jīng)項目負責人批準后方可招待,單次3000元以上招待費以上必須經(jīng)公司領(lǐng)導同意后方能開支。

    6、費用報銷審批基本流程:

    7、其他說明:

    凡發(fā)生費用后取得報銷單據(jù)后,應(yīng)及時辦理報銷手續(xù)。對審批手續(xù)齊全的報銷單據(jù)應(yīng)及時給予報銷,對于不符合審批手續(xù)的報銷單出納有權(quán)拒絕

    報銷,對審核人、審批人在資料不全、原始憑證不充分、項目不真實的情況下簽名財務(wù)不予報銷,并向報銷人說明退回理由。

    (二)、材料、辦公物資財務(wù)管理制度

    1、材料采購人員按照工程部材料采購計劃及時采購,所有采購的材料、物品必須附有正規(guī)發(fā)票(成批采購必須附發(fā)貨清單),材料運費單獨結(jié)算的必須附有正規(guī)運輸發(fā)票,且必須附庫管人員現(xiàn)場驗收入庫單,后交由財務(wù)會計審核,項目負責人審批后,出納才能支付、結(jié)算。對于暫時未取得發(fā)票或賒購的材料也應(yīng)將材料入、出庫單送交財務(wù),由財務(wù)暫估入庫掛賬。但最終必須有供應(yīng)商提供的正規(guī)發(fā)票才能列沖暫估入庫材料。

    2、發(fā)票說明:供應(yīng)商開具的發(fā)票應(yīng)列明單位名稱,寫清材料名稱、規(guī)格、單價、數(shù)量、金額等事項。同時加蓋開票單位“發(fā)票專用章”或“財務(wù)專用章”,所有發(fā)票不允許有涂改,特別是金額涂改的為無效發(fā)票,材料采購人員有權(quán)要求發(fā)票提供者重新開具。材料采購人員應(yīng)在采購前向供應(yīng)商聲明,由其提供的發(fā)票被稅務(wù)部門驗證為假發(fā)票而對我項目部造成的損失由供應(yīng)商承擔全部責任。

    3、庫管人員對庫存材料負有保管的.責任,對發(fā)出材料負有監(jiān)督責任。每天按照施工現(xiàn)場材料購進和耗用實際的數(shù)量,及時辦理入、出庫手續(xù),并將入、出庫單及時上交財務(wù);同時根據(jù)入、出庫單登記材料明細賬簿;并堅持每周最少一次與財務(wù)賬簿核對一次,每月末隨同財務(wù)人員對庫房全面盤點一次,做到賬賬相符,賬實相符。確保材料的入、出庫真實、準確。

    3、項目辦采購或自有的辦公物資、儀器設(shè)備由綜合辦歸類建立登記清冊。發(fā)出時由領(lǐng)用人簽字負責保管,原領(lǐng)用人由于工作變動時,應(yīng)辦理移交手續(xù)。對于物資、儀器正常合理耗用費用由項目部承擔,由于個人原因丟失或損壞由個人賠償。

    (三)、機械設(shè)備財務(wù)管理制度

    機械進場時,機械管理人員嚴格按照機械管理規(guī)定建立機械設(shè)備臺賬

    信息,詳細記錄、核對機械入場時間、機械型號、操作手(駕駛員)、按照先簽訂租賃合同后進場工作的原則執(zhí)行,現(xiàn)場機械管理人員每天必須對每臺機械進行嚴格計時、考勤,按要求登記《機械設(shè)備工作記錄》,并于每天下班后將臺班記錄及時上交財務(wù)。月底財務(wù)部統(tǒng)計、核實后,報項目負責人審批后,并依據(jù)出租方提供的正規(guī)租賃發(fā)票,按財務(wù)管理要求辦理支付、結(jié)算手續(xù)。臨時租賃機械、設(shè)備同樣嚴格執(zhí)行簽字程序,根據(jù)具體要求進行結(jié)算。

    (四)、人工費用財務(wù)管理制度

    1、所有人工進場按公司管理要求首先簽訂《勞動合同書》,同時要求

    進場人工必須提供有效身份證復印件。由綜合辦建立人事管理檔案。

    2、人工費結(jié)算單,必須有施工負責人、施工員、計量員、現(xiàn)場負責人、

    項目經(jīng)理簽字、項目總工確認,并經(jīng)財務(wù)審核,報送公司領(lǐng)導統(tǒng)一審批,方能作為結(jié)算、支付或財務(wù)掛賬的依據(jù)憑證。

    3、民工工資支付應(yīng)按統(tǒng)一格式結(jié)算。表中必須注明姓名、性別、身份

    證號、工種、工資標準、考勤時間、應(yīng)結(jié)算工資、實發(fā)工資、領(lǐng)款人簽字(捺印)事項。

    (五)、印鑒管理制度

    一、財務(wù)印鑒范疇:

    財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、預留銀行印鑒(法人、會計主管章)、會計私章、出納私章。

    二、財務(wù)印章管理

    1、刻章

    項目部成立,基本財務(wù)印鑒(財務(wù)專用章、法人私章、印鑒章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員刻制,后交由項目綜合科備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

    2、保管

    財務(wù)印鑒的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約,財務(wù)專用章由財務(wù)部負責人保管,銀行預留印鑒(單位或項目法人章)由專人或委托授權(quán)人保管,銀行預留印鑒(會計主管章)由出納保管,財務(wù)私章由財務(wù)人員自行保管。

    3、使用

    財務(wù)部門所使用的銀行匯票、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、財務(wù)專用收據(jù)及上報稅金、銀行等部門文件資料需要蓋章使用時,由財務(wù)經(jīng)理或負責人審批后,并登記《財務(wù)印章使用登記薄》后方可蓋章使用。財務(wù)人員私章主要用于財務(wù)報表及記賬憑證加蓋處。

    4、廢止、更換

    廢止或繳銷的財務(wù)印鑒應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》,并呈公司總經(jīng)理審核后交由公司行政部統(tǒng)一廢止或繳銷。遺失財務(wù)印鑒時應(yīng)由財務(wù)印鑒保管人員調(diào)諧《廢止申請單》,并呈公司經(jīng)理核準后,簽批遺失處理及處罰辦法后,交由綜合部按批示處理,如是遺失公司基本財務(wù)印鑒時必須登報申明。更換財務(wù)印鑒時應(yīng)由財務(wù)印鑒保管人員以公司文件填寫《廢止申請單》,并呈公司總經(jīng)理核準后,交由綜合部按批示處理,如需要填寫《財務(wù)印章制發(fā)申請表》申請新的財務(wù)印鑒。

    5、責任

    (1)財務(wù)專用章的保管人無權(quán)私自使用,但有監(jiān)督及允許使用權(quán)利,因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負主要責任,經(jīng)手人則負部分責任,而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負責人)簽批的而使用經(jīng)手人負主要責任。保管負責人付部分責任。

    (2)單位或項目法人私章的保管著者本人或委托授權(quán)人。單位或項目法人私章是單位或項目銀行支付印鑒,本人或委托人無用作其他用途的權(quán)利,須依據(jù)財務(wù)科負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用,負責負全部責任。

    (3)項目嚴禁個人將財務(wù)專用章、法人私章、印鑒章獨立帶離項目部使用,如遇需要帶出辦公使用,需保管人與辦事人一同前往監(jiān)督使用。項目部高、中層領(lǐng)導,因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù),需要攜帶項目部財務(wù)印章出差的,須將項目部經(jīng)理審批后方可帶離公司。

    (4)所用財務(wù)印章的使用,必須嚴格執(zhí)行項目部的財務(wù)章使用流程,不得從事有損項目部利益之行為。如出現(xiàn)問題,后果自負。給項目部造成重大損失的,項目部將依法追究其法律或刑事責任。

    (六)、支票管理制度

    1、支票(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票)由出納保管。出納根據(jù)單位負責人簽字的資金審批表填寫支票日期、用途、金額,經(jīng)辦人在支票存根上簽字備查,并在“支票使用登記薄”登記。

    2、支票付款須先審后付,支票印鑒章分散管理、相互制約,財務(wù)負責人或會計保管財務(wù)專用章,出納保管印鑒私章,項目部負責人印鑒由項目部負責人或授權(quán)委托人保管。

    (七)、財務(wù)部人員制度

    項目出納:

    1、負責項目部所有現(xiàn)金、銀行款項收付結(jié)算;費用報銷;工資管理、

    結(jié)算;負責編制現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)的記賬憑證。

    2、對于現(xiàn)金收支做到日清月結(jié),每天將前一天結(jié)清的憑證、票據(jù)傳遞

    交給項目會計,每天向項目領(lǐng)導和總公司上報《庫存現(xiàn)金日報表》。

    3、完成項目交給的'其他工作。

    項目會計:

    1、完成日常賬務(wù)處理及財務(wù)審核。

    2、機械、人工、材料、費用的結(jié)算復核,并及時送公司領(lǐng)導審批;

    3、已上交財務(wù)部有關(guān)合同(機械、人工、勞務(wù)協(xié)作、材料采購、運輸?shù)群贤?的歸檔及管理。

    4、完成每月的各類會計報表和上報工作。

    5、完成項目部交給的其他工作。

    基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定篇6

    第一章 總則

    第一條 為了加強項目建設(shè)管理,完善財務(wù)管理體系,保證會計資料真實、完整,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《建設(shè)單位財務(wù)管理制度》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合項目建設(shè)特點,特制定本制度。

    第二條 項目會計核算的依據(jù)和原則

    (一) 會計核算期間,以公歷元月一日起至十二月三十一日止為一個會計年度。

    (二) 記帳本位幣:以人民幣為記帳本位幣。

    (三) 記帳基礎(chǔ)和計價原則:以權(quán)責發(fā)生制為記帳基礎(chǔ),以歷史成本為記價原則。

    第三條 財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法

    (一) 做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全核算體系,做好項目預算、項目成本控制、竣工決算工作。

    (二) 做好項目資金的籌措,籌資成本的控制,保證資金的供給,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,降低資金成本,努力提高資金使用效率。

    (三) 加強財務(wù)核算,提高會計信息的及時性、準確性和完整性,按期編制基建財務(wù)會計報表和財務(wù)說明書。

    第四條 項目建設(shè)財務(wù)管理是項目建設(shè)的一個主要方面,項目相關(guān)部門要認真遵守財務(wù)管理制度,財務(wù)人員要嚴格按財務(wù)管理制度辦事。

    第二章 項目建設(shè)管理

    第五條 項目建設(shè)實行項目法人負責制

    第六條 項目建設(shè)要認真做好概預算審核,土建工程項目施工、設(shè)備采購、以及與之配套的項目監(jiān)理必須實行公開招投標制度,嚴格遵守合同管理制度,嚴格執(zhí)行中標價格。

    第三章 項目建設(shè)成本核算及控制

    第七條 建設(shè)成本是建設(shè)單位財務(wù)管理的核心內(nèi)容之一,加強成本核算和管理對于強化基本建設(shè)投資管理,節(jié)約建設(shè)資金,提高投資效益,防止項目建設(shè)超規(guī)模,超概算具有重要作用。它是指計入交付使用資產(chǎn)價值的各項投資支出。包括建筑安裝工程投資支出、設(shè)備投資支出、待攤投資支出和其他投資支出。

    一 建筑安裝工程投資核算

    (一)建筑安裝工程投資是指建設(shè)單位發(fā)生的構(gòu)成基本建設(shè)實

    際支出的建筑工程和安裝工程的實際成本,具體內(nèi)容為: 1 各種房屋和建筑物支出。

    2 設(shè)備附著物支出。

    3 防空,地下建筑等特殊工程支出。

    4 拆除、整理支出。對工作現(xiàn)場原有建筑物和障礙物的拆除、

    場地平整支出,工程完工后建筑場地的清理和綠化工程支出。

    (二)公司付給施工企業(yè)的工程款和備料款不作為建筑安裝工程投資支出,只能作為往來款處理。

    (三)根據(jù)施工企業(yè)按進度提供的發(fā)票或經(jīng)有權(quán)審核單位審核后的工程結(jié)算單計入建筑安裝工程投資支出。

    二 設(shè)備投資核算

    (一)設(shè)備投資是指構(gòu)成基本建設(shè)實際支出的各種設(shè)備的實際成本,包括需要安裝設(shè)備、不需要安裝設(shè)備、為生產(chǎn)準備的不移固定資產(chǎn)標準的工具、器具的實際成本。

    (二)不需要安裝的設(shè)備和工具、器具購入時,無論是驗收入庫還是直接交付使用,都直接計入設(shè)備投資支出。

    (三)需要安裝的設(shè)備購入后,無論是驗收入庫,還是直接交付安裝,必須同時具備三個條件才能計入設(shè)備投資支出:

    1 設(shè)備的基礎(chǔ)和支架已經(jīng)完成。

    2 安裝所需的圖紙已經(jīng)具備。

    3 設(shè)備已經(jīng)運到安裝現(xiàn)場,驗收完畢,吊裝就位并安裝。

    (四) 對列入房屋、建筑物等建筑工程預算的附屬設(shè)備,如暖氣、通風、衛(wèi)生、照明,煤氣等設(shè)備,出庫安裝時,不能計入設(shè)備投資支出。

    (五) 需要安裝設(shè)備的基礎(chǔ)、支柱等所發(fā)生的建筑安裝費用,不能作為設(shè)備投資支出。

    三 待攤投資核算

    待攤投資是指構(gòu)成基本建設(shè)實際支出,按照規(guī)定應(yīng)當分攤計入交付使用資產(chǎn)成本的各項費用支出,具體內(nèi)容為:

    1 建設(shè)單位管理費用。具體內(nèi)容為:工資及津貼、養(yǎng)老及其他社會保險、住房公積金、招待費、辦公費、差旅費、印花稅及其他管理費用。

    2 土地征用及遷移補償費。包括劃撥方式取得土地使用權(quán)而支付的土地補償費、附著物和青苗補償費、安置補償費、遷移費等。

    3 勘察設(shè)計費。包括自行組織力量或委托勘察設(shè)計單位進行水文地質(zhì)勘察、設(shè)計,在規(guī)定的范圍和內(nèi)容中發(fā)生的各項費用。

    4 研究實驗費。為建設(shè)項目提供或驗證設(shè)計數(shù)據(jù)、資料進行必要的研究試驗以及按照設(shè)計規(guī)定在施工過程中必須要進行試驗所發(fā)生的各項費用。

    5 可行性研究費。項目建設(shè)前期進行可行性研究所發(fā)生的按規(guī)定計入建設(shè)成本的費用支出。

    6 合同公證及工程質(zhì)量監(jiān)理費。在項目基建活動中簽定有關(guān)合同經(jīng)法定公證部門公證的費用,以及為了保證工程質(zhì)量請工程監(jiān)理部門進行工程質(zhì)量監(jiān)督的費用。

    7 貸款項目評估費。項目貸款由貸款銀行或金融機構(gòu)進行評估論證所支付的有關(guān)費用。

    8 社會中介機構(gòu)審計(查)費。委托中介機構(gòu)對建設(shè)項目的資金,財務(wù)以及竣工決算等進行審計所發(fā)生的費用。

    9 招投標費。委托中介機構(gòu)招投標所發(fā)生的費用。

    10 土地使用稅。在建設(shè)期間按規(guī)定應(yīng)繳納的土地使用稅;

    11 耕地占用稅。指建設(shè)地點占用了耕地而按國家規(guī)定應(yīng)繳納耕地占用稅。

    12 借款利息。向銀行借入的基建投資借款和臨時周轉(zhuǎn)借款發(fā)生的按規(guī)定應(yīng)計入建設(shè)期內(nèi)發(fā)生的借款利息和資金占用費。

    13 固定資產(chǎn)折舊費

    14 其他待攤投資支出。

    四 其他投資核算

    其他投資是指構(gòu)成基本建設(shè)實際支出的各種無形資產(chǎn)和遞延資產(chǎn),具體內(nèi)容為:

    1 辦公生活用家具、器具購置費用。

    2 購買或自行開發(fā)無形資產(chǎn)的費用,包括出讓方式購置的土地使用權(quán),購買的專利權(quán)和專有技術(shù)等。

    3 遞延資產(chǎn):在基本建設(shè)過程中形成的不能計入交付使用資產(chǎn)價值的各種遞廷費用,主要包括生產(chǎn)職工培訓費、生產(chǎn)經(jīng)營性項目發(fā)生的非常性損失。

    五 項目建設(shè)成本控制

    (一) 建設(shè)單位管理費中的工資及津貼、招待費、差旅費標準參照《公司差旅費和補貼費用管理制度》執(zhí)行,養(yǎng)老保險及其他社會保險、住房公積金參照上級部門及公司相關(guān)標準執(zhí)行,嚴格控制建設(shè)單位管理費開支,將建設(shè)單位管理費控制在規(guī)定的范圍。

    (二) 印花稅、固定資產(chǎn)折舊費等嚴格按國家規(guī)定的標準執(zhí)行。

    (三) 土地征用拆遷補償費嚴格按照財政部門核定的標準執(zhí)行。

    (四) 可行性研究費、勘察設(shè)計費、合同公證及質(zhì)監(jiān)費、貸款項目平估費、中介機構(gòu)審計費、土建工程、設(shè)備采購嚴格按合同標準執(zhí)行。

    (五) 因特殊情況出現(xiàn)超概算或者因設(shè)計變更確需增加工程成本的,必須通過相關(guān)部門論證,做出預算,通過有權(quán)審計的部門審核,簽訂合同并嚴格按合同執(zhí)行。

    基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定篇7

    根據(jù)__市檔案局《關(guān)于開展2__5年度檔案行政執(zhí)法檢查工作的通知》(萬檔函〔2__5〕7號)的文件精神,我局領(lǐng)導非常,組織人員對我局重點建設(shè)項目進行清理歸檔,并對存在的問題及時進行了整改,現(xiàn)將自查情況報告于后:

    一、基本情況

    民政局基建檔案室設(shè)在民政局辦公樓的五樓,共有1間總面積達20多平方米,根據(jù)統(tǒng)計20__年以來,我局涉及民政項目檔案48盒483件,其中紅軍烈士紀念園一期項目資料6盒58件。

    二、自查情況

    (一)加強檔案法規(guī)學習,夯實檔案工作基礎(chǔ)

    為了使民政局干部職工及時了解掌握檔案法律法規(guī)知識,不斷提升自身素質(zhì)。一是我局把檔案管理工作納入了五年普法規(guī)劃和年度工作計劃當中。同時落實了自查責任制,明確了各項工作職責,將檔案管理自查工作落到實處,保障了檔案自查工作的順利開展。二是加強檔案學習,提高工作人員素質(zhì)。我局利用中心組理論學習的平臺組織中心組成員認真學習《中華人民共和國檔案法》和《四川省<中華人民共和國檔案法實施辦法》法律、法規(guī)知識,組織學習《中華人民共和國婚姻法》、《中華人民共和國收養(yǎng)法》、《四川省婚姻登記辦法實施細則》等,利用周一學習日機會組織全局干部職工學習檔案法規(guī),形成了全局領(lǐng)導干部帶頭學習檔案法規(guī)的局面。三是定期或不定期地舉辦婚姻收養(yǎng)登記業(yè)務(wù)及婚姻收養(yǎng)檔案管理培訓;四是積極干部職工參加檔案法律法規(guī)知識有獎競賽,以熟練檔案法規(guī)知識。五是我局在檔案管理工作中沒有違法行為發(fā)生,同時積極配合檔案部門進行法制宣傳活動。

    (二)強化組織管理,確保檔案工作落到實處

    奎年來,首先為切實加強對檔案工作的領(lǐng)導,我們成立了由黨組書記、局長任組長,黨組成員、分管副局長任副組長,相關(guān)股室負責人為成員的民政局檔案工作領(lǐng)導小組,具體負責指導檔案管理工作;并把檔案管理工作貫穿于民政工作的始終,做到了年頭布置時有任務(wù),大小會議上常安排,檢查工作中對照查,年底總結(jié)時談利弊。二是配備了專門文書檔案和業(yè)務(wù)工作人員,負責文書及業(yè)務(wù)檔案的歸檔管理工作。三是每年及時歸檔并錄入電腦進行微機管理。四是我們將檔案工作納入年度目標考核,制定年度檔案工作安排計劃,做到要及時總結(jié)匯報。五是建立健全各項制度。我局結(jié)合實際,為有利于檔案管理,防止檔案資料損壞、丟失和泄密,建立健全了檔案管理制度,制定了檔案管理歸檔制度、保管制度、移交制度、保密制度、崗位責任制度、獎懲制度、工作守則等一整套的制度,進一步完善了檔案管理的各項工作規(guī)章。在實際工作中我們利用制度的穩(wěn)定性和執(zhí)行制度的嚴肅性有效規(guī)范了檔案工作。六是加強日常管理,嚴格執(zhí)行各項管理制度,使每個管理環(huán)節(jié)落到實處。二是強化制度執(zhí)行情況督促檢查,在檢查指導考核收養(yǎng)登記和婚姻登記工作時,重點檢查、考核檔案法規(guī)和工作制度執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題立即整改,確保各項檔案法規(guī)和制度貫徹落實無偏差。

    (三)加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),保障檔案資料安全保管

    我局以婚姻檔案規(guī)范化建設(shè)為契機,加大對檔案基礎(chǔ)設(shè)施的投入,使檔案保管條件有了明顯改善。一是設(shè)立了專門的檔案室,購置了鐵質(zhì)檔案柜。二是配置了計算機,落實專人負責,規(guī)范操作,確保檔案信息系統(tǒng)安全。三是采取防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等防護措施,定期殺蟲,每天對檔案進行觀察、霉雨季節(jié)對檔案室進行必要的通風措施,保證檔案的完好無損和存放安全。

    總之,通過這次檔案工作的自查,我局對檔案工作有了重新更高的認識,同時也找到工作中的不足之處,相信在市檔案局的指導、關(guān)心、幫助之下,全局檔案管理工作將會做得更好、更扎實。

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