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  • 規(guī)章制度

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    事業(yè)單位標準規(guī)章制度

    | 發(fā)昌

    在充滿活力,日益開放的今天,制度的使用頻率逐漸增多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。我們該怎么擬定制度呢?下面是由小編給大家?guī)淼氖聵I(yè)單位標準規(guī)章制度7篇,讓我們一起來看看!

    事業(yè)單位標準規(guī)章制度1

    第一條為進一步加強本局檔案管理工作,全面提高檔案管理水平,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》等有關規(guī)定,特制定本制度。

    第一章檔案人員崗位職責

    第二條檔案人員應當忠于職守,遵守紀律,具備專業(yè)知識。

    第三條嚴格執(zhí)行檔案工作各項制度,加強檔案的日常管理和保護、利用工作。

    第四條對本局各部門的檔案工作進行業(yè)務指導。

    第五條維護本局檔案的完整與安全,對違反《檔案法》和違反制度的行為予以制止,直至拒絕提供利用,并提出處理意見,報本機關領導批準后執(zhí)行。

    第六條機關檔案人員調動工作時,必須在辦完檔案移交手續(xù)后才能離開崗位。

    第二章檔案歸檔制度

    第七條凡是本局在各項活動中形成的,具有備考價值的文書、圖表、聲像、電子信息等各種門類的有價值的材料及外出參觀學習、考察和參加各種會議帶回的文件材料,均屬歸檔范圍。

    第八條歸檔立卷的文件資料及每份材料的頁數(shù)均應齊全、完整。

    第九條歸檔的文件必須做到問題單一、類型鮮明、年代不混、保管期準確。

    第十條會計檔案歸檔必須編制移交目錄,交接雙方按移交目錄清點后簽字。

    第三章檔案保管制度

    第十一條檔案庫房實行專人負責管理,庫房鑰匙應妥善保管。

    第十二條要定時做好庫房內溫濕度記錄,庫房溫度保持14—240c之間,濕度保持在50—65%之間。

    第十三條庫房內有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設施,檔案庫房內不得堆放雜物。

    第十四條綜合檔案室應建立全宗卷,積累和存儲本局案卷的立卷說明,分類方案,鑒定報告,交接憑證,銷毀清冊,檢查記錄,全宗介紹等材料。

    第十五條定期組織人員對檔案保管狀況進行全面檢查。對破損褪變的檔案要進行修裱、復制和其它技術處理。

    第四章檔案保密制度

    第十六條嚴格遵守黨和國家的有關保密制度,查閱、借閱遵守單位的保密制度,確保檔案的安全,嚴防丟失或泄密。

    第十七條查閱檔案,原則上在閱檔室。如有特殊情況確需借閱的,須經(jīng)分管領導批準同意,并辦理借閱手續(xù),按期收回。

    第十八條檔案人員不得泄露檔案內容,借閱檔案人員在借閱期間對檔案要妥善保管,不得轉借和擅自復制。

    第十九條外單位來本局查閱檔案時,須憑單位介紹信、工作證或身份證,經(jīng)有關領導批準后方可調閱。

    第二十條機密文件只能查閱,一律不得外借和復制。

    第五章檔案利用制度

    第二十一條利用檔案必須愛護檔案材料,嚴禁在案卷上圈點、勾劃、裁剪等,確保檔案的完好,如需摘抄復制,須經(jīng)檔案人員審核,確認無誤后加蓋證明章方能有效。

    第二十二條檔案借閱期限一般不超過一個星期,如果需要延期,應辦理續(xù)借手續(xù)。

    第二十三條檔案歸還時,檔案人員必須檢查案卷有否缺損,如果發(fā)現(xiàn)有損壞案卷現(xiàn)象,按有關規(guī)定予以處理。

    第二十四條任何人不得把檔案占為已有。

    第二十五條對不遵守檔案利用制度的借閱人員,檔案人員有權拒絕提供利用。

    第二十六條利用檔案必須填寫利用效果登記表,寫明利用目的和效果。

    第六章檔案安全制度

    第二十七條本局檔案工作實行統(tǒng)一領導、集中管理的原則,維護檔案的完整、準確與安全。

    第二十八條對本局規(guī)定的應當立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定,定期向綜合檔案室移交,集中管理,任何人不得將檔案據(jù)為已有,也不得擅自銷毀。

    第二十九條綜合檔案室保管的檔案是現(xiàn)行檔案,主要供本系統(tǒng)及有關單位使用,不屬于開放范圍,對外提供利用需嚴格按照本制度第四、五章執(zhí)行。

    第三十條綜合檔案室做到辦公、閱覽、庫房三分開。

    第三十一條庫房內設密集架,配備空調、消防器材等設備,積極做好“八防”工作,杜絕事故隱患。

    第三十二條工作人員離開檔案室時應切斷電源,關好門窗。

    第七章檔案統(tǒng)計、鑒定、移交和銷毀制度

    第三十三條凡按規(guī)定接收進庫的檔案、資料都必須及時登記入冊,以作統(tǒng)計入庫數(shù)據(jù)。

    第三十四條建立檔案、資料、設備等實物統(tǒng)計臺帳,做到記錄正確,帳物相符。

    第三十五條在各科室檔案進檔案室前,要對準備移交的檔案進行鑒定、審查,對保管期限、密級確定不準的案卷提出升降意見。

    第三十六條對本局各科室收集的零散文件材料進行整理鑒定,剔除無保存價值的材料,確保檔案的質量。

    第三十七條銷毀文件必須慎重,對鑒定中剔除的文件要暫存一段時間,確實沒有必要保存時,才予銷毀。

    第三十八條凡需銷毀的文件,要編造清冊,寫出書面報告,說明銷毀理由,經(jīng)本局領導審查后才能銷毀,銷毀文件時由兩人監(jiān)督,并在銷毀上注明銷毀日期、地點,銷毀人要簽名、蓋章。

    第八章會計檔案管理辦法

    第三十九條會計檔案是指本局各部門在工作中直接形成的會計憑證、會計帳冊和會計報表等會計核算材料。它是記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和憑證。

    第四十條會計檔案是本局的重要檔案之一,應由機關綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。

    第四十一條本局各部門應指定專人收集、整理會計檔案,把歸檔工作列入本部門的職責范圍,明確專人負責。

    第四十二條會計檔案當年立卷,由所屬部門保管一年后,向綜合檔案室移交。

    第四十三條檔案部門接收保管的會計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝,不得自行拆封,對個別需要拆封重新整理的,應當由原所屬部門和經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責任。

    第四十四條檔案室對會計檔案必須進行科學管理,做到妥善保管,存放有序、查找方便。同時嚴格執(zhí)行安全和保密制度。

    第四十五條檔案室對保存的會計檔案應為本單位積極提供利用,向外單位提供利用時,檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要,須報單位領導批準,但不得拆散原卷冊,并限期歸還。

    第四十六條會計檔案保管期滿,需要銷毀時,由檔案室提出銷毀意見,會同檔案所屬部門共同鑒定,嚴格審查,編造會計檔案銷毀清冊,經(jīng)本局領導批準后銷毀。

    第四十七條在銷毀會計檔案時,應由檔案人員和所屬部門共同派人監(jiān)督,監(jiān)銷人在銷毀會計檔案時嚴格把關,并認真進行清點核對,銷毀后,在銷毀清冊上簽名蓋章。

    事業(yè)單位標準規(guī)章制度2

    1、檔案統(tǒng)計工作是以檔案工作中大量的現(xiàn)象為對象,以表格、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀、發(fā)展過程及其一般規(guī)律性的工作。

    2、統(tǒng)計作用。檔案統(tǒng)計工作,為制定檔案工作的方針、政策,編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,開展檔案科學研究,進行定性分析與定量分析,提供科學的依據(jù)。

    3、統(tǒng)計內容。對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和狀況,以及檔案的構成、利用、機構和人員等情況的基本統(tǒng)計和其他專門統(tǒng)計。

    4、統(tǒng)計任務。對檔案和檔案工作的發(fā)展情況進行統(tǒng)計調查、統(tǒng)計分析、提供資料,實行統(tǒng)計監(jiān)督。

    5、統(tǒng)計對象。對檔案實體及其管理狀況的統(tǒng)計和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計。

    6、統(tǒng)計方法。檔案統(tǒng)計工作,必須把零星的個別的原始資料,進行綜合整理,使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料,再進行分析和研究,總結出典型性的經(jīng)驗教訓,以提高檔案的科學管理水平。

    7、按期統(tǒng)計。平時必須積極收集資料,做好單項的統(tǒng)計;半年必須做好各項工作的初步統(tǒng)計;年終必須進行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計。

    8、專人統(tǒng)計。配備統(tǒng)計人員,熟悉統(tǒng)計業(yè)務;掌握統(tǒng)計資料,數(shù)字統(tǒng)計連貫;準確統(tǒng)計數(shù)字,按時統(tǒng)計上報。

    事業(yè)單位標準規(guī)章制度3

    一、干部人事檔案管理部門,在接到干部任免通知后,一周內應將干部人事檔案轉給新的干部主管部門。

    二、轉出的干部人事檔案必須齊全完整,并按規(guī)定進行認真整理裝訂,不得扣留材料或分批轉出。

    三、轉遞檔案或檔案材料必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉遞通知單”所列項目詳細登記,嚴密包封,要通過機要交通轉遞或派專人送取,不準郵寄或交干部本人自帶,檔案轉出或轉入及時登記。

    四、接到干部人事檔案或干部人事檔案材料的單位,經(jīng)核對無誤后,應在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。逾期一個月未退回者,轉出單位應催問,以防丟失。如發(fā)現(xiàn)檔案中缺少材料,檔案整理不合格,轉遞的檔案材料手續(xù)不健全等問題,可將檔案或檔案材料退回。轉出單位應盡快補充或整理,再轉新的`干部人事檔案管理部門。

    五、為保證干部人事檔案隨著干部調動或職務變動而及時轉遞,干部管理部門發(fā)出的調動、任免通知必須抄給干部檔案管理部門,以便及時續(xù)填干部職務變動情況和轉遞檔案。

    事業(yè)單位標準規(guī)章制度4

    檔案資料是黨和國家的寶貴財富,為了做好檔案保管工作;防止檔案的損毀;延長檔案的壽命;維護檔案的完整與安全,特制定以下制度:

    一、庫房內的檔案資料,要按門類載體進行科學的分類、排列、編號,柜架排列有序。

    二、檔案室的庫房要堅固,并有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防高溫等設施,要定期檢查檔案保管情況,對破損或字跡褪色的檔案要及時修補、復制或進行其它技術處理。

    三、要注意控制庫房內的溫濕度,不斷改善保管條件,努力達到溫濕度,不斷改善保管條件,努力達到標準的溫濕度,濕度一般保持在14度-20度之問;相對濕度45%-65%之間,庫房要清潔衛(wèi)生,定期清掃整。

    四、庫房內各種電器閘門要牢固,下班時要關閉電閘。庫房周圍要滅絕火源現(xiàn)象,庫內嚴禁吸煙。

    五、檔案管理人員調閱搬運檔案資料要輕拿輕放,嚴防揉搓、擠塞或撕裂檔案資料,以減少檔案機械磨損。

    六、建立和完善全宗卷;并做好檔案的收進、移出、利用等日常的登記、統(tǒng)計工作。

    七、要提高警惕,做好保衛(wèi)保密管理,防止發(fā)生任何盜竊破壞檔案資料的事件。

    事業(yè)單位標準規(guī)章制度5

    1、非本室工作人員,未經(jīng)同意,不得進入庫房。

    2、檔案室內不得存放與檔案工作無關的物品,并始終保持室內整潔。

    3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲鼠的要求,設置窗簾、樟腦精,配置氣體滅火機,適時進行庫房密閉通風等措施。

    4、檔案裝具統(tǒng)一,存放排列整齊,箱(柜)統(tǒng)一編號并標明所存檔案類別及年代。

    5、定期清點核實存檔案,級差檔案褪變,破損情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報、及時解決。

    事業(yè)單位標準規(guī)章制度6

    一、計算機操作人員必須遵守國家有關法律,任何人不得利用計算機從事違法活動。

    二、計算機操作人員未經(jīng)上級領導批準,不得對外提供內部信息和資料以及用戶名、口令等內容。

    三、網(wǎng)絡設備必須安裝防病毒工具,并具有漏洞掃描和入侵防護功能,以進行實時監(jiān)控,定期檢測。

    四、計算機操作人員對計算機系統(tǒng)要經(jīng)常檢查,防止漏洞。禁止通過網(wǎng)絡傳遞涉密文件,軟盤、光盤等存貯介質要由相關責任人編號建檔,嚴格保管。除需存檔和必須保留的副本外,計算機系統(tǒng)內產生的文檔一律刪除,在處理過程中產生的樣品等必須立即銷毀。

    五、具有互聯(lián)網(wǎng)訪問權限的計算機訪問互聯(lián)網(wǎng)及其它網(wǎng)絡時,嚴禁瀏覽、下載、傳播、發(fā)布違法信息;嚴禁接收來歷不明的電子郵件。

    六、對重要數(shù)據(jù)要定期備份,定期復制副本以防止因存儲工具損壞造成數(shù)據(jù)丟失。備份工具可采用光盤、硬盤、軟盤等方式,并妥善保管。

    七、計算機操作人員調離時應將有關材料、檔案、軟件移交給其它工作人員,調離后對需要保密的內容要嚴格保密。接替人員應對系統(tǒng)重新進行調整,重新設置用戶名、密碼。

    八、對于違反本規(guī)定,發(fā)生泄密事件的,將視情節(jié)輕重追究責任。

    九、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

    事業(yè)單位標準規(guī)章制度7

    一、作息時間

    1、公司實行每周5天工作制

    上午9:00――12:00

    下午14:00――18:00

    2、部門負責人辦公時間:8:45~12:0013:55~18:10;

    3、行政部經(jīng)理、行政管理員、考勤員辦公時間:8:30~12:05,13:55~18:10。

    4、保潔員:7:30

    5、在公司辦公室以外的工作場所:工作人員必須在約定時間的前五分鐘到達指定地點,招集人必須提前15分鐘到達指定地點。

    二、違紀界定

    員工違紀分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管理程序如下:

    1、遲到:指未按規(guī)定達到工作崗位(或作業(yè)地點);遲到30分鐘以內的,每次扣10元;遲到30分鐘以上的扣半天基本工資;遲到一小時的扣全天工資;

    2、早退:指提前離開工作崗位下班;早退3分鐘以內,每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。

    3、曠工:指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上班的;曠工半天扣1天工資,曠工一天扣罰2天工資;一月內連續(xù)曠工3天或累計曠工5天的,作自動解除合同處理;全年累計曠工7天的作開除處理;

    4、脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的,脫崗一次罰款20元。

    5、睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元;造成重大損失的,由責任人自行承擔。

    三、請假制度

    1、假別分為:病假、事假、婚假、產假、年假、工傷假、喪假等七種。凡發(fā)生以上假者取消當月全勤獎。

    2、病假:指員工生病必須進行治療而請的假別;病假必須持縣級以上醫(yī)院證明,無有效證明按曠工處理;出據(jù)虛假證明加倍處罰;病假每月2日內扣除50%的基本日工資;超過2天按事假扣薪。

    3、事假:指員工因事必須親自辦理而請的假別;但全年事假累計不得超過30天,超過天數(shù)按曠工處理;事假按實際天數(shù)扣罰日薪。

    4、婚假:指員工達到法定結婚年齡并辦理結婚證明而請的假別;

    5、年假:指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假,可逐年遞增,但最多不得超過7天,特殊情況根據(jù)工作能力決定;年假必須提前申報當年使用。

    6、工傷假:按國家相關法律法規(guī)執(zhí)行。

    7、喪假:指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別;喪假期間工資照發(fā),準假天數(shù)如下:

    父母或配偶父母傷亡給假7天

    配偶或子女傷亡給假10天

    四、批假權限

    1、病事假:1天以內由部門負責人批準;3天以內由分管付總經(jīng)理批準;三天以上總經(jīng)理批準。請假手續(xù)送行政部行政管理員處備案。

    2、其它假別由部門負責人簽署意見后報分管付總經(jīng)理審批,并送行政部行政管理員處備案。

    3、所有假別都必須由本人書面填寫請假單,并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方為有效假別;特殊情況必須來電、函請示,并于事后一日內補辦手續(xù)方為有效假別;未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。

    五、考勤登記

    公司實行每日簽到制度,員工每天上班、下班需簽字(共計每日2次)。

    六、外出

    1、員工上班直接在外公干的,返回公司時必須進行登記,并交由部門經(jīng)理簽字確認;上班后外出公干的,外出前先由部門經(jīng)理簽字同意后到前臺處登記方可外出。如沒有得到部門經(jīng)理確認私自外出的,視為曠工。

    2、員工未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事后不按規(guī)定補辦請假手續(xù)的視為曠工。

    七、加班

    1、公司要求員工在正常工作時間內努力工作,提高工作效率,按時完成規(guī)定的任務,不提倡加班。特殊情況非加班不可的,必須填寫《加班審批表》,部門經(jīng)理簽字后報公司分管領導批準。未經(jīng)批準,公司一律不予承認加班。

    2、經(jīng)過批準的加班,公司辦公室按月進行統(tǒng)計結算。所有加班首先必須抵沖病、事假,有一天抵沖一天,多余部分由公司發(fā)給加班工資,不作調休處理。

    3、行政部對每月的考勤進行統(tǒng)計,統(tǒng)計表由經(jīng)理簽字后交財務部計發(fā)工資。

    八、出差

    1、員工出差,應事先填寫《出差申請表》,由部門經(jīng)理簽署意見后報公司分管領導批準,部門經(jīng)理以上人員由分管經(jīng)理批準;總經(jīng)理出差時應知會辦公室,以便聯(lián)絡。《出差申請表》交行政部備查。

    九、員工因違紀的扣款,統(tǒng)一由公司辦公室管理,作為員工集體活動的補充費用。

    十、本制度自公司公布之日起執(zhí)行。

    十一、本制度解釋權歸行政部。

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