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  • 崗位職責(zé)

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    前臺(tái)崗位職責(zé)模板

    | 丹梅

    前臺(tái)需要良好的文字表達(dá)能力及溝通協(xié)調(diào)能力,責(zé)任感強(qiáng),思維敏捷并具備良好的服務(wù)意識(shí);來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),保持良好的禮節(jié)禮貌。下面小編給大家?guī)?lái)前臺(tái)崗位職責(zé)模板5篇,希望大家能夠喜歡。

    前臺(tái)崗位職責(zé)模板1

    1、負(fù)責(zé)前臺(tái)臺(tái)面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺(tái)電腦、電話及傳真機(jī)的清潔及正常使用;保持前臺(tái)干凈、整潔;

    2、負(fù)責(zé)公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話的轉(zhuǎn)接;

    3、負(fù)責(zé)檢查安裝復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的每日用紙;

    4、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待;并保持辦公區(qū)域(除開(kāi)放辦公區(qū))的整潔;

    5、 負(fù)責(zé)預(yù)定公司出差人員的機(jī)票、火車(chē)票;

    6、 負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系,解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問(wèn)題;

    7、 負(fù)責(zé)員工的午餐預(yù)定、收取午餐費(fèi)用;

    8、 負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補(bǔ)充訂購(gòu)。

    9、 按照公司收、發(fā)文的相關(guān)規(guī)定,接收、發(fā)送文件;

    10、 統(tǒng)計(jì)辦公用品的需求,月底向運(yùn)營(yíng)經(jīng)理提供公司購(gòu)買(mǎi)辦公用品清單;并完成采購(gòu)工作。依據(jù)OA申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品。

    11、 負(fù)責(zé)公司打卡機(jī)的使用,輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計(jì)公司員工考勤情況并報(bào)送運(yùn)營(yíng)經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤,交運(yùn)營(yíng)經(jīng)理;

    12、 負(fù)責(zé)與相關(guān)人員聯(lián)系,按要求印制公司及員工名片;

    13、 定期查看公司信箱,相關(guān)文件的分發(fā),及負(fù)責(zé)文件的分類(lèi)、歸檔;

    14、負(fù)責(zé)公司文件的掃描并分發(fā)給相關(guān)人員,保持掃描儀的正常使用及清潔;

    15、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)報(bào)表的報(bào)送及開(kāi)具相關(guān)發(fā)票事宜;

    16、每月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項(xiàng)費(fèi)用交給財(cái)務(wù)。

    17、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

    前臺(tái)崗位職責(zé)模板2

    1、每日檢查員工禮儀服飾,注重部門(mén)禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;

    2、檢查員工的客服工作流程,確保服務(wù)質(zhì)量;

    3、維持良好的服務(wù)秩序,提供優(yōu)質(zhì)的顧客服務(wù);

    4、做好顧客投訴和接待工作;

    5、以身作則倡導(dǎo)“顧客至上”的經(jīng)營(yíng)理念,杜絕員工與顧客爭(zhēng)執(zhí)現(xiàn)象;

    6、做好會(huì)員的招募和大宗顧客的拜訪;

    7、負(fù)責(zé)顧客電話預(yù)約定貨,團(tuán)體購(gòu)物的接待;

    8、指導(dǎo)贈(zèng)品發(fā)放、顧客存包和退/換貨工作標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè);

    9、合理分配本區(qū)域各崗位人員的工作;

    10、負(fù)責(zé)安排員工專(zhuān)業(yè)知識(shí)的訓(xùn)練及員工的業(yè)績(jī)考核;

    11、負(fù)責(zé)安排商場(chǎng)快訊的發(fā)放與追蹤,確保執(zhí)行商場(chǎng)的各種促銷(xiāo)活動(dòng);

    12、協(xié)助做好出/入口處的客流疏導(dǎo)和保安工作;

    13、負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,為顧客提供良好的購(gòu)物環(huán)境;

    14、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)。

    前臺(tái)崗位職責(zé)模板3

    1、客戶接待及電話接聽(tīng):按照工作要求接聽(tīng)客戶來(lái)電,解答客戶提出的疑問(wèn),為客戶提供治療預(yù)約、接待等服務(wù)。

    2、接待準(zhǔn)備:保持大廳的衛(wèi)生整潔,維持休息大廳的秩序,及時(shí)安撫等待客戶情緒。

    3、客戶分診:根據(jù)分診原則及客戶需要及時(shí)安排醫(yī)生或護(hù)士、咨詢(xún)師提供相應(yīng)服務(wù),盡量減少客戶等待的時(shí)間并能夠合理的安排科室人員的工作量。

    4、客戶預(yù)約:根據(jù)預(yù)約表的紀(jì)錄提前一天掌握預(yù)約客人的病歷檔案,按照預(yù)約時(shí)間對(duì)第二天要作治療的客人進(jìn)行電話提醒,安排好次日醫(yī)生所要負(fù)責(zé)的客人,并做好三者的銜接工作。

    5、文件傳達(dá):分發(fā)院內(nèi)下發(fā)的文件,對(duì)院內(nèi)下發(fā)的涉及本科室的通知及時(shí)進(jìn)行通傳。

    前臺(tái)崗位職責(zé)模板4

    1、堅(jiān)持以顧客為中心,認(rèn)真履行導(dǎo)醫(yī)職責(zé),盡職盡責(zé)地為顧客服務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和操作流程,工作認(rèn)真,相互支持,團(tuán)結(jié)協(xié)作,維護(hù)醫(yī)院形象。

    2、堅(jiān)守崗位,不脫崗,合理做好一、二樓協(xié)調(diào)工作,及時(shí)溝通,以便更好的開(kāi)展工作,維持好就診顧客的秩序,以免讓顧客之間相互影響。

    3、帶領(lǐng)顧客時(shí)要主動(dòng)熱情,不能把顧客帶丟,態(tài)度要溫和、親切,堅(jiān)決不允許和顧客正面發(fā)生沖突,安排好顧客化驗(yàn)、檢查、交費(fèi)等一系列相關(guān)手續(xù),快速敏捷的提供優(yōu)質(zhì)周到的服務(wù)。

    4、認(rèn)真做好前臺(tái)初診、復(fù)診顧客的咨詢(xún)登記、分診協(xié)調(diào)工作,主動(dòng)配合咨詢(xún)師的接待工作,準(zhǔn)確合理的解釋術(shù)后的一切狀況和注意事項(xiàng)。

    5、禮貌用語(yǔ)、熱情服務(wù)。在對(duì)客服務(wù)中始終保持微笑服務(wù),對(duì)客服務(wù)時(shí)必須站立微笑接待,舉止大方、保持前臺(tái)良好形象。

    6、按規(guī)定著裝并保持整潔、佩戴好胸卡,淡妝上崗、頭發(fā)干凈整齊并按規(guī)定盤(pán)起,上班時(shí)間不允許佩戴飾物(如耳環(huán)、戒指等)。

    7、站立服務(wù)時(shí)要保持精神飽滿,不得無(wú)精打采,兩臂自然下垂,左手搭右手上向前輕輕相碰置于小腹正中部位,面帶微笑地接待好每一位顧客,并且要有服務(wù)主動(dòng)意識(shí)、耐心、認(rèn)真、細(xì)致的解答顧客提出的任何問(wèn)題。

    8、準(zhǔn)時(shí)上、下班,認(rèn)真執(zhí)行打卡制度,工作時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)吃零食,不準(zhǔn)接、打私人電話或發(fā)消息、不準(zhǔn)會(huì)客、不準(zhǔn)串崗、不準(zhǔn)工作期間看報(bào)刊和一些與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍,不做與工作無(wú)關(guān)的事情。

    9、請(qǐng)病、事假必須嚴(yán)格按本院制度執(zhí)行,病假必須有二級(jí)以上醫(yī)院開(kāi)具的病假條,事假必須提前一天向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,不允許用發(fā)短信的方式請(qǐng)假,必須得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)方可休假,否則一律按照曠工處理。

    10、認(rèn)真服從領(lǐng)導(dǎo)分配、安排的各項(xiàng)工作任務(wù),靈活機(jī)動(dòng)地分配好各部門(mén)的工作,做好自己本職工作,爭(zhēng)創(chuàng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的品牌。

    前臺(tái)崗位職責(zé)模板5

    一、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作

    1.1負(fù)責(zé)接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接來(lái)訪電話

    1.2負(fù)責(zé)進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所的來(lái)客的接待、登記、導(dǎo)引。

    3負(fù)責(zé)訪客卡的等級(jí)、發(fā)放、回收與管理。

    二、辦公室日常秩序管理

    2.1負(fù)責(zé)公司快遞件的`收發(fā)、登記與轉(zhuǎn)交。

    2.2負(fù)責(zé)會(huì)議室的儀器設(shè)備及場(chǎng)地衛(wèi)生的管理,會(huì)議室辦公設(shè)備的使用咨詢(xún)對(duì)應(yīng)

    2.3負(fù)責(zé)辦公用品的庫(kù)存管理及盤(pán)點(diǎn)管理。

    2.4投影儀、電話會(huì)議設(shè)備、dv設(shè)備、相機(jī)等固定資產(chǎn)的保管及ifc辦公室固定資產(chǎn)的實(shí)物盤(pán)點(diǎn)協(xié)助

    2.5對(duì)影視頻線的巡檢,負(fù)責(zé)辦公區(qū)域各種維修事宜的協(xié)助對(duì)應(yīng)。

    2.6負(fù)責(zé)前臺(tái)辦公區(qū)域盆栽及衛(wèi)生管理,保持前臺(tái)區(qū)域環(huán)境干凈、整潔。

    2.7負(fù)責(zé)物業(yè)對(duì)接,能源數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)對(duì)應(yīng)。

    三、員工服務(wù)細(xì)項(xiàng)

    3.1負(fù)責(zé)辦公室物品的采購(gòu)、發(fā)放及記錄管理。

    3.2負(fù)責(zé)飲用水、茶葉、咖啡的采購(gòu)與統(tǒng)計(jì)。

    3.3負(fù)責(zé)發(fā)布月次員工座位分機(jī)圖,協(xié)助對(duì)應(yīng)新員工的入職作為及分機(jī)號(hào)碼的安排。

    3.4負(fù)責(zé)公共區(qū)域報(bào)刊雜志及閱覽室書(shū)刊的管理。

    3.5負(fù)責(zé)公司藥品箱的管理。

    3.6負(fù)責(zé)文件柜的管理。

    四、行政業(yè)務(wù)支持

    4.1負(fù)責(zé)印刷品業(yè)務(wù)的定制

    4.2配合完成員工消防培訓(xùn)

    4.3其他部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)助對(duì)應(yīng)事項(xiàng)

    五、良好的英文讀寫(xiě)能力,熟練使用office辦公軟件。



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