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    企業(yè)秘書崗位職責論文

    | 丹梅

    在現實社會中,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面小編給大家?guī)砥髽I(yè)秘書崗位職責論文5篇,希望大家能夠喜歡。

    企業(yè)秘書崗位職責論文1

    第一、行政秘書的工作職責首先是要聽取領導的指示,然后具體的把領導的工作安排好,特別是一天的會客定要做到及時的安排和合理的分配,領導的一些事務也要及時的提醒一下。

    第二、做好行政秘書要有很強的能力,你必須承擔公司行政的`服務工作,這里面包括公司內外公務活動的聯絡和布置,另外要做好領導的行程安排和領導需要的用車,出差的票務和食宿也要安排好。

    第三、行政秘書要知道自己的工作要領,一般領導會交給你一些保管的公司用品,這時你需要管理好領導的公司印章和簽名章,你還需要承擔公司行政領導接待和晤談的預約準備。

    第四、要做好自己的工作,你必須要做好領導布置的工作,一般來說你要做到辦公室設備和家具的采購工作,另外辦公用品的采購和保管以及分發(fā)工作也要做好,還要把領用的情況登記下來。

    第五、大家要知道行政秘書的工作很瑣碎,大家要準備的工作很多,一般的工作還有名片印制和報刊雜志訂閱這類工作,同時你要及時的收發(fā)這些東西,另外公務信函和傳真收發(fā)工作也要做好。

    第六、我們做行政秘書需要負責你自己企業(yè)的指標工作,另外還要辦好企業(yè)會議以外的其他會議的人員通知,這方面的工作很瑣碎,一定要提前確定人數,提前通知領導。

    第七、你工作還有負責辦理公司行政領導和公司領導下屬工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼的事情,而且要及時的把這些情況報告領導,寫好書面情況。

    第八、行政秘書要做好企業(yè)的工資和福利的發(fā)放工作和統(tǒng)計工作,這方面你要先把企業(yè)的人員中在編人員及臨時工的考勤要做好,完善企業(yè)員工的整體資料,發(fā)放的時候要全部統(tǒng)計好。

    企業(yè)秘書崗位職責論文2

    1、負責項目日常數據的報表管理;

    2、負責項目銷售部合同的管理;

    3、負責項目營銷系統(tǒng)ERP軟件平臺操作,重在及時性、準確性;

    4、負責日??蛻敉对V的登記、協調處理、存檔;

    5、職責表述:負責退房搖號工作;

    6、協助財務完成資金監(jiān)管;

    7、負責項目各批次各類物業(yè)兩證協助辦理;

    8、參與房屋交付工作

    9、負責項目所在地各政府部門關系維護;

    企業(yè)秘書崗位職責論文3

    崗位職責:

    1、負責總經理日程安排、提醒;

    2、負責總經辦召開的會議安排、管理及提醒,會議記錄等工作;

    3、負責總經理發(fā)言稿、演講PPT制度、出差資料等文件撰寫及制訂工作;

    4、負責管理業(yè)務數據、業(yè)務方案及商務合同;

    5、負責業(yè)務數據的類總、分析、對比及匯報工作;

    6、完成總經理及各部門日常工作信息的上傳下達、溝通協調,以及重要事務的監(jiān)督催辦。

    任職要求:

    1、管理類統(tǒng)招本科及以上學歷,同等崗位3年以上工作經驗;

    2、具備一定的邏輯思維和條理性,較強的分析、統(tǒng)籌能力;

    3、擅于溝通、服務意識良好,富有團隊精神;

    4、保密意識強、為人正直、忠誠可靠。

    企業(yè)秘書崗位職責論文4

    一、 崗位工作標識:

    崗位名稱:總經理助理

    直接上級; 總經理

    二、 崗位工作概述:

    根據總經理的經營方略,輔助總經理實施對公司行政及銷售事務方面工作的管理。

    三、 崗位職責描述:

    1、輔助總經理做好對公司銷售部門及其它部門的全面管理。

    2、輔助總經理協調各部門關系。

    3、將總經理的經營思想及方略傳達到各個部門。

    4、協助總經理及商務部門做好合同的存檔工作。

    5、將各部門的意見及建議及時的反饋到總經理處。

    6、協助總經理開發(fā)新的客戶關系。

    7、協助總經理監(jiān)督銷售部門的工作情況。

    公司總經理秘書崗位職責

    一、 崗位工作標識:

    崗位名稱:總經理秘書

    直接上級; 總經理

    二、崗位職責描述

    1) 協助總經理對公司重要通知、決定、決策的發(fā)送;

    2) 協助總經理整理員工的周工作月工作報告的歸檔及整理。

    3) 安排總經理的出差事宜(時間、機票、酒店安排)。

    4) 協助總經理整理信息負責信息的上傳和下達、資料的管理;、會議聯系、會議安排。

    5) 負責安排總經理會議、會談以及對外工作的日常安排及相關事務的聯系與落實;

    6) 協助總經理進行公司各部門的日常工作關系和事務處理

    7) 公司相關文件的起草及歸檔工作;員工活動及會議的組織及協調;

    8) 協助總經理為員工辦理離職手續(xù);

    企業(yè)秘書崗位職責論文5

    1、負責董事長的辦公服務工作。

    2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。

    3、負責公司文秘業(yè)務指導。

    4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。

    5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

    6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

    7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。

    8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

    9、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理。

    10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

    11、完成領導交辦的其他工作。

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