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  • 規(guī)章制度

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    物業(yè)公司規(guī)章制度

    | 丹梅

    在現(xiàn)在的社會生活中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面小編給大家?guī)砦飿I(yè)公司規(guī)章制度5篇,希望大家喜歡!

    物業(yè)公司規(guī)章制度1

    1、貫徹“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,指定防火責(zé)任人和義務(wù)消防員,其職責(zé)是:

    1.1認(rèn)真貫徹執(zhí)行消防法規(guī)和上級有關(guān)消防工作指示,開展防火宣傳,普及消防知識;

    1.2組織逐級防火責(zé)任制,落實有關(guān)防火措施;

    1.3經(jīng)常檢查防火安全工作,糾正消防違章,整改火險隱患;

    1.4監(jiān)護(hù)動火作業(yè);

    1.5管理消防器材設(shè)備,定期檢查,確保各類消防器材和裝置處于良好狀態(tài),安全防火通道(包括走廊、樓梯)要時刻保持暢通;

    1.6定人、定時、定措施,同時組織制訂緊急狀態(tài)下的疏散綱要;

    1.7接到火災(zāi)報警后,在向消防機(jī)關(guān)準(zhǔn)確報警的同時,迅速啟用消防設(shè)施進(jìn)行撲救,并協(xié)助消防部門查清火災(zāi)原因。

    2、實行用戶防火責(zé)任制,各業(yè)主為當(dāng)然防火責(zé)任人,負(fù)責(zé)做好各自所屬范圍的防火安全工作。

    3、消防區(qū)及樓梯走道和出口,必須保持暢通無阻,任何單位和個人不得占用或封堵,嚴(yán)禁在消防通道上停放車輛及堆放家具和其他雜物。

    4、不得損壞消防設(shè)施和器材,妥善維護(hù)樓梯、走道和出口的安全疏散指示、事故照明和通風(fēng)設(shè)施。

    5、嚴(yán)禁經(jīng)營和貯存煙花爆竹、炸藥、汽油、香蕉水等易燃易爆物品,嚴(yán)禁燃放煙花、爆竹。

    6、遵守安全用電管理規(guī)定,使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的家用電器、燃?xì)庥镁?,?yán)禁超負(fù)荷使用電器,要經(jīng)常保持清潔,切勿留有油漬,切勿明火試漏。

    7、大廈內(nèi)商鋪必須按每30平方米(建筑面積)配備一只滅火器(小于30平方米配備一只,大于30平方米配備2只以上),并放置于易于取用的固定位置。

    8、大廈范圍內(nèi)不得燃燒香火、紙張、織物、纖維、塑料制品、木制品及其他廢棄物品,煙頭及火柴要隨時弄熄。

    9、用戶進(jìn)行室內(nèi)裝修,需要增設(shè)電器線路時,必須保證符合安全規(guī)定,嚴(yán)禁亂拉、亂接臨時用電線路;裝修材料應(yīng)采用不燃或阻燃材料,并按規(guī)定每50平方米(建筑面積)配備一只滅火器,如使用易燃或可燃材料的`,必須經(jīng)市消防管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn),按規(guī)定進(jìn)行防火處理,并按每100平方米(建筑面積)配備3只滅火器。

    10、需要進(jìn)行燒焊等動火作業(yè)的,應(yīng)向物業(yè)公司提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)做好防護(hù)措施后,在專人監(jiān)護(hù)下,方可作業(yè)。

    11、發(fā)生火警時,應(yīng)立即告知物業(yè)公司或撥火警電話119,并關(guān)閉電氣開關(guān)、燃?xì)忾y門和門窗,迅速離開大廈;用戶及其他人員應(yīng)迅速有序地從樓梯疏散,切勿驚慌擁擠。

    12、各用戶應(yīng)服從消防管理人員的管理,不得刁難、辱罵或以暴力、威脅等手段妨礙消防管理人員行使職權(quán)。

    物業(yè)公司規(guī)章制度2

    物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部管理制度指為提高管理服務(wù)質(zhì)量和工作效率,根據(jù)經(jīng)營方針和工作特點而制定的一系列在企業(yè)內(nèi)部執(zhí)行的規(guī)章和制度。

    (一)物業(yè)管理企業(yè)員工管理條例

    1、勞動用工制度:包括用工原則、員工聘用制度、勞動合同制度、工時制度和干部任免制度等。

    2、管理員工行為規(guī)范:規(guī)定員工遵守國家政策、法令,熱愛本職工作等。

    3、員工福利制度:包括享受法定假日、醫(yī)療保險勞動保護(hù)等。

    4、企業(yè)獎懲制度。

    (二)物業(yè)管理企業(yè)各部門主要職責(zé)

    1、總經(jīng)理室:是物業(yè)管理公司的決策機(jī)構(gòu)??偨?jīng)理的主要職責(zé)是:

    (1)貫徹落實國家和地方的政策和物業(yè)管理的有關(guān)規(guī)定。

    (2)主持公司經(jīng)營管理的全面工作。

    (3)設(shè)置內(nèi)部管理機(jī)構(gòu),制定公司章程,簽署物業(yè)管理制度。

    (4)選聘各部門經(jīng)理和關(guān)鍵崗位人員。

    (5)選聘社會、勞務(wù)服務(wù)公司分擔(dān)具體工作。

    (6)行使董事會授予的其他職權(quán)。

    2、各部門經(jīng)理的主要職責(zé)是:

    (1)辦公室主任:

    ①負(fù)責(zé)傳達(dá)總經(jīng)理指示,安排并組織召開會議。

    ②督促辦公室人員及時完成上級下達(dá)的任務(wù)。

    ③負(fù)責(zé)日常人事行政管理,檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

    ④做好員工考勤工作,協(xié)助培訓(xùn)員工。

    (2)財務(wù)部經(jīng)理:

    ①組織公司財務(wù)管理工作。

    ②審核各類會議報表,撰寫財務(wù)分析報告。

    ③檢查、督促各項費用及時收繳。

    ④審核、控制費用的支出。

    ⑤提出合理運營公司金融資產(chǎn)的有效措施。

    ⑥組織擬定物業(yè)管理費用標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算方案。

    ⑦制定物業(yè)管理公司財務(wù)管理和操作流程。

    (3)公共關(guān)系部經(jīng)理:

    ①制定物業(yè)公司公關(guān)活動方案。

    ⑦策劃公司大型活動。

    ③組織召開業(yè)主、業(yè)戶大會,并處理投訴與糾紛:

    ④組織員工和社區(qū)內(nèi)文體活動。

    ⑤協(xié)助總經(jīng)理和其他部門工作。

    (4)房屋維修部經(jīng)理:

    ①落實并實施本部門管理規(guī)章制度。

    ②合理確定和分配員工工作崗位,督促維修工、管理員工開展日常工作。

    ③布置、檢查房屋保養(yǎng)和維修工作。

    ④組織本部門員工參加業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)。

    (5)保安部經(jīng)理:

    ①落實并實施本部門管理規(guī)章制度。

    ②負(fù)責(zé)管理區(qū)內(nèi)的治安保安工作、交通安全工作和消防工作。

    ③制定部門崗位責(zé)任制度、執(zhí)行獎懲規(guī)定。

    ④定期組織員工進(jìn)行安全保衛(wèi)、消防等技能培訓(xùn)。

    ⑤負(fù)責(zé)與社會聯(lián)防有關(guān)方面的聯(lián)系與溝通。

    (6)清潔環(huán)衛(wèi)部經(jīng)理:

    ①制定部門工作計劃與目標(biāo),合理安排清潔衛(wèi)生。

    ②督促、檢查各項清潔環(huán)衛(wèi)工作的落實情況。

    ③負(fù)責(zé)進(jìn)行轄區(qū)內(nèi)庭院建設(shè)和綠化工作。

    ④制定部門崗位責(zé)任制度,執(zhí)行獎懲規(guī)定。

    (7)經(jīng)營發(fā)展部經(jīng)理:

    ①確定經(jīng)營項目與經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)。

    ②洽談經(jīng)營業(yè)務(wù),合理制定各崗位網(wǎng)點的經(jīng)營辦法,估算經(jīng)營利潤。

    ③監(jiān)督檢查各項目的收支情況,合理確定員工崗位與工作時間。

    ④選聘服務(wù)人員,開展各項物業(yè)管理服務(wù)。

    ⑤定時召開部門會議,評論經(jīng)營效果,開拓公司業(yè)務(wù)范圍。

    (8)計算機(jī)中心經(jīng)理:

    ①組織本部門人員使用、開發(fā)物業(yè)管理系統(tǒng)軟件。

    ②制定本中心的監(jiān)控、保密制度。

    ③檢查計算機(jī)的使用、信息輸入和保存等工作。

    ④做好系統(tǒng)的維護(hù)、保養(yǎng)工作,確保系統(tǒng)長時間連續(xù)穩(wěn)定的工作。

    3、一般員工:指物業(yè)管理企業(yè)開展多種經(jīng)營和特約服務(wù)而設(shè)置的工作人員,如房屋管理人員、保安人員、清潔人員、綠化人員和服務(wù)人員等,主要職責(zé)如下:

    (1)房屋管理人員:

    ①熟悉物業(yè)的結(jié)構(gòu)和管區(qū)使用人情況,做好有關(guān)管理費用的收取工作。

    ②辦理用戶人住手續(xù),定期回訪。

    ③參與物業(yè)的驗收接管,建立圖紙檔案。

    ④經(jīng)常與業(yè)主溝通,耐心解答業(yè)主咨詢。

    (2)房屋及設(shè)備維修人員:

    ①及時完成下達(dá)的維修任務(wù)。

    ②及時處理各類管道的跑、冒、滴、漏等故障。

    ③掌握各種設(shè)備的操作方法,及時排除出現(xiàn)的故障。

    ④巡查管區(qū)市政公共設(shè)備、設(shè)施的安全運行情況,定期對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)。

    (3)保安人員:

    ①執(zhí)行24小時保安巡邏制度,看管好物業(yè),做好防火防盜等安全保衛(wèi)工作。

    ②做好門衛(wèi)登記,執(zhí)行機(jī)動車輛驗證制度。

    ③做好流動人員監(jiān)督管理工作。

    ④懂得救護(hù)知識和消防器材的使用方法,能夠處理好意外事故。

    (4)清潔人員:

    ①負(fù)責(zé)管區(qū)道路、樓梯的清潔與保潔工作。

    ②保持管區(qū)內(nèi)公共衛(wèi)生設(shè)施的清潔c

    ③保證管區(qū)內(nèi)污水排放暢通。

    ④杜絕蟻蠅,及時外運垃圾。

    (5)綠化人員:

    ①按時剪枝、補種、施肥、澆水、灑藥。

    ②及時禁止破壞管區(qū)內(nèi)花草樹木的行為。

    ③做好綠化管理和草木生長情況的記錄。

    ④保持花園草坪清潔。

    (6)服務(wù)人員:

    ①準(zhǔn)時到崗,按時開放小區(qū)文化娛樂設(shè)施,照章收費。

    ②搞好商業(yè)網(wǎng)點服務(wù),有禮待賓。

    ③做好計時服務(wù)、特約服務(wù)等。

    ④管理好文體娛樂設(shè)備、設(shè)施,及時制止違反規(guī)定的行為。

    (三)管理制度和規(guī)定

    1、工作管理制度:

    (1)上班必須穿工作裝、戴工牌;男士系領(lǐng)帶(維修工及經(jīng)批準(zhǔn)的員工除外),穿著整潔,頭發(fā)梳理整齊,不得留長發(fā);女士應(yīng)化淡妝。

    (2)辦公區(qū)內(nèi)必須保持整齊、干凈,不得在桌面上堆放雜物。

    (3)每天上班前各管理人員需查看交接班記錄本,了解各種情況和業(yè)主意見,及時處理問題或上門尋訪。

    (4)上班期間全體人員必須精神飽滿,積極主動,熱情地投入工作,不得精神不振、上班打瞌睡或偷懶。

    (5)紀(jì)律嚴(yán)明,全體人員不得遲到、早退、無故曠工,有事要請假,獲準(zhǔn)后方能離開。

    (6)全體人員必須具有高度的責(zé)任心,巡視、查樓必須認(rèn)真負(fù)責(zé),注意發(fā)現(xiàn)問題并做詳細(xì)記錄,及時匯報并跟蹤解決。

    (7)接待業(yè)主時態(tài)度要和藹、溫文爾雅、落落大方。不管發(fā)生什么事,絕對不能與業(yè)主發(fā)生爭吵,要態(tài)度誠懇,仔細(xì)傾聽業(yè)主的意見,能及時解決的問題馬上派單解決,無法及時解決的要向業(yè)主解釋清楚,并告知解決的時間。

    (8)接受業(yè)主電話 投訴時,要熱情耐心,語言要規(guī)范友好。

    (9)管理員派單后,一定要追蹤落實,并負(fù)責(zé)檢查。水電問題要求在12小時內(nèi)解決,其他急修項目一般在24小時內(nèi)解決,最遲不得超過72小時。把物業(yè)管理師加入收藏夾!

    (10)對接受的投訴要認(rèn)真做好記錄,并到現(xiàn)場查看、了解情況,認(rèn)真記錄處理的時間、人員和業(yè)主對處理的意見。

    (11)協(xié)助財務(wù)人員做好各項費用的派單和催繳工作,派單要派到各戶,催繳態(tài)度要友好。

    (12)認(rèn)真管好業(yè)主檔案和業(yè)主托管的鑰匙。

    (13)認(rèn)真做好裝修審批和管理工作。

    (14)不準(zhǔn)在上班時間看書、閑聊、做私事,不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)高聲喧嘩。

    (15)下班后將自己保管的資料(物品)放好,將辦公桌收拾整齊。

    (16)休息時間如發(fā)生重大事故,或碰到問題要立即解決,不得推脫或不予理睬。

    (17)管理處的工作原則是服務(wù)第一,工作標(biāo)準(zhǔn)是業(yè)主滿意,工作態(tài)度是認(rèn)真負(fù)責(zé)。

    2、業(yè)主回訪制度:

    (1)管理員必須經(jīng)常上門征求業(yè)主對管理工作的意見,認(rèn)真做好回訪記錄,及時向管理處主任匯報。

    (2)管理處負(fù)責(zé)人也應(yīng)經(jīng)常上門訪問,了解管理和上門服務(wù)情況,并做好回訪記錄,對業(yè)主提出的要求應(yīng)及時給予答復(fù)和解決。

    (3)維修人員每次上門服務(wù)均應(yīng)讓服務(wù)對象填寫回訪單,以征求對服務(wù)的意見。

    (4)保安員在值班、巡崗時應(yīng)定時征求業(yè)主對工作的意見,并做好記錄,注意研究、改進(jìn)。

    (5)回訪單、回訪記錄和保安隊的征求意見單,應(yīng)由管理處指定專人保管,每月集中裝訂存檔,不得遺失。

    3、巡崗制度:

    (1)保安領(lǐng)班在當(dāng)班期間,要經(jīng)常定線或不定線地對各崗位的工作情況進(jìn)行檢查。

    (2)檢查內(nèi)容包括各崗執(zhí)勤情況、有無違紀(jì)現(xiàn)象、查看值班登記等。

    (3)巡查的要求是,一邊檢查一邊觀察,做好巡查記錄,掌握各值勤點值勤情況和動態(tài)。

    (4)管理員主要負(fù)責(zé)對物業(yè)情況的定期巡查。一般每天巡查兩次,交接班各一次,發(fā)現(xiàn)問題及時向有關(guān)部門派單解決,并負(fù)責(zé)跟蹤:

    4、門衛(wèi)制度:

    (1)每位門衛(wèi)保安必須嚴(yán)格執(zhí)行各項管理規(guī)定,并對每位業(yè)主負(fù)責(zé)。

    (2)按照規(guī)定認(rèn)真巡視,巡視時要掛巡視牌。

    (3)認(rèn)真做好外來人員的檢查登記工作。任何外來人員在征得業(yè)主同意后方可進(jìn)入。

    (4)外來施工人員要有管理處發(fā)的臨時出入證才能進(jìn)入。

    (5)認(rèn)真做好報紙、信件的收發(fā)工作。

    (6)嚴(yán)禁自行車進(jìn)入塔樓。

    (7)業(yè)主若向外搬運東西,一般物品需在保安室辦理登記手續(xù),大件物品必須到管理處開具放行條。

    (8)電梯運貨時應(yīng)嚴(yán)格遵守管理規(guī)定;運送家具、裝修材料等大宗貨物時,必須收取一定得責(zé)任押金,在業(yè)主填寫責(zé)任承諾書后方可準(zhǔn)運。

    物業(yè)公司規(guī)章制度3

    為保持干凈整潔,使住(用)戶享有優(yōu)雅舒適的生活環(huán)境,結(jié)合管轄區(qū)實際情況,特制訂本制度。

    (一)清掃保潔隊員應(yīng)熱愛本職工作,培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,不怕苦、不怕臟、不怕累,用辛勤汗水贏得社會的尊重和承認(rèn)。

    (二)嚴(yán)格執(zhí)行清掃保潔工作程序,按時完成各項任務(wù),并按規(guī)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)檢查驗收。

    (1)每天清掃行車道路兩次,上下午各一次。

    (2)每天早上清掃綠化帶、公共場所、人行道等各一次。

    (3)每天清運垃圾一次。電梯間、樓梯每周擦抹兩遍。

    (4)每隔三天清洗垃圾桶及其周邊一次。

    (5)每十天用藥物噴殺蚊、蠅、蟲一次,主要在垃圾桶、明溝、綠化槽、排水、排污井等處。

    (6)每季度疏通沙井一次。

    (一)完成規(guī)定清潔任務(wù)后,應(yīng)在區(qū)內(nèi)認(rèn)真巡查保潔,制止破壞環(huán)境衛(wèi)生的行為。

    (二)業(yè)主、住戶提出預(yù)約上門衛(wèi)生清潔服務(wù)或報告管道堵塞,必須在24小時內(nèi)處理完畢。

    (三)保潔員在當(dāng)班時間發(fā)現(xiàn)不衛(wèi)生現(xiàn)象時,應(yīng)立即予以清除,如工作量過大,應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)報告,組織保潔員進(jìn)行清除。

    (四)認(rèn)真使用、保管各種清潔工具、機(jī)具,不得隨意亂放,以免丟失、損壞。有意損壞或丟失工具者,要照價賠償。

    (五)嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律,按時上、下班,上班時不得無故離開工作崗位,不得無故曠工,請病、事假須得到上級批準(zhǔn)。

    (六)注意儀容儀表,上班時應(yīng)穿工作服、戴工牌,不得穿拖鞋、短褲上崗。

    (七)符合下列條件之一者,將給予嘉獎、晉升:

    (1)對搞好清掃保潔隊管理,提高服務(wù)質(zhì)量有貢獻(xiàn)者.

    (2)在服務(wù)工作中,創(chuàng)造優(yōu)異成績者。

    (八)違反勞動紀(jì)律和嚴(yán)重違法亂紀(jì)行為者,將按規(guī)定給予警告、停職直至開除的處理。

    物業(yè)公司規(guī)章制度4

    為了保證小區(qū)住戶的安全,杜絕各種事故的發(fā)生,保證小區(qū)工作正常運轉(zhuǎn)。特制訂本制度。

    一、忠于職守,堅守崗位,盡職盡責(zé),對進(jìn)出外來人員進(jìn)行登記,嚴(yán)盤細(xì)問,可疑人員和車輛未經(jīng)批準(zhǔn),禁止入?yún)^(qū)。

    二、加強晝夜值班巡查制度,發(fā)現(xiàn)不安全因素要果斷處理,自己處理不了的要立即向110報警,并向上級報告,保護(hù)事發(fā)現(xiàn)場,出現(xiàn)重大問題要依法追究責(zé)任。

    三、嚴(yán)禁曠工、遲到早退,嚴(yán)格請銷假制度,從即日起不休星期天,但在不影響正常工作的前提下可倒班休息。

    四、負(fù)責(zé)區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施、設(shè)備、共用設(shè)施設(shè)備的看管工作,防止丟失現(xiàn)象發(fā)生,屬于責(zé)任問題依照內(nèi)部管理辦法進(jìn)行處理。

    五、實行三人倒班制,做到晝夜24小時不斷人。

    六、本小區(qū)住戶什么時候叫門及時開門,禁止私自給住戶和其它人員配發(fā)鑰匙。

    七、嚴(yán)格禁止與外來閑雜人員在門崗或門衛(wèi)室聊天閑談,除領(lǐng)導(dǎo)臨時指定替換,不準(zhǔn)門衛(wèi)人員私自用任何人頂替值班。

    八、嚴(yán)格交接班制度,交班前交班人員一定要把當(dāng)天值班情況認(rèn)真記錄清楚,雙方簽名,注明日期。

    九、負(fù)責(zé)門崗大門口到公路衛(wèi)生區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,不得堆積雜物和垃圾。必須經(jīng)常打掃,保持干凈、整潔。門洞內(nèi)禁止住戶停放車輛,外來車輛一律停在大門外,禁止小商販入內(nèi)。

    十、雨天掃凈門洞內(nèi)積水,雪天全部上崗打掃轄區(qū)內(nèi)積雪,如雪天無故不到,按處罰辦法處理。

    十一、做好安全預(yù)防事故宣傳教育工作,與其他同志一道,相互團(tuán)結(jié),密切配合,服從領(lǐng)導(dǎo),共同把小區(qū)的安全保衛(wèi)工作做好。

    十二、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其它工作。

    十三、實行獎懲制度,一年內(nèi)不出現(xiàn)丟失現(xiàn)象和其它事故,每人獎200元。

    物業(yè)公司規(guī)章制度5

    一、目的:

    規(guī)范全體員工行為,加強本公司員工隊伍的建設(shè),提高員工的基本素質(zhì)。

    二、適用范圍:

    新天美地花園物業(yè)管理公司所有工作人員。

    三、職責(zé):

    3.1物業(yè)管理公司的所有員工有義務(wù)嚴(yán)守規(guī)章制度、為公司利益而做出貢獻(xiàn)。

    3.2各部門負(fù)責(zé)人要對員工進(jìn)行規(guī)章制度教育,并全面貫徹下去。

    四、關(guān)于服裝、裝束

    4.1進(jìn)公司必須穿好工作服;

    4.2工作服要干凈;

    4.3進(jìn)公司須戴工作證;

    4.4嚴(yán)禁工作證借給別人或借別人工作證入公司;

    4.5凡遺失工作證、工作服應(yīng)盡快申請補領(lǐng);

    4.6不得擅自涂改工作證,若要更改一定要經(jīng)人事部辦理;

    4.7公司發(fā)放的安全鞋僅限在廠內(nèi)使用;

    4.8公司發(fā)放的作業(yè)服、安全鞋、圍裙等妥善保管使用。

    五、關(guān)于上班時間

    5.1時間為上午8:30----12:00下午2:00----18:00

    5.2不得無故遲到、早退、外出;

    5.3雇員請假須提前一天通知部門主管批準(zhǔn)后方可請假(特殊情況例外);

    5.4嚴(yán)禁無故曠工;

    5.5上、下班必須簽到;

    5.6不許代別人簽到;

    5.7不得涂改簽到表。

    六、關(guān)于廠內(nèi)設(shè)備和備件

    6.1設(shè)備、備件要小心使用,應(yīng)保持設(shè)備整潔美觀;

    6.2注意整理整頓;

    6.3道路要保持暢通,不許擺放東西;

    6.4嚴(yán)禁對花園內(nèi)的設(shè)備亂涂、張貼;

    6.5節(jié)約用水,用電,不得浪費;

    6.6凡故意破壞設(shè)備、設(shè)施,從嚴(yán)處理;

    6.7凡盜竊本公司財物,從嚴(yán)處理;

    6.8設(shè)備引起故障時必須要及時報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),不得擅動機(jī)器。


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