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    社團文化節(jié)開展策劃書

    | 實梓

    學生社團現(xiàn)在已成為大學生豐富校園生活、參與學?;顒印U大交友范圍的一種重要方式,社團文化節(jié)開展策劃書怎么寫?小編今天在這里給大家推薦一些關(guān)于社團文化節(jié)開展策劃書,希望可以幫到大家!

    社團文化節(jié)開展策劃書1

    秉承辦綜合性高校的宗旨,伴隨著繁榮文化的旋律,奮進的__學院社團聯(lián)合會眾志成城、團結(jié)一心,為繁榮同學們的校園文化生活,開拓我校學生的視界,展現(xiàn)我校良好學風,保持我校學子在課后的文化建設熱情,我學院將舉辦以社團文化展示為主的大型文化節(jié)。

    此次文化節(jié)形式多樣,主題深刻,為同學們提供了更多學習與鍛煉的機會,作為職大學生課后活動重中之重的學生組織,屆時文化節(jié)將面向整個校園開展,并邀請學校相關(guān)部門領(lǐng)導光臨指導。活動將推陳出新,盡展學子風采,繁榮校園文化,為廣大學子獻上豐富的精神大餐。

    一、活動主題:

    展社團風采,顯青春魅力

    二、指導思想:

    本次社團文化節(jié)旨在展現(xiàn)學校社團風采及成果,面向全校所有同學。通過社團集中開展活動和發(fā)展風采展示,弘揚學校豐富的社團文化。

    三、主辦單位:__學院團委

    策劃承辦單位:__學院社團聯(lián)合會

    協(xié)辦單位:__學院各學生社團

    贊助單位:

    四、活動時間:

    __年_月_日—__年_月_日

    五、活動地點:

    __學院

    六、活動對象:

    __學院全體師生

    七、活動內(nèi)容:

    1、開幕式

    2、各社團根據(jù)所授相關(guān)主題旗幟展開相應活動,活動方式必須積極、健康。

    (具體活動內(nèi)容由各社團自己策劃,社聯(lián)監(jiān)督)

    3、在活動期間社團聯(lián)合會在活動集中區(qū)設立咨詢點,收集活動信息,在各個公寓張貼欄設置活動信息箱,收集同學們寫的相關(guān)文息,以便靈活機動的做出相應指導,提高活動質(zhì)量。

    4、在社團文化節(jié)期間,對已展開的活動進行討論總結(jié)成功與失敗之處,并表彰優(yōu)秀社團??偨Y(jié)前半節(jié)活動經(jīng)驗優(yōu)化后半節(jié)文化節(jié)質(zhì)量。

    5閉幕式暨總結(jié)表彰大會。

    八、活動流程:

    (一)、社團文化活動節(jié)開幕式

    活動時間:__年4月15日

    活動主辦:學生社團聯(lián)合會

    活動地點:大學生會堂

    活動簡介:通過社團文化節(jié)開幕式展現(xiàn)社團風采,并標志第六屆社團文化活動節(jié)的開幕。

    (二)社團文化節(jié)期間活動內(nèi)容

    1、學術(shù)技術(shù)放光芒

    活動時間:__年4月15日——5月20日

    活動主辦:學生社團聯(lián)合會

    活動承辦:各學生社團

    活動簡介:通過開展一些學術(shù)科技類的活動或競賽,展現(xiàn)學校學術(shù)科技文化的光彩。

    活動方向:房屋模型制作大賽、攝影大賽、網(wǎng)頁制作大賽、計算機程序設計大賽、演講大賽、文學大賽、辯論大賽等。

    2、理論研究顯水平

    活動時間:__年4月19日——5月17日

    活動主辦:學生社團聯(lián)合會

    活動承辦:各學生社團

    活動簡介:通過開展理論研究類的社團活動,展現(xiàn)學校社團理論研究水平

    活動方向:社團骨干培訓班、大型學術(shù)講座、社團論壇、黨團精神理論宣講等

    3、文體娛樂好豐富

    活動時間:__年4月19日——5月17日

    活動主辦:學生社團聯(lián)合會

    活動承辦:各學生社團

    活動簡介:通過開展文體娛樂類活動,豐富學生校園生活,彰顯青春風采。

    活動方向:模特大賽、主持人大賽、校園歌手大賽、相聲小品大賽、戲劇表演大賽、大型籃球(足球、排球)比賽、長跑比賽、電影展播、書法大賽、__大賽等。

    4、實踐公益顯文明

    活動時間:__年4月19日——5月17日

    活動主辦:學生社團聯(lián)合會

    活動承辦:各學生社團

    活動簡介:通過開展公益或?qū)嵺`活動,彰顯大學學生的奉獻精神,提高學生實踐能力。

    活動方向:大型義務家教、清理城市牛皮癬、關(guān)愛留守(失學)兒童、關(guān)愛孤寡老人等。

    5、社團風采大比拼

    活動時間:__年4月19日——5月17日

    活動主辦:學生社團聯(lián)合會

    活動承辦:各學生社團

    活動簡介:通過比拼,展現(xiàn)學校社團風采及社團文化。

    活動方向:社團風采大賽、社團風采集中展示、社團發(fā)展歷程回顧展、精品社團(活動)展等

    (三)社團文化活動節(jié)閉幕式暨總結(jié)表彰大會

    活動時間:__年5月17日

    活動主辦:學生社團聯(lián)合會

    活動簡介:總結(jié)社團文化節(jié)開展情況,評選表彰年度優(yōu)秀社團、院系、指導老師及個人

    九、經(jīng)費預算:

    1、開幕式__元

    2、具體活動5000元

    3、閉幕式3000元

    總計:10000元

    社團文化節(jié)開展策劃書2

    一、活動背景

    在這丹桂飄香的季節(jié)里,我們迎來了新的學期,新的開始。在共青團__大學委員會的組織領(lǐng)導下,由__大學學生社團聯(lián)合會舉辦一年一度的社團文化節(jié)。此次活動在培養(yǎng)提高社團成員素質(zhì)的同時為各社團提供一個展現(xiàn)社團文化特點,樹立社團新風貌的平臺,為社團展示自己,為同學們了解__大學社團的文化及發(fā)展情況提供便利。

    二、活動目的及意義

    為進一步豐富校園文化,展示校園社團風采,促進學校社團更好地發(fā)展,同時打造社團品牌,讓學校全體師生更進一步地了解社團,走進社團,融入社團,提高全體學生的綜合素質(zhì),加強我校廣大學生的文明修養(yǎng),經(jīng)研究,校團委、學生社團聯(lián)合會決定舉辦以“匆匆四年我的大學時光”為主題的社團文化節(jié)活動。

    作為學校精神文明建設的生力軍,學生社團擔負著促進校園文化傳播、溝通學校師生的重任,同時作為鍛煉自我、展示自我的橋梁,更成為學校總體形象的代言人和對外交流的重要窗口。

    我們本次社團文化節(jié)分為二個階段,分別是活動階段以及總結(jié)表彰階段。

    活動階段將分為四個階段。每一個階段濃縮了大學一年的生活,以此引起學生共鳴,從而提高學生參與度,形成一個學校充分重視、學生廣泛參與、商家積極響應的大型文化傳播活動。

    滿載著一份份社團情誼,一份份社聯(lián)人的期望,我們凝聚在這里,為了讓夢想能夠翱翔天空而努力奮斗著,奉獻著。

    三、活動主題:匆匆四年我的大學時光(可根據(jù)贊助情況適當修改)

    四、活動時間:20__年11月11日至30日

    五、活動地點:__(具體參照各社團活動地點)

    六、活動主辦協(xié)辦單位:

    主辦單位:共青團__大學委員會

    策劃承辦單位:__大學學生社團聯(lián)合會

    協(xié)辦單位:__大學各社團

    贊助商:

    參加對象:__全體師生

    七、創(chuàng)意闡述:

    大學四年中有過進校的迷茫,有過離校的悲傷,之間四年的過程更是讓人回味無窮,受益一生。讓我們穿越時光,回到我們進校的那一刻。以大學四年為主線,回憶大學生活。

    八、活動安排:

    (一)“開學典禮”暨社團文化節(jié)開幕(第一天)

    活動概述:由校團委老師致辭,社聯(lián)主席表宣誓,宣布社團文化節(jié)開幕,并發(fā)起“我最喜愛社團”等獎項的投票?;顒赢斕?,展示以百年_大,_大印象等為主的圖片,文字?;?qū)_活動作為開幕式(活動時間11月11日)

    (二)“我的大一生活”

    主題:青春激昂活力無限

    活動意義及目的:經(jīng)歷高考的洗禮,剛踏進大學校門,對于大一新生來說,一切都是新的。好奇心使得大一的新生充滿活力和干勁。因此,希望用新生的活力感染他人,為活躍校園氣氛做出努力。

    活動內(nèi)容:

    1.輪滑表演

    活動概述:由輪滑協(xié)會承辦,表演內(nèi)容及時間視社團情況而定。

    2.外語配音大賽

    活動概述:__大學成功英語俱樂部承辦,參賽選手可為個人,可為團體。自由選取影視作品片段進行配音,比賽設置初賽和決賽。

    3.仰望星空

    活動概述:由天文愛好者協(xié)會承辦,內(nèi)容不限,可以是知識講座,可以是展板展出,具體內(nèi)容視社團情況決定。

    4.電子競技大賽

    活動概述:由電子競技社承辦

    活動時間:$2至$2(電子競技大賽的初賽需在規(guī)定日期內(nèi)完成,決賽可視社團情況而定)

    (三)“我的大二時光”

    主題:茫然失措亮一盞明志的燭光

    活動意義及目的:大一生活在不知不覺中悄然逝去。進入大二后,或許會發(fā)現(xiàn)實際情況與想象中完全不一樣,于是便開始茫然,開始懷疑自己。我該怎么辦?想必許多同學問過自己這個問題。一本好書,一次心理講座,一部好電影,一首好音樂,都能給你想要的答案。因此,此版塊活動的目的在于讓同學們重新認識自己,找回遺失的夢想,重新為了目標而振作努力。

    活動內(nèi)容:

    1.圖書交流會

    活動概述:由__大學讀書會承辦,具體流程根據(jù)社團自身情況決定。

    2.電影放映

    活動概述:由光影承辦,具體流程根據(jù)社團自身情況決定。

    3.音樂賞析

    活動概述:由__大學音樂愛好者協(xié)會承辦,具體流程根據(jù)社團自身情況決定。(建議做成歌會,根據(jù)時代變遷,選擇有代表性的歌曲)

    4.月光話劇社專場

    活動概述:由月光話劇社承辦,具體流程根據(jù)社團自身情況決定。

    活動時間:$2至$2

    (四)“大三這一年”

    主題:青澀尚未褪去成熟悄然沉淀

    活動意義及目的:隨著年齡的增長,慢慢理解了責任的含義,懂得了感恩,亦懂得了為自己的未來打拼。褪去了浮華,能夠沉下心去思考。大三,是想法最多的一年,想要到什么地方就業(yè),想要到什么地方讀研,想要去什么國家深造。這一年,努力與感恩并行,為實現(xiàn)無數(shù)想法打下基礎。

    活動內(nèi)容:

    1.“傳遞溫暖,拒絕冷漠”愛心義賣

    活動概述:鼓勵全校同學參加。將自己的舊物拿出,構(gòu)成義賣物品。義賣所籌資金捐獻給孤兒院等機構(gòu)。本次活動由公益性社團承辦。

    2.感恩系列活動

    活動概述:設置感恩墻,讓同學們將感恩語錄寫在墻上。準備感恩卡片,同學們將想要說出的感謝話語記錄在上面,由社聯(lián)幫忙在學校范圍內(nèi)傳遞。

    3.校園棋牌大賽

    活動概述:由棋牌社承辦。(或改為品牌策劃社的三國殺大賽)

    活動時間:$2到$2(三國殺大賽的初賽需在規(guī)定時間內(nèi)做,愛心義賣如若效果好,則可以多做幾天)

    (五)“大四太匆匆”

    主題:就此別過我的未來不是夢

    活動意義及目的:大四,頗為感傷的一年。大學時光,即將畫上句號。這些年經(jīng)歷過的酸甜苦辣,仍歷歷在目,于日日相伴的同學,千言萬語,只化為一句:珍重。望后的路,能越走越好。

    活動內(nèi)容:

    專場

    活動概述:由__承辦

    2.“愛的大表白”活動

    活動概述:大學是否在為沒有來得及說出口的愛意而惋惜?無妨,在大四即將離開之際,利用表白墻,表白樹,DIY表白作品免費郵(限校內(nèi))等傳達你的愛意,不讓遺憾延續(xù)。

    3.交際舞會

    活動概述:由社聯(lián)舉辦。詳細見舞會策劃

    4.書畫攝影展

    活動概述:以“大學這四年”(或者其他應景題目)為主題的書畫攝影展。

    活動時間:$2至$2

    (六)“畢業(yè)典禮”暨社團文化節(jié)閉幕式

    主題:畢業(yè)歌曲

    活動意義及目的:本次晚會主要以畢業(yè)歌曲為主線,根據(jù)音樂的起伏變化來安排社團與之對應的活動,進而達到與音樂共舞跳動的目的。根據(jù)音樂的、“開端—蠕動—柔和—緊張—減緩—結(jié)束”來安排整個活動的流程,根據(jù)不同社團的特色來安排與音樂相對應的活動,進而展現(xiàn)各個社團不同的特色與魅力,同時帶給同學們不同的質(zhì)的感受與視覺上、感官上的不同刺激,進而加深同學們對社團和音樂的認同感與歸屬感。

    或安靜如水,或激情如火,或緩或急,或動或靜,正如小弦切切如私語,大弦嘈嘈如急雨。如詩如畫,上善如水,進而滿足不同社團,不同的學生的不同需求,更好地發(fā)揚社團文化,彰顯_大風采。

    活動時間:$2

    活動安排:詳細見附件

    九、宣傳方案

    A.社團文化展示

    時間:開幕式前一周開始

    組織社團制作宣傳展板,將社團文化通過平面設計展示出來,放置于人流量較大的位置。(參展社團自愿)

    B.主題宣傳視頻

    時間:開幕式前三天開始

    主要形式為宣傳片的展播。一方面和各食堂聯(lián)系,吃飯時間播放宣傳視頻。一方面可以在個教室下課時間用教學投影儀播放宣傳視頻。一方面利用網(wǎng)絡,把宣傳視頻發(fā)布到網(wǎng)絡上。

    C.活動主題海報宣傳

    時間:開幕式前三天開始

    地點:在人流量較大的位置發(fā),在各宿舍樓宣傳欄處、教學樓宣傳欄處貼等

    海報主要分為一下幾個部分:

    文化節(jié)開幕前海報

    文化節(jié)主題海報(一直放置到活動結(jié)束)

    文化節(jié)各版塊主題海報(依據(jù)活動進行選擇貼放)

    文化節(jié)各版塊具體活動海報

    D.學校廣播站宣傳

    時間:開幕式前三天開始

    聯(lián)系學校廣播站,開播一個社團文化節(jié)專欄,每天廣播時間做宣傳。

    E.校園氛圍布置

    時間:開幕式前一天

    橫幅擺放

    訂制的大型活動宣傳牌

    配合宣傳海報的彩燈布置

    F.文化節(jié)笑臉墻

    時間:開幕式前一天

    有__大學學生社團聯(lián)合會制作活動墻體,以個社團團支部為單位,分別記錄文化節(jié)期間的微笑,用照片圖紙的形式粘貼到笑臉墻上。這樣的宣傳可以從活動開始,一直持續(xù)到活動結(jié)束。使宣傳有一個完整性。

    (二)中期打造聲勢

    此階段主要是文化節(jié)開展期間,對所舉辦的活動進行及時報導。

    (1)通過懸掛橫幅、張貼海報等平面宣傳,以及廣播臺、校園網(wǎng)宣傳,以突出社團文化活動的豐富多彩。

    (2)在宣傳正在開展的活動的同時,也做好對即將開展活動的社團的預告,讓同學們了解文化節(jié)的信息,并做好參與活動的準備。在此階段,由廣播站每天誦讀幾篇社團文化節(jié)的通訊稿,讓大家參與文化節(jié)的報道。

    備注:四個板塊的宣傳背景色,應該根據(jù)每個版塊的特點,選用不同的色彩。

    (三)后期突出效果

    此階段主要是社團文化節(jié)閉幕式的前一周和后兩周,主要是對活動節(jié)整個的開展情況作系統(tǒng)的宣傳,并對所取得的成果進行集中展示,借此對文化節(jié)的閉幕式進行系統(tǒng)宣傳

    十、人員安排

    主席團:督導活動進程.

    辦公室:負責值班人員的簽到.

    實踐部:負責聯(lián)系贊助,協(xié)調(diào)社團,回收宣傳架,閉幕式當天負責催場工作.

    宣傳部:負責整個活動各個方面的宣傳,并布置場地.

    組織部:協(xié)調(diào)辦公室工作,并給社團申請場地提供幫助并在閉幕式當晚協(xié)助調(diào)研部維持會場秩序。

    調(diào)研部:負責場控,維持秩序。

    素拓部:負責各個活動蓋素拓的相關(guān)事宜

    財務部:負責活動期間財務的管理以及必須品的采購

    十一、資金預算

    十二、注意事項

    要充分調(diào)動同學們的參與積極性;

    此次活動主要為展示我校社團風貌,促進我校社團更好的發(fā)展,任何人不得已敷衍的態(tài)度面對;

    社團工作會議有接任的新一屆社團成員參與;

    社團工作會議不在宣傳活動范圍內(nèi);

    禁止一切與政治、宗教有關(guān)的活動和宣傳;

    本次活動所有過程要有信息采集,制作視頻留念。

    社團文化節(jié)開展策劃書3

    一、活動前言:

    為了迎接我校的社團文化節(jié),同時也考慮到全校有部分學生對我們數(shù)學建模還是不太了解,或者說不太感興趣;同時也為了宣揚學校多彩的社團文化,營造良好的社團文化氛圍,打造精品社團,數(shù)學建模協(xié)會特響應學校號召,舉辦這次社團文化展。

    二、活動目的:

    舉辦這次活動是為了向全校學生和老師宣傳數(shù)學建模,提高數(shù)學建模的影響力,為數(shù)學建模團隊的成長與壯大出一份力,同時激勵學生學習數(shù)學的積極性,鼓勵學生踴躍參加課外的科技活動,拓展知識面,培養(yǎng)創(chuàng)新精神與合作意識,為下一次建模大賽做好準備,爭取在以后的競賽中取得更好的成績,為華水增光添彩。

    三、活動時間:__年5月24日

    四、活動地點:

    華北水利水電學院新校區(qū)文體中心前

    五、活動主題:

    宣揚建模文化,構(gòu)建和諧校園

    六、活動對象:

    華北水利水電大學全體學生

    七、活動單位:

    主辦單位:共青團華北水利水電大學委員會

    承辦單位:華北水利水電大學生社團聯(lián)合會

    策劃協(xié)辦單位:數(shù)學建模協(xié)會

    八、活動參與者

    第一組織者 范陽陽

    主要組織者 劉鵬,蔡少鵬,李瑞芳,李新娟

    一般組織者 馮嬌嬌,陳國笑,楊云飛,康朋飛,高楨贊,徐國偉

    參與者 孟祥軍,徐宇芳,董可達,李洋洋,王慧,茹可欽,韓志偉,宋標,趙文麗,王能,黃小利,劉素敏

    九、活動流程:

    1.各部門任務

    辦公室——整理協(xié)會資料及近幾年獲獎證書的收集,組織有關(guān)人員對活動現(xiàn)場的布置。

    外聯(lián)部——積極為本活動拉取贊助,活動期間維護活動秩序

    宣傳部——積極做好宣傳工作, 按照活動要求在 校內(nèi)及宿舍宣傳,放置海報或懸掛橫幅。

    信息部——整理協(xié)會博客,及時發(fā)布本活動的消息,活動過程中及時采集活動信息。

    2.活動前期準備

    辦公室制作一些數(shù)學建模文化方面的展板,整理好協(xié)會資料及今年獲獎證書收集,宣傳部及時制作活動宣傳單并粘貼發(fā)放。

    3.活動過程

    (1)10:00,辦公室開始組織人員對活動現(xiàn)場進行布置,務必在11:30前完成。

    (2)12:00,組策部組織兩名干事發(fā)放宣傳單,宣傳部委派兩名干事回答有興趣的同學的有關(guān)問題,并介紹數(shù)學建模的歷史及相關(guān)文化。

    (3)設置有獎趣味游戲“走四方”,并派兩名干事做裁判。具體規(guī)則如下:

    參與的同學通過投骰子,決定他在地面方格陣中的前進還是后退,并根據(jù)所走到方格的位置決定是出局還是獲得獎品。

    4.活動后期

    (1)辦公室負責本次活動物品的保管,如展板等等

    (2)活動結(jié)束后辦公室負責本次活動的總結(jié),信息部負責采集信息,并及時發(fā)放到博客上。

    (3)各部門抽出兩名干事負責場地衛(wèi)生的打掃。

    十、活動預算:

    展板:15元

    宣傳頁:50元

    獎品:150元

    十一、注意事項:

    (1)活動期間有重要事者,要提前請假,避免人員不足。

    (2)講解建模知識是語氣要親切,營造良好的氛圍。

    (3)各部門協(xié)調(diào)好工作,并維持好現(xiàn)場秩序。

    社團文化節(jié)開展策劃書4

    一、活動背景:

    校園文化是大學精神內(nèi)涵的重要組成部分。社團文化節(jié)是我校校園一年一度的社團盛典,也是在培養(yǎng)提高社團成員素質(zhì)的同時為各社團提供一個展現(xiàn)社團文化特點、樹立社團新風貌的平臺。志愿服務是一項高尚的事業(yè),志愿者所體現(xiàn)和倡導的“奉獻、友愛、互助、進步”精神正是中華民族的傳統(tǒng)美德和雷鋒精神的繼承、創(chuàng)新和發(fā)展。我校青年志愿者協(xié)會秉承這一光榮傳統(tǒng),用我們的愛心和信心“盡己所能,不計報酬;幫助他人,服務社會”。同時我們希冀借此機會向同學們展現(xiàn)青年志愿者協(xié)會的文化和歷史,讓更多的人了解我們的社團,繼承和發(fā)揚社團文化、宣傳志愿精神、奉獻志愿力量。

    二、活動目的:

    1加強和改進大學生思想政治教育,豐富校園文化,營造積極和諧的校園文化氛圍,繼承和傳揚志愿精神。

    2加深當代大學生對志愿服務工作的認識和理解,在服務他人、校園的同時,自身也得到提高、完善和發(fā)展。

    3通過本次活動,宣傳青年志愿者協(xié)會,讓越來越多的大學生參與到志愿服務活動中,以實際行動感染周圍的人從而提高社會風氣。

    三、活動名稱:

    青年志愿者協(xié)會“社團文化節(jié)”宣傳活動

    四、活動主題:

    志愿力量——左手青春,右手奉獻

    五、活動單位:

    華北水利水電學院青年志愿者協(xié)會

    六、活動時間和地點:

    時間:__年4月26日——4月27日

    地點:龍子湖校區(qū)文體中心

    七、活動對象:

    第一組織者:青年志愿者協(xié)會主席祝文龍

    一般參與者:青年志愿者協(xié)會各部成員

    八、宣傳方案:

    1宣傳欄海報及各教學板報宣傳。

    2橫幅宣傳:在大學生活動及生活區(qū)等聚聚場所懸掛帶有宣傳特色的橫幅。

    3展板宣傳:展板上貼有青年志愿者協(xié)會的簡介和活動照片,以多種藝術(shù)表現(xiàn)手法宣傳志愿精神。

    4咨詢點宣傳:在活動當天設咨詢點接受學生咨詢,從而宣傳“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿精神和社團文化活動。

    5校廣播站和電子屏幕宣傳:有關(guān)信息可在校廣播站及文體中心前電子屏幕進行一周的宣傳和廣播播放。

    6網(wǎng)絡和媒體宣傳:在校園論壇,微博貼吧和博客等宣傳,邀請校外媒體進行媒體宣傳。

    7內(nèi)部宣傳:大力開展協(xié)會成員在校園內(nèi)部宣傳,由各院青協(xié)在班級內(nèi)部做好宣傳工作,在4月27日,由校青協(xié)組織,各院青協(xié)負責人展示旗幟宣傳志愿活動。

    九、活動流程:

    (一)活動前期:

    1全體人員商討擬定活動計劃和場地宣傳方案。

    2由青年志愿者協(xié)會宣傳部負責活動宣傳工作。

    3組策部負責向有關(guān)組織借取活動需要的帳篷、桌子和椅子。

    4辦公室負責攜帶展板、志愿者衣帽、宣傳頁、志愿者旗幟橫幅等。

    5外聯(lián)部負責借取音響等活動設備,買小禮品等活動所需物品。

    6信息監(jiān)察部負責搜集打印活動展示照片及資料。

    7各活動項目進行活動人員劃分,明確任務分工。

    (二)活動流程:

    1活動當天上午7:30,信監(jiān)部相關(guān)人員負責活動人員簽到,外聯(lián)部和組策部

    布置宣傳場地,準備活動物品就位。

    2活動中組織相關(guān)人員負責本次活動的宣傳片及活動視頻的的播放;分配

    人員負責接受學生咨詢,向?qū)W生介紹活動項目內(nèi)容。

    3活動互動環(huán)節(jié):(1)志愿傳遞,邀請學生通過回答志愿問答或做簡單的

    志愿小活動,通過后,學生可成為“志愿嘉賓”,每成功邀請一名學生的

    加入,向邀請人頒發(fā)一志愿標志貼,“志愿嘉賓”可自愿作為邀請人加入

    本次活動,評選志愿榮譽嘉賓若干名,發(fā)送禮品及紀念品。(2)評選“最

    讓我感動”的照片并寫下感動話語,尋找“畫中人”;(3)準備卡貼,在

    “志愿心墻”上貼對青協(xié)的祝福、建議及作為志愿者的收獲。

    4志愿場景再現(xiàn):通過簡易模型展示,再現(xiàn)志愿服務場景,感動瞬間。

    5由信監(jiān)部人員負責拍攝本次宣傳活動的照片和微視頻。

    6辦公室及宣傳部等人員負責紀念小禮物的發(fā)放。

    7在活動結(jié)束后,外聯(lián)部及組策部若干人員歸還所借物品,整理場地。

    (三)后期工作:

    1辦公室人員做活動總結(jié),存檔備案,以備下次活動參考。

    2宣傳部人員將此次活動照片保留,為以后社團宣傳工作積累素材。

    十、經(jīng)費預算:

    簽筆1.5元/支_10=15元、馬克筆2元/支_10=20元:

    宣傳橫幅:8元/米_10米=80元

    展板小海報:1元/張_20張=20元

    宣傳頁:0.1元/張_300張=30元

    照片資料打印:80元

    氫氣球等宣傳布置:120元

    紀念品、禮物:120元

    共計:485元

    十一活動中注意事項:

    1對活動參與者的要求:

    (1)遵守校規(guī)校紀,遵守志愿者聯(lián)合會聯(lián)合會和校青協(xié)的相關(guān)規(guī)定。

    (2)能夠積極參與志愿服務活動,樂于奉獻,敢于吃苦;有愛心、責任心,

    衣著打扮符合志愿者精神風貌,文明禮貌。

    (3)團結(jié)同學,有思想,有紀律性和組織性,對于參與志愿服務活動時,

    必須服從活動組織的安排。

    2活動注意事項:

    (1)開展活動期間,各活動的負責人必須到位,統(tǒng)籌安排人員,保證活動

    的有序開展。

    (2)開展活動時,志愿者必須服從負責人的安排,如若在開展活動地點的

    范圍之外發(fā)生事情,后果將由其個人承擔。

    (3)活動人員要在規(guī)定的時間內(nèi)集合完畢,以保證活動的順利進行。

    (4)如遇到突發(fā)事件,由活動負責人處理。

    十二備用方案:

    1若本應參加的人員有事不能參加活動,應提前告知活動負責人。

    2若有一些無法預測的因素造成活動不能按時進行,參與活動人員要聽從活

    動負責人的安排。

    十三備注:

    該份策劃的最終解釋權(quán)歸華北水利水電學院青年志愿者協(xié)會所有。

    社團文化節(jié)開展策劃書5

    一、活動地點:

    二、活動時間:

    三、晚會前流程安排

    1、向各社團發(fā)布關(guān)于舉辦社團文化節(jié)晚會的通知(3月21日)(統(tǒng)籌組負責)

    2、節(jié)目的上報與收集(3月21日——25日)(節(jié)目組負責)

    3、節(jié)目的篩選(3月26日、27日)(節(jié)目組負責)

    4、主持人的選定(3月26日、27日)(節(jié)目組負責)

    5、節(jié)目的編排(4月7日、8日)(節(jié)目組負責)

    6、第一次排練(4月9日)(節(jié)目組負責)

    7、第二次排練(4月10日)(節(jié)目組負責)

    8、服裝道具的準備(4月9日、10日)(后勤組負責)

    9、領(lǐng)導的邀請(4月9日、10日)(禮儀組負責)

    10、晚會的宣傳(4月11日——15日)(宣傳組負責)

    11、第一次彩排(4月16日下午3點)(節(jié)目組負責)

    12、第二次彩排(4月17日上午10點)(節(jié)目組負責)

    四、人員分工

    1. 第一項目組:統(tǒng)籌組

    顧問:待定

    指導老師:團委孫老師

    統(tǒng)籌組:華北水利水電學院大學生社團聯(lián)合會主席團;

    2.第二項目組:節(jié)目組

    組長:待定

    組員:社聯(lián)辦公室干事及藝術(shù)團部分成員

    篩選評委:團委老師及大學生社團聯(lián)合會主席團

    任務:

    (1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;

    (2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

    (3)負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;

    (4)準備好晚會所需的一切服裝道具;

    (5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。

    3.第三項目組:宣傳組

    組長:待定

    組員:社聯(lián)宣傳部及綜合信息部

    任務:

    (1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;

    (2)現(xiàn)場攝影及cd攝像;晚會結(jié)束后的vcd制作及上傳等。

    4. 第四項目組:外聯(lián)組

    組長:待定

    組員:社聯(lián)外聯(lián)部

    任務:

    (1)負責完成承諾給予贊助商的服務工作;

    (2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等;

    (3)負責晚會費用的處理 。

    5. 第五項目組:禮儀組

    組長:待定

    組員:社聯(lián)辦公室

    任務:

    (1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

    (2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定),主要負責接待參加晚會的院領(lǐng)導及商家(贊助商)出席代表;

    (3)晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯(lián)系,另其有足夠時間準備) ;

    (4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務待定)。

    6. 第六項目組:舞臺組

    組長:待定

    組員:社聯(lián)監(jiān)察部

    任務:

    (1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;

    (2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

    7. 第七項目組:后勤組

    組長:待定

    組員:社聯(lián)人力資源部

    任務:

    (1) 舞臺組搭建舞臺需要的材料;

    (2) 晚會所必須的設備,如音箱、彩燈等 ;

    (3)物品購買及工作證制作等;

    (4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;。

    8、第八項目組:機動組

    組長:待定

    組員:社聯(lián)組織策劃部

    任務:

    (1)晚會期間,負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;

    (2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。

    注:

    1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加 快整體工作進程;

    2、晚會結(jié)束后,工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。

    3、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;

    4、如不能馬上歸還的物品,先運回社聯(lián)辦公室或相關(guān)責任人宿舍,并在之后的一天內(nèi) 由原定負責人送達。

    五、活動各階段任務及工作安排:

    1、晚會策劃

    本階段主要完成晚會的整個策劃的確定;

    策劃的完成:規(guī)劃整個晚會的各時期的準備工作(社團聯(lián)合會組織策劃部負責)。

    2、晚會節(jié)目及早期準備

    本階段主要完成晚會的節(jié)目收集及確定、主持人的確定及早期宣傳。

    (1)節(jié)目收集:選出質(zhì)量高、受觀眾喜愛的節(jié)目參加晚會的籌備,從社團上報的節(jié)目中篩選出舞蹈、歌曲、話劇等節(jié)目參加晚會的節(jié)目籌備,(節(jié)目組負責)。

    (2)前期宣傳:展板和海報的設計,橫幅的懸掛(宣傳組負責);

    3、晚會協(xié)調(diào)及進展期

    本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響話筒及dv設備的確定、物品購買。

    (1)節(jié)目篩選及排練:

    確定入選節(jié)目、節(jié)目名單、每個節(jié)目的負責人名單及聯(lián)系方式、主持人的名單,音樂的確定及存盤工作,并進行排練(節(jié)目組負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督);

    (2)中期宣傳:

    該階段展開海報、展板宣傳、傳單宣傳(宣傳組負責)、網(wǎng)上和??麄?記者團)、廣播宣傳( 廣播站) 及現(xiàn)場宣傳 (不得影響學生的正常學習與生活) 等;

    (3)舞臺確定:

    提前聯(lián)系文體中心的管理人,確定晚會時間、地點不沖突;注意結(jié)合節(jié)目舞臺要求,聯(lián)系好場地的音響、燈光、話筒及dv設備(舞臺組負責);

    (4)物品購買及禮儀小姐確定:

    物品需要情況征求各組,由各組組長統(tǒng)計,統(tǒng)一由后勤組負責購買(后勤組負責)。

    4、晚會倒計時期

    本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導邀請、場地租借及布置、晚會進行。

    (1)晚會全過程確定及彩排:

    ①節(jié)目單確定交由辦公室主任,由統(tǒng)籌組裁定,加緊排練節(jié)目,完成第一次彩排,各節(jié)目負責人通知演員趕到華北水利水電學院龍子湖校區(qū)第一報告廳開始第一次節(jié)目彩排,邀請辦公室主任和藝術(shù)團團長審核;排練時所需服裝、道具準備舞臺組負責。節(jié)目組負責當天的彩排,及時反映出存在的問題,包括服裝、道具、音樂、舞蹈等(及時報與機動組)。

    ②第二次彩排為正式彩排按晚會流程進行,邀請主席團審核,中午為不帶妝彩排,下午為帶妝彩排,節(jié)目組負責當天的彩排,及時反映出存在的問題,包括服裝、道具、音樂等。節(jié)目帶妝彩排時由(待定)負責統(tǒng)計每個節(jié)目對燈光的要求,與燈光師取得聯(lián)系。

    (2)末期宣傳:

    初、中期宣傳的內(nèi)容外,宣傳單(節(jié)目單)設計;(3)會前安排:

    領(lǐng)導、老師邀請、晚會開始一周前發(fā)送請柬(統(tǒng)籌組負責);

    (4)費用收集:

    務必收正規(guī)發(fā)票,最遲于晚會開始前收齊(財務部負責)。

    (5)現(xiàn)場布景

    ①晚會舞臺背景的布置、舞臺的布置;

    ②dv設備的布置(確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣);

    ③嘉賓席布置:桌椅擺設、純凈水的擺設;

    ④觀眾席的布置:入場口設置、入場接待人員的確定;

    5音響、燈光、樂器的搬運和擺設。

    六、晚會當天具體安排:

    1.統(tǒng)計發(fā)送請柬情況,嘉賓到場情況并在正式開始前告知主持人 (統(tǒng)籌組負責);

    2.六個禮儀到崗 ,并明確晚會所需完成的任務(禮儀組負責);

    3.會場服務器具(茶、水等),包括嘉賓及其后場的演員需要(后勤組負責);

    4.晚會用到的禮品準備工作(舞臺組負責);

    5.引領(lǐng)觀眾進場入座(監(jiān)察組負責);

    6.借用所需工具工作(后勤組負責);

    7.舞臺布置工作(舞臺組負責);

    8.燈光調(diào)試工作(舞臺組負責);

    9.音箱調(diào)試工作(舞臺組負責);

    10.化妝工作(節(jié)目組負責);

    11.服裝道具準備工作(節(jié)目組負責);

    12.搬運桌椅道具(后勤組負責);

    13.嘉賓接待交流工作及節(jié)目單的發(fā)放(禮儀組負責);

    14.維持秩序工作人員到位(監(jiān)察組負責);

    15.舞臺道具服務人員到位(舞臺組組負責);

    16.預演節(jié)目準備工作(各組組長負責);

    17.節(jié)目演員催場工作(節(jié)目組負責)

    18.進出口控制工作(監(jiān)察組負責);

    19.相關(guān)人員清理會場(全體成員)

    20.晚會所借服裝的收集和歸還(節(jié)目組負責)

    21.會場服務器具的回收(后勤組負責)

    總負責:待定。(統(tǒng)籌組監(jiān)督)

    注:晚會協(xié)調(diào)期將進一步確定各負責人,各負責人在尚未開展自己的工作前先召開各小組會議,提前完成自己的工作時,請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。

    七、晚會現(xiàn)場流程:

    (1)主持人(四名)開場詞,介紹嘉賓

    (2)節(jié)目(最終確定的歌曲、舞蹈等,節(jié)目要盡量新穎、讓盡量多的社團參與其中。)

    (3)主持人結(jié)束語

    (4)宣布本屆社團文化節(jié)閉幕

    (5)領(lǐng)導嘉賓與演員及工作人員合影

    (6)相關(guān)人員清理會場

    (7)晚會所借服裝的收集和歸還

    (8)會場服務器具的回收

    (9)幕布拆卸和舞臺清理

    (10)道具及物品的收集

    八、晚會后期工作:

    費用處理:各項目組組長統(tǒng)計本組費用,以正規(guī)發(fā)票上報財務審計部

    總結(jié):各項目小組總結(jié)各自小組在本此晚會中負責區(qū)域的活動情況

    節(jié)目效果、宣傳效果總結(jié):宣傳組負責完成整個晚會的全程制作并將活動效果記錄好。

    九、應急控制:

    1.電應急方案

    ◆若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。

    ◆在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

    ◆在停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關(guān)設備的看管;機動組負責(外聯(lián)組協(xié)助)與供電部門聯(lián)系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領(lǐng)導及來賓的服務工作;由機動組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。

    ◆在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按 “會后工作分工細則”(附錄一)清理會場。

    2.燈光應急方案

    ◆如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出,即待修好后。由舞臺組負責修理,若在有間內(nèi)無法修好,是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目;

    ◆若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。

    3.節(jié)目應急方案

    ◆上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進;

    ◆任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時,由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題,則該節(jié)目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。

    4.火災應急方案

    ◆準備好滅火器,并派專人盯守(由消防協(xié)會負責)。

    5.其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責處理。

    6.在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理會場。

    十、晚會要求:

    1.本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法,內(nèi)容健康向上,達到主題要求;

    2.參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮,嚴密組織,分工協(xié)作,精心實施;

    3.本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持,保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成;

    4.遇到各類突發(fā)問題,有關(guān)方面應本著相互理解的原則,友好協(xié)商解決;

    5.各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐心處理面臨的工作,協(xié)助晚會籌備組其他部門的工作,主動幫助他們完成應該負責的。

    十 一、附錄列表:

    附件一:資金預算

    活動項目 金額(元) 備注 舞臺設計布置 舞臺幕布設計 宣傳海報、橫幅 晚會現(xiàn)場橫幅 服裝道具租借費 邀請?zhí)⒐?jié)目單 攝影機 、話筒電池 燈光、音響設備 化妝 飲用水 總預算


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