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  • 聚會策劃

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    畢業(yè)40年聚會活動策劃

    | 小恒

    通過畢業(yè)40年聚會活動,讓同學(xué)們懂得,相識是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,那開心的往事,那快樂的校園,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀,下面是小編為大家整理的畢業(yè)40年聚會活動策劃,希望大家能夠喜歡。

    畢業(yè)40年聚會活動策劃1

    一、聚會主題

    憶往追惜,牽手敘說同學(xué)情懷

    二、聚會目的

    加深同學(xué)之間的交流與溝通,提高全班同學(xué)的凝聚力

    三、聚會原則

    A、邀請捉牛崗中學(xué)__屆初中1-3班所有同學(xué)參加

    B、帳目實行AA制原則

    C、原則上不帶家屬及小孩參加,特殊情況除外

    D、乘興而來,滿意而歸原則

    E、任何男同學(xué)不得借機勾搭搔擾女同學(xué),違者沒收作案工具

    F、安全原則,特別提醒同學(xué)不要酒后駕駛,適度飲酒

    四、聚會的時間與地點

    時間:20__年02月02日(農(nóng)歷正月初三)

    地點:上午10:30前進賢縣民和鎮(zhèn)洪客隆超市門口集合

    (關(guān)于具體活動安排,誰有好的意見可以提出,集思廣益)

    五、經(jīng)費籌集

    本著“取之于同學(xué),用之于同學(xué)”的原則,活動經(jīng)費在同學(xué)間籌集,為了保證活動的圓滿舉行,組委會初步商定每位參與同學(xué)預(yù)交50元,多退少補,本次活動經(jīng)費主要用于:(1)同學(xué)聚會期間的餐飲、娛樂費用(2)攝像、制作影集等(3)其他費用等

    本著“有錢的出錢,有力的出力”的原則,希望位同學(xué)給予大力支持和幫助,有相機的可以把相機帶上,有DV的也一定要帶著。

    六、具體活動安排

    (1)9:30——11:30到洪客隆超市門口集合

    (2)11:30——15:30在酒店聚餐、敘談

    (3)15:30——17:00娛樂活動

    活動一、登臺亮相,自我介紹,每人3分鐘

    活動二、自由組隊飆歌、麻將、賭博

    七、組委會成員名單及職責(zé)

    為了促進同學(xué)聚會活動的圓滿成功,擬成立“捉牛崗中學(xué)93屆校友聚會活動策劃委員會”,全面負面活動的策劃、組織和安排。

    組委會委員:

    組委會下設(shè)部門

    活動策劃組:由負責(zé)

    聯(lián)絡(luò)組:由主要負責(zé),組委會的所有成員都是聯(lián)絡(luò)組的成

    員,負責(zé)聯(lián)絡(luò)同學(xué)、整理同學(xué)聯(lián)系方式

    攝影組:由負責(zé),做好照片、攝影的采集工作

    接待組:由負責(zé),接待好到來的老師、同學(xué)

    機動組:由負責(zé)

    財務(wù)組:由負責(zé)

    注意事項:

    (1)提前預(yù)定酒店、娛樂場所,增加活動亮色,多安排活動。

    (2)聚會期間,不能喝的太醉

    (3)各參加聚會的同學(xué),自備50元活動經(jīng)費,來后交給財務(wù)組負責(zé)人

    (4)盡興、開心、話友誼,有“家屬”的可帶上

    策劃者:活動組委會

    畢業(yè)40年聚會活動策劃2

    一、收取班費預(yù)估50~80元人民幣。(帶家屬的請?zhí)崆巴ㄖ?,需統(tǒng)計人數(shù),并按人數(shù)收班費排座位)經(jīng)費透明。請原語文課代表__同學(xué)負責(zé)收取并保管。

    二、棋牌賽:九點開始在飯店內(nèi)舉行棋牌賽,項目包括倆桌麻將(規(guī)則同__麻將倒牌)、倆桌四人倆副牌斗地主(規(guī)則同__斗地主)、三桌三人一副牌斗地主(規(guī)則同歡樂斗地主)。

    賽場要求:

    1、遲到者不予參加第一輪比賽。

    2、每位同學(xué)只有100元賭注,輸光即為取消比賽資格。

    3、麻將和四人斗地主10元為一分,倆分封頂。

    4、三人斗地主5元為一分,三分封頂。

    5、時間限定在十一點結(jié)束。無論什么情況必須停止比賽

    6、每桌設(shè)監(jiān)督員一名,如有同學(xué)違反上述規(guī)則取消獲獎資格。

    7、獲獎人員獲獎內(nèi)容:獲班主任或任課老師賀卡一份,共七份。并獲得獎金所贏賭注的三分之一,余下三分之二必須上交,作為后續(xù)獲獎人員的獎金。家在__并方便帶來棋牌的請打電話告訴我。

    三、點名填表并安排座位:

    有請主持__同學(xué)!點到名的同學(xué)上臺跟在座的打聲招呼(請?zhí)崆皽?zhǔn)備說辭)并在臺上填寫表格必填前倆空,選填第三空。填寫表格之內(nèi)容為“那些年,我們一起追的夢想”。組委會選出相互配型的同學(xué),并另抽出10張表格滿足10個同學(xué)的夢想。請人見人愛的__同學(xué)負責(zé)。

    四、開餐11:50:致開獎詞,請班長__同學(xué)舉杯再次致意,共賀聚會。聚餐要求不得喝醉酒。

    五、午餐中:各位同學(xué)各展風(fēng)采(請同學(xué)們提前準(zhǔn)備),獲得雷鳴般掌聲的并獲得組委會認可頒發(fā)證書(同樣有簽名),并獲獎金,額度為棋牌賽獲獎?wù)哓暙I獎勵總和的八分之一。這一階段共頒發(fā)6張證書6份賀卡。請原化學(xué)課代表活潑開朗的__同學(xué)負責(zé)。

    六、用餐結(jié)束14:00~15:00,在飯店門口合影留念,視情況是否需要沖洗出來。請原體委__同學(xué)維持秩序。

    七、組織母校重游活動15:00~16:30,視路程遠近是否包車(地點未定)。視天氣情況組織籃球友誼賽。要求男生5VS5。女生拉拉隊5VS5各挑一隊(請?zhí)崆皽?zhǔn)備)。男生勝負由得分決定,女生勝負由十人男生外加組委會決定。勝利隊伍將獲得賀卡五份,獎金一份。

    母校門口,自行組織活動。發(fā)放最新聯(lián)系方式表格。請我班積極分子__、__同學(xué)負責(zé)。

    聚會準(zhǔn)備事項

    一、取得所有同學(xué)的最新聯(lián)系方式。

    二、通知聚會時間為20__年10月6日

    三、組織委員會

    四、買23張賀卡(最簡單的那種)并聯(lián)系到班主任或者任課老師,請求簽名。

    五、聯(lián)系到能帶來棋牌和倆個籃球的同學(xué),女生拉拉隊跳舞道具自備。

    六、打印相關(guān)紙張

    七、可能需要聯(lián)系到照相館和包車司機。

    八、訂餐,選擇可供活動的飯店。

    九、通知所有同學(xué)按時(早九點)到,組委會成員早八點半前必須到。需要到超市或則銀行兌取五元十元二十元不等現(xiàn)鈔。

    畢業(yè)40年聚會活動策劃3

    一、 聚會主題:尋找那些逝去的記憶

    二、 聚會目的:永遠不要忘記在你生命中出現(xiàn)的同學(xué),這份感情是真摯的,美麗的,共同回憶那時的美好,那時童真無邪的笑容,回憶同桌的你

    三、 聚會原則:本次聚會活動既以密切的聯(lián)系,增進感情為原則,堅持統(tǒng)一組織,有分有合的活動方式,暢想五年風(fēng)雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念,遙相祝,心錄互動,共同打拼屬于我們自己的天下

    四、 聚會宗旨:共續(xù)同學(xué)情誼,深化和拓展同學(xué)之間的友誼,放下顧慮,忘記前嫌,辦一次具有特殊意義的同學(xué)聚會

    五、 聚會目標(biāo):交流經(jīng)驗與溝通

    六、 聚會方式:自愿、AA、財務(wù)公開

    七、 聚會背景:本次聚會時我們班第一個十年大聚會,意義重大,特殊,因為我們約定好十年一次大聚會,十年了,同學(xué)們發(fā)生了翻天腹地的變化,有的結(jié)婚,有的工作,有的上學(xué),行行業(yè)業(yè),各有千秋,我們一起共同交流,感悟生活,感悟人生

    聚會經(jīng)費預(yù)算

    同學(xué)聚會前的準(zhǔn)備:購買品和制作品700——1000元

    瓜子水果花生:300——500元

    就餐:預(yù)計5桌6桌2400——3000元 酒水:450——550元

    攝影師:800——1000元

    KTV:1200——1800元 酒水:800——1000元

    會后工作:700——1000元

    不可預(yù)算費用:200——1000元

    活動游戲

    1、 同桌的你

    2、 替罪羔羊等

    畢業(yè)40年聚會活動策劃4

    組織機構(gòu)

    各組人員職責(zé)

    1、 策劃組:策劃整個組織的過程,活動的安排,調(diào)度工作,與各組之間的默契配合和認真協(xié)調(diào),分配工作、任務(wù),下設(shè)的小組聽從安排,分配任務(wù)按時保證質(zhì)量的完成

    2、 財務(wù)組:負責(zé)活動經(jīng)費的收支、監(jiān)督、預(yù)算,負責(zé)人員的簽到及個人信息的填寫

    3、 宣傳組:負責(zé)聯(lián)絡(luò)同學(xué),發(fā)出邀請函,條幅的制作,簽名幅的制作,組委會人員胸卡的制作,邀請函的制作,舞臺晚會PPT信息的匯總

    4、 攝影組:負責(zé)全場全時間的攝影工作

    5、 安全組:負責(zé)整個活動的安全進行并圓滿完成,及時化解不安全因素,嚴(yán)防吵架,打架等事情的發(fā)生

    6、 舞臺保障組:負責(zé)舞臺臺幕工作及電腦的操作,燈光音響的調(diào)試,場地的布置,各連接線的裝置

    7、 后勤保障組:負責(zé)購買水果花生瓜子,在宴會前準(zhǔn)備到位,負責(zé)購買酒水,裝飾品,場地布置品

    8、 會后工作組:拍照的照片放到三年五班QQ群共享空間,共同學(xué)們下載,制作DVD紀(jì)念盤,與洗一張集體合影的相片,并與DVD紀(jì)念盤一同寄送至每名同學(xué)

    其他事宜,在召開組委會時,詳細介紹、安排

    邀請人員:

    老師:

    特邀嘉賓:

    (特注明:不要帶邀請以外的無關(guān)同學(xué)聚會的人員,例如:家屬,孩子,親戚,對象,朋友等。這會給組委會帶來不必要的麻煩,不便于我們安排桌次及活動,具體人數(shù)的確定)

    邀請方式:電話,QQ,邀請函,他人通知

    (注:報有節(jié)目的同學(xué)提前聯(lián)系我們組委會,以便晚會流程的制作和伴奏的選樂,道具服裝的挑選)

    本組聯(lián)系人:

    聚會要求

    1、 以下要求請每名參加人員必須認真讀一遍

    2、 按照聚會的日程安排,統(tǒng)一進行活動,提高時間觀念

    3、 每名同學(xué)要講團結(jié),因為我們是最團結(jié)、活潑、融洽的班級集體,共同留下美好的回憶

    4、 個人把握自身的酒量,切莫貪杯

    5、 在籌劃部署階段的所有費用是組委會先行墊付的,由于我們組委會要確定人數(shù),并根據(jù)人數(shù)安排桌次,所以希望報名參加的同學(xué)請不要失約,請同學(xué)們提前做好個人的行程安排,謝謝合作

    6、 由于聚會經(jīng)費較高,組委會無法全額支付,所以決定向每人收取活動經(jīng)費100元,在簽到時可交付財會組工作人員那里,預(yù)計活動經(jīng)費需要7000——9000元(注:組委會所有人員均為義務(wù)工作,毫無一毛錢收入,我們并會財務(wù)公開制度,以供同學(xué)們監(jiān)督指導(dǎo),若有疑問,請找__x,,歡迎有能力的同學(xué)對本次活動進行友情資助)

    7、 會后組委會宣布財務(wù)經(jīng)費使用情況

    8、 宴會晚會開始時請把手機調(diào)成振動,人員不要亂走動,以便我們攝影師的工作,同時也是一種禮貌的行為,都低頭做自己的事情,互相之間不交流也是不好的

    9、 有節(jié)目的同學(xué)請自備道具、服裝、樂器,或與組委會提前做好溝通

    10、 同學(xué)們的路費、住宿費自行解決,需要住宿的組委會提供房間,提前做好通知組委會,以便我們定房間

    11、 人員在離開前必須與__x、__x告知,以便我們及時準(zhǔn)確的掌握人數(shù),確保安全

    12、 本次聚會三個內(nèi)容:回母校合影,宴會晚會,KTV…..請同學(xué)們確定自己參加的項目,以便我們掌握人數(shù)(注:宴會不可缺席)

    時間安排

    共計一天,大約11個小時

    下午:13:30分于甘旗卡第四中學(xué)門口集合完畢,到母校合影留念 時間:90分鐘

    下午:15:50分宴會廳入場完畢16:10分宴會晚會準(zhǔn)時開始 時間:15:50分——18:10分

    晚上:18:50分KTV入場完畢19:00準(zhǔn)時開始

    時間:19:00——23:00

    13:30  合影留念

    15:50  宴會晚會

    18:50  KTV

    畢業(yè)40年聚會活動策劃5

    一、聚會原則

    1、堅持自愿的原則。

    2、堅持AA制原則。原則上實行AA制,但我們還是本著人性化的原則進行籌備,歡迎經(jīng)濟條件好的同學(xué)贊助。盡量多出一些,捧個場。(每人預(yù)計出資300—500元,含住宿、餐食、活動費、紀(jì)念品,多退少補,帶家屬、子女可適當(dāng)多一點)

    3、堅持財務(wù)公開原則。

    4、堅持一切從儉原則。

    二、聚會安排

    1、聚會時間:擬定于20__年10月1日晚。

    2、聚會地點:濰坊市__賓館

    3、為了保證這次同學(xué)聚會圓滿完成各項規(guī)定議程,成立山東牧校九三牧六同學(xué)聚會籌委會,成員如下:

    組委會主任:邱發(fā)武 張衛(wèi)強 張占吉

    組委會成員:劉惠敏 周文武 李曉明 徐中相 劉紅紅 楊華 李巖 賈玲 石禮強 陳燕 肖培長

    組委會下設(shè)辦公室,張占吉同學(xué)兼任辦公室主任,劉惠敏同學(xué)兼任辦公室副主任。負責(zé)通知各地區(qū)聯(lián)絡(luò)員聚會時間、地點等相關(guān)事宜。

    4、參加人員:山東牧校九三級牧醫(yī)六班全體同學(xué)(可帶家屬及子女)

    5、聚會經(jīng)費:10月1日晚聚餐費用、住宿費用和10月2日午餐費用,購置紀(jì)念品、通訊錄、聚會視頻等費用。

    三、聚會要求

    1、安全:為了安全起見,盡量搭乘火車或居住較近的同學(xué)合伙

    拼車前往,我們的聚會報道時間是10月1日上午9:00—16:00,10月2日午飯后結(jié)束,按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。請各位同學(xué)提高時間觀念,服從組委會的統(tǒng)一安排。

    2、健康:隨著年齡的增長,大家對“酒精”的認知能力應(yīng)該更強了,首先不反對喝酒,但喝酒只是一個傳媒或平臺,交流溝通感情;堅決反對“二十幾年了,啥也別說了,你干了吧”,主張吃飯喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是目的,溝通才是重點。17 年見一面,清茶淡水也是情。

    3、文明:每位同學(xué)都要講團結(jié),講風(fēng)格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經(jīng)過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié)、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。同時希望組委會成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責(zé),互相之間密切配合,團結(jié)協(xié)作,確保這次聚會達到增進友誼、加深了解、促進交流的目的。

    4、我們要把盡量多的同學(xué)、老師(班主任徐云喜老師)聯(lián)系起來、參加聚會,希望大家相互轉(zhuǎn)告。

    四、聚會流程

    (一)、報道相會:10月1日9:00至16:00,

    內(nèi)容:迎接同學(xué)、布置會場,早到的同學(xué)聊聊天,說說話,嘮嘮嗑,相互通告一下自己的近況,和多年不見的同學(xué),彼此留下詳細通訊錄。

    (二)、同學(xué)聯(lián)誼會:10月1日17:00 (組委會主持并組織)

    活動內(nèi)容

    1、主持人主持

    2、班主任講話

    3、同學(xué)上臺發(fā)言(盡量每個同學(xué)都要上臺發(fā)言)

    4、晚餐(歡聚一堂、歡歌笑語、美酒佳肴、真情相擁)

    (三)、追憶往昔:10月2日上午8::00-11:30

    內(nèi)容:拍照留念、參觀牧校及濰坊市內(nèi)景點,追憶往事、相互交流、深化友誼。午餐后同學(xué)告別,聚會結(jié)束。

    五、其他事項

    聚會完成后20內(nèi),爭取將通訊錄制作好、聚會視頻刻錄光盤完成,通過快遞發(fā)到同學(xué)手中;全部事項完成后,組委會將財務(wù)收支記錄發(fā)到qq同學(xué)群中,供大家下載查看。

    附件1:

    工作組分工及工作安排

    一、籌備宣傳組:

    1、聊城片區(qū)同學(xué)由張衛(wèi)強負責(zé)通知、組織;

    2、濟南片區(qū)同學(xué)由楊華、李巖負責(zé)通知、組織;

    3、濰坊片區(qū)同學(xué)由劉惠敏負責(zé)通知、組織;

    4、淄博片區(qū)同學(xué)由賈玲負責(zé)通知、組織;

    5、棗莊片區(qū)同學(xué)由石禮強負責(zé)通知、組織;

    6、德州片區(qū)同學(xué)由陳燕負責(zé)通知、組織;

    7、東營片區(qū)同學(xué)由張占吉負責(zé)通知、組織;

    8、濱州片區(qū)同學(xué)由肖培長負責(zé)通知、組織;

    二、會務(wù)組成員及職責(zé)

    1、財務(wù)組:劉惠敏、賈玲

    負責(zé)財務(wù)工作,做好財務(wù)預(yù)算、經(jīng)費收支、采購、統(tǒng)計、公布、紀(jì)念品發(fā)放等。

    2、事務(wù)組:周文武、劉惠敏、李曉明、徐中相

    負責(zé)酒店會場及住宿工作,做好酒店預(yù)訂、會場布置、就餐安排、住宿安排、照相錄像、安全、煙酒糖茶等。

    3、策劃組:張衛(wèi)強、劉紅紅、陳燕

    負責(zé)活動策劃,現(xiàn)場指揮,確定主持人及活動內(nèi)容,紀(jì)念品制作,聚會視頻制作。

    4、聯(lián)絡(luò)組:張占吉、邱發(fā)武、劉惠敏

    負責(zé)聯(lián)系老師及各地區(qū)聯(lián)絡(luò)員,安排同學(xué)報道接待事宜。


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