大學生游園活動策劃
大學的業(yè)余生活，給大家一個體現(xiàn)集體精神和凝聚的空間。在活動中讓大家體現(xiàn)運動和游戲的趣味和快樂，從中學會團結(jié)，培養(yǎng)全體學生的競爭意識和集體榮譽感打造一個我院同學相互交流相互學習的平臺，大學生游園活動策劃怎么寫?小編在這里給大家分享一些關(guān)于大學生游園活動策劃，希望能幫到各位。
大學生游園活動策劃1
一、活動主題：同歡樂，共游園
二、活動時間
四、活動目的：為了展現(xiàn)我校大學生積極向上、生氣活潑的精神風貌，豐富廣大學生的業(yè)余文化生活，增強廣大學子的團隊合作精神和同學間的凝聚力，也為了提高我院社團的綜合素質(zhì)，展現(xiàn)學院的風采與活力。
五、活動對象：閩北職業(yè)技術(shù)學院管理系學生
六、主辦單位：閩北職業(yè)技術(shù)學院管理系學生會
七、活動方法：管理系游園會—以游園會的形式，每個班級提供2~3個創(chuàng)意游戲，同學們參與各個班級設(shè)計的游戲，若游戲通過，可獲得各班的一份小獎品。
八、活動流程：
1、前期準備：A召集各個班級負責人，征集創(chuàng)意游戲，并篩選(11月7號之前交齊游戲項目單)。
C尋求合理贊助商，贊助活動所需道具以及獎品。
D準備好借用教室的申請書，交與樓管經(jīng)老師批準。
E將宣傳部做好的卡片交與各個班級，并由各班班委負責分發(fā)。
2、活動準備：A播放活躍氣氛的音樂，由各班成員負責播放。
B各個班級的負責人要及時掌握班級的準備狀況(游戲道具、場地布置、獎品準備等)，出現(xiàn)任何問題要迅速做出反應幫助解決。
C準備好對游園會的拍攝與記錄。
3、活動總結(jié)：A在活動中發(fā)現(xiàn)不足與優(yōu)點，活動結(jié)束后召開會議，對本次活動進總結(jié)。
B整理照片，上交系刊。
C贊助商的后期補償計劃。
九、活動預算：
項目
金額
游戲地圖
游戲環(huán)節(jié)費用
總計(200以內(nèi))
注：活動結(jié)束后各班負責整理教室，清理所有的裝飾，并做好教室的衛(wèi)生打掃工作。
閩北職業(yè)技術(shù)學院
：管理系學生會
游園會各部門工作安排：
b負責維護好活動現(xiàn)場的秩序。及時妥善地處理突發(fā)事件，如遇事態(tài)嚴重時應及時上報。
c協(xié)助實踐部，根據(jù)所達成的贊助補償協(xié)議為贊助商宣傳。
2.秘書部：a確定邀請方，制定邀請函，交與辦公部。(11月17日前完成)
b將上報的各個班級的游戲，制作成游戲項目單。(注明班級，場地，游戲名稱，共15張，11月17日完成，交與文娛部)
3.生活部：a采購活動所需的獎品及道具(11月17日前完成)
b監(jiān)督各個班級活動結(jié)束后場地的衛(wèi)生打掃及桌椅擺放，清點桌椅。
b印制800張游戲卡片以及抽獎箱。(11月17日之前完成，交與文娛部)
5.辦公部: a負責發(fā)送邀請函。(11月19日完成)
b接待當天到場的嘉賓，并安排4名工作人員在樓梯口進行指導。
6.實踐部：a負責拉取的贊助，將贊助商提供的橫幅交與體育部。處理好與贊助商的接洽工作。(11月17日之前完成)
7.系刊部：a負責活動當天的拍照工作。
b后期的報刊制作。
8.文娛部：a游園會的整體策劃以及統(tǒng)籌。
e負責好當天的抽獎活動。
f對游園會進行總結(jié)歸納，找出優(yōu)點與不足。
注：主席團負責監(jiān)督各個部門的工作進度
游園會示例游戲：
1、吃蘋果，懸掛一個蘋果，由兩位同學站上椅子上，兩人同時咬蘋果，將蘋果吃完的為勝利。
2、踩氣球。一組出2-3個人，每只腳上都綁有氣球，讓他們一起出來互相踩，看到一定時間后哪個腳上剩的氣球多，得獎券一張。
3、一個桌子兩頭，分別豎直擺上3個碗，碗里分別裝1/3的面粉，分別在靠桌邊的兩個碗里各放一個乒乓球，然后兩邊各站一個人，看誰先把乒乓球吹到第三個碗里誰就算贏。第一個吹到者，得獎券一張。
4、挾乒乓球：每人挾一分鐘，挾完20個乒乓球者，獲獎券一張，
挾完40個乒乓球者，獲獎券二張。
5、搶椅子啊,分兩組,每組6--8個人,椅子比人數(shù)少一把,然后大家圍著椅子轉(zhuǎn),聽到坐下就搶位子,每輪淘汰一人,依次1/8決賽...決賽,剩下最后一人獲勝,有獎券
6、搶說運動項目：主持人準備好一個籃球。參賽者兩人一組。兩人互相傳球。一人在傳球時必須先說出一個運動項目名稱(如滑冰)，另一個人在接球時必須馬上說出另一個運動項目名稱。在一分鐘內(nèi)，誰說出的運動項目多，誰即得獎劵。
7、運用爆破音吹蠟燭：主持人準備好六支蠟燭并點燃，若干道問題。主持人提問一個問題，參賽者需用回答的話中發(fā)出的氣息吹滅蠟燭，即得獎劵。如：主持人問：“有兔子在草地上你會怎么做?”回答者用“撲過去”的“撲”的發(fā)音而噴出的氣息來吹滅蠟燭。
8、比比誰的眼力好：主持人準備好三支筷子，一個空啤酒瓶。參賽者站在啤酒瓶的一側(cè)，筷子離瓶口約一米的距離，瞄準瓶口，放掉手中筷子。如果筷子掉進瓶里，便是優(yōu)勝者，即得獎劵。每人有三次機會。
9、快樂呼拉圈：在地上擺放五個空易拉罐。每個易拉罐之間的距離為二十厘米。參賽者應站在離易拉罐一米遠的地方，才能向易拉罐扔圈圈(圈圈的大小要適當)。每扔中一次即得獎劵。每人有三次機會。
10、掌上明珠：主持人要準備好一個乒乓球和一個乒乓球拍。參賽者將乒乓球平放在乒乓球拍上，沿著桌子走。走至終點，球未丟就得一張獎劵。(桌子豎排三張，參賽者沿桌子在規(guī)定時間內(nèi)繞一圈。)
大學生游園活動策劃2
一、活動主題：“慶國慶，迎接黨的十七大勝利召開;迎校慶，構(gòu)建和諧校園”
活動口號：“唱響兩慶暢想和諧”
活動目標：在__周年國慶和__周年校慶來臨之際，我們_____醫(yī)大學生通過豐富多彩的游園活動，體現(xiàn)和諧校園的新氣象，通過游園活動充分展現(xiàn)當代醫(yī)學生德智體美勞全面發(fā)展的新風貌。
組織原則：具有較強的可執(zhí)行性，可參與性，娛樂性強，并充分體現(xiàn)我校德智體美勞的教育精神。
二、活動時間：9月28日
活動時長：3小時左右
活動地點：宿舍區(qū)3#樓前
三、活動形式：游戲分為四關(guān)：文明關(guān)、娛樂關(guān)、體育關(guān)、智力關(guān)。每關(guān)都設(shè)有獎品，參與者自己選擇是否闖下一關(guān)以爭取更大的獎品。
四、活動過程：
1)文明關(guān)
闖關(guān)方法：回答出一個問題即可
①請說出至少3個禮貌用語?(基本禮貌用語十字您好、請、謝謝、對不起、再見)
②請說出兩種表達道歉的用語(請原諒、對不起、請不要介意、完全是我們的錯，對不起)
…2)娛樂關(guān)
闖關(guān)方法：從預備的項目中在20秒內(nèi)任選2~3個作為自己的闖關(guān)項目(部分項目可現(xiàn)場
找伴合作)。
預備項目：
①快樂套圈(放設(shè)紀念品、套中即可)
②好歌大家K(清唱一段或猜歌名)
③我滑我炫(滑板，滑冰表演一個花樣動作即可)
④舞林高手(配合音樂跳恰恰、8步等)
⑤有誰比我慢(騎慢自行車1米>5S)
⑥聞香吃辣(青、紅椒吃一個即可)
⑦乾坤大挪移(夾玻璃珠或乒乓球20s內(nèi)夾5個以上\或吹球過碗)
⑧土弧沙球(備一擦過肥皂水的桌面，桌面一端一定距離處畫一白線，手推空瓶，過白)線且空瓶不落為過)
⑨盲人撈魚(1分鐘內(nèi)1條以上，允許找伴)
⑩百家爭鳴(請用家鄉(xiāng)話說一段對白，越經(jīng)典越好，如：大話西游-曾經(jīng)有一段…)
⑾我是游戲王(準備至少5個電腦小游戲泡泡堂、跑跑卡丁車2007射擊企鵝…)
⑿快樂彈球：(準備好三個乒乓球和三個小紙箱，將手中的球往地上扔，彈起的乒乓球進入小紙箱內(nèi)即可)
⒀小李飛刀：(飛鏢3環(huán)內(nèi)即可)
⒁紅運當天：(準備好若干顆顏色一的珠子，紅色的有三顆，游戲者伸進袋子抓中紅色珠子即可，三次機會)
⒂我能我秀(個人特長表演、得到觀眾掌聲即可，如書法、樂類)
…
3)體育關(guān)
闖關(guān)方法：從預備的項目中在10S內(nèi)任選3個作為自己的闖關(guān)項目
預備項目：
①說出至少5個體育項目(必選題)
②金雞獨立(單腳閉目站立-女>30s男>45s)
③玩轉(zhuǎn)籃球(轉(zhuǎn)籃球>10s)
④龍鳳戲珠(單彈乒乓球>10次)
⑤巧踮足球(踮足球>10次)
⑥巧墊排球(騰空墊排球>8次)
⑦就愛跳繩(30s>80次)
⑧俯臥撐(30s>15次)
⑨“毽”步如飛(踢毽子>5次)
⑩立定跳遠(>2.3米)
…4)智力關(guān)
主要涉及醫(yī)學知識(按專業(yè)分類，如內(nèi)外婦兒、檢驗、護理…)、生活常識、學校歷史等，分易、中、難三個等級。(舉例：血壓的正常值是多少?今年是第幾年校慶?…)
闖關(guān)方法：首先準備問題若干,報紙一張.
規(guī)則:一人或兩人同站一張報紙上,開始回答問題，答錯問題,報紙折半繼續(xù)，答對問題,問下一道,在回答問題時,雙足不能超出報紙以外,總共5道問題,回答結(jié)束仍站立在報紙上為獲得闖關(guān)大獎!
五、獎項設(shè)置
1、紀念獎：參與有獎(如：筆芯、水筆、鼠標墊、牙膏等)并發(fā)抽獎券一張。
2、抽獎(大約21：30)：等級分四等：一等二等…。
3、闖關(guān)大獎數(shù)個
4、獎品：移動硬盤、自行車、布娃娃、籃球、足球、羽毛球羽毛球、乒乓球等。
六、活動準備
籃球、乒乓球、足球、滑板各1個，自行車1輛，玻璃珠15個，筷子1雙，鐵絲套圈6個，套圈用品、獎券等。
七、活動經(jīng)費預算：500~700+贊助費
八、工作人員安排
各個活動關(guān)安排約2名工作人員(男女搭配)，其他協(xié)調(diào)人員3~4人。(共約9~10人)
九、活動實施建議：
①活動單位時間控制及其現(xiàn)場氣氛的把控問題。
②必須注意活動現(xiàn)場安全、衛(wèi)生、秩序問題。
大學生游園活動策劃3
社團游園活動策劃書為了促進我院各社團的交流合作，打造北信特有的社團文化，增進同學友誼，構(gòu)建和諧北信，社團聯(lián)合會決定舉辦第二屆2007年大學生圣誕游園會。在去年圣誕游園會中，全院師生反映良好，今年要力求創(chuàng)新與發(fā)展，給全院師生獻上一份特別的圣誕禮物。一. 活動名稱：___大學北方信息工程學院大學生圣誕游園會二. 活動主題：狂歡圣誕 喜迎新年三. 活動時間：2007大學生圣誕游園活動策劃書
我院社團眾多，社團文化豐富多彩，為了促進我院各社團的交流合作，打造北信特有的社團文化，增進同學友誼，構(gòu)建和諧北信，社團聯(lián)合會決定舉辦第二屆2007年大學生圣誕游園會。在去年圣誕游園會中，全院師生反映良好，今年要力求創(chuàng)新與發(fā)展，給全院師生獻上一份特別的圣誕禮物。
一. 活動名稱：___大學北方信息工程學院大學生圣誕游園會
二. 活動主題：狂歡圣誕 喜迎新年
三. 活動時間：2007年12月23日晚(18：30——21：00)
四. 活動地點：院文化長廊
五. 活動面向人群：全院師生
六. 活動形式：各社團在文化長廊圍一個歡樂園，然后在各自場地設(shè)置一些小游戲，同學們進園游戲時，可以通過一些小
游戲增進交流。
七.活動安排(活動總負責人：___)
準備階段(負責人：秘書部 __ 宣傳部 __ )
1.12月4日晚(8F-J1)，召集各社團負責人開會，確定參加活動的社團名單。報名參加活動的社團在12月12日晚9：40之前將本次活動自己社團的活動策劃書交到社團聯(lián)合會，以便學校審查。(每個社團準備2-3個活動為宜，策劃書中要求寫出游戲名稱及規(guī)則，本社團安全員及聯(lián)系方式，保管員及聯(lián)系方式。)
2.12月18日晚，報名參加活動的社團在社團聯(lián)合會領(lǐng)宣傳板(各社團僅限一塊)為本次活動宣傳。12月19日之前，所有宣傳板必須擺放出來，在活動當天，各社團可將各自宣傳板抬到各自場地繼續(xù)宣傳。
3.邀請校園藝人演出。
4.由社團聯(lián)合會統(tǒng)一制作本次活動游園會門票，并在活動前發(fā)放給全院師生。
活動開展(負責人：實踐部 ___ )
1.12月21日下午，組織部負責給各社團劃分場地，12月23日下午14：00各社團負責各自活動范圍內(nèi)的衛(wèi)生并布置。
2.社團聯(lián)合會實踐部協(xié)助后勤布置音響.彩燈及照明設(shè)施。
3.給各社團發(fā)放獎品及布置場地所需的彩帶.氣球等。
4.12月23日晚18：30舉行開幕儀式(由廣播臺推薦主持人主持)，正式開園狂歡。實踐部全程跟蹤，及時發(fā)現(xiàn)和處理有關(guān)問題。各社團注意有關(guān)資料的保存，如活動圖片等。
5.活動結(jié)束后，各社團負責各自場地的清理，并由實踐部檢驗。
6.詳細流程見附件一
后期活動(負責人：組織部 ___ )
1. 各社團及時將本次活動的新聞稿件及相應照片發(fā)布。
2. 召開活動總結(jié)大會，總結(jié)經(jīng)驗和教訓。各社團上交本次活動的活動總結(jié)。
3. 各社團將所領(lǐng)獎品的發(fā)放情況作詳細記錄并如實上報社團聯(lián)合會。
八.注意事項
1.由于是室外夜間活動，且參與同學較多，因此，照明燈和彩燈用
電成為隱患。特此規(guī)定，每個社團必須出兩名安全員，同時請求保衛(wèi)科協(xié)助。
2.各社團必須設(shè)定保管員一名，在發(fā)放獎品時，保管員必須登記領(lǐng)獎人姓名.系別.學號及聯(lián)系方式。要清楚每個獎品的去向。
3.各社團成員均要注意自己個人及社團形象，舉止文明?；顒咏Y(jié)束后要及時清理場地。
4.活動整個過程中，實踐部要做全程跟蹤，及時處理各類突發(fā)事件，并做好相關(guān)記錄。如有大的沖突，應盡快與保衛(wèi)科聯(lián)系。
5.由于活動場地布置特殊性，特向科協(xié)申請音響設(shè)備一套以及申請后勤處協(xié)助接電線和彩燈。
九.預期效果
通過此次活動可讓全院師生度過一個難忘的平安夜，加快各社團的發(fā)展，促進各社團的交流，使北信今后的校園文化更加豐富多彩。
十.經(jīng)費預算
大學生游園活動策劃4
一、活動目的
我院團委五四游園的活動，通過這個活動，加深同學之間的友誼，構(gòu)建校園團結(jié)友愛的校園氣氛。
二、活動主題
團結(jié)友愛共建和諧
三、活動時間
5月4日、5月5日
四、活動地點
中州大學校操場
五、活動形式
戶外拓展
六、活動對象
中州大學藝術(shù)設(shè)計學院全體同學
七、策劃主辦單位
中州大學藝術(shù)設(shè)計學院分團委
八、活動可行性分析
這項活動集娛樂性、健身性、教育性為一體，能夠吸引學生主動投入體育活動中，既能鍛煉身體，又能增強體質(zhì)，又可以在娛樂中提高競爭意識和品質(zhì)，娛樂游戲的技術(shù)比較靈活、簡單。因而效果應突出，而且容易操作，是值得推廣的一項活動。
九、項目介紹
拋繡球
道具：小筐(小筐包裝的漂亮一點)，氣球
參加人員：一局六名選手，兩人一組，一人背筐，一人投球。
游戲規(guī)則：背筐者努力接住來自投手的球，最后以接球的多少決定最后的勝負。
盲人闖雷陣
★教具：實心球若干個。
★場地布置：在10~15米長的前進道路上，無規(guī)則地放若干個實心球。
★方法：每人預先選擇捷徑通過一次，碰球為失敗，看哪個能闖過雷陣。
★規(guī)則：
1.不允許睜眼睛看。
2.不許出聲或其他暗示。
3.碰球人不許繼續(xù)前進，立即將球放回原處。
要求：練習人注意開始的前后間隔，以免碰撞。
頂氣球比賽
道具：氣球一個、繩子一條
參加人員：兩組對抗(每組一般為3人到7人)
游戲規(guī)則：游戲開始前先把繩子沿場地的正中間拉開(像網(wǎng)球網(wǎng)一樣)，然后雙方排開用頭頂球，哪方先落地輸。
搶凳子
道具：凳子(若干)
參加人員：8人或多人參加(其中一人為喊話員不參加比賽)
游戲規(guī)則：游戲開始先把凳子成圓形(按參加人數(shù)減一計算，主持人敲鼓或放音樂時參加人員就沿著圓形順時針或逆時針跑動(注意不能插隊)，當鼓聲或音樂停下時參加人員要訊速找到一張凳子座下，因為凳子少一張，所以會有一人沒凳子座，這個人就算是被淘汰了，這時要把凳子減少一張，其余的人繼續(xù)玩，直到剩下最后一人為止，這人就算贏了。贏的人給予獎勵。
比長短
參加人數(shù)：分組，不限人數(shù)，至少要二組。每組五人以上;一位主持人
游戲規(guī)則：主持人宣布要比的單位前，然后每組派出一位他們認為會贏此單位的人。等被派出的人都出來后，主持再說比什么。計算每次比完的輸贏即可。題目必須在看到被派出的人之前想好比如：比長：比手臂;比上衣;比頭發(fā)…比短：比手指頭;比褲子或裙子…比高：比聲調(diào);比手抬起來的高度…比大：比眼睛;比手掌…比多：比身上飾物;比穿的衣服;比身上的扣子…
注意：這個游戲的題目就是要想越不會被大家猜中的越有趣!
十、參賽方面的具體要求
1.參賽隊伍自行組隊
2.參賽隊伍遵守現(xiàn)場秩序，注意安全，保持環(huán)境衛(wèi)生
3.參賽隊伍在活動當天必須到場
4.參賽隊伍的獎項設(shè)置，每項比賽均設(shè)獲勝隊伍，并獲得相應獎品，并予以公布表彰
十一、后期活動
1.比賽結(jié)束及時清理活動現(xiàn)場
2.比賽結(jié)束將于次日以海報形式公布給全院學生
十二、突發(fā)事件處理
1.下雨則改期舉行
2.參賽人員若報多個項目，可與其他參賽人員調(diào)解爭取
3.現(xiàn)場出現(xiàn)混亂，工作人員視情況輕重而定，予以制止
4.若出現(xiàn)群體事件，工作人員要及時制止，并盡努力，做到無害化處理
大學生游園活動策劃5
一概況
1.活動名稱：華中科技大學新聞與信息傳播學院元宵游園詩會
2.活動主題：穿越夢境/相約元宵
3.活動時間：__年2月17日17：30——21：00
4.活動地點：華中科技大學韻苑足球場
5.參與對象：華中科技大學新聞與信息傳播學院全體師生《歡迎其他院系師生參與》
6.活動目的：為了慶祝剛剛過去的春節(jié)，相別一個月的同學們終于又聚在一起，為了加深同學們之間的感情，迎接新的學期，慶祝元宵節(jié)，宏揚傳統(tǒng)文化，我們舉辦此次元宵游園詩會。
7.主辦單位：新聞與信息傳播學院團學聯(lián)
二活動特色
1.吸引最為廣大的同學們參與到此次活動中來。為了達到這個目的，我們將從校各網(wǎng)站/媒體出發(fā)，進行廣泛宣傳，并一海報/噴繪/傳單/展板/橫幅等多種宣傳方式對本次活動進行宣傳，并利用剛開學且接近春節(jié)尾聲的契機，廣泛調(diào)動東西兩大校區(qū)的同學共同參與;
2.節(jié)目的多樣性。詩會除了對對聯(lián)，猜燈謎，背詩詞等活動外，同時還增加舞蹈和抽獎的活動，令詩會更具參與和可看性。
3.詩會活動增加趣味性。本次元宵游園詩會以穿越夢境相約元宵為主題，我們將搭建以詩詞樂園為主題的大型園子，在園子旁邊設(shè)眾多游園活動項目，同學們可以在觀燈賞月猜燈謎的間隙去園子中間跳舞，享受詩詞樂園的快樂。
4.展現(xiàn)中華文化精華和華中大優(yōu)秀文藝資源。我們將邀請喻園詩社/夏雨詩社/國學社的重要人物及在各種比賽中取得較好成績的同學參與到本活動中，還邀請笛蕭協(xié)會進行現(xiàn)場伴奏，以此向同學們展示我校同學豐富的業(yè)余的文藝生活及我校作為一個理工科院校良好的人文氛圍。
總之，我們將傾盡我們的才華，揮灑我們的智慧，保證為全校同學展示一場精彩絕倫的大型詩會。
三活動流程
前期準備部分：
為保證本次參與活動的同學能積極地參與到這次詩會中，將在正月十四晚進行部分同學舞蹈掃盲。
根據(jù)詩會當天內(nèi)容建議培訓內(nèi)容如下：
基本交誼舞;集體恰恰舞;集體牽手舞。具體舞蹈類型可字選擇。
詩會部分：
說明：本次詩會的節(jié)目部分將分為三個板塊，分別為“走近詩詞“感受詩詞”擁抱詩詞有各種燈籠供同學觀賞，猜燈謎可兌獎。
開場(預計時間：17：30——18：55)
1.17：30——18：20 播放輕松歡快的音樂吸引人群，詩會準備開始。
2.18：30 節(jié)奏較為開場舞表演，燈籠點燈。
3.主持人宣布詩會開始，并帶動氣氛讓觀眾參與第一次集體舞兔子舞，點燃煙花。
走近詩詞(預計時間：18：55——19：55)。
本篇以悠揚的交誼舞輔助詩會，營造溫馨浪漫的氛圍。包括華爾茲，慢三等。以觀燈賞月為主，并進行詩詞接龍，比賽誰記的關(guān)于元宵的詩詞最多，優(yōu)勝者可領(lǐng)獎品。
1.首先為舞蹈，華爾茲。
2.舞蹈完為自由觀燈賞月時間。
3.詩詞接龍。
4.比比誰記的多。
感受詩詞(預計時間：19：55——20：30)
本篇舞蹈以節(jié)奏輕快的恰恰/集體舞等為主，吸引同學參與，使現(xiàn)場氣氛進一步升溫。
1.雙人或四人拉丁舞表演。
2.集體牽手舞
3.國學社獻禮，笛簫協(xié)會伴奏，猜燈謎，對對聯(lián)，可積分，積分換獎品。
擁抱詩詞(預計時間20：30——21：30)
本篇為詩會最后一個部分，進行觀眾評獎。
1.現(xiàn)場作詩，喻園詩社，夏雨詩社及中文系教師點評。
2.上述兩個詩社獻禮。
3.觀眾兌獎，憑積分兌獎。
4.播放隨機音樂，以集體舞結(jié)束詩會。
5.燃放煙花
四宣傳方案
平面宣傳：平面宣傳主要以海報，噴繪，橫幅，傳單為主。
1.海報：要求印制海報80張，畫面要求新穎。突出活動的主題，色彩鮮艷。海報要求于正月十三前制作完成。海報制作完成后，張貼于韻苑，紫菘和沁苑的各宿舍樓內(nèi)，以及食堂等人流密集處，保證一個宿舍樓中一張。并在海報張貼時告知樓棟管理員將海報保留三天。
2.噴繪：要求印制噴繪2張，尺寸要求為7。5_4于正月十三前完成，一幅懸掛于韻苑籃球場外，另外一幅用于活動作為舞臺背景。
3.橫幅：要求制作橫幅四條橫幅內(nèi)容分別為
華中科技大學新聞與信息傳播學院元宵游園詩會〈注：具體內(nèi)容可再行修正〉
分別懸掛于韻苑籃球場外圍，紫菘入口處，沁苑，東九涵洞上方;橫幅要求于正月十二前完成，并于正月十三懸掛出來。
4.傳單：要求制作傳單1000張，并按照三個公寓人數(shù)比例分配。傳單要求于正月十二前完成，并開始分發(fā)。如果遇到印數(shù)不夠的情況，則進行二次印刷，請于之前把小樣保存好。
媒體宣傳：主要以聯(lián)系校內(nèi)各媒體為主。首先聯(lián)系媒體于活動之前各自的宣傳機構(gòu)上予以宣傳，廣播臺要在當天在中午廣播傳播該活動。另外要求于正月十二前將校內(nèi)各媒體聯(lián)系完畢，并于詩會當天進行第二次通知，確保媒體當天可以到來進行報導。主要校內(nèi)媒體有：c
指路標宣傳：具體規(guī)格不限，要求色彩鮮艷，指路效果明確并于當天將指路牌安放在韻苑，紫菘，沁苑以及學校主干道上。
五會場布置
詩會會場主要占地為靠韻苑食堂的半個韻苑足球場。舞臺預計搭建在操場塑膠跑道上，以草坪為游園場地。
1.入口：以彩虹門和贊助商的廣告板作為晚會入口，中間是彩虹門，兩邊各有兩塊大型的廣告板，內(nèi)容為為贊助商所做的宣傳廣告。
2.舞臺：詩會舞臺將搭建在我校韻苑體育場東邊跑道中央，舞臺背景為大幅噴繪，內(nèi)容為本次詩會的圖標，贊助商信息。舞臺頂端為橫幅，內(nèi)容為“穿越夢境相約元宵“華中科技大學元宵游園詩會。舞臺周圍有氣球和盆栽圍繞，烘托詩會氛圍。
3.游園活動區(qū)：每個展臺設(shè)3名工作人員負責該展區(qū)的活動，同學在成功完成活動之后可獲得兌獎券一張，可到總臺兌換獎品。設(shè)總臺于入口附近兌換獎品。各個游園區(qū)搭設(shè)印有贊助商宣傳內(nèi)容的帳篷一個，100瓦燈泡2個，桌子兩張，凳子若干，并以紅色為主色調(diào)布置各展臺。
六突發(fā)性事件處理
1.天氣原因。2月恰逢初春，天氣狀況相對穩(wěn)定，如出現(xiàn)意外天氣〈下雨或刮大風等〉影響活動舉行，我們將另找場地。另外為預防火災，事先保證火警暢通。
2.舞臺設(shè)備障礙。針對在活動進行中有可能出現(xiàn)的舞臺影像設(shè)備故障，本次活動特安排專業(yè)技術(shù)人員進行及時維修。同時，在由于設(shè)備故障造成的演出空白時間中，我方會安排主持人及現(xiàn)場工作人員組織同學同學們進行現(xiàn)場游戲，以保持現(xiàn)場的熱烈氣氛。
3.人員擁擠。將本次活動場地劃分舞臺區(qū)，舞蹈區(qū)。游園區(qū)，并在每個區(qū)域特安排一定人數(shù)的工作人員進行現(xiàn)場秩序維護。
七工作安排
學術(shù)組：負責出各種題目，及燈謎。
節(jié)目組：設(shè)計詩會流程，聯(lián)系嘉賓，支持人以及詩會當天后臺指揮工作。
游園組：組織游園活動，包括每個展臺的布置，展臺負責人員，整個詩會所需的禮品，道具，裝飾品等的購買或租借。
外聯(lián)組：聯(lián)系本次活動的外聯(lián)贊助。
現(xiàn)場組：場地租借，詩會現(xiàn)場布置的相關(guān)事宜〈包括詩會的燈光，電路，煙花等〉還有現(xiàn)場秩序維持。
宣傳組：本次活動前期宣傳工作，聯(lián)系校內(nèi)各大媒體。
八活動預算
項目名稱規(guī)格數(shù)量價格備注
總會場布置
舞臺及燈光 10_7 6000 包括舞臺搭建及所有設(shè)備
煙火若干 __
盆栽及氣球 50_2—500_0。1 150
桌椅若干 150
接線板 15_20 300
道具及服裝租用若干 500
熒光棒 ___0。5 1000
電力供應 500
燈籠 1000
游園禮品 800
彩虹門 200
宣傳費用
氫氣球 2_80 160
彩噴 2_400 800
橫幅 4_70 280
海報 7_80 560
傳單 10000_0。05 50
展板 8_25 200
路標若干 100
其他項目
工作證 100_2 200
請柬若干 100
總計 15050
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