大學(xué)畢業(yè)生文藝晚會策劃方案
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在這段特殊時光即將結(jié)束的時候，我們制作這個大學(xué)畢業(yè)生文藝晚會，來共同懷念我們的過去，并為自我的未來壯行。這既是我們紀(jì)念的方式，也是我們延續(xù)的傳統(tǒng)。下面是小編為大家整理的大學(xué)畢業(yè)生文藝晚會策劃方案，希望能夠幫助到大家。
大學(xué)畢業(yè)生文藝晚會策劃方案1
一、活動主題：
“難說再見”——山東師范大學(xué)音樂學(xué)院20__屆畢業(yè)生文藝晚會
二、活動目標(biāo)：
“重溫昨日、惜別今朝、展望明天”，師生同臺演出，在游走的記憶中回望，在歡笑淚水中銘記，在深深祝福中展望。使每位畢業(yè)生都能感受到來自母校、來自師長、來自學(xué)弟學(xué)妹的溫暖，能夠以更加昂揚(yáng)的精神面貌踏上嶄新的人生旅程。
三、活動時間：暫定5月11日(周五)
四、活動地點(diǎn)：待定
五、參與對象：
1、本次晚會主要由音樂學(xué)院20__級全體學(xué)生參與演出，面向全校20__屆畢業(yè)生;
2、屆時，將邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，校機(jī)關(guān)、各部處室及其他學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及我院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院全體教職員工參加。
六、晚會流程：
1、以播放音樂學(xué)院20__屆師生共同走過的光影歷程、文娛演出、聲聲祝福和驚喜活動交叉進(jìn)行;
2、晚會的結(jié)構(gòu)：晚會將以春、夏、秋、冬四季輪回講述學(xué)生從入校到畢業(yè)大學(xué)生活的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。在四季中融入聚、散、離、合四個主題，將同學(xué)情、師生情、母校情一一展現(xiàn)。
春：春象征我們大學(xué)里面的第一個階段，正所謂一年之計(jì)在于春，是的，我們所有的理想與抱負(fù)，不就是在最開學(xué)確定的嗎，就象是剛落地的小孩兒，從頭到腳都是新的，同樣新生活對于我們來說什么都是新奇的，處處充滿陽光。
聚：新的生活、新的希望、新的開始，五湖四海的學(xué)子們相聚在美麗的師大校園，開始了多姿多彩的大學(xué)生活，是緣讓我們在那一刻相識相聚。
夏：火熱的夏讓人看到了生命的涌動，激情的大學(xué)第二階段，我們是那么的充滿著活力，是那么的激情澎湃。
散：經(jīng)過一年的適應(yīng)，我們漸漸適應(yīng)了大學(xué)生活，此時此刻，每個人都有了自己的目標(biāo)和理想，并為之努力著……于是，音樂廳、排練廳、琴房樓、圖書館、自習(xí)室學(xué)子們?nèi)缤箍罩猩㈤_的明星在師大校園熠熠閃光。
秋：秋，自然是一個收獲的季節(jié)，正如我們說奮斗的第三階段，即經(jīng)過辛苦耕耘，然后喜得碩果是我們每個學(xué)子的心愿。
離：收獲的季節(jié)也預(yù)示著離別時刻即將到來。在無數(shù)鮮花和掌聲中，我們慢慢變得自信而從容;在一次次失敗和打擊中，我們漸漸變得波瀾不驚。而此時無論是誰只要談起“離別”便忍不住熱淚盈眶。“情”就這樣悄然來到身邊，感動著你我。
冬：冬是白茫茫的，是令人心寒的，不錯，這正如我們在畢業(yè)時必須去面對新的選擇，面對冷酷的現(xiàn)實(shí)，去挑戰(zhàn)，去拼搏。只有經(jīng)過艱苦的磨練，我們才能成為鐵錚錚的漢子和巾幗之才。
合：寒冬中我們各奔前程，雖然腳步漸行漸遠(yuǎn)，但我們彼此的心卻越來越近。有師長的祝福，有親人的囑托，有朋友的鼓勵和支持，合衷共濟(jì)，邁向嶄新人生，前進(jìn)的路上依然有你，依然有我。
尾聲：大合唱《難說再見》(全體畢業(yè)生)
習(xí)慣幕起幕落，總以為明天還很多;沒想到這笑臉會讓我難過;習(xí)慣一起走過沒想你不在的生活;淚雨也是陽光閃爍是避風(fēng)的角落;離開會成最美的灑脫。眼是心的守諾我和你不逃過;你是我一輩子的收獲。難說再見，你的微笑遺落在我眼前;難說再見，永遠(yuǎn)不忘轉(zhuǎn)身瞬間，海闊天空在明天，再相見!
3、具體時間安排：
10：00工作人員裝臺—→14：00全體演職員走臺—→18：30全體演職員到位—→19：00觀眾入場完畢、會場一切準(zhǔn)備工作就緒—→19：30開場—→主持人宣布晚會開始—→演出開始—→主持人宣讀晚會閉幕詞—→觀眾退場(工作人員留下卸臺)
大學(xué)畢業(yè)生文藝晚會策劃方案2
一、活動目的
精心打造一個大學(xué)生涯的盛典，追憶過去，勉勵未來!
二、晚會內(nèi)容及性質(zhì)
名稱：追憶往昔，展望未來——2014管理學(xué)院畢業(yè)季大型歡送會
主題：回收，展望，感恩，奮斗
形式：1、領(lǐng)導(dǎo)講話2、學(xué)生代表講話3、節(jié)目表演4、畢業(yè)生大合唱
內(nèi)容：歌曲、民族舞蹈、現(xiàn)代舞蹈、合唱，小品、相聲、話劇、鋼琴表演，魔術(shù)，時裝表演等
地點(diǎn)：大禮堂
時間：2020年6月初
參與對象：管理學(xué)院全體畢業(yè)生，學(xué)校及學(xué)院各級領(lǐng)導(dǎo)，校外嘉賓，各級有興趣的學(xué)弟學(xué)妹
三、晚會性質(zhì)
主辦單位：院團(tuán)委
承辦單位：院學(xué)生會社團(tuán)聯(lián)合會
協(xié)辦單位：各系學(xué)生分會
贊助商：__x
顧問：__x
指導(dǎo)老師：馬楠
主要負(fù)責(zé)人：__x
四、前期籌備
策劃書：4月16日擬定并交院領(lǐng)導(dǎo)老師簽字審批，16日到22日修訂，24日定稿宣傳：5月20日到30日
贊助：4月17日到5月18日
主持人選定：5月15日之前選定
節(jié)目篩選：5月23日
彩排：5月28日
正式演出：5月30日
后期制作:6月中旬完成
光碟制作及視頻公開發(fā)布在學(xué)校網(wǎng)站，相思湖網(wǎng)站及其他兄弟院校網(wǎng)站
五、晚會流程
(一)準(zhǔn)備工作
2點(diǎn)所有節(jié)目彩排
5點(diǎn)到7點(diǎn)演員化妝
7點(diǎn)開始入場
7點(diǎn)30入場完畢
(二)晚會開始
1、晚會視頻播放
2、主持人致開幕詞，介紹嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)，宣布晚會開始
3、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)致辭
4、學(xué)生代表發(fā)言
(三)晚會開始
1、開場舞
2、晚會節(jié)目
3、主持人宣布閉幕
4、共同歡唱校歌
(四)結(jié)束階段
1、所有制作人員及演員上臺上臺留念
2、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓，演員合影留念
3、工作人員清場。相關(guān)物品歸還，收尾工作
六、工作組人員
1、外聯(lián)組
組長：__x
組員：__x
主要責(zé)任：晚會資金的贊助及為贊助商進(jìn)行晚會的介紹;晚會前期橫幅的懸掛及保護(hù)，后期的拆除及保護(hù)利用;物品的保存和利用。
2、后勤組
組長：__x
組員：__x
主要責(zé)任：演出物品的采購和相關(guān)事宜的服務(wù)，節(jié)目單的制作，人員座位的安排，相關(guān)物品的擺放，飲食的保障。
3、舞臺組
組長：__x
組員：__x
主要責(zé)任：舞臺搭建，桌椅擺放,舞臺燈光、音響設(shè)備的安裝
4、宣傳組
組長：__x
組員：__x
主要責(zé)任：用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳;負(fù)責(zé)現(xiàn)場的攝相工作聯(lián)系媒體報道、記者及攝影人員;
5、籌備組
組長：__x
組員：__x
主要責(zé)任：完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)
及臺詞審核;負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具。
6、演出服務(wù)組
組長：__x
組員：__x
主要責(zé)任：演員更衣室的布置及看守，演員換裝問題，負(fù)責(zé)演員的相關(guān)服務(wù)，包括化妝及相關(guān)餐飲的管理
7、秩序維護(hù)組
組長：__x
組員：確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;負(fù)責(zé)人員入場的及退場的秩序管理，以及相關(guān)緊急情況處理的首先處理工作
8、禮儀組
組長：__x
組員：組織禮儀隊(duì)伍確定禮儀隊(duì)員(人數(shù)待定)，保證晚會的禮儀服務(wù)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的接待。
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
資料費(fèi)：臺簽、文件的打印、邀請函200元
宣傳費(fèi)：橫幅(3幅)、海報(2張)200元
會場裝飾材料費(fèi)：鮮花、氣球、等300元
榮譽(yù)證書：300元
光碟制作：600元
化妝品：500元
茶水飲料費(fèi)：300元
照片洗印費(fèi)：100元
其他未知費(fèi)用：300元
共計(jì)：2800元(不包含服裝租借費(fèi))
經(jīng)費(fèi)來源：學(xué)校撥款及贊助商提供
大學(xué)畢業(yè)生文藝晚會策劃方案3
1、晚會主題及意義
6月，我們藝術(shù)學(xué)院將送走第一屆畢業(yè)生，進(jìn)入社會工作或者繼續(xù)深造。我們學(xué)院打算通過舉辦這次畢業(yè)晚會，師生共聚一堂，表達(dá)對畢業(yè)生的美好祝福。這臺文藝晚會的主題是“大學(xué)流年-夢開始的地方”。旨在讓畢業(yè)生回顧這三年美好的大學(xué)生活，給他們的畢業(yè)生活留一個美好的尾聲。同時，促進(jìn)新老生交流，老生通過輕松的交談給新生提供學(xué)習(xí)、生活、工作、等經(jīng)驗(yàn)和忠告等，讓在校的學(xué)生能夠更加珍惜學(xué)習(xí)時光。
2、晚會形式及內(nèi)容
本次畢業(yè)晚會的主要形式是文藝晚會。演出節(jié)目由本系學(xué)生報名參加，形式不限，主題鮮明，內(nèi)容積極向上，盡量貼近大學(xué)生活貼近主題。
3、前期準(zhǔn)備:真情交流
相聚是緣，在大學(xué)的箐箐校園，大家已經(jīng)或者將要一起學(xué)習(xí)生活二，三年。此時此刻他們一定有許多話要講，也許是要向曾經(jīng)在入校迷茫時給過他們幫助照顧的同學(xué)或老師表示感謝，也許是對我們系還有什么要求，也許是對我們校園還有一份深深的感情需要表達(dá)，也許是在大學(xué)的生活時發(fā)生過的很多感人故事需要講述。因此我們提供一個情感宣泄的舞臺，讓大家(特別是要畢業(yè)的學(xué)長)上臺講述大學(xué)生活的各種感慨，通過紙條或視頻講話的方式加工成幻燈片，配上合適的音樂，并收錄畢業(yè)生大學(xué)生活的活動照片、榮譽(yù)證書及設(shè)計(jì)作品一起加入，在晚會前期循環(huán)播放。內(nèi)容補(bǔ)充:1、邀請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)為我們的晚會致辭或題字;2、邀請老師到演播室錄制節(jié)目，請幾個老師共同回憶這群學(xué)生;3、采用訪談等形式，記錄學(xué)生代表的大學(xué)生活。4、非畢業(yè)生對他們的祝福
4、晚會地點(diǎn)和時間
地點(diǎn):藝術(shù)學(xué)院小劇場
時間:2200年4月30日(待定)晚7點(diǎn)
參加人:藝術(shù)學(xué)院全體師生
5、前期工作具體組織安排
負(fù)責(zé)者:藝術(shù)學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會
(1)第一項(xiàng)目組:統(tǒng)籌組
任務(wù):a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
c、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺詞審核;
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接;
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具。
(2)第二項(xiàng)目組:宣傳組
任務(wù):a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、傳單等方式開展宣傳
b、負(fù)責(zé)現(xiàn)場的攝相工作
c、聯(lián)系媒體報道、記者及攝影人員;
(3)第三項(xiàng)目組:外聯(lián)機(jī)動組
任務(wù):a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、負(fù)責(zé)搬運(yùn)演出時舞臺所需的道具。
c、協(xié)助其他部門做好晚會機(jī)動應(yīng)急工作。
d、晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
(4)第四項(xiàng)目組:舞臺禮儀組
任務(wù):a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、組織禮儀隊(duì)伍確定禮儀隊(duì)員(人數(shù)待定);
c、物品購買包括晚會小禮品及請柬等;
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
6、各階段任務(wù)及工作分配
1、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。主要采取由學(xué)生會提供節(jié)目和收集各班及各部門精彩節(jié)目兩個渠道。
②贊助商確定:由外聯(lián)機(jī)動組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。
③前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計(jì)及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、禮儀小姐確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練:由文藝部負(fù)責(zé)，統(tǒng)籌組監(jiān)督，地點(diǎn)暫定學(xué)生活動中心。到各班選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。
②舞臺確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求，聯(lián)系管理學(xué)生活動中心的負(fù)責(zé)人。
③物品購買及禮儀小姐確定:由舞臺禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部門。
(3)晚會倒計(jì)時期
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、系領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、費(fèi)用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定后交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次彩排。
②末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單、節(jié)目單設(shè)計(jì)和發(fā)放。
③系領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定及媒體報道確定:由舞臺禮儀組負(fù)責(zé)。
④費(fèi)用收集:由統(tǒng)籌組負(fù)責(zé)。務(wù)必收正規(guī)發(fā)票，若此期無法收齊務(wù)必于晚會開始前收齊。
7、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
大學(xué)畢業(yè)生文藝晚會策劃方案4
一、晚會主題朋友，珍重!
二、晚會宗旨
一年年的過去，我們又要送走一批畢業(yè)生了，在此以特殊的形式歡送他們。他們需要的是一些屬于他們自我的空間，而我們能給的就是環(huán)境。在大家都很忙的時候，沒有很高的用心性的時候，那就讓畢業(yè)生自我尋求一些感覺吧!同時透過這臺歡送會，讓畢業(yè)生有種金院即我家的感覺，讓他們記得?；丶铱纯?。
三、晚會對象會計(jì)系大三全體學(xué)生。
四、晚會安排
聯(lián)系人:__x
時間:20__年6月中旬
地點(diǎn):多功能廳
五、晚會要求
觀眾分兩組，以紅白大戰(zhàn)的形式展開，進(jìn)行比賽，紅白兩隊(duì)各由一個主持人帶領(lǐng)，各隊(duì)輪流派代表上臺表演(表演嘉賓分別助陣紅白雙方)、做游戲、發(fā)言等。每一輪請嘉賓(學(xué)生會干事)做裁判現(xiàn)場舉牌投票，最終獲勝方每人將得到小禮品一份。
六、前期工作
申請:活動組織者將向系領(lǐng)導(dǎo)遞交活動簡要策劃書，由系領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。
審批:活動組織者確定和撰寫活動詳細(xì)的策劃書，對不妥之處進(jìn)行修改并遞交系領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終審批。
宣傳:發(fā)出通知并開始在會計(jì)系公告欄上打出此次晚會的宣傳海報。
七、晚會流程
1、開場節(jié)目:舞曲
2、主持人上場致開場詞，晚會開始，進(jìn)行紅白大戰(zhàn)
第一輪:歌曲比拼
雙方唱畢，由嘉賓裁判舉牌選出勝方。
第二輪:游戲比拼
終極密碼游戲，游戲開始之前先準(zhǔn)備好懲罰，由雙方游戲者一齊調(diào)制出一杯懲罰飲料(材料為各種飲料)，然后開始游戲，輸?shù)囊环嚼斫鈶土P。大學(xué)畢業(yè)晚會策劃書。三局兩勝制或五局三勝制。
第三輪:才藝比拼
雙方表演完畢，由嘉賓裁判舉牌選出勝方。
第四輪:游戲比拼
我是貝多芬游戲，由“貝多芬”彈出一段旋律，兩隊(duì)各派出代表進(jìn)行搶答，說出旋律名稱。共9段旋律，答對多者獲勝。
第五輪:歌曲比拼
雙方唱畢，由嘉賓裁判舉牌選出勝方。
3、尾聲:大聲說出來
就要走了，就要離開這生活了三年的校園，離開還一向關(guān)心著的學(xué)弟學(xué)妹們，畢業(yè)生，你有話要說嗎?我相信他們的答案是肯定的，那么我們就記錄下他們的內(nèi)心的想要說的話語以及對我們的祝福吧。
能夠上臺演說，也能夠?qū)懺诩埳?，注上姓名，然后投入盒子里。收集完所有紙條后，主持人抽部分念出來。
八、后期工作
將大三同學(xué)寫的紙條資料和晚會的留念照片發(fā)布到校網(wǎng)上，畢業(yè)生們能夠自我下載留念。
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
大學(xué)畢業(yè)生文藝晚會策劃方案5
晚會主題：年華的追憶未來的憧憬活動好處：光陰流轉(zhuǎn)，又是一屆同學(xué)到了告別大學(xué)生活的時候，大學(xué)生活的時間也許不算長久，但在一個青年的學(xué)生時代卻顯得格外珍貴。在這段特殊時光即將結(jié)束的時候，我們制作這個個性的盛宴，來共同懷念我們的過去，并為自我的未來壯行。這既是我們紀(jì)念的方式，也是我們延續(xù)的傳統(tǒng)。謹(jǐn)以此獻(xiàn)給在大學(xué)中度過了快樂和憂傷的即將離開母校的年輕人。
【晚會形式及資料】
形式：
1、領(lǐng)導(dǎo)講話
2、__屆學(xué)生代表講話
3、特色節(jié)目
4、節(jié)目表演
5、畢業(yè)生大合唱
資料：歌曲、民族舞蹈、現(xiàn)代舞蹈、合唱，小品、相聲、話劇、鋼琴表演，魔術(shù)，時裝表演等
【晚會地點(diǎn)和時間】
地點(diǎn)：學(xué)術(shù)報告廳(團(tuán)委帶申請)
時間：201x年6月初(暫定時間)
【目標(biāo)觀眾群】
全系學(xué)生，重點(diǎn)是__屆畢業(yè)生。
【特色節(jié)目】
以上臺演說，也能夠?qū)懺诩埳?。由工作人員把紙張分發(fā)給每個人，大家把心里想說的話寫在紙上，并注上自我的名字，然后投入盒子里面。同時，高年級的同學(xué)也能夠把心里話寫給新同學(xué)。收集完所有的紙條后，工作人員開箱逐一把紙條念出來。晚會后，把這些紙條編成一冊由系保存。去錄音棚錄歌，將過程錄下來，晚會開始前大屏幕上放映。晚會后將錄像保存起來，分發(fā)給畢業(yè)生們留念。
【具體組織策劃安排】
成立秘書處統(tǒng)籌整個工作。
文娛部：負(fù)責(zé)本次節(jié)目的主辦任務(wù)
組織部：負(fù)責(zé)分配各班演出任務(wù)
學(xué)習(xí)部：負(fù)責(zé)后勤工作
外聯(lián)部：拉贊助費(fèi)供晚會禮品贈送以及道具費(fèi)用，于四月中旬開始，五月下旬結(jié)束。
體育部：負(fù)責(zé)演出正常秩序和各班就坐位置，保證節(jié)目圓滿完成!
生活部：負(fù)責(zé)后勤工作
宣傳部：負(fù)責(zé)海報宣傳，宣傳主題是招募本次晚會的節(jié)目篩選。資料是篩選節(jié)目的時間和地點(diǎn)。
勞衛(wèi)部：負(fù)責(zé)會場衛(wèi)生。
未盡事宜由秘書處商議決定后另行通知。
文娛部：
1，挑選近期排練的節(jié)目，及各班級上報節(jié)目再篩選節(jié)目。
2，必要時進(jìn)行第2輪篩選。
3，組織部通知透過第一輪篩選的節(jié)目負(fù)責(zé)人，文娛部再負(fù)責(zé)第2輪的篩選節(jié)目，具體程序與第1輪相似。(五月中旬)
4，確定出演節(jié)目名單，計(jì)算出演節(jié)目的總時間，負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式以及需要道具。
5，如果在時間允許的條件下組織一個星期彩排一次，或者在晚會舉行的前兩三天進(jìn)行彩排。彩排需要的道具和音樂都要向節(jié)目的負(fù)責(zé)人問清楚，然后列成名單。
6，文娛部通知篩選主持人。人數(shù)四個人，能夠是兩男兩女，也能夠是四女。并讓主持人寫好臺詞，交至學(xué)生會指導(dǎo)審批。
7，關(guān)于主持人的服裝問題。能夠是主持人自我?guī)Ыo，也能夠是由外聯(lián)部贊助她們的服裝。
8，文娛部將節(jié)目單的順序和有關(guān)的事項(xiàng)與學(xué)習(xí)部進(jìn)行溝通，再由學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)發(fā)送邀請函。
1)學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)發(fā)送邀請函(先以電子郵件的形式)給老師和各系的代表，后以書面的邀請函寄送到相應(yīng)地址，邀請函要有晚會的時間地點(diǎn)等等。(5月底完成此項(xiàng)工作)。
2)制作節(jié)目單。此兩項(xiàng)工作在晚會開始的三天要完成。
晚會前工作準(zhǔn)備：
1，宣傳部布置場館：關(guān)于氣球，彩帶等裝飾會場的道具應(yīng)由宣傳部有關(guān)人員購買，購買時注意開發(fā)票以及活動結(jié)束后向生活部報銷的事項(xiàng)。
2，當(dāng)天請電工調(diào)試燈光，音響以及麥克，麥克要提前充電。(晚會開始前六個小時要完成)
3，要調(diào)動其他部門例如生活部，學(xué)習(xí)部等部門沒有課的干事進(jìn)行布置會場。就應(yīng)由主席團(tuán)進(jìn)行分配。
4，文娛部分配好晚會進(jìn)行時需要的工作人員的職責(zé)，例如道具搬運(yùn)或者維持秩序的工作人員。(在晚會進(jìn)行的前一天要分配好，也是需要學(xué)生會有關(guān)成員協(xié)作)
5，生活部要在現(xiàn)場點(diǎn)清工作人數(shù)以及演員和主持人。
6，與演員進(jìn)行有關(guān)事項(xiàng)的溝通。(在晚會舉行的前一天)
7，演員和主持人一齊化妝，換好衣服。(在晚會要開始的前一個小時完成)
8，座位的分配：(1)由老師以及各系學(xué)生會學(xué)生代表，學(xué)生會還有團(tuán)委的代表以及__屆學(xué)生代表，擺放水以及節(jié)目表(由輩分大到小的順序的排列座位)。
(2)擺好兩張桌子合并鋪上紅布，禮儀小姐在那迎接嘉賓。在附近分配工作人員派發(fā)節(jié)目單給入場觀眾。
9，晚會開始前半個小時，所有工作人員各就各位，準(zhǔn)備就緒。
后期宣傳：
一食堂門前和21號樓前干道等主要位置設(shè)宣傳欄，圖文并茂(圖片由晚會特設(shè)記者攝制)向校園網(wǎng)、校園廣角，文學(xué)社等投放稿件。
我們將在晚會后一周在一食堂和二食堂等主要干道設(shè)置宣傳欄，宣傳此次盛大的晚會，屆時將貼上精心挑選的晚會圖片，擴(kuò)大后期宣傳效果。我們還由專人負(fù)責(zé)向校園網(wǎng)、院報平臺投放稿件，多媒體宣傳
1、下發(fā)通知規(guī)定各班上報節(jié)目的時間
2、文藝部在節(jié)目上報之后審核安排節(jié)目單
3、內(nèi)部例會群眾考察會場確定每個區(qū)域的作用
4、分配工作主要有催臺前場秩序后臺秩序總督臺(帶倆秘書幫忙跑腿)協(xié)調(diào)人員(前期和現(xiàn)場協(xié)調(diào)燈光音響)
5、節(jié)目負(fù)責(zé)人開會下發(fā)節(jié)目單說明現(xiàn)場后臺范圍上交音樂留下聯(lián)系方式
6、第一次彩排調(diào)整節(jié)目單尋找漏洞
7、帶妝彩排最后確定節(jié)目單下發(fā)
8、應(yīng)急措施：
(一)停電應(yīng)急方案：
1.若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行。此間觀眾自由處理自我的時間。如果20：00仍未正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
2.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后，由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后，由主持人宣布晚會閉幕。
3.停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由舞臺組負(fù)責(zé)舞臺舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備的看管。
(二)節(jié)目應(yīng)急方案
1.臺上一個節(jié)目演出時，其后兩個節(jié)目做好候場，前一節(jié)目由于各種原因無法按時演出時，下一節(jié)目即時跟進(jìn)。
2.突發(fā)狀況時，由機(jī)動組負(fù)責(zé)維持秩序。
(三)思考天氣狀況。
首先根據(jù)天氣預(yù)報的狀況以及__屆畢業(yè)生回到校園的時間而定。要在晚會開始之前安排好工作人員負(fù)責(zé)哪些道具搬運(yùn)，就應(yīng)調(diào)動整個學(xué)生會的成員負(fù)責(zé)。
清場程序：
1.嘉賓，演員，全體工作人員等合影留念。
2.工作人員清場，物以類聚，搬到原先的位置，按照原先的物品的列表，有缺少東西立即報告部長，再進(jìn)行查找。
3.費(fèi)用報銷，處通知各部門部長有出費(fèi)買有關(guān)東西持發(fā)票到生活部報銷。
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