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  • 策劃書

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    公司開業(yè)活動策劃書

    | 小恒

    公司開業(yè)整個流程要一氣呵成,這樣才能保證給留出足夠的時間進行交流,故各個環(huán)節(jié)的設置操作在時間安排上要精確到位,不要拖泥帶水,下面是小編為大家整理的精彩內(nèi)容,希望大家能夠喜歡。

    公司開業(yè)活動策劃書1

    一、成立:公關(guān)、禮賓、財務、會務小組;

    慶典的接待,由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達能力和應變能力較強的男女青年組成。

    來賓的迎送(儀式的現(xiàn)場迎接或送別)

    來賓的引導(為來賓帶路到既定的地點)

    來賓的陪同(年事已高或非常重要的來賓)

    來賓的招待(為來賓提供飲料、點心)

    二、地點的選擇:場地的大小

    三、環(huán)境的美化:懸掛彩燈、彩帶,張貼一些宣傳標語,張掛標明慶典具體內(nèi)容的大型橫幅。樂隊、鑼鼓隊屆時演奏音樂或敲鑼打鼓

    四、音響的準備:麥克風和傳聲設備,播放的音樂應慎重篩選。

    五、具體程序

    1、預備:八點以前安排場地的布置,音響設備調(diào)試到位后播放輕松愉快的音樂,地面鋪設大紅地毯;大堂設參加慶典的登記處,備簽名本、鋼筆、毛筆、胸花、慶典程序表;

    2、8:30--9:40禮賓小姐在大門兩側(cè)迎接來賓;總經(jīng)理率各部門經(jīng)理在大堂內(nèi)兩側(cè)迎候來賓;帶領(lǐng)來賓到登記處簽名,安排就座,介紹佳賓。

    3、9:50邀請參加典禮的嘉賓上場

    4、10:00:主持人宣布慶典正式開始,鳴禮炮,全體起立,奏國歌,酒店員工代表上臺唱本單位之歌(可選激勵類歌曲)。

    5、10:20主要負責人介紹參加慶典的主要領(lǐng)導和嘉賓,宣布儀式程序,并致辭:對來賓表示感謝,介紹慶典的緣由,重點慶典的可"慶"之處。

    6、10:30董事長致辭。

    7、10:40邀請嘉賓講話:出席領(lǐng)導、協(xié)作單位及社區(qū)關(guān)系單位。(應當提前約定好)對外來的重要賀電、賀信等,可不必一一宣讀,公布其署名單位或個人。

    8、10:55員工代表致辭。

    9、11:00請嘉賓為酒店揭牌、剪彩,同時鳴放鞭炮,彩花。

    10、11:20典禮結(jié)束,來賓參觀主要經(jīng)營設施。

    11、11:50舉行開業(yè)典禮宴會,總經(jīng)理主持董事長致祝酒詞,宣布開宴,

    12、12:10總經(jīng)理率經(jīng)理向來賓敬酒致謝。

    13、13:30總經(jīng)理率經(jīng)理在大堂歡送來賓

    公司開業(yè)活動策劃書2

    一.活動目的

    1.確定公司形象

    2.介紹公司主營業(yè)務和發(fā)展歷史

    3.通過開業(yè)活動提高知名度,加強業(yè)內(nèi)合作

    4.加強職工信息,提高企業(yè)自身素質(zhì)

    5.以產(chǎn)生良好的新聞效益,社會效益為目的

    二.活動前期準備

    1.嘉賓的邀請:嘉賓邀請是一是活動中極其重要的一環(huán)。為了使慶典活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用,在嘉賓邀請工作上必須精心選擇對象,盡力邀請有知名度人士出席,制造新聞效應,重要嘉賓應派專人上門邀請。

    2.開業(yè)慶典廣告宣傳內(nèi)容:開業(yè)告示要寫明內(nèi)容,即開業(yè)慶典活動在何時何地舉行,介紹有關(guān)的建設規(guī)劃,經(jīng)營理念,服務宗旨。

    廣告媒體安排:在活動前一周即須路段的廣告位,并制作好廣告稿件以及廣告計劃書,印制好派發(fā)的禮品袋,宣傳資料。

    3.會標和標語的制作:由主辦方復制會標的尺寸內(nèi)容

    4.成立專門的籌備小組,實行組長負責制責任分工到人,實行倒計時工作制。

    (1)提前5天左右需要完成的工作:

    ①制定詳細的活動方案,并上報上級各部門審核、修改。

    ②確定承辦廣告公司,就相關(guān)承辦內(nèi)容簽訂承辦合同。

    ③召開一到兩期籌委會,就細節(jié)問題進一步商定。

    ④按照項目實施的方案要求廣告宣傳工作開始運作,第一批媒體廣告開始投放。

    (2)提前3天需要完成的工作:

    ①發(fā)送請?zhí)埜鹘缛耸繀⑴c本次開業(yè)慶典。

    ②各種活動用品(印刷品,禮品等)應完成制作,由專人負責保管。

    ③承辦方方面完成活動所需物品的前期制作工作。

    (3)活動開始前2天完成

    ①提前2天,承辦方完成現(xiàn)場的布置工作,完成所有條幅,彩旗,燈桿旗等的安裝工作。

    ②提前2天,完成主席臺的搭建布置工作,完成主會場簽到處,指示牌,嘉賓桌椅,音箱的擺設布置。完成花籃、花牌、禮賓花的制作工作,完成花籃,花牌,盆花的布置工作。

    (4)活動當天實施工作

    ①上午6:00公司所有內(nèi)部人員和工作人員到達現(xiàn)場,做最后的檢查。

    ②上午7:00所有保安人員到位

    ③上午8:00所有禮儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位

    ④上午8:30主持人、記者到場

    ⑤上午9:00嘉賓陸續(xù)到場,迎賓小姐協(xié)助佩戴胸花,并且引導工作進場,同時樂隊也開始奏樂迎賓。

    三.活動內(nèi)容

    1.活動地點:酒店

    2.活動時間:9:00—11:00

    3.活動流程:

    (1)9:00迎賓小姐引導重要領(lǐng)導嘉賓簽到進場

    (2)9:15迎賓小姐接待各位公司領(lǐng)導、商業(yè)伙伴就座

    (3)9:20播放投影短片,可以做一個關(guān)于企業(yè)公司的主營產(chǎn)品的宣傳短片(公司可以提供,也可運用類似的故事找一個短片說明公司的發(fā)展史),維持5分鐘左右的展示。

    (4)9:25司儀宣布開業(yè)慶典正式開始,司儀介紹貴賓,宣讀祝賀單名單,5分鐘(掌聲)。

    (5)9:30緊接著穿插一個小游戲,為了活躍氣氛,同是也為了接下來領(lǐng)導上臺講話起到一個斜接的作用。開始的時候就讓大家都參與進來,可以跳動積極性,而不是起先就是領(lǐng)導講話的常規(guī)方式。游戲的形式:讓員工根據(jù)短片回答問題(問題可以是公司的成立時間、主營業(yè)務等問題,由難到簡單。最后一個問題設置,就是為了接來下的公司高層領(lǐng)導出場做的準備。問題是公司的總經(jīng)理是誰?員工回答正確之后,大家給予熱烈的掌聲(可以音樂控制),然后司儀便借此邀請總經(jīng)理上臺發(fā)言。此時的活動氣氛已被烘托出來,相對活潑而又抓住了中場枯燥的時間。

    (6)9:45總經(jīng)理致詞(掌聲)

    (7)9.50司儀邀請?zhí)匮钨e發(fā)言

    (8)9:55司儀

    互動游戲:事先在桌位底下黏貼小紙條(比發(fā)號碼有新意),紙條上內(nèi)容為公司的某個產(chǎn)品。主持人此時要求在場的人員找出小紙條,然后運用筆記本隨機選取一個桌號。抽到的桌子推薦一位上臺表演,讓與會者猜。表演者不能說出產(chǎn)品名字,可以用文字和動作表現(xiàn)出來。表演者與回答正確的與會者均有獎品。

    (9)10:20司儀宣布游戲結(jié)束,比賽結(jié)果,禮儀小姐送上禮品。

    小品表演:公司總經(jīng)理曾靜的發(fā)展史(可以由公司職工組織導演,這樣比較可以調(diào)動臺下觀眾的共鳴??梢韵冗x擇公司內(nèi)部比較活躍的人員和某些領(lǐng)導親自上臺表演,具有更深遠的意義。自導自演的發(fā)展史,更具有說服力,和感染力。而嘉賓說熟悉的領(lǐng)導更具有親切性,激發(fā)可觀賞性。如若公司實在無法挑出適合的人員參加,可以邀請專業(yè)的小品演員表演。這樣的效果更具藝術(shù)性,這是可供選擇的方案。)

    (10)10:28公司先進職工代表發(fā)言以老員工為優(yōu)先考慮對象??梢越Y(jié)合上面的小品陳訴下去,表達對未來公司發(fā)展的遠大眺望。承接了小品賦予的特殊寓意。

    (11)10:35集體舞蹈有感染力跳躍式的民族舞蹈,需要有懸念的設置。室內(nèi)的音響燈光明暗交接,表達一種蓬勃向上的感召力。

    (12)10:45舞蹈最后燈光突然打亮,公司領(lǐng)導在領(lǐng)舞者的帶動下上臺,進行開業(yè)剪彩。(掌聲)

    (13)10:55公司高層領(lǐng)導宣布公司開業(yè)慶典活動結(jié)束,司儀最最后總結(jié)

    (14)11:00各位嘉賓等會餐

    四.活動預算(根據(jù)實際具體清算,此為概算)

    1.禮儀迎賓小姐4名600元

    2.會場布置:花籃、花牌、花盆胸花500元

    3.演藝人員:(根據(jù)實際選擇定價)1000元

    4.獎品20份:3020=600元

    5.廣告宣傳費用:媒體宣傳、印刷品、宣傳資料__元

    6.場地租用費:待定

    7:餐飲費:待定

    公司開業(yè)活動策劃書3

    一、前言

    開業(yè)儀式以產(chǎn)生隆重的慶典氣氛為基準,活動以形成良好的品牌宣傳、形象展示效應為目標。通過本次開業(yè)及嘉賓酒會活動,體現(xiàn)出杭州__酒業(yè)公司“豪門醬香美味經(jīng)典”的主旨和品味,在參會消費者心目中留下深刻的印象和良好的美譽度,建立品牌忠誠度,讓潛在客群實質(zhì)化,并樹立業(yè)界領(lǐng)軍地位。

    二、活動程序

    本策劃案由兩部分組成:開業(yè)慶典、促銷活動

    杭州__酒業(yè)公司主會場布置設想如下:

    1、舞臺:

    舞臺搭建在杭州__酒業(yè)公司所在的中南國際大廈一樓廣場,廣場左邊用15米的大型拱門(兩樓中間位置)烘托氣氛。由于天氣較熱,在廣場正中央,“中南大廈”大門前約搭建150平米左右的遮陽棚。

    紅地毯從拱門一直延伸至遮陽棚。拱門到遮陽棚處設兩位迎賓,作為迎賓大道,邊上擺小花盆,

    主舞臺設在中南國際大廈南門處,以已在的臺階上方平臺(三米左右)作為舞臺,后設背景墻遮住現(xiàn)有的玻璃門,上鋪紅色地毯,舞臺左右擺音響、中間擺立式話筒,舞臺后部噴繪畫面下擺放綠色植物和帶顏色的盆景花點綴(包括臺下)。

    2、音響全套:一套2主箱,2返聽,1調(diào)音臺及機柜全套。

    3、背景架搭建:6米長3米高框架結(jié)構(gòu)。

    4、遮陽棚搭建:離主舞臺臺階下三米左右搭建遮陽棚,面積為10米15米。左邊設一入口。

    5、桌椅擺放:遮陽棚內(nèi)整體鋪上紅地毯,擺放100張椅子供嘉賓就坐。

    6、迎賓區(qū):遮陽棚里面設4位迎賓人員,為來賓引導座位,發(fā)放礦泉水。

    7、拱型門:中南國際廣場左側(cè)設一個15米寬的拱形門。

    廣告導語:

    A熱鬧慶祝杭州__酒業(yè)有限公司隆重開業(yè)

    注:擺放位置見平面效果圖標位。

    8、升空氣球2個:兩個懸掛“熱烈慶祝杭州__酒業(yè)公司隆重開業(yè)”

    9、引導牌:四橋下橋口,廣場入口處設置引導牌各一個。

    10、彩色路邊旗(20面):設在廣場周邊渲染氣氛

    11、花籃(1.5米高三層花):花籃上的字:賀杭州__酒業(yè)有限公司隆重開業(yè)公司賀

    花籃擺在舞臺兩邊。

    12、胸花(嘉賓花20朵)

    13、剪彩:領(lǐng)導一起剪彩(禮儀小姐上臺,僅供參考。)

    14、禮儀小姐:6名禮儀小姐,身著統(tǒng)一紅旗袍站在指定地點迎賓。

    15、車輛出入指示導向牌、嘉賓休息區(qū)、等指示標識布置:在廣場邊上固定位置設置車輛進出、停車導向標牌,車輛統(tǒng)一停那里。車輛由保安指導統(tǒng)一停車。注:保安注意現(xiàn)場停車的疏導工作。

    16、流程展架:嘉賓入場處設置會議流程展架一個,上面主要標明會議大致時間及嘉賓宴會方位圖。

    17、辦理審批有關(guān)手續(xù):舞臺搭建與物業(yè)公司溝通,空飄與氣象局報批。

    18、其它物料準備:

    1、主要貴賓席位置名稱、花盤、花籃、彩球、剪彩工具等。

    2、引導牌、停車牌、簽到牌、休息區(qū)牌以及指引牌。

    3、氣氛渲染物、舞臺、背景架、音響、彩旗、桌椅;

    4、主持人、工作人員等。

    5、遇雨備案準備。

    二、嘉賓品鑒會布置

    1、簽到臺:簽到臺設在入口處左面,兩張桌子加工作人員2名。準備桌牌(嘉賓簽到臺)和簽到本兩本,筆若干。

    2、迎賓6位,引導嘉賓入座。

    3、品鑒會主舞臺:設在歌山廳正中央,后面設4.53米背景墻,舞臺用酒店的舞臺,主持臺設在右邊,配花。

    4、投影儀:舞臺右邊提供一個投影屏幕作為PPT講解用。

    公司開業(yè)活動策劃書4

    一、活動原則:創(chuàng)新、喜慶、經(jīng)濟、熱烈

    二、活動整體議程:

    1,成立籌備小組

    2,發(fā)放邀請涵

    3,現(xiàn)場組織及典禮儀式議程

    4,安排嘉賓接待人員

    5,現(xiàn)場安全保衛(wèi)人員

    6,活動現(xiàn)場布置

    7,儀式正式進行

    8,現(xiàn)場服務措施

    9,儀式全部結(jié)束

    10,撤場、清理

    三、活動前期籌備及工作安排

    1,成立活動籌備小組,確認小組每個人的工作分工及責任,并且頒發(fā)通訊錄、,以便及時溝通。

    2,制訂并發(fā)放現(xiàn)場人員工作證,以確保工作人員的順利出入。

    3,確定參加活動人員的名單以便做好相應的重點保安工作。

    4,確認現(xiàn)場需用的具體文字及文字的書寫體。

    5,準備專業(yè)攝像、攝影設備,由專業(yè)人士負責錄制、照相,工作小組提供攝影、攝像提綱及后期制作內(nèi)容。

    6,擬訂活動議程,講稿、程序安排。

    7,準備日程安排表格,確認活動內(nèi)容無誤。

    8,專人安排接送嘉賓的車輛并放置停車區(qū)域。

    9,安排電工準備電源,防止電源及備用電源。

    10,準備音響及備用音響,并安裝調(diào)試。

    11,鮮花安排專業(yè)園藝師在夜間插花,以確保新鮮。

    12,明確責任現(xiàn)場的區(qū)域劃分,工作人員的定崗定位并發(fā)放對講機。

    13,專人負責禮儀小姐及表演人員的落實。

    14,安排專人負責現(xiàn)場的區(qū)域安全,安排專人負責現(xiàn)場重點區(qū)域的人員安全。

    15,專人監(jiān)督宣傳條幅印刷及文字、圖案校對。

    16,專人監(jiān)督氣球升放及現(xiàn)場布置。

    17,專人負責活動現(xiàn)場的督導疏通工作。

    18,專人負責禮品的制作。

    19,現(xiàn)場彩排演練。

    四、分工流程解析圖

    五、活動現(xiàn)場布置

    1,主門前:根據(jù)公司具體環(huán)境,故不搭設主席臺,以主門前為基地,鋪設全新地毯,作為嘉賓講話及公司領(lǐng)導剪裁之用;前門玻璃主墻上鋪蓋紅綢,作為開業(yè)揭竿儀式之用。

    2,拱門:以彩色氣球交叉扎結(jié)而成的雙層拱門,拱門上懸掛開業(yè)橫幅。

    3,雙龍巨幅:在玻璃樓體前懸掛兩條樓體巨幅。

    4,酒盅花壇:從拱門到主門的空距中左右各放置2個花壇。(共4個)

    5,歐式司儀臺:擺放在前門中間位置,儀式主持、致詞之用。

    6,簽到處:在大廳內(nèi)設立簽到處,由專業(yè)的禮儀小姐在此為來賓做簽到服務。

    7,爆喜球:在前門上方懸掛2個爆喜球,作為剪彩烘托氣氛之用。

    8,豎幅:在側(cè)樓主體墻外掛滿條幅。

    9,花籃:主、側(cè)樓底空位處擺放鮮花籃。

    10,氫、氦氣球:在主摟懸掛2個氫氣球,在側(cè)樓懸掛4個氫、氦氣球,球下掛有開業(yè)條幅。

    11,音響用品:作為開業(yè)儀式致辭之用(話筒、音箱、卡座、調(diào)音臺、功放)

    六、儀式主要內(nèi)容:開業(yè)揭竿、剪彩儀式;來賓現(xiàn)場觀摩;答謝酒會

    七、儀式議程與安排

    1,儀式前一天布置典禮現(xiàn)場(具體安排見五)

    2,儀式前一天全體工程人員進行典禮設施的準備與檢測。

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