年底將至，許多人還在為年會(huì)的活動(dòng)策劃而苦惱。下面由小編給大家分享一些關(guān)于年會(huì)的全部流程策劃方案，希望對(duì)大家有所幫助。

“專心成長(zhǎng)超越自我”主題年會(huì)暨經(jīng)管院就協(xié)成立一周年慶典聯(lián)歡會(huì)策劃書

?（討論稿）

一、年會(huì)背景及目的

“年會(huì)”，這個(gè)概念歷來(lái)被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì)”。每到年末歲初，很多企業(yè)和組織均通過(guò)年會(huì)這種形式來(lái)組織各種活動(dòng)，借以激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo)，奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來(lái)一直走的是模仿企業(yè)化管理模式。“年會(huì)”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。

為了總結(jié)回顧2022年度各項(xiàng)工作，對(duì)2011年工作做出安排和部署，并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn)，增進(jìn)協(xié)會(huì)內(nèi)部人員的交流和溝通，促進(jìn)協(xié)會(huì)的文化建設(shè)，表達(dá)協(xié)會(huì)對(duì)全體成員的關(guān)懷與問(wèn)候，同時(shí)也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年，特決定舉辦此次主題年會(huì)活動(dòng)。

二、年會(huì)主題

    專心成長(zhǎng)超越自我

三、年會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)

年會(huì)由三部分構(gòu)成，分為成員會(huì)議、周年慶典聯(lián)歡會(huì)和晚宴。擬訂于2022年12月25日14：00-20:30(為時(shí)半天)。

（一）成員會(huì)議

時(shí)間：14：00—15：00

地點(diǎn)：大活小劇場(chǎng)

（二）周年慶典聯(lián)歡會(huì)

時(shí)間：15：00—17：00

地點(diǎn)：大活小劇場(chǎng)

（三）晚宴

時(shí)間：18:00-20:30

地點(diǎn)：二食三樓

四、年會(huì)參會(huì)人員

學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，協(xié)會(huì)全體人員（參會(huì)人員暫按150計(jì)，包括理事會(huì)、各部門部長(zhǎng)、各部部員及會(huì)員和就業(yè)信息員）及其他。

五、年會(huì)流程與安排

本次年會(huì)的流程安排分別包括以下三個(gè)部分：

（一）成員大會(huì)議程安排

13：30全體參會(huì)人員提前到達(dá)大活小劇場(chǎng)，按指定排座就座，等候成員大會(huì)暨周年慶典晚會(huì)開(kāi)始。（播放入場(chǎng)背景音樂(lè)）；

14：00—14：10大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂(lè)停，鞭炮響（背景鞭炮聲）。主持人宣布大會(huì)開(kāi)始，向參會(huì)的全體人員介紹出席大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟社團(tuán)負(fù)責(zé)人，并領(lǐng)掌歡迎；（歡迎禮畢）請(qǐng)汪元平書記致開(kāi)幕辭；

14：11-14：30大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。請(qǐng)就協(xié)指導(dǎo)老師魏老師發(fā)言；就協(xié)理事長(zhǎng)做本學(xué)期工作總結(jié)；

14：30—14：50大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)。請(qǐng)就協(xié)秘書長(zhǎng)宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個(gè)人名單和突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)人員名單并請(qǐng)汪書記上臺(tái)頒獎(jiǎng)合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請(qǐng)先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言。（攝影師拍照，會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂(lè)）；

14：50—15：00主持人對(duì)本次員工大會(huì)做簡(jiǎn)要總結(jié)。宣布成員大會(huì)閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會(huì)開(kāi)始（會(huì)堂播放離席背景音樂(lè)）工作人員做好會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備；

15:00-17:00慶典聯(lián)歡會(huì)正式開(kāi)始，就協(xié)各個(gè)部門表演自導(dǎo)自演的節(jié)目；

17:00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束，并告知六點(diǎn)就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。

六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

（一）年會(huì)的通知：行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好2022年度年終工作總結(jié)與下年工作計(jì)劃制定的通知》；

（二）年會(huì)宣傳與就協(xié)VCR攝制：廣告宣傳部做好年會(huì)活動(dòng)的相關(guān)宣傳工作。對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。負(fù)責(zé)安排與跟進(jìn)（具體包括：第一屆理事會(huì)成員寄語(yǔ)，新一屆理事會(huì)愿景，各部門部長(zhǎng)及部員對(duì)協(xié)會(huì)成立一周年的祝福等）；

（三）晚會(huì)節(jié)目的編排：由人力資源部負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目的征集、海選、編排；

（四）橫幅的制作：紫底白字橫幅一條：預(yù)祝經(jīng)管院就協(xié)2023年“專心成長(zhǎng)超越自我”主題年會(huì)暨協(xié)會(huì)成立一周年慶典晚會(huì)圓滿成功！落款：經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院就業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)，12米；

                  紅底黃字橫幅一條：“專心成長(zhǎng)超越自我”主題年會(huì)暨協(xié)會(huì)成立一周年慶典聯(lián)歡會(huì)  落款：經(jīng)貿(mào)管理學(xué)院就業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)，12米；

（五）年終工作總結(jié)與計(jì)劃的收交：行政事務(wù)部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計(jì)劃，在年會(huì)前整理提交給理事會(huì)；

（六）發(fā)言稿的撰寫：通知大會(huì)發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿，并及時(shí)通知年會(huì)最終確定的時(shí)間、地點(diǎn)；

（七）物品的采購(gòu)：提前采購(gòu)年會(huì)所需的物品。具體物品見(jiàn)預(yù)算表；

（八）時(shí)間的控制：年會(huì)主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控，避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。

（九）現(xiàn)場(chǎng)錄像機(jī)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)、晚宴等活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的錄像或拍照工作。活動(dòng)后存檔，可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。

（十）各項(xiàng)活動(dòng)的工作安排：年會(huì)的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人；各個(gè)工作人員應(yīng)積極主動(dòng)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，各負(fù)責(zé)人向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。最重要的是不要忘記確定年會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如：現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、主席臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品的采購(gòu)與運(yùn)輸、宴會(huì)提前預(yù)定等等，一定要有專人負(fù)責(zé)。詳細(xì)情況見(jiàn)主題年會(huì)工作安排表；

（十一）此次年會(huì)布置工作各項(xiàng)流程要嚴(yán)格按照協(xié)會(huì)章程及sop流程，通過(guò)這個(gè)活動(dòng)鍛煉、提升協(xié)會(huì)整體執(zhí)行力。

七、參會(huì)人員須知

（一）協(xié)會(huì)全體成員無(wú)特殊情況必須參加年會(huì)，年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)的，需報(bào)經(jīng)人力資源部部長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后方可離開(kāi)。

（二）此次年會(huì)為就協(xié)全體成員的一次聚會(huì)，望各部門成員積極參與到年會(huì)的組織及晚會(huì)節(jié)目參與中來(lái)。

八、年會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

年會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算統(tǒng)計(jì)表

(待確認(rèn))

九、年會(huì)籌辦及任務(wù)分工

十、邀請(qǐng)人員一覽

1、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)：汪元平（副書記）、

2、學(xué)工辦老師：劉紅艷、劉云龍、蔡亮、魏翠妮、趙陽(yáng)、馬小偉、張葉青

3、其他：

（1）院學(xué)生會(huì)：主席團(tuán)、各部門部長(zhǎng)

（2）其他社團(tuán)：校就協(xié)理事長(zhǎng)、藥學(xué)院就協(xié)理事長(zhǎng)及其他相關(guān)人員

（3）各班級(jí)：各班級(jí)班長(zhǎng)、團(tuán)支書

注：加粗的人員須發(fā)送邀請(qǐng)函。