最專業(yè)的年會(huì)策劃方案
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年會(huì)上每一個(gè)人都為公司的發(fā)展付出過心血,公司一直以來對(duì)員工們也很好,所以同事們才能夠?qū)⑿谋刃牡臑榱斯镜陌l(fā)展而努力的工作。下面給大家分享一些關(guān)于最專業(yè)的年會(huì)策劃方案5篇,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
最專業(yè)的年會(huì)策劃方案篇1
為了總結(jié)過去一年完成的工作,并對(duì)企業(yè)的優(yōu)秀員工進(jìn)行表彰,更好的答謝各位客戶鼎力支持。答謝各位員工的辛勤付出和默默付出。現(xiàn)制定以下年會(huì)策劃方案。
一、年會(huì)主題
20__年度工作總結(jié)表彰暨迎新年會(huì)。
二、年會(huì)主辦時(shí)間
20__年x月x日。
三、年會(huì)主辦地點(diǎn)
__酒店。
四、年會(huì)主辦宗旨
經(jīng)營好員工的動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)員工的夢(mèng)想,順便實(shí)現(xiàn)老板的夢(mèng)想。為了父母的微笑,我在努力的路上。讓員工明年在公司拼命做事。怎么讓員工有感覺就怎么來。
五、年會(huì)舉辦原則年會(huì)舉辦原則
隆重而節(jié)儉。激情而難忘。活力而放松。健康而向上。
六、年會(huì)舉辦作用與成果展望
1、拉動(dòng)員工:為了減少員工流失,用活動(dòng)來留住員工;讓員工興奮采取行動(dòng),讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會(huì)一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工的積極性,讓員工在新年伊始就對(duì)工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
2、拉動(dòng)客戶:一定要邀請(qǐng)一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化,借此向客戶傳遞一個(gè)印象!可以邀請(qǐng)一些意向客戶來參加我們的年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓老客戶做一個(gè)分享,以此來打動(dòng)新客戶,讓新客戶對(duì)我們公司產(chǎn)生一個(gè)良好的印象。擬邀客戶名單。
3、拉動(dòng)其他力量:邀請(qǐng)幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì),以此來增加他們對(duì)我們的信心及依賴度。邀請(qǐng)幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對(duì)地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性和貢獻(xiàn)度。邀神秘嘉賓名單:重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等。優(yōu)秀供應(yīng)商企業(yè)負(fù)責(zé)人。相關(guān)勞動(dòng)就業(yè)指導(dǎo)中心、人才服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位的主要負(fù)責(zé)人。
七、注意事項(xiàng)
邀請(qǐng)函送到嘉賓手中,及時(shí)告知年會(huì)開始的時(shí)間和地點(diǎn),以免嘉賓遲到。工作人員全體著工裝,女生化淡妝,各崗位之間的'工作要銜接穩(wěn)當(dāng),不可擅自離開自己負(fù)責(zé)的崗位。遇到緊急情況時(shí)要及時(shí)回報(bào)上級(jí),妥善處理問題。準(zhǔn)備雙份計(jì)劃,以免遇到突發(fā)事件計(jì)劃而變。在會(huì)場(chǎng)時(shí)工作人員要服務(wù)好到場(chǎng)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo),彬彬有禮,不得惡語傷人。自覺維持舉辦年會(huì)的場(chǎng)內(nèi)和場(chǎng)外的秩序。妥善安排到場(chǎng)嘉賓及參與人員的食宿問題。
最專業(yè)的年會(huì)策劃方案篇2
一、年會(huì)主題
__工程有限公司2022年度年終總結(jié)會(huì)暨先進(jìn)表彰會(huì)。
二、年會(huì)時(shí)間
2022年x月x日下午。
地點(diǎn):__廣播站(開會(huì))。
參會(huì)人員:公司全體人員,除工作原因不能參加的除外。
全體參會(huì)員工到達(dá),各部門開始年度總結(jié)會(huì)議。
總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。公司年會(huì)獎(jiǎng)品方案x月x日年會(huì)中各部門需向總經(jīng)理正式提交本部門的目標(biāo)任務(wù)書、安全生產(chǎn)責(zé)任書及部門年度管理方案計(jì)劃書,x月x日前部門年度管理方案計(jì)劃書,抄送給辦公室。部門年度管理方案計(jì)劃書要求:將本部門的年度目標(biāo)計(jì)劃分解,列出實(shí)施步驟,各時(shí)間段應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)等。
年會(huì)發(fā)言人員名單:代表本部門做20____年度總計(jì)及2022的年度方案管理計(jì)劃書宣講。
__廣播站會(huì)議結(jié)束后,員工可直接前往酒店做相關(guān)準(zhǔn)備。
菜單:__/桌,主桌在普通桌基礎(chǔ)上加x個(gè)菜。x月x日前去酒店確認(rèn)簽字。
三、晚宴時(shí)段、地點(diǎn)
__大酒店多功能宴會(huì)廳x廳。
年會(huì)參會(huì)人員:公司全體員工及家屬、邀請(qǐng)部分施工隊(duì)和部分供應(yīng)商。各部門負(fù)責(zé)邀請(qǐng)及通知自己的嘉賓到場(chǎng),名單x月x日提交。
內(nèi)容順序安排:
1、人員簽到。
2、簽到處留影。
3、全場(chǎng)參演人員和職工就位,現(xiàn)場(chǎng)播放公司的宣傳片、先進(jìn)員工宣傳片配以音樂等待嘉賓到來。
4、主持人宣布開場(chǎng)。
5、請(qǐng)總經(jīng)理致新年賀詞。
6、表彰:頒獎(jiǎng)一次性在節(jié)目表演開始前進(jìn)行。
7、每個(gè)先進(jìn)員工發(fā)言。
8、開始用餐及員工才藝展示時(shí)段,期間配合抽獎(jiǎng):
節(jié)目期間穿插小游戲:
齊心協(xié)力:兩人擠氣球,現(xiàn)場(chǎng)動(dòng)員6人參加,分3組,每組10個(gè)氣球,用時(shí)最短獲勝。
原創(chuàng)小游戲:用不同的面部器官代表不同的數(shù)字,然后用面部不同器官表示一個(gè)數(shù)字。
規(guī)則:分成兩個(gè)小組,每組5個(gè)人。主持人在中間翻數(shù)字,只給每組的第一個(gè)人和觀眾看,然后讓他用面部器官表演給后面的組員,一直傳到最后一個(gè)人,最后讓最后一個(gè)人說出該數(shù)字是多少?;卮饠?shù)字正確多的小組獲勝。
四、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
物品清單:頒獎(jiǎng)人員待定。
大禮包香米一袋大禮包一份(員工和嘉賓有,家屬無)。
x名主持人出場(chǎng)費(fèi)共計(jì)__元,含服裝、化妝等,晚會(huì)服務(wù)人員獎(jiǎng)品價(jià)值__元禮品。
因工作原因不能到場(chǎng)人員購物卡1張(部門負(fù)責(zé)人需x月x日前提供名單至辦公室)。
五、參會(huì)員工須知
(一)員工無特殊情況必須參加公司年會(huì),年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場(chǎng)的,需報(bào)經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)同意后方可離開,非工作原因中途離場(chǎng)不參與抽獎(jiǎng)活動(dòng),因工作原因不能參加年會(huì)活動(dòng)員工參與員工抽獎(jiǎng)。
(二)每位員工在大會(huì)、晚宴及休閑場(chǎng)合,都要注意個(gè)人形象、人身安全及個(gè)人財(cái)物保管。
(三)本次活動(dòng)由員工在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)可就任何問題和辦公室取得聯(lián)系。
最專業(yè)的年會(huì)策劃方案篇3
一、年會(huì)目的
為了加強(qiáng)員工與商戶的凝聚力與協(xié)作力。培養(yǎng)團(tuán)體意識(shí)與榮譽(yù)感,收集總結(jié)經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)商場(chǎng)今后的發(fā)展,為商場(chǎng)走向輝煌的明天而相聚一堂,出謀劃策。
二、年會(huì)時(shí)間
20__年x月x日。
三、年會(huì)地點(diǎn)
__市,__區(qū),__商場(chǎng)。
四、參會(huì)人員
公司全體員工、商戶。
五、年會(huì)流程及安排
1、參會(huì)人員入場(chǎng),播放入場(chǎng)背景音樂,等人差不多進(jìn)場(chǎng)完畢了就轉(zhuǎn)換音樂《今生緣》。
2、主持人上場(chǎng)宣布年會(huì)開始,(開場(chǎng)自己準(zhǔn)備)主持人請(qǐng)商場(chǎng)董事長__致辭。
主持人請(qǐng)商場(chǎng)總經(jīng)理__致辭。
主持人請(qǐng)商戶代表發(fā)言(根據(jù)樓層依次發(fā)言,一共x位代表)。
3、主持人宣布就餐。
4、就餐中,可以請(qǐng)商戶唱歌來調(diào)節(jié)氣氛。
5、敬酒環(huán)節(jié)由張董事長、商總帶領(lǐng)公司員工,給商戶敬酒。
6、猜謎語:
猜謎游戲獎(jiǎng)品設(shè)置:獎(jiǎng)品為x元一個(gè)毛絨玩具,需__個(gè)。
7、游戲環(huán)節(jié):
(1)吃餅干當(dāng)場(chǎng)選擇x名參會(huì)人員,由主持人隨機(jī)選擇,將餅干放在參賽者的額頭,只能通過臉部肌肉運(yùn)動(dòng),來吃到餅干,且餅干不能掉落在地上。時(shí)間最快者獲勝。
(2)整蠱游戲游戲準(zhǔn)備:x個(gè)氣球,每個(gè)里面放上小紙條,小紙條的內(nèi)容懲罰和獎(jiǎng)勵(lì),具體由策劃準(zhǔn)備。一個(gè)小毛絨玩具。
規(guī)則:事先準(zhǔn)備一個(gè)小玩具,選x人上場(chǎng),背景音樂為擊鼓音樂,由主持人播放音樂后,場(chǎng)上10人開始傳小玩具,主持人背對(duì),喊“?!睍r(shí)玩具在誰手上,誰就選擇一個(gè)氣球,除了手和腳外身體的任何一個(gè)部位,把氣球弄破,氣球里面有小紙條,寫的什么,就按照紙條上做??梢杂写竺半U(xiǎn),真心話,獎(jiǎng)品等等。
獎(jiǎng)品設(shè)置,需要x元一個(gè)毛絨玩具,需__個(gè)。
8、主持人主持,商戶意見建議時(shí)間。可以不限制踴躍發(fā)言。
9、抽獎(jiǎng)活動(dòng),由張董事長、商總、燕總、上臺(tái)抽出x名商戶,第一次為三等獎(jiǎng),三名,由__總抽出三人;第二次為二等獎(jiǎng),兩名,由__總抽出x人;第三次為一等獎(jiǎng),一名,由董事長抽出一名。
10、主持人主持活動(dòng)結(jié)束。
最專業(yè)的年會(huì)策劃方案篇4
一、年會(huì)的意義
年會(huì)是企業(yè)重大節(jié)日!
1、年會(huì)的綱領(lǐng):為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎么讓員工有感覺就怎么來!
3、企業(yè)的靈魂:經(jīng)營好員工的動(dòng)力,實(shí)現(xiàn)員工的夢(mèng)想,順便實(shí)現(xiàn)老板的夢(mèng)想!
4、年會(huì)的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
5、年會(huì)的目的:
①拉動(dòng)員工
a、是為了減少員工流失,用活動(dòng)來留住員工。讓員工興奮采取行動(dòng),讓更多的員工看到跟我們公司干的希望。展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干。所以年會(huì)一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺。讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發(fā)員工的動(dòng)力、調(diào)動(dòng)員工的積極性,讓員工在新年伊始就對(duì)工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。
②拉動(dòng)顧客
a、一定要邀請(qǐng)一些我們的大客戶來參加我們的年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團(tuán)隊(duì)及公司文化,借此向客戶傳遞一個(gè)印象!
b、可以邀請(qǐng)一些意向客戶來參加我們的年會(huì),在年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)讓老客戶做一個(gè)分享,以此來打動(dòng)新客戶,讓新客戶對(duì)我們公司產(chǎn)生一個(gè)良好的印象。
③拉動(dòng)其他力量
a、邀請(qǐng)幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊(duì),以此來增加他們對(duì)我們的信心及依賴度。
b、邀請(qǐng)幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對(duì)地方(或者行業(yè))的拉動(dòng)性和貢獻(xiàn)度(如:我們要成為某地區(qū)的納稅大戶等)。
二、會(huì)場(chǎng)的布置
1、有好的音響和好的環(huán)境,能讓大家一起就餐。
2、地場(chǎng)兩邊掛著關(guān)于公司理念的一些條幅(如:公司文化的展示,產(chǎn)品,愿景,使命,口號(hào),以展架的形式展示在年會(huì)現(xiàn)場(chǎng),并通過員工展示體現(xiàn))。
3、座位安排結(jié)合天、地、師、君、親的理念,如:第一排為年度業(yè)績前十名及其父母。第二排為客戶和嘉賓,其他座位按各部門劃分。
4、會(huì)場(chǎng)后方懸掛年度業(yè)績前十名巨幅照片。
5、公司優(yōu)秀員工和元老,總經(jīng)理的照片做成展架放在會(huì)場(chǎng)兩側(cè)。
6、老板年會(huì)期間不用上臺(tái)說話,而是坐在最后一排看所有員工展示、表演。
(會(huì)場(chǎng)布置以天、地、師、君、親的原則,以此來激發(fā)員工的動(dòng)力,當(dāng)業(yè)績前十名在現(xiàn)場(chǎng)看到自己的巨幅照片,內(nèi)心深處一定會(huì)發(fā)出一股強(qiáng)烈的神圣感,內(nèi)心自然會(huì)升起一股沖勁,所謂一念升起,所向披靡。)
三、擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須參加,不可請(qǐng)假。
2、公司各部門領(lǐng)導(dǎo)。
3、客戶:盡量邀請(qǐng)重要的大客戶,或者對(duì)公司有恩的客戶。
4、優(yōu)秀員工及主管父母:提倡孝文化。
5、重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等。(可提前說為神秘嘉賓)
四、崗位安排
1、成立專門會(huì)務(wù)組
年會(huì)最重要的參與者是員工而非領(lǐng)導(dǎo),所以所有領(lǐng)導(dǎo)必須為員工服務(wù),每上領(lǐng)導(dǎo)各自申請(qǐng)會(huì)務(wù)組職位,定好機(jī)制,如果不全身心付出怎么辦!
2、圍繞流程進(jìn)行采購
所需要所需物資:紅地毯,追光燈,花環(huán),獎(jiǎng)杯,獎(jiǎng)牌,嘉賓胸花,禮炮,獎(jiǎng)品,元老條幅,水,茶點(diǎn)等!必先提前兩天配齊!
五、具體流程
1、全員到簽到處點(diǎn)名,安排崗位(要求會(huì)務(wù)組的所有成員必須著統(tǒng)一服裝,特殊崗位除外,例攝影)。
2、客戶簽到,(客戶要佩戴胸花)走紅地毯,簽名(場(chǎng)外由主持人引導(dǎo),紅地毯兩側(cè)主管們熱烈歡迎伙伴們、嘉賓入場(chǎng),由主持人引導(dǎo)進(jìn)會(huì)場(chǎng),會(huì)場(chǎng)門口宣布客戶進(jìn)場(chǎng),聚光燈引導(dǎo)客戶座位上。(注:大屏幕和這期間場(chǎng)內(nèi)必須放非常非常動(dòng)感的音樂)(門口要有三位禮儀的人引位)
3、入場(chǎng)。
4、主持人上場(chǎng),自我介紹及熱場(chǎng),介紹到場(chǎng)嘉賓。
5、主持人帶動(dòng)全員先來一或兩支開場(chǎng)舞。(由所有的領(lǐng)導(dǎo)上前領(lǐng)舞!)
6、放視頻。(全年回顧)
7、頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì),主持人逐次邀請(qǐng)受獎(jiǎng)人上臺(tái)來領(lǐng)獎(jiǎng)、分享、合影。(中間可穿插一些文藝節(jié)目)
A、業(yè)績前十名。(從十到一的順序邀請(qǐng)前十名逐次走上講臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng))
B、最佳狀態(tài)獎(jiǎng)。(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動(dòng)周圍人的狀態(tài))
C、無私奉獻(xiàn)獎(jiǎng)。(公司里平時(shí)默默無聞,但卻默默的為公司奉獻(xiàn)著,無怨無悔)
D、狼性團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)。(公司所有的部門參選,評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)由公司商討決定)
E、最上進(jìn)員工獎(jiǎng)。(在公司最努力,最有動(dòng)力,最有上進(jìn)心的,最好是新員工,或是工齡一年以內(nèi)的員工)
F、天使獎(jiǎng)。(此獎(jiǎng)的人選應(yīng)該是對(duì)公司員工關(guān)心最多,大家有什么事都愿意和她去說,像天使一樣關(guān)愛身邊的人)
G、最大貢獻(xiàn)獎(jiǎng)。(在過去的一年里,對(duì)公司有著某一方面的巨大貢獻(xiàn)的)
H、最佳狀態(tài)獎(jiǎng)。(公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的,并且可以感染周圍的人,帶動(dòng)周圍人的`狀態(tài))
I、晉升任命書。
J、給客戶頒獎(jiǎng)。
8、下半場(chǎng)入場(chǎng)兩場(chǎng)熱場(chǎng)舞。
9、團(tuán)隊(duì)展示,向在場(chǎng)所有的人展示我們的團(tuán)隊(duì),展示我們的文化,展示我們的狀態(tài),展示我們決心,展示我們的優(yōu)勢(shì),勢(shì)氣,狀態(tài),禮儀。
10、讓各部門定明年業(yè)績目標(biāo)。
11、地方領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或者相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言(主持人一定要把領(lǐng)導(dǎo)塑造到位,讓領(lǐng)導(dǎo)高興??梢蕴崆芭c其溝通,也可以突然襲擊,視領(lǐng)導(dǎo)的脾氣來決定,核心是讓其樂。
12、行業(yè)內(nèi)重量嘉賓(神秘嘉賓)發(fā)言(同樣主持人要提前準(zhǔn)備,擬好塑造詞,向當(dāng)下師學(xué)習(xí),向行業(yè)里的精英學(xué)習(xí),更利于員工的進(jìn)步和對(duì)此行業(yè)的理解。
13、頒布新一年里公司的各項(xiàng)政策。(可由副總頒布,要有書面文件,最好是紅頭文件)
14、頒布2022年的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。(要清晰要透明,要讓人一目了然,不可含糊不清)
15、老板做總結(jié)激勵(lì)性發(fā)言!將全場(chǎng)所有人推向頂點(diǎn)。(話不用太多,重在激勵(lì),塑造公司發(fā)展方向和發(fā)展前景,將現(xiàn)場(chǎng)所有的人點(diǎn)燃就可以了!)
16、主持人宣布大會(huì)正式結(jié)束。
17、晚餐(中間可穿插一些文藝節(jié)目)。
六、重點(diǎn)備注
1、主持人要在每個(gè)版塊之前要塑造本版塊的給企業(yè)帶來什么!
2、每一位上臺(tái)的領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)叨Y儀小姐必須給帶花環(huán)。
3、每一個(gè)上臺(tái)者都必要求走上紅地毯。
4、每一位上臺(tái)者聚光燈必須配合。
5、會(huì)務(wù)必須嚴(yán)謹(jǐn)每個(gè)一個(gè)環(huán)節(jié),物資,人員的調(diào)配。
6、DJ師、禮儀小姐和主持人對(duì)接每個(gè)環(huán)節(jié)。
7、頒獎(jiǎng)此過程乃重中之重,乃大會(huì)的核心部分,公司想要達(dá)到哪些結(jié)果,就針對(duì)此類事件舉行重大而隆重的儀式,所有獲獎(jiǎng)的人都有一到三分鐘(做一個(gè)“時(shí)間到”的提示牌)的獲獎(jiǎng)感言,主持人提醒感謝的話要少說!(每個(gè)領(lǐng)獎(jiǎng)的人挑自己喜歡的人用自己最喜歡的方式給自己頒獎(jiǎng))。
8、感恩文化:
①感謝父母養(yǎng)育之恩。
②感謝客戶幫助自己實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想。
③感謝公司給我平臺(tái)。
最專業(yè)的年會(huì)策劃方案篇5
一、年會(huì)背景及目的
“年會(huì)”,這個(gè)概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì)”。每到年末歲初,很多企業(yè)和組織均通過年會(huì)這種形式來組織各種活動(dòng),借以激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo),奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來一直走的是模仿企業(yè)化管理模式?!澳陼?huì)”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當(dāng)然找一個(gè)合適的年會(huì)策劃公司來策劃是最合適不過的,而且能避免走很多彎路。
為了總回顧20__年度各項(xiàng)工作,對(duì)20__年工作做出安排和部署,并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn),增進(jìn)協(xié)會(huì)內(nèi)部人員的交流和溝通,促進(jìn)協(xié)會(huì)的文化建設(shè),表達(dá)協(xié)會(huì)對(duì)全體成員的關(guān)懷與問候,同時(shí)也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年,特決定舉辦此次主題年會(huì)活動(dòng)。
二、年會(huì)主題:專心成長超越自我
三、年會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)
年會(huì)由三部分構(gòu)成,分為成員會(huì)議、周年慶典聯(lián)歡會(huì)和晚宴。擬訂于20____年12月25日(周六)14:00-20:30(為時(shí)半天)。
(一)成員會(huì)議
時(shí)間:14:00—15:00
地點(diǎn):大活小劇場(chǎng)
(二)周年慶典聯(lián)歡會(huì)
時(shí)間:15:00—17:00
地點(diǎn):大活小劇場(chǎng)
(三)晚宴
時(shí)間:18:00-20:30
地點(diǎn):二食三樓
四、年會(huì)參會(huì)人員
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,協(xié)會(huì)全體人員(參會(huì)人員暫按150計(jì),包括理事會(huì)、各部門部長、各部部員及會(huì)員和就業(yè)信息員)及其他。
五、年會(huì)流程與安排
本次年會(huì)的流程安排分別包括以下三個(gè)部分:
(一)成員大會(huì)議程安排
13:30全體參會(huì)人員提前到達(dá)大活小劇場(chǎng),按指定排座就座,等候成員大會(huì)暨周年慶典晚會(huì)開始。(播放入場(chǎng)背景音樂);
14:00—14:10大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會(huì)開始,向參會(huì)的全體人員介紹出席大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟社團(tuán)負(fù)責(zé)人,并領(lǐng)掌歡迎;(歡迎禮畢)請(qǐng)____致開幕辭;
14:11-14:30大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。請(qǐng)就協(xié)指導(dǎo)老師魏老師發(fā)言;就協(xié)理事長做本學(xué)期工作總;
14:30—14:50大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)。請(qǐng)就協(xié)秘書長宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個(gè)人名單和突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)人員名單并請(qǐng)汪書記上臺(tái)頒獎(jiǎng)合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請(qǐng)先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表簡(jiǎn)短獲獎(jiǎng)感言。(攝影師拍照,會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂);
14:50—15:00主持人對(duì)本次員工大會(huì)做簡(jiǎn)要總。宣布成員大會(huì)閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會(huì)開始(會(huì)堂播放離席背景音樂)工作人員做好會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備;
15:00-17:00慶典聯(lián)歡會(huì)正式開始,就協(xié)各個(gè)部門表演自導(dǎo)自演的節(jié)目;
17:00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此,并告知六點(diǎn)就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。
六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
(一)年會(huì)的通知:行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好20____年度年終工作總與下年工作計(jì)劃制定的通知》;
(二)年會(huì)宣傳與就協(xié)VCR攝制:廣告宣傳部做好年會(huì)活動(dòng)的相關(guān)宣傳工作。對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。負(fù)責(zé)安排與跟進(jìn)(具體包括:第一屆理事會(huì)成員寄語,新一屆理事會(huì)愿景,各部門部長及部員對(duì)協(xié)會(huì)成立一周年的祝福等);
(三)晚會(huì)節(jié)目的編排:由人力資源部負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目的征集、海選、編排;
(四)橫幅的制作:紫底白字橫幅一條:預(yù)祝______就協(xié)20____年“專心成長超越自我”主題年會(huì)暨協(xié)會(huì)成立一周年慶典晚會(huì)圓滿成功!落款:______就業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì),12米;
紅底黃字橫幅一條:“專心成長超越自我”主題年會(huì)暨協(xié)會(huì)成立一周年慶典聯(lián)歡會(huì)落款:______發(fā)展協(xié)會(huì),12米;
(五)年終工作總與計(jì)劃的收交:行政事務(wù)部收集各部門年終工作總與下年度工作計(jì)劃,在年會(huì)前整理提交給理事會(huì);
(六)發(fā)言稿的撰寫:通知大會(huì)發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿,并及時(shí)通知年會(huì)最終確定的時(shí)間、地點(diǎn);
(七)物品的采購:提前采購年會(huì)所需的物品。具體物品見預(yù)算表;
(八)時(shí)間的控制:年會(huì)主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控,避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。
(九)現(xiàn)場(chǎng)錄像機(jī)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)會(huì)、晚宴等活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的錄像或拍照工作?;顒?dòng)后存檔,可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。
(十)各項(xiàng)活動(dòng)的工作安排:年會(huì)的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人;各個(gè)工作人員應(yīng)積極主動(dòng)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào),各負(fù)責(zé)人向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。最重要的是不要忘記確定年會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如:現(xiàn)場(chǎng)燈光及音響的調(diào)試、主席臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品的采購與運(yùn)輸、宴會(huì)提前預(yù)定等等,一定要有專人負(fù)責(zé)。詳細(xì)情況見主題年會(huì)工作安排表;
(十一)此次年會(huì)布置工作各項(xiàng)流程要嚴(yán)格按照協(xié)會(huì)章程及sop流程,通過這個(gè)活動(dòng)鍛煉、提升協(xié)會(huì)整體執(zhí)行力。
七、參會(huì)人員須知
(一)協(xié)會(huì)全體成員無特殊情況必須參加年會(huì),年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場(chǎng)的,需報(bào)經(jīng)人力資源部部長批準(zhǔn)同意后方可離開。
(二)此次年會(huì)為就協(xié)全體成員的一次聚會(huì),望各部門成員積極參與到年會(huì)的組織及晚會(huì)節(jié)目參與中來。
八、年會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算