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    2022最新售后服務方案范本

    | 徐球

    售后服務的優(yōu)劣能影響消費者的滿意程度。在購買時,商品的保修、售后服務等有關規(guī)定可使顧客擺脫疑慮、搖擺的形態(tài),下定決心購買商品。下面給大家分享一些關于2022最新售后服務方案范本5篇,希望能夠對大家有所幫助。

    2022最新售后服務方案范本篇1

    一、故障和服務級別定義

    我公司會嚴格按照招標人定義的故障和服務級采取相應的服務措施:

    1、故障等級劃分。

    一級故障(重大故障):指設備或軟件在運行中出現(xiàn)系統(tǒng)癱瘓或服務中斷,導致設備的基本功能不能實現(xiàn);其他業(yè)務中斷10分鐘以上或導致關鍵業(yè)務數(shù)據丟失的故障。

    二級故障(主要故障):指設備或軟件在運行中出現(xiàn)的直接影響服務,導致系統(tǒng)性能或服務能力部分喪失的故障;設備或軟件在運行中出現(xiàn)的故障具有潛在的系統(tǒng)癱瘓或服務中斷的危險,并可能導致設備或操作系統(tǒng)故障。

    三級故障(次要故障):指設備或軟件在運行中出現(xiàn)的,影響系統(tǒng)功能和性能,但關鍵業(yè)務不受影響的故障。

    2、服務故障級別響應時間。

    二、服務內容

    我方承諾提供的服務如下:

    1、電話支持服務

    我方通過電話為招標人提供技術支持,協(xié)助其解決系統(tǒng)日常運行中的問題。

    我方設立7x24的值班響應電話,并安排有經驗的工程師接受報障。當設備或軟件出現(xiàn)故障時,招標人通過我方制定的值班響應電話進行報障。當我方需要查閱相關資料再對招標人的問題進行回復時,對于A和B服務等級,確保10分鐘內回復;對于C服務等級,確保半小時內回復。

    2、現(xiàn)場支持服務

    對于通過電話支持不能解決的設備或軟件故障,或招標人認為重要的事情,我方會迅速提供無推諉現(xiàn)場技術服務,安排經驗豐富的技術支持工程師赴現(xiàn)場分析故障原因,制定故障解決方案,并最終排除故障。排除故障后會根據此次故障編寫故障分析報告,分析報告主要包含此次故障原因和日后如何避免的方案。

    3、緊急備機備件服務

    我方建立備件和備機庫,在設備無法正常工作,且短時間內無法修復的情況下,或招標人認為必要的其它情況下,于4小時內將備件或備機運抵故障現(xiàn)場,進行現(xiàn)場更換。在更換成功、系統(tǒng)故障徹底恢復的前提下,對換下設備進行進一步維修或更換。

    4、巡檢服務和重點保障服務

    我方為招標人此次招標維護保修服務范圍內的設備和軟件進行定期的現(xiàn)場檢查,及時發(fā)現(xiàn)運行中存在的隱患,通過系統(tǒng)調整等手段,減少系統(tǒng)發(fā)生故障的概率,保證系統(tǒng)穩(wěn)定、高效運行。

    我方完成現(xiàn)場設備和軟件巡檢后需配合招標人工程師填寫巡檢記錄表。我方在巡檢完成后三個工作日內提交巡檢報告。我方需為招標人建立系統(tǒng)維修檔案,并根據系統(tǒng)運行情況向其提供設備和軟件的升級、改造、更換的建議和方案。在系統(tǒng)巡檢過程中我方需根據招標人需要對招標人工程師進行現(xiàn)場培訓,提供存儲基本使用和檢查文檔,方便招標人工程師進行日常使用與維護。

    5、交流培訓

    我方會定期與客戶運維人員開展技術交流,并對客戶進行有關設備日常維護的培訓。

    6、調整技術支持

    我方按采購人提出的時間要求及操作要求,準時到達現(xiàn)場提供技術支持服務(包括采購人在進行雙機配置、硬件搬遷、系統(tǒng)升級、系統(tǒng)割接等工作時,投標人配合完成系統(tǒng)停、啟及故障排除等工作)。我方工程師應配合采購人對系統(tǒng)運行情況進行分析,保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。

    三、服務響應流程

    1、接到客戶服務請求。

    2、確認支持方式(電話&現(xiàn)場)。

    3、對故障進行判斷(設備硬件故障&設備軟件調整)。

    4、設備硬件故障(對設備進行RMA操作)。

    5、設備軟件故障(對設備進行軟件調整)。

    6、確認設備故障消除。

    7、向客戶反饋實施情況。

    2022最新售后服務方案范本篇2

    為了更好的.服務用戶的需求,做好指導使用及時售后服務工作,我方本著“一切追求高質量、高品質、用戶滿意為宗旨”的精神。以“周到的服務、可靠的產品質量”為原則向用戶做如下承諾:

    一、產品質量承諾

    1、產品的制造和檢測均貼合國家標準。

    2、產品在有專業(yè)檢測人員進行檢測,確保產品的各項指標到達貴處的要求。

    3、我方所帶給的產品在質保期內如果存在質量問題,我方愿意承擔一切職責。

    二、交貨期承諾

    我方確保所帶給的產品按照需要方要求時光將貨物送到指定地點,若貴處有特殊要求,需提前完工的,我方可與貴處協(xié)商,確保及時滿足貴處的需求。

    三、若供應商所帶給的貨物開箱后,發(fā)現(xiàn)有任何問題(包括外觀損傷),須以使用方能理解的方式加以解決的:及時維修更換和換取全新產品。

    四、在質保期內,同一設備、同一質量問題連續(xù)三次維修仍無法正常使用的,我方承諾更換同品牌、同型號新設備,并對產品質量實行“三包”服務。在質保期外,帶給設備的更換、維修只收取零配件成本費用,不收取人工技術和服務費用。

    五、售后服務潛力及在設備的設計使用壽命期內,我方承諾應能保證使用方更換到原廠正宗的零部件,確保設備的正常使用。投標人應寫明保修期后的維修收費標準,維修備件庫地點及廠家維修站地點。

    六、建立合理的銷售服務管理制度及體系

    1、售前服務。設立專門的銷售服務機構,公司將會安排相關專業(yè)人士負責到場教正確及時的使用。

    2、售中服務。為防止用戶使用不當而造成不必要的損失,在產品使用過程中,公司將派相關技術人員到基層向用戶進行技術指導。確保正確使用該產品,讓用戶用得安全,放心。

    3、售后服務。我公司在2小時內響應維護服務,12小時內到達現(xiàn)場維修,為更好的做產品售后服務工作,及時接收用戶反饋的問題,公司設有專門的__售后服務電話:__,有專業(yè)人員接聽并及時做好反饋記錄,并帶給解決問題的法。如有需要到現(xiàn)場指導的,公司會在24小時之內安排相關專業(yè)人員到指定地點進行及時指導。

    4、售后服務申明:本公司所帶給的服務均為免費服務。

    七、產品售后計劃

    1、設備正常運行驗收后,我公司指派專業(yè)工程師負責在現(xiàn)場為貴單位帶給不受人員限制的維修和使用操作培訓,每年公司組織培訓2次。培訓資料包括:設備正確操作使用知識;識別初級故障及必要的恢復方法;常見故障排除方法。

    2、定期派專業(yè)人員到業(yè)主處查看設備運行狀況。采用“會診制度”與“獎懲制度’相結合的方式徹底解決出現(xiàn)的問題。

    2022最新售后服務方案范本篇3

    一、項目售后服務內容承諾

    我公司貫徹執(zhí)行:“誠信正直、成就客戶、完善自我、追求卓越”的宗旨,對于已經竣工、驗收合格的項目進行質量跟蹤服務,本著技術精益求精的精神,向用戶奉獻一流的技術和一流的維護服務。我公司如果承接了端拾器項目,將嚴格遵循標書及合同的規(guī)定,在保證期內向業(yè)主提供該項目的責任和義務。在保修期之后,考慮到設備維護的連續(xù)性,建議業(yè)主與我公司簽訂維護合同,以確保此系統(tǒng)項目的正常運行所必需的技術支持和管理支持。

    二、服務與保證期在項目驗收合格之日起,開始進行售后服務工作,包括以下幾個方面:

    1、售后服務期。

    2、維護人員。

    3、售后服務項目。

    4、服務響應時間。

    三、售后服務期

    在項目驗收合格之日起,即進入了售后服務期。售后服務期=質量保證期+質量維護期質量保證期:在質量保證期內,如因質量問題造成的故障,實行免費更換設備、元器件及材料。如因非質量因素造成的故障,收取更換設備、元器件及材料成本費。質量維護期:在質量保證期之后,即自行進入質量維護期。我方對所承擔端拾器項目提供終身質量維護服務,以不高于本合同設備單價的優(yōu)惠價格提供所需更換的元器件及材料,另收維護人員工本費。

    四、具體措施承諾

    1、首先在簽訂項目合同的同時與客戶簽訂售后服務保證協(xié)議書,排除客戶的后顧之憂,對客戶做出實事求是的、客觀的承諾。

    2、對已經驗收合格交付用戶的端拾器項目,在合同期內與用戶進行聯(lián)系,記錄用戶使用情況,系統(tǒng)運行狀況等進行質量跟蹤調查,變被動服務為主動服務。

    3、對已交工的端拾器項目建立系統(tǒng)運行檔案,并進行質量跟蹤。

    4、系統(tǒng)運行檔案記錄其端拾器項目運行情況、各類設備使用情況、操作人員操作水平情況及人員流動情況。

    5、針對各用戶單位操作人員出現(xiàn)的代表性問題,定期對操作人員進行技術培訓或到現(xiàn)場培訓及指導。

    6、正在使用中的系統(tǒng)、設備出現(xiàn)故障時,公司維修服務人員接到報告后及時赴現(xiàn)場處理、維修。

    7、對于運行時間較長的端拾器項目,公司維修服務人員定期與客戶進行聯(lián)系詢問情況,定期到客戶方進行巡視、檢查,并做出記錄,記錄歸檔保存。

    8、施工保證將選派具有豐富經驗的技術人員負責端拾器項目具體施工,保證安裝質量及系統(tǒng)使用功能,并保證整個系統(tǒng)運行平穩(wěn)、高效、可靠。

    9、系統(tǒng)保修作為項目承包單位,我公司將嚴格遵循招標文件及合同的規(guī)定,向業(yè)主提供端拾器項目最終驗收合格之日起,在保質期范圍內免費維修。

    10、保修期內設備損壞,經鑒定為設備本身原因造成的故障,我方負責免費維修或者更換;同時負責在保修期內定期對設備提供保養(yǎng)維護服務??傊瑸槭箻I(yè)主使用放心、使用方便、保證端拾器項目正常運行,公司全體技術、維護人員本著客戶第一的原則,全心全意地為客戶著想,全力以赴的進行工作,讓我們共同攜手,為創(chuàng)造美好的明天而努力工作。

    五、保修服務內容及范圍

    我公司將為所承擔的各個端拾器項目提供保修服務,有效期從項目驗收后,業(yè)主在竣工報告上簽字之日起。

    1、響應時間:具體的響應時間將按故障級別劃分。

    2、維修地點:用戶現(xiàn)場。我公司負責實施的所有系統(tǒng)項目,在正常環(huán)境下做適當使用時所發(fā)生的故障,我公司將提供約定保修服務。非當前故障,我公司安排提供服務,但需按收費標準另收費用。我公司的保修服務僅限于經我公司認定的合格產品。所謂不合格的產品包括:非經我公司供應的產品、非經我公司認定合格的產品及顧客不允許我公司做功能改進的產品。

    下列情況所發(fā)生的系統(tǒng)損害不包括在保修服務范圍內:

    1、使用不適當?shù)墓ぞ哌M行系統(tǒng)維護時造成的系統(tǒng)設備損壞。

    2、現(xiàn)場環(huán)境不符合我公司建議的規(guī)范。

    3、意外、自然災害、疏忽及不當使用、戰(zhàn)爭、暴動、罷工、雷擊或電力故障、顧客搬運不當?shù)膿p壞,經由非我公司人員或其授權的子承包商對系統(tǒng)進行修改和變動。

    4、設備的維護和信息處理方式。

    六、系統(tǒng)維護

    1、系統(tǒng)運行管理工作為了保證系統(tǒng)能夠長時間的正常運行,我們將進行完善的系統(tǒng)培訓,同時制定各個系統(tǒng)項目操作規(guī)程,并配合業(yè)主制定操作人員責任界面及合理的交接班制度。

    2、系統(tǒng)維護保養(yǎng)我公司的售后服務人員在維護期內將對貴方的系統(tǒng)項目提供服務,使它們保持良好的運行狀態(tài)。

    3、月度保養(yǎng)堅持月度維護保養(yǎng),保證每個系統(tǒng)項目機械裝置保持最佳工作狀態(tài)。

    七、維護及服務支持措施

    1、電話支持服務電話服務熱線號碼以我方提供給業(yè)主的號碼為準(包括電話和傳真號碼)。如有更改,我方至少在自更改之日起3天內以電子郵件、傳真、電話的方式通知業(yè)主。

    2、現(xiàn)場排除故障或技術指導我方在接到業(yè)主的電話支持服務請求后,如果不能通過電話支持服務解決設備或產品發(fā)生的技術故障,且經雙方商議確認需要進行現(xiàn)場支持的情況下,我方將派專業(yè)項目技術人員及時前往現(xiàn)場協(xié)助業(yè)主排除故障。

    3、電話咨詢服務對業(yè)主在使用設備或產品過程中產生的非故障類問題,我方提供電話咨詢服務。

    2022最新售后服務方案范本篇4

    1.公司的售后服務宗旨

    冠金公司從成立之初就將“堅持客戶視角觀,即站在客戶的角度來審視我們的工作”作為我公司服務教育的服務宗旨?!翱蛻舻臐M意才是我們的成功”是客戶服務部一直的追求,客戶的滿意一方面來自對工程質量的滿意,更重要的將是今后長時期的售后服務滿意度。我們將為貴單位提供全面的售后服務和支持,讓用戶用的放心、使得開心。

    2.公司對于售后服務的承諾

    售后服務的內容

    根據我公司對用戶的一貫承諾,我們將對用戶提供以下售后服務內容:

    設備安裝和初驗階段

    系統(tǒng)試運行和設備最終驗收階段

    免費維護期內

    免費維護期后

    在每一階段,所提供的服務內容如下:

    售前服務:

    1、特設置客戶服務專線:免費提供電話技術支持,為用戶解答關于LED顯示屏技術以及相關問題。

    2、在最短的時間內為客戶提供完整的解決方案:對客戶的需求和生產產品用途全面系統(tǒng)的分析并在不超過兩天之內為用戶提供最詳盡、合適、性價比最高的設計方案,使客戶能清晰準確的選擇自己所需要的產品,掌握工程預算。令用戶的投入發(fā)揮出最大的經濟效益。

    試運行完成后,我方將派工程技術人員到用戶現(xiàn)場,提供終驗測試建議,并由雙方確定終驗測試方案。最終由用戶確認試運行期和終驗結束。

    3.針對主要設備所進行特別服務

    售后服務:我們承諾對于我們提供的設備提供保修及終身跟蹤服務。我公司在國內主要城市如北京、深圳、上海、成都等地設有辦事處或服務中心,并配備專業(yè)維修人員及常用備件,可就近為客戶提供售后服務。

    1、在免費保障期間,一切由于元器件質量原因或生產安裝工藝原因引發(fā)的故障均獲得無條件的免費維修,但違反操作規(guī)程或國家規(guī)定的不可抗拒的外部因素除外,針對此類因素只收取工本費。免費保修結束后,服務用酌情收取。

    2、免費提供顯示系統(tǒng)應用軟件的升級更新服務。

    3、對用戶提出的維修和幫助要求給予最快的響應,用戶提出維修申請后,保證在最短的時間內,以最快的方式派技術人員到現(xiàn)場檢修。

    4、需要返廠維修的設備。設備到工廠后,返修期不超過5個工作日。

    5、在免費保修期間,我公司保證定期巡查,定期派遣工程人員上門維護。

    回 訪: 我公司為了保證每次客戶服務工作落地有聲,公司客戶服務中心工作人員對每次服務工作情況進行電話或上門回訪,具體內容有服務態(tài)度、服務質量、故障解決水平等等。

    巡 檢: 公司總經理會同公司客戶服務中心工作人員不定期走訪客戶,了解客戶對我們的產品、服務的滿意程度,為進一步提高服務水平和服務質量掌握一手資料,也為不同客戶提供有針對性的服務。

    2022最新售后服務方案范本篇5

    一、售后服務宗旨

    服務宗旨是“專業(yè)、規(guī)范、團隊、高效”。在最短的時間內、以最高的效

    率提供承諾的各項規(guī)范、專業(yè)的服務,使您滿意。

    二、售后服務承諾

    我公司售后服務信息中心在接受到用戶信息完整的報修后,信息中心在10

    分鐘以內將維修、調試等具體服務任務進行落實并回復信息源;服務人員在2小時以內到達現(xiàn)場解決問題。并配用常年備品備件庫以用于為客戶提供最好的售后服務。我公司對所售產品實行終生服務。

    三、服務人員配置

    售后服務中心有全國售后服務經理等管理人員68人,并有多名技術全面、

    服務周到的服務主管和技術支持人員。山東省主要城市共設立23個售后服務中心,29家維修站,維修調試服務人員共有110名。售后服務中心擁有完善的服務設施和技術力量,配有充足的零配件倉庫,有專業(yè)維修工具20余套,多名專業(yè)維修人員,同時常年派駐專業(yè)售后工程師,進行培訓指導工作,不斷提高售后服務水平。

    售后服務信息中心,面向全國受理產品報修及投訴服務:

    四、保修服務內容

    1)本工程提供自調試驗收后36個月的保修期。

    其中電氣管線、給排水管道、設備安裝工程為3年;

    供熱與供冷系統(tǒng)為3個采暖期、供冷期。

    2)對于重大工程項目,售后服務中心根據用戶或安裝單位的要求,在設備安裝和調試階段將派人到現(xiàn)場作技術指導,并對施工質量作監(jiān)督,協(xié)助業(yè)主進行工程安裝驗收;

    3)保修期內,因產品質量問題產生的故障,公司免費更換配件并維修產品至正常狀態(tài)。

    五、保修期內免責申明

    產品以下幾種情況不屬于保修之內,但公司可以為用戶提供優(yōu)惠的收費服務:

    1)因用戶使用、維護、保管或運輸不當而造成損壞的;

    2)由于當?shù)仉娋W電壓或供給空調產品的電源電壓不穩(wěn)定,造成的損壞;

    3)由于用戶非正常使用:如安裝使用環(huán)境惡劣,自行更改電路配線及更換內部零配件等造成的損壞;

    4)無保修憑證的;保修憑證上空調產品的名稱、型號、編號與被修理空調產品的名稱、型號、編號不符或涂改的;

    5)因不可抗拒力、自然災害(暴風雨、地震等)或意外事件所造成的損壞;

    六、延伸售后服務

    為免除業(yè)主對我公司產品保修期外的后顧之憂,保障產品能夠正常運行,根據業(yè)主的需要,我公司售后服務為業(yè)主提供價格優(yōu)惠的保修期外的維修及保養(yǎng)服務,并簽訂保外維修保養(yǎng)合同,提供的服務內容如下,具體條款以保外維修保養(yǎng)合同為準。

    1.設備巡檢服務:空調使用季節(jié)每兩個月進行免費巡檢一次,并做詳細的記錄,一式三份一份留交用戶,一份交售后服務中心備檔。

    2.設備保養(yǎng)服務:每年將提供兩次免費保養(yǎng)(每年首次開制冷時與首次開制熱時)。

    保養(yǎng)服務的具體工作內容如下:

    1)清洗室內機回風過濾網;

    2)電路檢查:檢測供電電壓;檢查線路連接點并緊固,檢測機器運行電壓及運行電流是否在額定范圍內;

    3)氟路系統(tǒng)檢查:檢查壓縮機運行工況,檢測氟路高低壓壓力狀況;

    4)風管路系統(tǒng)檢查:檢查室內機、冷卻塔風機運行工況,空調機組出口靜壓是否正常;

    5)檢查冷凝水水管排水是否順暢;

    6)檢查機器運行有無異常聲音。

    3、設備維修服務:

    在簽約的保修期內,公司維修服務人員將在合同約定的時間內到達現(xiàn)場并解決問題;配件采購及人員勞務費用在合同中雙方約定。

    七、配件供應

    為保障產品維修正常進行,即使以后產品更新,售后服務中心對此項目所銷售的

    機型的配件仍然保證叁年內供貨,并在保修期外以優(yōu)惠的價格供應給用戶。

    八、服務監(jiān)督和投訴

    1)為了保證各級售后服務人員全面貫徹服務宗旨,制造商售后服務中心對各項維修項目進行電話跟蹤回訪;

    2)如果用戶對產品質量以及售后服務有不滿意的,可以直接向售后服務中心投訴,售后服務中心將在最短的時間內;真誠的解決您合理的要求,給您滿意答復;

    3)為了能夠更好地為用戶提供滿意的增值服務,售后服務中心將立建立了完善的用戶檔案數(shù)據庫,由售后服務中心信息部門負責管理。每位業(yè)主將享受會員制服務,業(yè)主所采用的機器信息在數(shù)據庫中都有詳細的記錄,包括用戶使用的機器型號、出廠編號、每次發(fā)生維修記錄、維修技工姓名、保養(yǎng)紀錄、每次所更換的主要配件紀錄等。

    九、機組維修保養(yǎng)工作內容(保修期內服務)

    1只針對機組本身的保養(yǎng)工作內容

    1.1空調使用季節(jié)開機前的檢查(每個使用季節(jié)一次)

    1.1.1檢查外接供電是否正常。

    1.1.2檢查制冷劑靜態(tài)壓力。

    1.1.3清潔機組翅片式換熱器。

    1.1.4檢查壓縮機油溫加熱。

    1.1.5檢查調整微電腦控制的設定值。

    1.1.6機組電氣安全檢查,接地電阻、絕緣電阻。

    1.1.7檢查測試機組故障保護功能。

    1.1.8啟動機組,檢查整機運行狀況,記錄機組運行參數(shù)。

    1.1.9根據運行記錄,分析處理機組問題,并報告需要更換或修理的零部件。

    1.2使用季節(jié)關機前的檢查(每個使用季節(jié)一次)

    1.2.1檢查各主要零部件的狀況。

    1.2.2檢查機組管路及其配件的狀況。

    1.2.3根據故障記錄分析機組問題,提供報告并列出需要更換或修理的零部件。

    2、針對水系統(tǒng)的保養(yǎng)工作內容

    2.1空調使用季節(jié)開機前的配合檢查(每個使用季節(jié)一次)

    2.1.1檢查系統(tǒng)壓力,必要時補水排空。

    2.1.2檢查溫度計,對壓力表是否正常工作按需更換。

    2.1.3檢查水清潔度,必要時更換新水。

    2.1.4檢查清潔水過濾網。

    2.1.5檢查水系統(tǒng)有無泄漏。

    2.1.6檢查止回閥,截止閥是否正常工作。

    2.1.7檢查管路保溫狀況。

    2.1.8檢查水泵運行狀態(tài)。

    2.1.9檢查水流開關狀態(tài)。

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