確定晚會活動的主題后，再進行設計晚會創(chuàng)意、完善策劃方案、安排人員分工等，這是晚會活動策劃的基本思路發(fā)展走向。下面給大家分享一些關(guān)于大學晚會節(jié)目策劃方案范文5篇，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>

大學晚會節(jié)目策劃方案范文篇1

一、整體情況

1、晚會主題名稱：__

2、晚會目標：__

3、時間：__

4、地點：川音綿陽藝術(shù)學院學術(shù)廳

5、主辦單位：現(xiàn)代藝術(shù)系舞蹈班

6、晚會籌備工作管理方式：項目式管理

二、工作人員及項目組

顧問：__

指導：__

策劃：__

工作組委員工作組組員：院07級舞蹈班文藝部工作組

1、節(jié)目組

組長：__

組員：舞蹈班所有人員

任務：

a：6月15號晚完成第一次節(jié)目篩選;

b：30日將晚會節(jié)目單報到學院并打印40份;

c：7月5日之前準備好主持人的形象設計;7月10日晚上之前準備好晚會所需的一切服裝道具;

2、商家組組長：

組員：__

任務：負責學院承諾給予贊助商的服務工作及活動用水準備及宣傳工作

3、禮儀組

組長：__

副組長：__

組員：禮儀隊員

任務：

a：6月5日晚上之前準備好請柬;

b：6月10晚上之前送完請柬;

c：7月1日晚上之前挑選出兩個女禮儀;

4、舞臺組

組長：__

副組長：__

組員：__

任務：

a：舞臺布置

b：設備安裝調(diào)試

c：設備控制

5、機動組

組長：__

組員：__

任務：該組核心任務在于晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。

三、晚會流程

整體流程：18：50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒—→19：00開場—→主持人宣布晚會開幕—→13個節(jié)目—→主持人宣讀晚會閉幕詞—→觀眾退場(工作人員留下)

四、節(jié)目單

舞蹈班節(jié)目如下：

節(jié)目類型節(jié)目表演者

獨舞

雙人舞

三人舞

組合

小群舞

群舞

唱歌

爵士舞

晚會后期工作

1、為演員分發(fā)小禮品

2、費用處理

3、書面總結(jié)

4、vcd制作

5、網(wǎng)絡宣傳

第二部分贊助

贊助商受益點

1、為一臺精心準備異彩紛呈的文藝晚會定會吸引全校眾多師生，得到他們的關(guān)注。有助于贊助公司更加集中的進行公司形象的宣傳，擴大市場影響力，有利于公司吸引優(yōu)秀人才。

2、宣傳范圍廣。本次晚會面向全校，通過我們的宣傳可以對全校產(chǎn)生一定影響，為貴公司打開廣闊的銷售市場，提高產(chǎn)品認知度，拓展?jié)撛谏虣C。

3、宣傳形式多樣。可通川音綿陽藝術(shù)學院廣播站、宣傳海報、等媒體進行全方位的綜合宣傳，通過我們的途徑必能收到良好的宣傳效果。

3、宣傳時間長。本次活動可以讓贊助企業(yè)有充足的時間對其產(chǎn)品、服務及品牌進行推銷和宣傳，在川音綿陽藝術(shù)學院師生心中產(chǎn)生良好效應。

4、投資費用少。本次活動經(jīng)費不超過3500元。

5、贊助公司也可通過學生會的幫助，在校園內(nèi)進行一定的產(chǎn)品促銷活動和宣傳活動，如派發(fā)傳單、贈送樣品等。

6、贊助公司如果為知名企業(yè)，在經(jīng)過雙方協(xié)商后，我們還可以協(xié)助贊助公司進行校園見面會活動。同時，我們愿建立長期的合作關(guān)系，提供以后其他活動的第一贊助機會。

7、若企業(yè)愿意協(xié)辦這次活動，我們可以將這次晚會的冠名權(quán)授予企業(yè)，還可以在晚會中介紹公司的文化。

贊助方式

1、活動所有經(jīng)費由贊助公司承擔。

2、橫幅、pop宣傳海報可由贊助公司代為制作，展板可由贊助公司提供彩印。廣告、入場券、傳單及現(xiàn)場禮品可由贊助公司提供(如均印有贊助公司宣傳語，則相關(guān)費用不記入活動經(jīng)費預算)。任何宣傳用語均需通過雙方協(xié)商后方可使用。

3、為了更利于贊助商產(chǎn)品形象及服務宗旨的宣傳，公司亦可加入到整個活動的籌備工作，在策劃過程中可有公司宣傳內(nèi)容。

4、贊助商可以派公司員工參加晚會(可穿代公司標記或帶有公司宣傳內(nèi)容的任何得體的服裝)。

5、如果贊助商有其他要求，請聯(lián)系晚會負責人。

經(jīng)費預算

宣傳海報30元/張×5=150元

宣傳展板50元/塊×4=200元

策劃書5元/份×10=50元

橫幅50元/條×3=150元

攝相600元

服裝租用600元

vcd制作300元

舞臺設計500元

礦泉水100元

節(jié)目單100元

請柬100

禮儀200

煙花和禮炮450

共計3500元

大學晚會節(jié)目策劃方案范文篇2

一、整體情況

1、晚會主題名稱：__大學__校區(qū)__文藝匯演――暨“20__新年狂歡夜”

2、晚會目標：歡迎新同學、融合師生情誼、展現(xiàn)__校區(qū)特色和__各學院的風采、擴大__校區(qū)學生會影響。

3、時間：20__年x月x日19：00—23：00

4、地點：__校區(qū)__體育館

5、主辦單位：__大學__校區(qū)黨工委、管委會共青團__大學委員會

6、承辦單位：__校區(qū)學生會

7、晚會籌備工作管理方式：階段式管理和項目式管理相結(jié)合

二、工作人員和項目組

工作人員

顧問：__

統(tǒng)籌組：__

項目組：__

(1)第一項目組：節(jié)目組

組長：__

組員：文藝部成員及各部和各學院

任務：

a：完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

c：主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

b：負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

(2)第二項目組：宣傳組

組長：__

組員：宣傳部、外聯(lián)部兩部部員

任務：

a：利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

b：現(xiàn)場攝影及DV攝像

(3)第三項目組：外聯(lián)組

組長：__

組員：公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員

任務：

a：負責聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

b：聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等

(4)第四項目組：禮儀組

組長：__

組員：主席團助理、公關(guān)部

任務：

a：確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;

b：到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);

c：物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;

d：晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導及老師

e：聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;

(5)第五項目組：舞臺組

組長：__

組員：實踐部、體育部兩部部員

任務：

a：監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;

b：晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝，化妝室、換衣間的選制。

(6)第六項目組：機動組

組長：__

組員：學生會其他成員

任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況。

大學晚會節(jié)目策劃方案范文篇3

一、晚會總體安排

晚會主題：__經(jīng)濟學院元旦晚會——“__，20__迎新元旦夜”

晚會主旨：完美的展現(xiàn)學院的特色和學生的風采，增進全院師生的情誼和凝聚力，讓大家在元旦之際度過一個難忘的狂歡之夜。

晚會舉辦時間：20__年12月29日19：00——21：30。

主辦單位：__經(jīng)濟學院。

承辦單位：學院團委學生會。

二、晚會前期各階段工作及開展部門

1、策劃階段(12月1日至12月11日)

工作安排：由主席團對團委學生會各部門進行分工，保證晚會每個工作環(huán)節(jié)順利進行。

節(jié)目征集：由節(jié)目組負責，采取面向本院所有學生征集節(jié)目以及邀請老師表演節(jié)目，也可從其他二級學院邀請優(yōu)秀節(jié)目進行表演。

節(jié)目及主持人的篩選：由節(jié)目組主要負責，顧問組參與評審，選取優(yōu)異節(jié)目主持人及優(yōu)秀節(jié)目。

第一次節(jié)目及主持人篩選定于12月11日上午9點，地點在主樓九樓。

2、準備階段(12月11日至12月15日)

前期宣傳：由宣傳組負責，進行宣傳板、橫幅的制作和張貼，并展開網(wǎng)絡宣傳及各種宣傳手段進行宣傳。

贊助商家：由外聯(lián)組負責，聯(lián)系晚會贊助商家，配合商家做好承諾的宣傳工作。

節(jié)目第二次篩選：由節(jié)目組負責，顧問組參與制定，根據(jù)各節(jié)目類型和節(jié)目質(zhì)量按比例確定晚會節(jié)目，并制作節(jié)目單。

第二次節(jié)目篩選定于12月19日上午9點30，地點主樓九樓。

3、執(zhí)行進展階段(12月15日至12月19日)

中期宣傳：由宣傳組負責，根據(jù)晚會亮點進行宣傳。

主持人臺詞：由所選出的主持人根據(jù)節(jié)目單和晚會主題自行擬定，然后又監(jiān)制組進行審查。

賀歲片制作：由宣傳組負責，制作時長為3到5分鐘的賀歲片，用于晚會開場倒計時時播放，形式不限。

節(jié)目預告幻燈片：由舞美組負責，根據(jù)節(jié)目單順序制作晚會節(jié)目預告宣傳片。

表演背景及道具制作：由監(jiān)制組負責，根據(jù)節(jié)目內(nèi)容設計并協(xié)同演員制作該演出時需要的場景及道具。如有個別需要，統(tǒng)一上報給秘書組。

服裝：由演員自行解決，如有特殊并且個人無法解決的交給籌備組負責。

化妝發(fā)型：由演員自行解決，如有特殊并且個人無法解決的交給籌備組負責。

物資采購：由監(jiān)制組根據(jù)各節(jié)目需求擬定購物清單，交給秘書組整理，再由采購組進行采購。

禮儀和維持秩序人員：由大一不參加節(jié)目的人員提供，并由珠寶首飾模特隊負責訓練，負責晚會期間的禮儀和秩序工作。

嘉賓邀請：由顧問組及秘書組負責，確定晚會當天出席的嘉賓名單，制作出請柬并及時送出。

4、最后階段(12月19日至12月21日)

節(jié)目伴奏收集：由監(jiān)制組負責收集節(jié)目的伴奏音樂。

(截止日期為12月21日上午)

末期宣傳：由宣傳組負責，進行宣傳板、橫幅的制作和張貼，公布晚會時間地點，做好最后的宣傳工作。

發(fā)票收集：由秘書組負責，務必收取正規(guī)的發(fā)票，統(tǒng)一整理后交給節(jié)目組組長。

節(jié)目彩排：由節(jié)目組負責，按整臺晚會的流程進行彩排，并做最后的指導和要求。

三、節(jié)目篩選要求

節(jié)目類型主要分為歌舞類，語言類，樂器類，其他類和以往比賽中獲獎作品。

歌曲類：限時為3分鐘之內(nèi)，個數(shù)限制在4個之內(nèi)。

舞蹈類：限時為6分鐘之內(nèi)，個數(shù)限制在2個之內(nèi)。

語言類：限時為10分鐘之內(nèi)，個數(shù)限制在4個之內(nèi)。

樂器類：限時為4分鐘之內(nèi)，個數(shù)限制在2個。

其他類：時間有節(jié)目類型決定

保留節(jié)目：第一屆舞林大會獲獎作品《kisskiss》;

第二屆舞林大會獲獎作品《舞止境》;

短劇大賽獲獎作品《自食其果》;

珠寶首飾模特隊模特秀;

晚會結(jié)束大合唱。

四、前期各項目組工作

顧問組：團委學生會主席團成員及大學生藝術(shù)團團長

節(jié)目組：

①完成節(jié)目收集，篩選，定制節(jié)目單;

②主持人的選擇及形象設計;

③舞美方案擬定;

④按晚會流程進行最后一次彩排的彩排并完善。

監(jiān)制組：

任務：

①針對每類節(jié)目形式進行排練，安排走場;

②主持人的臺詞校對;

③擬定采購清單，做出初步預算;

④收集節(jié)目的伴奏和配樂。

宣傳組：

任務：

①進行宣傳板、橫幅的制作和張貼，并展開網(wǎng)絡宣傳及各種宣傳手段進行宣傳。

②制作用于晚會開場倒計時時播放的賀歲。

③制作晚會的背景及節(jié)目所需場景道具。

舞美組：

任務：

①制作晚會節(jié)目預告宣傳片。

②掌握每個節(jié)目的燈光及音樂要求。

籌備組：

任務：

①演員服裝(盡量自行解決若無法借到則進行租借)。

②化妝、發(fā)型(盡量自行解決)。

③制作晚會所需要的手工服裝道具。

采購組：

任務：

①根據(jù)所擬的采購清單進行晚會節(jié)目的采購。

②自擬一份晚會所需細小物品并進行采購。

外聯(lián)組：

任務：負責聯(lián)系贊助商家并配合贊助商做好宣傳工作。

秘書組：

任務：①整理所有節(jié)目所需物品;

②制作請柬，并及時送出;

③收集購買東西的正規(guī)發(fā)票并上交給學生會主席;

④負責嘉賓席，觀眾席的布置。

五、晚會當天各部門工作安排

晚會前：

實地彩排：由節(jié)目組負責，文藝部成員協(xié)助，進行晚會全部過程的彩排。彩排過程中要求有網(wǎng)絡部的人員進行拍攝，方便演員完善各節(jié)目。

場地布置：

舞臺布置：由文藝部，宣傳部及體育部成員負責搭建演出主舞臺，力求完成理想化的布置。

嘉賓席和觀眾席布置：由秘書處，生活部成員負責，將嘉賓席和觀眾席所需物品擺放好。

演員換衣間搭建：由網(wǎng)絡部負責，在舞臺后面搭建換衣間。

晚會中

學習部：負責整臺晚會的燈光控制及音樂的播放。另外需要一人負責在舞臺旁邊播放幻燈片。

網(wǎng)絡部：負責現(xiàn)場拍照錄像，其他人員不許在舞臺前穿梭。

組織部：全權(quán)負責晚會的秩序，并且負責觀眾進場退場的組織工作(要求穿正裝)。

外聯(lián)部：主要負責節(jié)目的督導，提前兩個節(jié)目讓演員到后臺候場。

秘書處：負責演員物品財務的看管。

文藝部：全權(quán)負責整臺晚會的流程，及特殊情況是的應對工作。

禮儀模特隊：負責當天的嘉賓引領(lǐng)，獎品保存及發(fā)放工作。

晚會后：

場地清理：由之前負責布置的人員對負責場地進行拆卸工作，對能回收利用的物品進行回收，并由各部長帶回宿舍，與第二天上午進行清點統(tǒng)計后放入倉庫。

晚會結(jié)束后的衛(wèi)生工作：由所有學生會沒有進行拆卸工作的成員負責，盡快對場地進行清理和打掃工作，場地清理工具由體育部和生活部負責解決。

VCR的制作和新聞稿的編輯由網(wǎng)絡部負責。

六、互動和串場游戲

“誰是短信王”游戲規(guī)則：

a：按照主持人要求，將制定內(nèi)容短信發(fā)到制定手機上，最快者有獎品獎勵。

b：晚會最后，抽取一位幸運觀眾，可在當場完成他的一個心愿，并贈送精美禮品。

“猜價格”游戲規(guī)則：由主持人選出幸運觀眾，競猜事先準備好的道具價格，差價最小者獲勝，并能獲得此件商品

“默契十足”游戲規(guī)則：由主持人選出幸運觀眾，兩人一組搭配完成挑戰(zhàn)，內(nèi)容是相互配合吃掉事先準備的東西，最快者為勝。

晚會期間均可將祝福發(fā)送到指定手機上，由支持人抽取朗讀，并送上精美小禮品。(游戲環(huán)節(jié)根據(jù)表演類時間來定，可適當刪減)

七、資金來源

學院及贊助商家

大學晚會節(jié)目策劃方案范文篇4

一、20__鼠年元旦文藝晚會主題

激揚青春，暢想未來!

二、參演對象

各班節(jié)目篩選出演出人員

三、晚會組織形式及要求

1、每個班出一個節(jié)目，形式不限;

2、節(jié)目內(nèi)容要具有一定的教育意義，如反映學生健康成長和展示我校師生主動向上新風貌等;

3、各班要精心組織，切實做好排練和表演的各項準備工作;

4、晚會節(jié)目所用的伴奏可用cd、vcd、dvd等方法，不用計算機刻錄帶和錄音帶，但必須提前進行調(diào)試，否則后果自負;

5、所有伴奏帶都要貼、寫上班別、名稱、節(jié)目序號，并于表演當天(12月30日)上午9時前交到政教處，以便調(diào)試音響;

6、各級長、落級行政要嚴把節(jié)目關(guān)，禁止不健康的節(jié)目及不文明的用語上舞臺，禁止不適宜中學生的衣著出現(xiàn)在舞臺(特別注意不穿低胸、露背、露臍衣服)。

四、時間和地點(初定)

1、時間：20__年12月30號。

2、地點：學校禮堂。

五、表演形式

1、聲樂類：合唱、小組唱、表演唱、歌伴舞;

2、舞蹈類：以民族舞蹈為主，形式不限;

3、器樂類：獨奏、齊奏、合奏等;

4、語言類：朗誦、相聲、小品等;

5、其他類：藝術(shù)體操、武術(shù)表演、魔術(shù)、課本劇、音樂劇、雜技、模特表演等;

6、每個節(jié)目演出時間原則上要求控制在5分鐘以內(nèi)(含布景和清場)，如確因表演需要超過5分鐘的，請?zhí)崆罢f明，但最多不能超過7分鐘。

六、報送節(jié)目要求

1、為體現(xiàn)學生全面發(fā)展的藝術(shù)素質(zhì)，各級部最少報四類不同形式的節(jié)目，注重節(jié)目的創(chuàng)造性;

2、為提高本次文藝晚會的各班參演節(jié)目的質(zhì)量，學校要求：

(1)落實職責，各音樂老師、各級長和各教室領(lǐng)導為本級、本班節(jié)目表演的第一責任人;

(2)各年級的音樂老師負責指導本年級各班表演節(jié)目的訓練、課外輔導工作，各年級音樂老師和各教室領(lǐng)導負責節(jié)目審查、彩排工作，一起確定節(jié)目如期上報;各年級負責輔導訓練老師安排;

(3)提高學生訓練節(jié)目的質(zhì)量和效率，杜絕學生無組織、無計劃地進行節(jié)目表演訓練;在節(jié)目排練期間，教室領(lǐng)導老師要嚴格控制彩排人數(shù)，禁止非表演人員參加彩排;

(4)12月10日前，各級部組織初步彩排審查，各班確定節(jié)目形式及內(nèi)容，并上報學校團委，12月20日學校初定組織進行晚會彩排預演;

3、團委(教工團支部)出兩個表演節(jié)目，具體由教工團支部伍貴允書記負責。

七、表演要求

1、聲樂：要求發(fā)聲準確，吐字清晰，音色明亮飽滿，節(jié)奏穩(wěn)定，旋律優(yōu)美，指揮得當，服裝、化妝大方、得體;

2、舞蹈：主題鮮明，舞姿優(yōu)美，創(chuàng)意新穎，道具使用得當，節(jié)奏感強，服裝得體，樂曲剪輯得當，表情豐富;

3、綜合要求：

(1)整體組織有序，上下臺迅速，訓練有素，服裝整潔，指揮與伴奏配合默契。節(jié)奏、速度、力度把握適當，技巧嫻熟，演奏流暢自如，音色及聲部和諧統(tǒng)一，富于美感;

(2)語言藝術(shù)(小品、話劇、相聲等)：以普通話表演為主，本地特色的節(jié)目除外。

要求：發(fā)音準確，吐字清晰，角色配搭協(xié)調(diào)得當，表情自然，服裝大方得體;布景道具要藝術(shù)化，配樂剪輯和諧恰當。

八、獎項設置

一等獎：2名

二等獎：4名

三等獎：6名

優(yōu)秀獎：若干名;最佳創(chuàng)作獎1名、最佳人氣獎1名、最佳舞臺效果獎1名;

九、評委

組織部分專業(yè)教師和九年級、高三年級各班文娛委員共同評分。

十、工作布置

1、司儀培訓：一男一女學生主持，由伍貴允、胡東曉老師具體負責主持稿、培訓、主持人服裝、化妝等;

2、舞臺設計：

3、場地布置、舞臺監(jiān)督：

4、燈光組：

5、音響組：

6、服裝統(tǒng)籌：

7、獎狀打印、填寫：

8、后勤組：

9、場地安排：

以上通知，請貫徹執(zhí)行!

大學晚會節(jié)目策劃方案范文篇5

一、活動名稱

20__元旦晚會

二、活動背景

時光荏苒，光陰似箭，我們即將迎來新的一年。20__年腳步漸行漸遠，20__的倩影呼之欲出。__學院的'所有學生即將開始新的旅程，至此元旦之際我們兩院用歡樂驅(qū)趕寒冷，用真情暢想羊年。精心策劃了此次元旦晚會，為學院的蓬勃發(fā)展，為兩院所有學生的勇往直前!

三、活動主題

喜迎新春，狂歡元旦!

四、活動目的

元旦晚會是能給我們能夠帶來快樂的一個晚會，舉辦這次晚會能夠更好的挖掘人才，同時也能體現(xiàn)同學的團結(jié)意識，增進相互之間的友誼，豐富兩院學生的課余生活，發(fā)揮每一個學生的特長。體現(xiàn)現(xiàn)在大學生的精神面貌!

五、活動口號

張燈結(jié)彩迎新年，齊心協(xié)力譜新篇!

六、活動時間

20__年12月30號晚上7點。

七、活動地點

大學生活動中心。

八、活動對象

__大學城市學院、__外語外事學院全體老師以及所有學生。

九、活動形式

1、形式不限，內(nèi)容健康，積極向上。

節(jié)目類型包括有大合唱、獨唱、相聲、小品、獨舞、演奏，朗誦等。節(jié)目要求新穎，充滿歡樂，讓所有觀眾能夠記住這次別具一格的元旦晚會。

2、節(jié)目來源：由兩院荊鳥藝術(shù)團以及各個學部推薦、篩選出一批主題向上的優(yōu)良節(jié)目。最后展現(xiàn)在觀眾面前的節(jié)目一定要別出心、獨具匠心。

3、具體的節(jié)目編排由策劃小組負責。所有節(jié)目必須提前彩排經(jīng)過策劃組審核之后，合格的節(jié)目方能在學院的晚會上表演。所有節(jié)目的演出順序由策劃小組決定。

十、活動流程

(一)前期工作

1)向?qū)W校申請晚會活動的地點以及所需求的演出經(jīng)費。

2)元旦晚會宣傳工作：

宣傳板：以元旦為主題，構(gòu)思新穎;

海報：以元旦為主題，繪畫獨特，具有吸引力;

網(wǎng)絡：在兩院貼吧里大力宣傳本次晚會的內(nèi)容，時間，地點;

廣播：校本部廣播系統(tǒng)，專業(yè)的廣播電臺專題宣傳，要求以元旦為主題，介紹活動晚會的內(nèi)容、時間、地點，言辭新穎。

3)選晚會主持人，要求普通話標準，說話流利，外貌端莊，氣質(zhì)俱佳。

禮儀人員(若干)，要求具有服務意識，禮儀基本知識。

4)會場布置安排：

①會場衛(wèi)生清理：特別注意衛(wèi)生死角的清理，桌椅的清潔。

②燈光效果的設計：調(diào)試燈光的色彩、強弱及遠近距離。

③道具的擺放：將參演人員所需道具在后臺擺放整齊。

④音響效果：話筒的所需數(shù)量、音量。

⑤橫幅和座位安排(精心設計橫幅，座位第一排、第二排為校領(lǐng)導以及邀請的嘉賓，其余為觀眾。)

5)活動工作人員分組進行燈光、道具、音響的調(diào)試。

6)晚會所需物品的采購及租借：紙杯、橫幅、邀請函、絲帶、彩帶、剪刀、氣球、雙面膠、服裝、化妝品、話筒、音箱等。

7)確定晚會物品所需要的經(jīng)費預算。

8)通知各部門遞交節(jié)目名單及參演人員名單。

9)確定晚會所有工作人員，包括音箱式、攝影、安全負責員、化妝師、以及所有的后勤工作員。

(二)中期工作

1)校內(nèi)擺放本次活動的宣傳板，張貼宣傳海報，在兩院貼吧發(fā)帖，廣播站廣播宣傳，分發(fā)宣傳單子。

2)對所有報名的參演節(jié)目進行前期篩選，要求每個節(jié)目上臺彩排一次，再由活動策劃人、負責人進行篩選。

3)對篩選后的參演節(jié)目進行彩排，優(yōu)中選精。

4)確定最終參演節(jié)目，編排節(jié)目出場順序，制定出節(jié)目單

5)向校領(lǐng)導以及嘉賓分發(fā)邀請函。

(三)晚會前期

1)會場場地的衛(wèi)生清理，要求舞臺和座位必須保持干凈整潔。

2)提前對現(xiàn)場內(nèi)外進行布置：調(diào)整音響效果、燈光效果;將后臺演員所需服裝、道具擺放整齊。

3)后勤工作人員參演人員排好出場順序，為參演人員整理服裝，傳送、擺放道具。

4)提前通知所有參演人員提前就位，化妝師對參演人員進行化妝工作。

5)晚會現(xiàn)場嘉賓的接待工作：會場外擺放好歡迎海報，接待嘉賓到座位，維護觀眾進場的秩序。

6)檢查電源是否安全，禁止吸煙及使用明火。

(四)晚會期間

1)通知人員必須做好通知工作，使晚會進程緊湊。

2)緊急情況措施：若是照明燈無法正常使用時，可以考慮主持人上臺是暫時不開燈，此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。

如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時，是否考慮用其他代替或此節(jié)目退后演出，即待修好后。由舞臺組負責修理，若在有限時間內(nèi)無法修好，是否考慮該節(jié)目不用彩燈或取消該節(jié)目。

活動安全組要安排組員不斷地對電路進行維護與管理，一旦發(fā)現(xiàn)電路上出現(xiàn)安全隱患有權(quán)停止一切活動。

在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

停電期間，由活動后勤組負責演員的組織與服裝道具、攝影有關(guān)設備的看管工作;活動安全組負責及時與供電部門聯(lián)系;現(xiàn)場秩序維持由活動安全組負責;舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管由活動后勤組負責。

3)節(jié)目應急措施：

上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，若前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。

任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消該節(jié)目。

主持人要自己做好主持詞，注意調(diào)動在場氣氛，保證好的氣氛，做一系列應對突發(fā)事件的準備，避免出現(xiàn)冷場尷尬的局面其它緊急情況發(fā)生時，由總負責人負責處理。

4)做好與觀眾的互動環(huán)節(jié)，讓晚會的影響力更加大，讓觀眾更加享受這次晚會活動。

5)做好攝影工作，拍好晚會所有的照片以及視屏，為后期的工作準備。

(五)后期工作

1)晚會結(jié)束時組織觀眾安全有序的退場。

2)活動結(jié)束后的會場衛(wèi)生清理。

3)關(guān)閉會場所有電源，將所有的音頻的工具都收納好。整理所有的演員的演出服裝。

4)清算費用及剩余費用的處理。

5)書面總結(jié)活動晚會情況，制作活動晚會視頻。

6)上傳活動照片、視頻，以文字、圖片、視頻、網(wǎng)頁等形式對本次活動進行回顧報道。

7)所有相關(guān)的工作人員做好總結(jié)報告，吸取本次活動晚會的優(yōu)點，改善本次活動的不足之處，為下一次活動做更好的準備。

十一、注意事項

1、各工作人員和所有演出參加者都必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴密組織，分工協(xié)作，精心實施。

2、晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會，籌備其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。

3、及時向負責人匯報工作進度，以便及時了解工作情況。

4、晚會當天各環(huán)節(jié)責任分清，所有演職人員必須提前一小時到場。

5、工作人員必須穿正裝，必須佩帶工作證，這主意文明禮貌

6、所有工作組明確工作職責，提高工作效率，所有工作以最高標準為合格。

7、歸還租借物品，如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會辦公室或相關(guān)責任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負責人送還。

8、組織者與參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利進行。

9、若出現(xiàn)突發(fā)問題，各項目組應本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。

10、維持秩序人員要保證會場秩序良好。

十二、各部門工作安排

文藝部：負責晚會的整個流程以及節(jié)目的選擇。

宣傳部：負責海報、橫幅、展板的制作以及晚會的宣傳工作;向校廣播臺提供材料。

組織部：負責晚會后臺秩序以及道具的布置。

體育部：負責會場的布置，以及會場的秩序問題。

秘書部：負責迎賓以及座位安排、責邀請函的填寫及派發(fā)、以及接待各位嘉賓。

新聞部：負責晚會的攝影工作，以及后期上傳活動照片、視頻，以文字、圖片、視頻、網(wǎng)頁等形式對本次活動進行回顧報道。

注：各個部門協(xié)助工作，以便活動的順利進行。