文秘實習(xí)工作計劃
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時光在流逝，從不停歇，工作同時也在不斷更新迭代中，來為今后的學(xué)習(xí)制定一份計劃?？墒堑降资裁礃拥挠媱澆攀沁m合自己的呢?下面小編給大家?guī)砦拿貙嵙?xí)工作計劃5篇，希望大家喜歡!
文秘實習(xí)工作計劃1
一、宣傳工作：
內(nèi)部宣傳：希望各部門積極加入公司宣傳隊伍中，部門最新動態(tài)，宣傳活動、業(yè)績增長等都可以作為信息報道內(nèi)容，這一點，吳總也有提要求。
外部宣傳：制定對外宣傳計劃，爭取向福清電視臺每月提供兩次簡訊，每季度一個小專題。
二、教育培訓(xùn)
年度規(guī)劃：1月配合經(jīng)理室制定20__年度培訓(xùn)計劃。
課程設(shè)置： 結(jié)合實際，在聽取意見的基礎(chǔ)上，設(shè)置大家更感興趣、更需要的課程。 新員培訓(xùn)：培訓(xùn)時間要相對集中，培訓(xùn)內(nèi)容更重實際一些、具體一些。 考核制度：以前有制定，14年按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。
三、文秘工作
注重學(xué)習(xí)，每個季度至少看一本文秘相關(guān)書籍;主動請教，不懂的地方多向劉慧、王珊請教。
重視公司的各類征文，積極參與，利用公司的活動提升自己。
定期瀏覽公司內(nèi)網(wǎng)，了解兄弟公司動態(tài)，尋找信息報道點。
四、文明創(chuàng)建
把文明創(chuàng)建活動與公司的各種活動結(jié)合起來，比如把青年文明號示范月活動與公司的客戶節(jié)活動結(jié)合起來，在宣傳客戶節(jié)的同時，也可以向客戶表明我們是得到政府認(rèn)可的文明單位。 創(chuàng)建材料要定期整理、存檔，材料的整理嚴(yán)格按照考核細(xì)則要求，逐項分類，讓考評員無可挑剔。
新人培訓(xùn)的時候把文明創(chuàng)建作為內(nèi)容之一，文明單位是全司的事情，大家都應(yīng)該知道。
五、企業(yè)文化
文化活動：協(xié)助雪蓮經(jīng)理制定活動方案，爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動，至少保證兩次集體活動。
公司內(nèi)刊：一是進(jìn)行內(nèi)刊制作培訓(xùn)，減少大家摸索的時間，同時也增加大家辦好內(nèi)刊的信心。二是換一家好些的廣告公司，好的內(nèi)容也需要好的包裝。三是制定一套更完整的方案，包括如何選書、如何催交書評等內(nèi)容，讓一切有章可循。
文秘實習(xí)工作計劃2
一、會議準(zhǔn)備工作
作為領(lǐng)導(dǎo)的文秘我要準(zhǔn)備很多工作，比如領(lǐng)導(dǎo)要開會的時候我需要在領(lǐng)導(dǎo)需要之前做好會議室的整理和選擇，一般都會提前詢問領(lǐng)導(dǎo)什么時候開會需要開會要怎樣做，必須要保證會議的正常進(jìn)行。
1、在會議的前一天提前做好會議貯備，比如在會議開始前的一些桌椅擺放，水杯礦泉水等購買準(zhǔn)備，一些筆記本，紙和筆之類的工具都做好準(zhǔn)備，保證在會議中用到的東西一個不少。
2、提高工作的效率，在工作的時候我必須要給領(lǐng)導(dǎo)這堂會議做好記錄，為了保證這次的回憶沒有出現(xiàn)問題，我實現(xiàn)做好視頻錄制，錄音，在會議之后整理領(lǐng)導(dǎo)說話的具體內(nèi)容并整理成冊。
3、搜集會議資料，比如開會成員的一些意見和建議，他們子啊會議中提的要求，需要完成的任務(wù)，要做的事情，都會在會有手搜集并整理出來，并且把一些相關(guān)的數(shù)據(jù)資料提前做好收集，提前做好準(zhǔn)備工作保證，讓領(lǐng)導(dǎo)開會有依據(jù)有數(shù)據(jù)。
二、提高自己的工作能力
作為一個文秘需要做好自己最基本的工作能力，一些辦公需要的工具必須要掌握，能夠在領(lǐng)導(dǎo)需要的時候及時用這些給領(lǐng)導(dǎo)足夠的幫助，讓他們可以在工作的過程中減少時間浪費。
我們文秘的主要工作的`意義就是給領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)一些瑣事，給把領(lǐng)導(dǎo)要下達(dá)的一些命令和一些工作要求什么的都在第一時間傳達(dá)到各個部門讓各個部門做好工作準(zhǔn)備，保證在工作中不影響到領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略布局，及時配合領(lǐng)導(dǎo)。
需要多讀書看相關(guān)的工作書籍和需要工作的相關(guān)的工作技巧完成工作任務(wù)，每天都會抽時間學(xué)習(xí)，提高自己的能力，比如在下班之后在睡前抽時間來讀一些管理的書籍，在領(lǐng)導(dǎo)工作中給領(lǐng)導(dǎo)一些合適有用的建議嗎，讓領(lǐng)導(dǎo)能夠在段時間內(nèi)做好工作。
三、接待人員
有時候需要代表領(lǐng)導(dǎo)接待外來人員，一些合作伙伴之類的，在商業(yè)會談中做好下手準(zhǔn)備，一些數(shù)據(jù)資料都及時備齊準(zhǔn)備妥當(dāng)完成工作任務(wù)，坐好自己的工作職責(zé)，要給其他外來人員留下一個還的印象。
為此在下一年中我會重點學(xué)習(xí)禮儀和處事方式，讓自己在接待人員的時候表現(xiàn)的足夠優(yōu)秀大氣，配得上領(lǐng)導(dǎo)文秘這個身份，給領(lǐng)導(dǎo)解決一些瑣事，完成每天的工作。在招待的時候做好禮儀，擺正姿態(tài)，不會擅自決定，最多只會做好一個傳達(dá)人，及時把來訪人的一些事情做好安排，更具領(lǐng)導(dǎo)的工作空閑情況，給領(lǐng)導(dǎo)安排會面時間，在需要拒絕一些事情的時候也會主動的去做，不讓領(lǐng)導(dǎo)浪費時間在這些瑣事上面。
文秘實習(xí)工作計劃3
一份耕耘，一份收獲，一份拼搏，一份成就。踏著堅定的步伐懷抱遠(yuǎn)大理想走進(jìn)了夢想中的大學(xué)，在這里同學(xué)們找到了許多自我展示的平臺，也讓自己的能力得到了跨越式的提高。時光荏苒，歲月如梭。在這樣一個充滿生命力的地方，轉(zhuǎn)眼間我們已然步入了20__年下半學(xué)年，本學(xué)期的各項工作又即將開始。新的一學(xué)年開啟新的希望，新的空間承載新的夢想。在經(jīng)過了20__——20__年一個學(xué)年的歷練之后，新的學(xué)期里相信我們工商系秘書部的每個成員都將繼續(xù)努力，全力以赴的對待自己的工作。相信即將到來的新成員們會在保持傳統(tǒng)優(yōu)勢的基礎(chǔ)上積極創(chuàng)新，為工商管理系的繁榮與發(fā)展獻(xiàn)出自己的一份力。
一、秘書部日常工作
1、認(rèn)真做好各部門的會議記錄，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，加強與各部門的溝通、交流，方便工作順利進(jìn)行。
2、編制團(tuán)學(xué)會值班制度、值班表、聯(lián)系表及系團(tuán)學(xué)會會議時間的通知事宜。
3、每周一下午召開秘書部例會，一方面總結(jié)上周工作，另一方面，對本周工作進(jìn)行計劃和安排。
4、積極配合老師和學(xué)院的工作、將工商系和學(xué)院的信息及時的下傳到學(xué)生會的相關(guān)部門。
5、對各部門的經(jīng)費問題進(jìn)行審查，并將允許的經(jīng)費上交系部以保證各部門的正常工作和相映活動的正常展開。
6、嚴(yán)格審核各部門的工作計劃，工作總結(jié)，活動計劃，活動總結(jié)。
7、整理團(tuán)學(xué)會成員的檔案，以便其他工作需要時，及時查閱。
二、學(xué)年工作計劃
1、9月初，為保證迎新工作的順利進(jìn)行，秘書部積極參與迎新工作，配合系部迎新工作的順利開展。
2、9月中旬，為籌備院“迎新晚會”，秘書部將審核各項節(jié)目經(jīng)費，人員和安排。
3、9月，逐個審核工商管理系各部門上交的年度計劃、總結(jié)和各部門本學(xué)年的經(jīng)費申請。
4、9月中旬，為積極籌備系“迎新晚會”，秘書部積極協(xié)調(diào)各部門工作，審核各項節(jié)目經(jīng)費，人員、時間和安排，同時對晚會整體進(jìn)行協(xié)調(diào)。
5、9月底，秘書部將重新整理上學(xué)期各項文字資料，對于制度性和聯(lián)系性文件進(jìn)行重新編輯，對于以前制度的不足和聯(lián)系的缺失進(jìn)行增補，以保證新一屆學(xué)生會成員能夠充分了解學(xué)生會的工作。
6、10月中旬，國慶節(jié)后秘書部將敦促各部門上交總結(jié)、計劃以備年終審閱。
7、10月，秘書部將積極配合系團(tuán)學(xué)會的各項納新工作，同時為秘書部的納新積極籌備。
8、12月，為配合系團(tuán)學(xué)會的檔案管理的需要，秘書部在本月開始逐漸整理團(tuán)學(xué)會各部門的計劃、總結(jié)以便歸檔。
9、12月底，為配合院“元旦晚會”，積極參與節(jié)目排練的準(zhǔn)備工作。 10、1月初，將整理好的檔案放到系辦，同時編制下一學(xué)年的工作計劃和本學(xué)年的工作總結(jié)，一方面，總結(jié)了本學(xué)年工作，為以后的工作提供了借鑒并發(fā)現(xiàn)不足，另一方面，保證了下一學(xué)年的工作能夠有計劃的順利進(jìn)行。
三、工作寄語
工商管理系秘書部將繼續(xù)努力工作，在完成好秘書部本職工作的同時，積極配合其他部門的工作，秘書部的工作雖然瑣碎，但卻也極大的鍛煉了我們的工作耐心和工作的細(xì)心。我相信在即將迎來的新的一屆秘書部成員，他們將繼續(xù)傳承這份工作熱情，將工商管理系團(tuán)學(xué)會建設(shè)的更加合理化、制度化。
文秘實習(xí)工作計劃4
為了能使今后的文秘工作達(dá)到質(zhì)量更好，效率更高，同時進(jìn)一步提高個人的能力，我對辦公室文秘工作制定以下計劃。
一、在日常事物工作中
我將協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。做好了各類信件的收發(fā)工作。做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記，嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定，不濫用公章。
做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作，協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。認(rèn)真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。在日常事物工作中，我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則，精心準(zhǔn)備，精細(xì)安排，細(xì)致工作，干標(biāo)準(zhǔn)活，站標(biāo)準(zhǔn)崗，嚴(yán)格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
二、在行政工作中
我將及時完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手，急領(lǐng)導(dǎo)所急，想領(lǐng)導(dǎo)所想，勤跑腿，多匯報，當(dāng)好參謀助手。加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位。及時的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋，做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項規(guī)章制度。保存好辦公室常用文檔，要及時、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿，學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。
三、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面
積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn)，提升自身的專業(yè)工作技能。向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗和方法，快速提升自身素質(zhì)。通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發(fā)展機會是無限的?，F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業(yè)務(wù)水平，那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認(rèn)為集團(tuán)就是我最好的平臺，我一定會把握這次機會，使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高，實現(xiàn)自我的最高價值。
文秘實習(xí)工作計劃5
文秘部作為機電學(xué)院資助育人辦公室的組織，協(xié)調(diào)中心，組織協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能，其重要工作即為完成上級與各部之間“上傳下達(dá)，內(nèi)外聯(lián)系”的工作并及時將上級的決策傳達(dá)給部門，同時將各部門情況反映給辦公室主任。其中文秘部主要承擔(dān)活動中的人員管理，寫新聞稿，會議申請，會議記錄以及活動的宣傳。文秘部作為學(xué)生會的一個重要樞紐，本學(xué)期將認(rèn)真完成工作，爭取使資助育人辦公室的工作順利開展，圓滿完成。
一、總體工作計劃
本學(xué)期秘書部將一如既往的起草，制定，完成資助育人辦公室有關(guān)活動的記錄、總結(jié)、新聞等，協(xié)調(diào)各部更好完成本學(xué)期的工作任務(wù)。繼續(xù)做好學(xué)生會每次會議的記錄和考勤，及時向辦公室負(fù)責(zé)人匯報工作情況，并行各部門傳達(dá)他們的工作要求和思想內(nèi)容。
具體安排事項
1.強化學(xué)生會自身建設(shè)及部門協(xié)調(diào)。文秘部將建立嚴(yán)格的紀(jì)律和出勤考核制度，使內(nèi)部形成良性競爭，以促進(jìn)部門工作的進(jìn)行。
2.文秘部各成員將以飽滿的熱情，發(fā)揚上學(xué)期甘于奉獻(xiàn)，甘于犧牲的精神。協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,切實做好“上傳下達(dá)”的本職工作。
3.各部門按時上交每月工作計劃，工作總結(jié)，并上交辦公室領(lǐng)導(dǎo)。 以便辦公室領(lǐng)導(dǎo)及時了解各部門會各項事務(wù)的工作開展情況。
4.大力配合各部門在本學(xué)期開展的活動，并及時將活動總結(jié)整理好。
5.負(fù)責(zé)學(xué)生會的活動經(jīng)費備案管理，并對各項活動的籌備資金進(jìn)行報銷。
6.每月進(jìn)行一次總結(jié)。如：各成員參加大型活動的出勤率，并將檔案表上交審核，以作為干事考核及換屆選舉的依據(jù)。
二、部門展望
在新的學(xué)期里，我們將以熱情踏實的工作態(tài)度，努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。 在工作中及時總結(jié)吸取新的經(jīng)驗，教訓(xùn)。我們堅信，通過文秘部全體成員的共同努力，我們定將順利完成本年度的工作。
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