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    行政專員下半年工作計劃

    | 何嘉

    計劃對工作既有指導作用,又有推動作用,搞好工作計劃,是建立正常工作秩序,提高工作效率的重要手段。下面是小編給大家整理的行政專員下半年工作計劃,希望大家喜歡!

    行政專員下半年工作計劃1

    20__年下半年,我們將繼續(xù)圍繞分公司瓶裝水銷售的中心工作,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,加強管理,改進服務;克服缺點,大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作步入一個新臺階,行政部計劃從下幾個方面開展20__年下半年度的工作:

    一、行政事務

    1、公司各部門《組織機構代碼》、《排污許可證》的年審工作辦理。

    2、公司財產(chǎn)險、團體險及車輛保險的購買。

    3、勞動衛(wèi)生及安全生產(chǎn)方面:督促各分店員工及時辦理和更新《健康證》資料督促財務部倉管做好《原材料的采購與使用臺賬》;整理和組織各分店消防安全及食品安全工作資料,以備檢查和學習。

    4、網(wǎng)絡、收銀系統(tǒng)、監(jiān)控等設備設施的維護與保養(yǎng)。

    5、節(jié)假日和年度晚會等活動的策劃與組織。

    二、人力資源工作

    1、制度完善與細實方面:《人事執(zhí)行制度》中的操作事項跟進與細實。

    2、制度建設方面:爭取在8月份將“師帶徒”方案實施細則出稿,繼而在小部門分驟進步,逐步完善。

    3、培訓與人員規(guī)劃:協(xié)助分店組織基層員工的培訓與考核,為新開分店的人力資源工作好準備。

    4、人員的招聘與錄用:利用各種渠道,完善招聘流程,同時在錄用方面除了考查應聘人員的知識和能力行為之外,也要重視其年齡、期望值和求職動機等因素。

    5、管理者領導能力與藝術的學習和提升:參照陳總培訓的方法以,可以利用會議或典型事例進行特定范圍的思維及引導訓練。

    6、逐步完善各項福利標準,形成有據(jù)可查,有執(zhí)行標準的工作方式。

    三、營銷支持方面工作

    1、新店開張的籌備及宣傳工作。

    2、紅樹灣蠔季的營銷準備與實施。

    3、“蠔門盛宴”酒會工作的協(xié)助與準備。

    行政專員下半年工作計劃2

    一、行政部自身建設的要求。

    1、行政部門人員定崗定位定責的建設

    行政部自身存在的問題是工作中分工不明確,導致工作混亂;問題處理不及時,日常工作中沒有真正做到上傳下達;制度化監(jiān)督不到位;專業(yè)化水平不夠。

    2、提高行政部門人員的專業(yè)技能。

    3、樹立行政部門人員以服務和監(jiān)督為主的思想。

    4、加強個人組織指揮和協(xié)調能力。

    5、加強采購入庫出庫作業(yè)流程。

    6、積極完成上級所賦于的各項任務。

    7、做好員工檔案管理_工作。

    二、公司崗位職責的修訂工作。

    1、公司的每一個部門的組織架構的設定。

    2、每個工作崗位需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍修訂。做到人盡其才,完善用人標準。

    3、建立完善的工作作業(yè)流程。

    4、協(xié)調各部門主管均要參加修訂工作。

    三、績效考核的深化工作。

    1、就目前績效考核的方式和方法進行細化工作。

    2、修定目前績效考核的標準。

    3、績效考核評分方法要落實到各單位進行討論,做到人人參與制訂工作。

    4、各單位績效考核的透明化建設。

    四、思想教育訓練。

    1、加強公司價值觀,增強員工的忠誠度。

    2、制訂培訓計劃,各部門培訓制度的落實。

    3、重視培訓后考評組織和績效考核。

    4、培訓后的考核成績。

    五、各部門之間的溝通協(xié)調。

    1、組織各部門主管召開定期協(xié)調會。

    2、加強各部門主管思想動態(tài)的監(jiān)督工作,有異常及時匯報。

    3、使個人目標與組織目標一致;解決沖突,促進協(xié)作;提高組織效率。

    六、勞動關系的處理。

    1、勞動關系的處理目標是:讓離職的人員沒有抱怨地離開。

    2、建立完善的合同關系,使每一個人員能清楚了解自己的權益。

    3、認真學習勞動法規(guī),盡可能的避免勞資糾紛,權立公司的良好形象。

    七、人才招聘和儲備。

    1、各部門組織架構人員的補進。

    2、招聘前的準備工作,與用人部門溝通所需要人才的標準和要求。

    3、初試和復試表單的填寫和意見的反饋。

    制定出月計劃和周計劃、及每日的工作量。每天至少打30個電話,每周至少拜訪20位客戶,促使?jié)撛诳蛻魪牧孔兊劫|變。上午重點電話回訪和預約客戶,下午時間長可安排拜訪客戶。考慮北京市地廣人多,交通涌堵,預約時選擇客戶在相同或接近的地點。

    4、同公司領導的溝通,做好人才儲備計劃。

    八、企業(yè)文化建設。

    1、修訂建立公司管理規(guī)章制度。只有完善的管理規(guī)章,才能做到有章可循,違規(guī)必究的原則。

    2、修訂員工手冊。讓每一個員工能實際明白了解員工手冊的內容,做到人手一本。

    3、行政部做好每一個員工會談工作,了解員工的心態(tài),糾正錯誤思想。

    4、培訓員工的忠誠向上,積極樂觀的精神,多組織一些有益的活動。

    5、做好企業(yè)文化理念口號目標宗旨的制訂工作,做好企業(yè)文化的基礎建設。

    行政專員下半年工作計劃3

    (一)加快推進行政服務中心業(yè)務用房整改項目。區(qū)行政服務中心業(yè)務用房整改工作將是中心下半年工作的重中之重。中心下來將嚴格按照項目有關程序,加快推進項目整改進程,協(xié)調設計院加快具體施工圖紙的設計,并擬于近期搖珠選取出造價咨詢的中介機構,待施工圖紙設計出來后馬上開展項目改造工程的造價工作。另外,中心同步與區(qū)財政局、區(qū)公共資源交易中心加強溝通聯(lián)系,做好項目采購、招投標等有關準備工作

    (二)不斷完善三級行政服務體系建設工作。一是完善配套設施建設。加快區(qū)級綜合性行政服務中心的業(yè)務用房整改工作,同時,協(xié)調各鎮(zhèn)(街)要按照標準鎮(zhèn)級行政服務中心和便民服務站的建設要求,結合各鎮(zhèn)(街)實際,盡快完善服務場所的配套軟硬件設施,打造配套齊全的服務環(huán)境。二是加大培訓辦度。對區(qū)、鎮(zhèn)行政服務中心、便民服務站的代辦員按照建設標準的要求加強培訓,讓代辦員加快掌握服務事項辦理要求、辦事流程、管理制度等內容,爭取做到業(yè)務能力精、溝通協(xié)調強、服務態(tài)度好,用一流的服務逐步爭取到辦事群眾的認可與支持,讓鎮(zhèn)級行政服務中心、便民服務站真正發(fā)揮出實效。

    (三)強化中介服務中心監(jiān)管考評機制落實工作。建立事后監(jiān)管機制,對中簽的政府投資事項,在每宗事項搖出中介機構后都給業(yè)主單位發(fā)放服務滿意度評價表,要求業(yè)主單位在中介方履行完合同之后,對中介方的完成情況從服務態(tài)度、成果質量、收費情況、完成時限等維度進行評價,評價結果由區(qū)行政服務中心按年度匯總后提交給相應監(jiān)管單位,作為監(jiān)管單位對中介機構年度考核評分的依據(jù),同時每月將搖珠事項的情況按監(jiān)管單位分類匯總,發(fā)送給各監(jiān)管單位加強監(jiān)管。對社會投資類的事項,創(chuàng)新各種渠道收集業(yè)主意見,堅決將個別服務質量差的中介機構列入黑名單。

    (四)繼續(xù)協(xié)調推進我區(qū)固定資產(chǎn)投資項目。繼續(xù)加大推進并聯(lián)審批工作的力度,充分利用區(qū)行政服務中心具有聚集功能的服務平臺作用,爭取領導的重視和支持,使行政服務中心真正發(fā)揮牽頭單位的作用,有效地開展并聯(lián)審批工作,同時借鑒其他先進地區(qū)的做法和經(jīng)驗,不斷完善我區(qū)的并聯(lián)審批制度,增強其可操作性和實用性。

    (五)繼續(xù)完善“__微__”服務平臺。一是開發(fā)后臺配套的信息受理系統(tǒng),解決爆料信息受理難、登記難、跟蹤難等問題。二是擴大服務范圍,將涉及城市管理的其他有關單位,如經(jīng)信、公安、民政等相關部門,供電、供氣、市場物業(yè)等企事業(yè)單位,在有條件的情況下盡可能都納入微__的服務范圍,同時,服務區(qū)域從城區(qū)延伸到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)。三是繼續(xù)加大對微__工作的宣傳力度,通過過設置戶外固定廣告,如公交車站臺、立柱、燈箱廣告等,增強宣傳的持續(xù)性。

    行政專員下半年工作計劃4

    一、日常的行政管理下半年度將從一下幾方面努力:

    1 加強行政管理部門對員工晤談力度。分析上半年日常工作中有不少員工辭職的現(xiàn)象,決定在下半年的日常工作中要加大對公司員工晤談的力度,內容主要放在員工升遷、調動、離職、學習、調薪,工作考核或其他因私因公出現(xiàn)思想波動時進行。平時行政部也要做到有針對性地與員工進行工作晤談,并對每次晤談進行文字記錄,晤談掌握的信息必要時及時與員工所在部門經(jīng)理或負責人進行反饋,以便根據(jù)員工思想狀況有針對性的做好工作。

    2 完善并嚴格執(zhí)行考核機制。未經(jīng)相應部門負責人、行政部簽字的請假條一律無效,如需請假必須提前到行政部領取請假條并簽字生效放算做請假,否則一律按照礦工處理,如有特殊情況必須事后補假,否則按照礦工處理。行政部將每天進行核查,做到查無遺漏,執(zhí)行必果。

    3 簽到考核機制監(jiān)督實施。每天所有辦公室人員必須按照規(guī)定上下班時間簽到簽退,禁止代簽、忘簽,行政部每天統(tǒng)計簽到簽退情況,用以嚴格考核工資

    4 強化辦公室辦公環(huán)境衛(wèi)生管理。一個好的辦公環(huán)境不僅是一個企業(yè)形象的體現(xiàn),更重要的是它可以形象員工的工作心情,一個好的辦公環(huán)境能給人帶來愉悅的心情。所以行政部在下班年的工作中會把衛(wèi)生管理和考核作為重中之重管理。同時在考核工資中也會重點體現(xiàn)。

    5 一樓展廳值班及衛(wèi)生環(huán)境管理。一樓展廳詩司庫存的表現(xiàn),詩司實力的體現(xiàn)方法之一,其環(huán)境更不容忽視。一樓展廳共分為三個部門:機床產(chǎn)品展廳、配件產(chǎn)品展廳以及焊接設備產(chǎn)品展廳。因此這三部門的環(huán)境衛(wèi)生由相應的銷售部門負責安排,行政部做到監(jiān)督檢查工作,對環(huán)境衛(wèi)生不合格者予以警告并強制實施改進,同時對所在部門的衛(wèi)生考核實施扣分處理。

    6 制定和完善公司獎懲制度。努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相關制度。

    二、后勤管理

    1 宿舍管理

    (1)新員工入職后必須通過行政人員安排后,方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人員必須到行政部做登記。

    (2)住宿人員不得私自留宿非本公司人員,如有特殊情況,需報經(jīng)公司行政部管理人員同意,并安排住宿后入住。

    (3)每天由行政部考核負責人檢查是否關閉點電源、宿舍衛(wèi)生情況,發(fā)現(xiàn)問題立即處理。

    三、人員招聘

    1 合理控制公司人員流動比率,是行政部門的基本性工作之一。行政部按照既定的組織架構和各部門個職位分析來招聘人才來滿足公司的運營需求,也就是說盡可能地節(jié)約人力成本,使人盡其才,才盡其用,并保證組織能高效的運轉是行政部的配置原則,所以在全力達成目標過程中,行政部對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。

    2 根據(jù)考核標準判定人員合格與否,不合格者行政部有權勸退或勒令辭退。在人情與制度中,制度戰(zhàn)勝人情,行政部可以利用相應的職權對不履行公司的規(guī)章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評仍然不完成考核的人員予以辭退。

    3 員工培訓工作的順利開展。當公司有新員工加入需要培訓時,由行政助理協(xié)助總經(jīng)理安排新員工培訓工作,同時當老員工有培訓計劃時,行政助理要積極配合總經(jīng)理安排培訓日程。保障培訓工作順利開展。

    四、行政部門自我完善

    1 完善部門組長職能,充分發(fā)揮組織職能,提升行政部的存在感。

    2 完善部門人員配備,在行政需要增加人手的情況下,招聘賢才,使得行政工作高效、有序的完成。

    3 提高部門工作質量要求,分工明確、責任到個人,充分體現(xiàn)行政每一位員工的職能和存在價值。做到及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題。

    行政專員下半年工作計劃5

    1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

    (1)協(xié)助行政主管做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

    (2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

    (3)做好外出人員的登激作。

    (4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

    (5)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,

    (6)協(xié)助行政主管做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。

    (7)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。 在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。

    2.在行政工作中,我將做到以下幾點:

    (1)做好領導服務:及時完成辦公室主管、集團各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,

    想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

    (2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

    (3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

    (4)協(xié)助行政主管完善集團各項規(guī)章制度。

    (5)做好信息_工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔_工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

    (6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

    3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:

    (1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。

    (2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質。

    (3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

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