高三畢業(yè)晚會策劃
推薦文章
為了舉辦一場晚會活動讓大家一起快樂玩耍，我們需要提前做好晚會活動策劃的工作準備。而策劃充分調(diào)查市場環(huán)境及相關(guān)聯(lián)環(huán)境的基礎(chǔ)之上，遵循一定的方法或者規(guī)則。你是否在找正準備撰寫“高三畢業(yè)晚會策劃”，下面小編收集了相關(guān)的素材，供大家寫文參考！
#454992高三畢業(yè)晚會策劃1
1. 讓孩子體驗畢業(yè)離園時，與老師、同伴的惜別之情，通過節(jié)目回顧，給孩子和家長留下美好的回憶。
2.讓大班幼兒感念師生之情、同伴之情，珍惜幼兒園三年的學(xué)習(xí)和生活，記住這一美好而難忘的時刻。
活動時間：
20__年6月27日下午2：30。
活動準備：
1.幼兒文藝節(jié)目。
2.各種音響設(shè)備等。
3.幼兒活動照片。
參加人員：
大班幼兒、家長、教師。
活動過程：
一、活動前奏。
循環(huán)播放音樂背景《感恩的心》，播放三年來收集的幼兒照片。
二、活動流程。
1.班主任給小朋友發(fā)表感言;
2.小朋友代表陳夢婷發(fā)言;
3.歌唱活動：《友誼地久天長》，演唱者全體幼兒。
快樂體驗：吹氣球比賽。
4.體操表演——《快樂的一天開始了》，集體表演。
5.詩歌閱讀——《我們在幼兒園里成長》，閱讀者陸思佳、梅佑?xùn)|兩名小朋友。
6.中國娃表演——《中國功夫》，表演者：全體男孩子。
快樂體驗：謎語游戲。
7.詩歌朗誦——《畢業(yè)詩》，全班小朋友齊聲朗誦。
8.快樂舞蹈——《最炫民族風(fēng)》，張雨欣、陳甜甜等11名幼兒。
9.手語表演——《感恩的心》，表演者：全體幼兒、老師。
10.歌聲飛揚——《畢業(yè)歌》，全體幼兒齊唱。
三、結(jié)束活動。
我們就要依依惜別,千言萬語匯成一句話:愿我們的孩子健康成長,在嶄新的學(xué)習(xí)道路上，取得新的進步!大班畢業(yè)典禮到此結(jié)束，預(yù)祝我們的明天更美好!
#478600高三畢業(yè)晚會策劃2
晚會主題：年華的追憶未來的憧憬活動好處：光陰流轉(zhuǎn)，又是一屆同學(xué)到了告別大學(xué)生活的時候，大學(xué)生活的時間也許不算長久，但在一個青年的學(xué)生時代卻顯得格外珍貴。在這段特殊時光即將結(jié)束的時候，我們制作這個個性的盛宴，來共同懷念我們的過去，并為自我的未來壯行。這既是我們紀念的方式，也是我們延續(xù)的傳統(tǒng)。謹以此獻給在大學(xué)中度過了快樂和憂傷的即將離開母校的年輕人。
【晚會形式及資料】
形式：
1、領(lǐng)導(dǎo)講話。
2、____屆學(xué)生代表講話。
3、特色節(jié)目。
4、節(jié)目表演。
5、畢業(yè)生大合唱。
資料：歌曲、民族舞蹈、現(xiàn)代舞蹈、合唱，小品、相聲、話劇、鋼琴表演，魔術(shù)，時裝表演等。
【晚會地點和時間】
地點：學(xué)術(shù)報告廳(團委帶申請)。
時間：20____年6月初(暫定時間)。
【目標觀眾群】
全系學(xué)生，重點是____屆畢業(yè)生。
【特色節(jié)目】
以上臺演說，也能夠?qū)懺诩埳?。由工作人員把紙張分發(fā)給每個人，大家把心里想說的話寫在紙上，并注上自我的名字，然后投入盒子里面。同時，高年級的同學(xué)也能夠把心里話寫給新同學(xué)。收集完所有的`紙條后，工作人員開箱逐一把紙條念出來。晚會后，把這些紙條編成一冊由系保存。去錄音棚錄歌，將過程錄下來，晚會開始前大屏幕上放映。晚會后將錄像保存起來，分發(fā)給畢業(yè)生們留念。
【具體組織策劃安排】
成立秘書處統(tǒng)籌整個工作。
文娛部：負責(zé)本次節(jié)目的主辦任務(wù)。
組織部：負責(zé)分配各班演出任務(wù)。
學(xué)習(xí)部：負責(zé)后勤工作。
外聯(lián)部：拉贊助費供晚會禮品贈送以及道具費用，于四月中旬開始，五月下旬結(jié)束。
體育部：負責(zé)演出正常秩序和各班就坐位置，保證節(jié)目圓滿完成!
生活部：負責(zé)后勤工作。
宣傳部：負責(zé)海報宣傳，宣傳主題是招募本次晚會的節(jié)目篩選。資料是篩選節(jié)目的時間和地點。
勞衛(wèi)部：負責(zé)會場衛(wèi)生。
未盡事宜由秘書處商議決定后另行通知。
文娛部：
1，挑選近期排練的節(jié)目，及各班級上報節(jié)目再篩選節(jié)目。
2，必要時進行第2輪篩選。
3，組織部通知透過第一輪篩選的節(jié)目負責(zé)人，文娛部再負責(zé)第2輪的篩選節(jié)目，具體程序與第1輪相似。(五月中旬)
4，確定出演節(jié)目名單，計算出演節(jié)目的總時間，負責(zé)人的聯(lián)系方式以及需要道具。
5，如果在時間允許的條件下組織一個星期彩排一次，或者在晚會舉行的前兩三天進行彩排。彩排需要的道具和音樂都要向節(jié)目的負責(zé)人問清楚，然后列成名單。
6，文娛部通知篩選主持人。人數(shù)四個人，能夠是兩男兩女，也能夠是四女。并讓主持人寫好臺詞，交至學(xué)生會指導(dǎo)審批。
7，關(guān)于主持人的服裝問題。能夠是主持人自我?guī)Ыo，也能夠是由外聯(lián)部贊助她們的服裝。
8，文娛部將節(jié)目單的順序和有關(guān)的事項與學(xué)習(xí)部進行溝通，再由學(xué)習(xí)部負責(zé)發(fā)送邀請函。
1)學(xué)習(xí)部負責(zé)發(fā)送邀請函(先以電子郵件的形式)給老師和各系的代表，后以書面的邀請函寄送到相應(yīng)地址，邀請函要有晚會的時間地點等等。(5月底完成此項工作)。
2)制作節(jié)目單。此兩項工作在晚會開始的三天要完成。
晚會前工作準備：
1，宣傳部布置場館：關(guān)于氣球，彩帶等裝飾會場的道具應(yīng)由宣傳部有關(guān)人員購買，購買時注意開發(fā)票以及活動結(jié)束后向生活部報銷的事項。
2，當天請電工調(diào)試燈光，音響以及麥克，麥克要提前充電。(晚會開始前六個小時要完成)
3，要調(diào)動其他部門例如生活部，學(xué)習(xí)部等部門沒有課的干事進行布置會場。就應(yīng)進行分配。
4，文娛部分配好晚會進行時需要的工作人員的職責(zé)，例如道具搬運或者維持秩序的工作人員。(在晚會進行的前一天要分配好，也是需要學(xué)生會有關(guān)成員協(xié)作)
5，生活部要在現(xiàn)場點清工作人數(shù)以及演員和主持人。
6，與演員進行有關(guān)事項的溝通。(在晚會舉行的前一天)
7，演員和主持人一齊化妝，換好衣服。(在晚會要開始的前一個小時完成)
8，座位的分配：(1)由老師以及各系學(xué)生會學(xué)生代表，學(xué)生會還有團委的代表以及____屆學(xué)生代表，擺放水以及節(jié)目表(由輩分大到小的順序的排列座位)。
(2)擺好兩張桌子合并鋪上紅布，禮儀小姐在那迎接嘉賓。在附近分配工作人員派發(fā)節(jié)目單給入場觀眾。
9，晚會開始前半個小時，所有工作人員各就各位，準備就緒。
后期宣傳：
一食堂門前和21號樓前干道等主要位置設(shè)宣傳欄，圖文并茂(圖片由晚會特設(shè)記者攝制)向校園網(wǎng)、校園廣角，文學(xué)社等投放稿件。
我們將在晚會后一周在一食堂和二食堂等主要干道設(shè)置宣傳欄，宣傳此次盛大的晚會，屆時將貼上精心挑選的晚會圖片，擴大后期宣傳效果。我們還由專人負責(zé)向校園網(wǎng)、院報平臺投放稿件，多媒體宣傳。
1、下發(fā)通知規(guī)定各班上報節(jié)目的時間。
2、文藝部在節(jié)目上報之后審核安排節(jié)目單。
3、內(nèi)部例會群眾考察會場確定每個區(qū)域的作用。
4、分配工作主要有催臺前場秩序后臺秩序總督臺(帶倆秘書幫忙跑腿)協(xié)調(diào)人員(前期和現(xiàn)場協(xié)調(diào)燈光音響)。
5、節(jié)目負責(zé)人開會下發(fā)節(jié)目單說明現(xiàn)場后臺范圍上交音樂留下聯(lián)系方式。
6、第一次彩排調(diào)整節(jié)目單尋找漏洞。
7、帶妝彩排最后確定節(jié)目單下發(fā)。
工作要求：
1、舞臺的設(shè)計要新穎，音響擺放到位，要留有備用話筒。
2、所有舞臺工作人員做好催場工作，以及道具的搬動、擺放等。
3、所有演員應(yīng)嚴格要求自我，顧全大局，服從安排。
4、主持人應(yīng)高度富有激情與號召力，能現(xiàn)場設(shè)置興奮點。更為重要的是：他/她除了要最大限度地理解執(zhí)行編導(dǎo)的意圖，還要尊重演員心懷觀眾。
5、節(jié)目資料就應(yīng)健康向上。
6、經(jīng)費支出要遵循節(jié)省開支、少花錢、多辦事，搞好本次晚會。
經(jīng)費預(yù)算：畢業(yè)晚會”：背景主題海報：300元。
2、租借場地：150元。
3、現(xiàn)場飲料：100元。
4、前期宣傳(海報6張)：150元。
5、節(jié)目單(200份)：60元。
6、請柬(20份)：60元。
7、熒光棒氣球等：150元。
8、演出服裝及主持人服裝：500元。
9、化裝品：100元10、其他材料(裝飾彩帶、彩紙等)：200元錄歌：240元錄像費用：100元總計：2310元。
8、應(yīng)急措施：
(一)停電應(yīng)急方案：
1、若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行。此間觀眾自由處理自我的時間。如果20：00仍未正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
2、在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后，由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后，由主持人宣布晚會閉幕。
3、停電期間，由節(jié)目組負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由舞臺組負責(zé)舞臺舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備的看管。
(二)節(jié)目應(yīng)急方案：
1、臺上一個節(jié)目演出時，其后兩個節(jié)目做好候場，前一節(jié)目由于各種原因無法按時演出時，下一節(jié)目即時跟進。
2、突發(fā)狀況時，由機動組負責(zé)維持秩序。
(三)思考天氣狀況：
首先根據(jù)天氣預(yù)報的狀況以及____屆畢業(yè)生回到校園的時間而定。要在晚會開始之前安排好工作人員負責(zé)哪些道具搬運，就應(yīng)調(diào)動整個學(xué)生會的成員負責(zé)。
清場程序：
1、嘉賓，演員，全體工作人員等合影留念。
2、工作人員清場，物以類聚，搬到原先的位置，按照原先的物品的列表，有缺少東西立即報告部長，再進行查找。
3、費用報銷，處通知各部門部長有出費買有關(guān)東西持發(fā)票到生活部報銷。
#478597高三畢業(yè)晚會策劃3
一、活動主題：
“難說再見”——山東師范大學(xué)音樂學(xué)院20____屆畢業(yè)生文藝晚會
二、活動目標：
“重溫昨日、惜別今朝、展望明天”，師生同臺演出，在游走的記憶中回望，在歡笑淚水中銘記，在深深祝福中展望。使每位畢業(yè)生都能感受到來自母校、來自師長、來自學(xué)弟學(xué)妹的溫暖，能夠以更加昂揚的精神面貌踏上嶄新的人生旅程。
三、活動時間：暫定5月11日(周五)
四、活動地點：待定
五、參與對象：
1、本次晚會主要由音樂學(xué)院20____級全體學(xué)生參與演出，面向全校20____屆畢業(yè)生;
2、屆時，將邀請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)，校機關(guān)、各部處室及其他學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及我院領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)院全體教職員工參加。
六、晚會流程：
1、以播放音樂學(xué)院20____屆師生共同走過的光影歷程、文娛演出、聲聲祝福和驚喜活動交叉進行;
2、晚會的結(jié)構(gòu)：晚會將以春、夏、秋、冬四季輪回講述學(xué)生從入校到畢業(yè)大學(xué)生活的點點滴滴。在四季中融入聚、散、離、合四個主題，將同學(xué)情、師生情、母校情一一展現(xiàn)。
春：春象征我們大學(xué)里面的第一個階段，正所謂一年之計在于春，是的，我們所有的理想與抱負，不就是在最開學(xué)確定的嗎，就象是剛落地的小孩兒，從頭到腳都是新的，同樣新生活對于我們來說什么都是新奇的，處處充滿陽光。
聚：新的生活、新的希望、新的開始，五湖四海的學(xué)子們相聚在美麗的師大校園，開始了多姿多彩的大學(xué)生活，是緣讓我們在那一刻相識相聚。
夏：火熱的夏讓人看到了生命的涌動，激情的大學(xué)第二階段，我們是那么的充滿著活力，是那么的激情澎湃。
散：經(jīng)過一年的適應(yīng)，我們漸漸適應(yīng)了大學(xué)生活，此時此刻，每個人都有了自己的目標和理想，并為之努力著……于是，音樂廳、排練廳、琴房樓、圖書館、自習(xí)室學(xué)子們?nèi)缤箍罩猩㈤_的明星在師大校園熠熠閃光。
秋：秋，自然是一個收獲的季節(jié)，正如我們說奮斗的第三階段，即經(jīng)過辛苦耕耘，然后喜得碩果是我們每個學(xué)子的心愿。
離：收獲的季節(jié)也預(yù)示著離別時刻即將到來。在無數(shù)鮮花和掌聲中，我們慢慢變得自信而從容;在一次次失敗和打擊中，我們漸漸變得波瀾不驚。而此時無論是誰只要談起“離別”便忍不住熱淚盈眶?！扒椤本瓦@樣悄然來到身邊，感動著你我。
冬：冬是白茫茫的，是令人心寒的，不錯，這正如我們在畢業(yè)時必須去面對新的選擇，面對冷酷的現(xiàn)實，去挑戰(zhàn)，去拼搏。只有經(jīng)過艱苦的磨練，我們才能成為鐵錚錚的漢子和巾幗之才。
合：寒冬中我們各奔前程，雖然腳步漸行漸遠，但我們彼此的心卻越來越近。有師長的祝福，有親人的囑托，有朋友的鼓勵和支持，合衷共濟，邁向嶄新人生，前進的路上依然有你，依然有我。
尾聲：大合唱《難說再見》(全體畢業(yè)生)
習(xí)慣幕起幕落，總以為明天還很多;沒想到這笑臉會讓我難過;習(xí)慣一起走過沒想你不在的生活;淚雨也是陽光閃爍是避風(fēng)的角落;離開會成最美的灑脫。眼是心的守諾我和你不逃過;你是我一輩子的收獲。難說再見，你的微笑遺落在我眼前;難說再見，永遠不忘轉(zhuǎn)身瞬間，海闊天空在明天，再相見!
3、具體時間安排：
10：00工作人員裝臺—→14：00全體演職員走臺—→18：30全體演職員到位—→19：00觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒—→19：30開場—→主持人宣布晚會開始—→演出開始—→主持人宣讀晚會閉幕詞—→觀眾退場(工作人員留下卸臺)
七、具體安排：
1、節(jié)目組：
組長：孫春暉副組長：王毅
組員：20____級主要學(xué)生干部、部分學(xué)生、學(xué)生會主席團、各社團團長
2。具體任務(wù)：
a、3月20日前上報演出節(jié)目內(nèi)容及形式。節(jié)目形式不限：相聲、小品、舞蹈、歌曲、舞臺劇、歌劇、舞劇、音樂劇等;
b、3月22日演出節(jié)目組第一次全體會議，討論節(jié)目編創(chuàng)方案;
c、3月29日演出節(jié)目組第二次全體會議，確定最終具體演出方案并開始前期運作;
d、4月15日完成第一次節(jié)目彩排及節(jié)目篩選;
e、4月22日完成第二次節(jié)目彩排及節(jié)目質(zhì)量的指導(dǎo)提高;
f、5月6日完成第三次節(jié)目彩排及節(jié)目質(zhì)量的指導(dǎo)提高;
g、5月10日正式演出前音樂廳進行一次實地預(yù)演。要求節(jié)目服裝、節(jié)目順序及化妝等相關(guān)事物全部就位，指導(dǎo)老師進行指導(dǎo)提高，為正式的畢業(yè)文藝匯演做準備。
#478599高三畢業(yè)晚會策劃4
一、晚會主題朋友，珍重!
二、晚會宗旨
一年年的過去，我們又要送走一批畢業(yè)生了，在此以特殊的形式歡送他們。他們需要的是一些屬于他們自我的空間，而我們能給的就是環(huán)境。在大家都很忙的時候，沒有很高的用心性的時候，那就讓畢業(yè)生自我尋求一些感覺吧!同時透過這臺歡送會，讓畢業(yè)生有種金院即我家的感覺，讓他們記得?；丶铱纯?。
三、晚會對象會計系大三全體學(xué)生。
四、晚會安排
聯(lián)系人：______
時間：20____年6月中旬
地點：多功能廳
五、晚會要求
觀眾分兩組，以紅白大戰(zhàn)的形式展開，進行比賽，紅白兩隊各由一個主持人帶領(lǐng)，各隊輪流派代表上臺表演(表演嘉賓分別助陣紅白雙方)、做游戲、發(fā)言等。每一輪請嘉賓(學(xué)生會干事)做裁判現(xiàn)場舉牌投票，最終獲勝方每人將得到小禮品一份。
六、前期工作
申請：活動組織者將向系領(lǐng)導(dǎo)遞交活動簡要策劃書，由系領(lǐng)導(dǎo)簽字審批。
審批：活動組織者確定和撰寫活動詳細的策劃書，對不妥之處進行修改并遞交系領(lǐng)導(dǎo)進行最終審批。
宣傳：發(fā)出通知并開始在會計系公告欄上打出此次晚會的宣傳海報。
七、晚會流程
1、開場節(jié)目：舞曲
2、主持人上場致開場詞，晚會開始，進行紅白大戰(zhàn)
第一輪：歌曲比拼
雙方唱畢，由嘉賓裁判舉牌選出勝方。
第二輪：游戲比拼
終極密碼游戲，游戲開始之前先準備好懲罰，由雙方游戲者一齊調(diào)制出一杯懲罰飲料(材料為各種飲料)，然后開始游戲，輸?shù)囊环嚼斫鈶土P。大學(xué)畢業(yè)晚會策劃書。三局兩勝制或五局三勝制。
第三輪：才藝比拼
雙方表演完畢，由嘉賓裁判舉牌選出勝方。
第四輪：游戲比拼
我是貝多芬游戲，由“貝多芬”彈出一段旋律，兩隊各派出代表進行搶答，說出旋律名稱。共9段旋律，答對多者獲勝。
第五輪：歌曲比拼
雙方唱畢，由嘉賓裁判舉牌選出勝方。
3、尾聲：大聲說出來
就要走了，就要離開這生活了三年的校園，離開還一向關(guān)心著的學(xué)弟學(xué)妹們，畢業(yè)生，你有話要說嗎?我相信他們的答案是肯定的，那么我們就記錄下他們的內(nèi)心的想要說的話語以及對我們的祝福吧。
能夠上臺演說，也能夠?qū)懺诩埳希⑸闲彰?，然后投入盒子里。收集完所有紙條后，主持人抽部分念出來。
八、后期工作
將大三同學(xué)寫的紙條資料和晚會的留念照片發(fā)布到校網(wǎng)上，畢業(yè)生們能夠自我下載留念。
九、經(jīng)費預(yù)算
#478598高三畢業(yè)晚會策劃5
晚會主題：年華的追憶未來的憧憬活動好處：光陰流轉(zhuǎn)，又是一屆同學(xué)到了告別大學(xué)生活的時候，大學(xué)生活的時間也許不算長久，但在一個青年的學(xué)生時代卻顯得格外珍貴。在這段特殊時光即將結(jié)束的時候，我們制作這個個性的盛宴，來共同懷念我們的過去，并為自我的未來壯行。這既是我們紀念的方式，也是我們延續(xù)的傳統(tǒng)。謹以此獻給在大學(xué)中度過了快樂和憂傷的即將離開母校的年輕人。
【晚會形式及資料】
形式：
1。領(lǐng)導(dǎo)講話
2。____屆學(xué)生代表講話
3。特色節(jié)目
4，節(jié)目表演
5。畢業(yè)生大合唱
資料：歌曲、民族舞蹈、現(xiàn)代舞蹈、合唱，小品、相聲、話劇、鋼琴表演，魔術(shù)，時裝表演等
【晚會地點和時間】
地點：學(xué)術(shù)報告廳(團委帶申請)
時間：20____年6月初(暫定時間)
【目標觀眾群】
全系學(xué)生，重點是____屆畢業(yè)生。
【特色節(jié)目】以上臺演說，也能夠?qū)懺诩埳?。由工作人員把紙張分發(fā)給每個人，大家把心里想說的話寫在紙上，并注上自我的名字，然后投入盒子里面。同時，高年級的同學(xué)也能夠把心里話寫給新同學(xué)。收集完所有的紙條后，工作人員開箱逐一把紙條念出來。晚會后，把這些紙條編成一冊由系保存。去錄音棚錄歌，將過程錄下來，晚會開始前大屏幕上放映。晚會后將錄像保存起來，分發(fā)給畢業(yè)生們留念。
【具體組織策劃安排】
成立秘書處統(tǒng)籌整個工作。
文娛部：負責(zé)本次節(jié)目的主辦任務(wù)
組織部：負責(zé)分配各班演出任務(wù)
學(xué)習(xí)部：負責(zé)后勤工作
外聯(lián)部：拉贊助費供晚會禮品贈送以及道具費用，于四月中旬開始，五月下旬結(jié)束。
體育部：負責(zé)演出正常秩序和各班就坐位置，保證節(jié)目圓滿完成!
生活部：負責(zé)后勤工作
宣傳部：負責(zé)海報宣傳，宣傳主題是招募本次晚會的節(jié)目篩選。資料是篩選節(jié)目的時間和地點。
勞衛(wèi)部：負責(zé)會場衛(wèi)生。
未盡事宜由秘書處商議決定后另行通知。
文娛部：
1，挑選近期排練的節(jié)目，及各班級上報節(jié)目再篩選節(jié)目。
2，必要時進行第2輪篩選。
3，組織部通知透過第一輪篩選的節(jié)目負責(zé)人，文娛部再負責(zé)第2輪的篩選節(jié)目，具體程序與第1輪相似。(五月中旬)
4，確定出演節(jié)目名單，計算出演節(jié)目的總時間，負責(zé)人的聯(lián)系方式以及需要道具。
5，如果在時間允許的條件下組織一個星期彩排一次，或者在晚會舉行的前兩三天進行彩排。彩排需要的道具和音樂都要向節(jié)目的負責(zé)人問清楚，然后列成名單。
6，文娛部通知篩選主持人。人數(shù)四個人，能夠是兩男兩女，也能夠是四女。并讓主持人寫好臺詞，交至學(xué)生會指導(dǎo)審批。
7，關(guān)于主持人的服裝問題。能夠是主持人自我?guī)Ыo，也能夠是由外聯(lián)部贊助她們的服裝。
8，文娛部將節(jié)目單的順序和有關(guān)的事項與學(xué)習(xí)部進行溝通，再由學(xué)習(xí)部負責(zé)發(fā)送邀請函。
1)學(xué)習(xí)部負責(zé)發(fā)送邀請函(先以電子郵件的形式)給老師和各系的代表，后以書面的邀請函寄送到相應(yīng)地址，邀請函要有晚會的時間地點等等。(5月底完成此項工作)。
2)制作節(jié)目單。此兩項工作在晚會開始的三天要完成。
晚會前工作準備：
1，宣傳部布置場館：關(guān)于氣球，彩帶等裝飾會場的道具應(yīng)由宣傳部有關(guān)人員購買，購買時注意開發(fā)票以及活動結(jié)束后向生活部報銷的事項。
2，當天請電工調(diào)試燈光，音響以及麥克，麥克要提前充電。(晚會開始前六個小時要完成)
3。要調(diào)動其他部門例如生活部，學(xué)習(xí)部等部門沒有課的干事進行布置會場。就應(yīng)由主席團進行分配。
4，文娛部分配好晚會進行時需要的工作人員的職責(zé)，例如道具搬運或者維持秩序的工作人員。(在晚會進行的前一天要分配好，也是需要學(xué)生會有關(guān)成員協(xié)作)
5，生活部要在現(xiàn)場點清工作人數(shù)以及演員和主持人。
6，與演員進行有關(guān)事項的溝通。(在晚會舉行的前一天)
7，演員和主持人一齊化妝，換好衣服。(在晚會要開始的前一個小時完成)
8，座位的分配：(1)由老師以及各系學(xué)生會學(xué)生代表，學(xué)生會還有團委的代表以及____屆學(xué)生代表，擺放水以及節(jié)目表(由輩分大到小的順序的排列座位)。
(2)擺好兩張桌子合并鋪上紅布，禮儀小姐在那迎接嘉賓。在附近分配工作人員派發(fā)節(jié)目單給入場觀眾。
9，晚會開始前半個小時，所有工作人員各就各位，準備就緒。
后期宣傳：
一食堂門前和21號樓前干道等主要位置設(shè)宣傳欄，圖文并茂(圖片由晚會特設(shè)記者攝制)向校園網(wǎng)、校園廣角，文學(xué)社等投放稿件。
我們將在晚會后一周在一食堂和二食堂等主要干道設(shè)置宣傳欄，宣傳此次盛大的晚會，屆時將貼上精心挑選的晚會圖片，擴大后期宣傳效果。我們還由專人負責(zé)向校園網(wǎng)、院報平臺投放稿件，多媒體宣傳
1、下發(fā)通知規(guī)定各班上報節(jié)目的時間
2、文藝部在節(jié)目上報之后審核安排節(jié)目單
3、內(nèi)部例會群眾考察會場確定每個區(qū)域的作用
4、分配工作主要有催臺前場秩序后臺秩序總督臺(帶倆秘書幫忙跑腿)協(xié)調(diào)人員(前期和現(xiàn)場協(xié)調(diào)燈光\音響\)
5、節(jié)目負責(zé)人開會下發(fā)節(jié)目單說明現(xiàn)場后臺范圍上交音樂留下聯(lián)系方式
6、第一次彩排調(diào)整節(jié)目單尋找漏洞
7、帶妝彩排最后確定節(jié)目單下發(fā)
工作要求
1、舞臺的設(shè)計要新穎，音響擺放到位，要留有備用話筒。
2、所有舞臺工作人員做好催場工作，以及道具的搬動、擺放等。
3、所有演員應(yīng)嚴格要求自我，顧全大局，服從安排。
4、主持人應(yīng)高度富有激情與號召力，能現(xiàn)場設(shè)置興奮點。更為重要的是：他/她除了要限度地理解執(zhí)行編導(dǎo)的意圖，還要尊重演員心懷觀眾。
5、節(jié)目資料就應(yīng)健康向上。
6、經(jīng)費支出要遵循節(jié)省開支、少花錢、多辦事，搞好本次晚會。
經(jīng)費預(yù)算：畢業(yè)晚會”：、背景主題海報：300元
2、租借場地：150元
3、現(xiàn)場飲料：100元
4、前期宣傳(海報6張)：150元
5、節(jié)目單(200份)：60元
6、請柬(20份)：60元
7、熒光棒氣球等：150元
8、演出服裝及主持人服裝：500元
9、化裝品：100元10、其他材料(裝飾彩帶、彩紙等)：200元錄歌：240元錄像費用：100元總計：2310元
8、應(yīng)急措施：
(一)停電應(yīng)急方案：
1。若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行。此間觀眾自由處理自我的時間。如果20：00仍未正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
2。在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后，由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后，由主持人宣布晚會閉幕。
3。停電期間，由節(jié)目組負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由舞臺組負責(zé)舞臺舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備的看管。
(二)節(jié)目應(yīng)急方案
1。臺上一個節(jié)目演出時，其后兩個節(jié)目做好候場，前一節(jié)目由于各種原因無法按時演出時，下一節(jié)目即時跟進。
2。突發(fā)狀況時，由機動組負責(zé)維持秩序。
(三)思考天氣狀況。首先根據(jù)天氣預(yù)報的狀況以及____屆畢業(yè)生回到校園的時間而定。要在晚會開始之前安排好工作人員負責(zé)哪些道具搬運，就應(yīng)調(diào)動整個學(xué)生會的成員負責(zé)。
清場程序：
1。嘉賓，演員，全體工作人員等合影留念。
2。工作人員清場，物以類聚，搬到原先的位置，按照原先的物品的列表，有缺少東西立即報告部長，再進行查找。
3。費用報銷，處通知各部門部長有出費買有關(guān)東西持發(fā)票到生活部報銷。
備注：該策劃書最終解釋權(quán)歸數(shù)學(xué)系文娛部。
畢業(yè)晚會策劃案相關(guān)文章：