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  • 工作計(jì)劃

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    秘書部個(gè)人工作計(jì)劃

    | 宇優(yōu)

    我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了在工作中有更好的成長,寫一份計(jì)劃,為接下來的工作做準(zhǔn)備吧!那么你真正懂得怎么制定計(jì)劃嗎?小編在這里給大家分享一些秘書部個(gè)人工作計(jì)劃,希望對(duì)大家能有所幫助。

    秘書部個(gè)人工作計(jì)劃1

    時(shí)光飛逝,新學(xué)期在春寒料峭的日子里如約而至。新學(xué)期,我們秘書處將繼續(xù)在團(tuán)委老師的指導(dǎo)下積極扎實(shí)的開展學(xué)生工作,為了給我們這個(gè)集體注入新的生命力,決定在開學(xué)初進(jìn)行納新活動(dòng)。為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

    一、工作定位及目標(biāo)

    1、做好學(xué)生例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到,及會(huì)議記錄等工作將其整理并存檔。

    2、整理并妥善管理好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃和總結(jié),做好期末存檔工作。

    3、參與到各個(gè)部門舉辦的活動(dòng)中去。

    二、積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)

    由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)作。

    三、部內(nèi)建設(shè)

    由于部內(nèi)會(huì)注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:

    1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力.

    2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握。

    3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

    4、組織與秘書處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。

    5、秘書處成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦

    各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。

    總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將

    遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。

    秘書部個(gè)人工作計(jì)劃2

    時(shí)光飛逝,新學(xué)期如約而至,新的學(xué)期,新的開始。這學(xué)期我們將以“團(tuán)結(jié)、進(jìn)取、創(chuàng)新”為宗旨,以打造有凝聚力的集體為目標(biāo)。工作計(jì)劃如下:

    一、認(rèn)真完成自己的本職工作

    1、負(fù)責(zé)起草學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作匯報(bào)

    2、負(fù)責(zé)傳達(dá)系里各類通知事宜

    3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)相關(guān)的檔案管理,整理工作,負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄

    4、負(fù)責(zé)各種活動(dòng)及例會(huì)的考勤,學(xué)生會(huì)成員的考勤

    二、具體安排如下:

    1、對(duì)學(xué)生會(huì)例會(huì)會(huì)議記錄,簽到表各種文件進(jìn)行管理,歸檔。

    2、例會(huì)時(shí)對(duì)學(xué)生會(huì)成員點(diǎn)名、簽到、遲到、請(qǐng)假情況進(jìn)行檢查。

    3、和其他部門一起團(tuán)結(jié)合作,完成這一學(xué)期的各項(xiàng)活動(dòng)。

    4、負(fù)責(zé)溝通各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁組織作用。使個(gè)部門之間建立良好地工作群體。

    三、對(duì)學(xué)生會(huì)成員的培養(yǎng)工作

    由于這學(xué)期學(xué)生會(huì)納新,產(chǎn)生新一屆學(xué)生會(huì),我們秘書部將和各部長之間密切聯(lián)系,帶領(lǐng)新一屆學(xué)生會(huì)做好各項(xiàng)工作,積極幫助老師和同學(xué)。

    四、工作要求:

    1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。

    2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

    3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),熟練業(yè)務(wù),提高水平。

    由于我系學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處進(jìn)行存檔。

    在以后的工作過程中,我們將以十分飽滿的心態(tài)來迎接今后的工作,以敏捷和迅速的姿態(tài)來對(duì)待每一個(gè)問題。

    秘書部個(gè)人工作計(jì)劃3

    1.工作定位

    做好各項(xiàng)活動(dòng)前的籌劃和活動(dòng)后的總結(jié),及時(shí)做好會(huì)議記錄;同時(shí)要加強(qiáng)和其他各部門的溝通,反思上學(xué)期工作中的不足,真正起到連結(jié)整個(gè)社團(tuán)的作用,使以后的工作有序展開。

    2.招新工作

    下學(xué)期第一項(xiàng)工作為向廣大新生宣傳我社,招納愛好文學(xué)的同學(xué)加入我社,為我社注入新鮮血液。宣傳階段,秘書部應(yīng)和其他各部門及時(shí)溝通,做好宣傳資料的印發(fā),信息的通知工作;正式招新階段,應(yīng)做好人員的安排,分工有序;理事招聘時(shí)要從社團(tuán)利益出發(fā),慎重選出對(duì)社團(tuán)未來發(fā)展有利的人才。在此期間,也是各部部長工作的磨合期,要借此機(jī)會(huì)互相了解,交流感情。對(duì)工作中的不足予以及時(shí)改正。

    3、下學(xué)期工作中要注意的問題

    1、針對(duì)上屆社長指出的秘書部工作中的不足加以改正,重點(diǎn)在于連結(jié)編輯,宣傳,文藝,外聯(lián),桐城文化各部,加強(qiáng)社團(tuán)的凝聚力。

    2、在選出理事以后,要培養(yǎng)新理事的工作能力,并加強(qiáng)理事間的交流,及時(shí)了解他們的想法,秘書部重點(diǎn)在公文寫作能力,統(tǒng)籌安排能力的培養(yǎng)。

    3、在下學(xué)期各項(xiàng)活動(dòng)的開展過程中,要努力改變上學(xué)期整體同參與積極性不高的狀況,要宣傳充分,準(zhǔn)備完善,同時(shí)也要盡量切近大學(xué)生的生活,不能使大家聽到學(xué)術(shù)文學(xué)之類詞語變退而遠(yuǎn)之,這對(duì)我社也是一個(gè)新的挑戰(zhàn)。

    秘書部個(gè)人工作計(jì)劃4

    新學(xué)年,新氣象。作為秘書部的新人,我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關(guān)資料,對(duì)其工作及其流程有所了解,并對(duì)此有了自己的認(rèn)識(shí)。在與部長長時(shí)間的討論、慎重的權(quán)衡,結(jié)合上屆秘書部的工作,新學(xué)年本部門的工作計(jì)劃與規(guī)章已經(jīng)出爐,現(xiàn)由我作出以下陳述:

    一、認(rèn)真完成本職工作職能

    1、做好主席團(tuán)、部長及各項(xiàng)重大會(huì)議的會(huì)議記錄;通知相關(guān)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)。

    2、搜索各種相關(guān)的文件格式,以便順利完成各項(xiàng)文書工作。例如,學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度的建立和起草,各種文書的執(zhí)行和發(fā)放。

    3、管理各部門會(huì)議記錄的收信整理、歸檔。

    4、負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。

    5、負(fù)責(zé)掌握各部門的活動(dòng)資料。

    6、負(fù)責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生干部”的評(píng)比、監(jiān)督及檢查工作。

    7、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。做到院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家。

    秘書部近期工作計(jì)劃如下:

    1、制定團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門職責(zé)條例,以便于明晰各部門職能,有利于院學(xué)生會(huì)順利開展工作。

    2、協(xié)助、協(xié)調(diào)各部門做好招新工作,并進(jìn)行本部門的招新工作,吸納一批細(xì)心、耐心、有責(zé)任心的新生作為部門干事,為部門各日常工作的開展準(zhǔn)備充足的人力資源。

    3、協(xié)助文藝部做好迎新晚會(huì)工作。

    4、協(xié)助學(xué)習(xí)部根據(jù)資環(huán)學(xué)院相關(guān)規(guī)章做好獎(jiǎng)學(xué)金審核、評(píng)定工作。

    二、工作分工及工作要求

    〈1〉工作分工:

    1、部長是一個(gè)部門的核心。熟悉學(xué)生會(huì)工作程序,協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,不僅要帶領(lǐng)部門完成本職工作,還需在其他部門需要協(xié)助時(shí),主動(dòng)給予幫助。著眼與對(duì)重大事件的統(tǒng)籌管理、決策。

    2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項(xiàng)任務(wù),同時(shí)應(yīng)及時(shí)了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情況,勇于指出干事的不足,并協(xié)調(diào)干事間的關(guān)系,對(duì)其工作給予幫助。

    3、委員將完成會(huì)議點(diǎn)名、查考勤、會(huì)議記錄、策劃案設(shè)計(jì)等文書工作,文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預(yù)計(jì)招納三名干事,因此各項(xiàng)具體分配工作待定。

    〈2〉工作要求

    1、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì),在追求效率的同時(shí)保證質(zhì)量。當(dāng)今社會(huì),效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。一項(xiàng)命令的下達(dá),須以100%的精力在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,絕不能拖延,將其作為硬性制度來要求內(nèi)部人員,才能達(dá)到效果。認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度是順利完成工作的根本,好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進(jìn)行。

    2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止,積極配合學(xué)院的各項(xiàng)工作,以大學(xué)生素質(zhì)教育和文明工程為主,鞏固良好的學(xué)風(fēng)和院風(fēng),全面推進(jìn)大學(xué)生精神文明建設(shè),促進(jìn)學(xué)院的共同進(jìn)步。

    3、提高各種素質(zhì)。秘書部是一個(gè)繁瑣的部門,接觸其他部門的機(jī)會(huì)較多。這更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。因此,我們決定在部門間定期召開例會(huì),議題自由發(fā)揮,由部門人員主持召開,給每個(gè)成員提供一個(gè)鍛煉自己能力的平臺(tái),或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽,邀請(qǐng)其他部門參加。既鍛煉了自己,又增進(jìn)了與其他部門之間的感情。

    4、樹立良好的工作形象。它是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)要抓好以下幾點(diǎn):一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題;二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私;三是搞好學(xué)生干部與同學(xué)關(guān)系以便日后工作正常進(jìn)行。

    5、“不以規(guī)矩不成方圓”,好的制度是保證工作順利進(jìn)行的前提。我們秘書部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準(zhǔn)則,它們是秘書部每個(gè)人遠(yuǎn)都必須遵循的。

    ①全體學(xué)生干部要遵守學(xué)院和學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度,按章辦事。自覺接受黨、團(tuán)組織的指導(dǎo),一切行動(dòng)聽指揮。

    ②熱忱、真誠為同學(xué)服務(wù),團(tuán)結(jié)干部、同學(xué),搞好群眾關(guān)系。

    ③崇尚科學(xué),努力學(xué)習(xí),刻苦鉆研,認(rèn)真對(duì)待每一節(jié)課,學(xué)習(xí)成績優(yōu)良,成為同學(xué)們學(xué)習(xí)的榜樣。文明用語,不打架、斗歐,不做有損學(xué)生會(huì)、學(xué)院的事。

    ④工作積極,任勞任怨,有較強(qiáng)的責(zé)任心和樂于奉獻(xiàn)的精神。

    ⑤團(tuán)結(jié)協(xié)助,互助配合,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成規(guī)定的任務(wù),不得故意拖延。

    ⑥自己的責(zé)任自己承擔(dān),不可推卸給他人成故意逃避。

    ⑦參會(huì)時(shí),不得遲到、早退,更不得曠會(huì)。遲到、早退三次以上者按曠會(huì)一次處理,并記入期末年度考核、評(píng)估。若有特殊情況,需向部長請(qǐng)假并附有假條,標(biāo)明原因,經(jīng)允許批準(zhǔn)后方可執(zhí)行有效。情況緊急可有人代請(qǐng)。會(huì)議時(shí),認(rèn)真聽取,做好記錄。

    ⑧不得以秘書部的名義在外滋事,若有發(fā)現(xiàn),應(yīng)立即舉報(bào)。

    ⑨對(duì)每個(gè)部員實(shí)行量化評(píng)分。表現(xiàn)優(yōu)秀者給予表彰,表現(xiàn)差者警告并作檢討工作,對(duì)于表現(xiàn)極差者,部門內(nèi)部經(jīng)商議可將其解決。

    ⑩對(duì)部長、副部長工作中的錯(cuò)誤,各干事有權(quán)指出。若屢犯不改,不虛心聽取意見者,可上報(bào)主席團(tuán),撤消其職務(wù)。

    秘書部個(gè)人工作計(jì)劃5

    新年伊始,緊隨著開學(xué)的節(jié)奏,學(xué)生會(huì)又開始了新一學(xué)期的工作。針對(duì)上一學(xué)期的得失,秘書部在新學(xué)期中對(duì)自身的工作制訂了如下計(jì)劃:

    一、常規(guī)工作

    從上學(xué)期學(xué)生會(huì)內(nèi)部工作改革開始,秘書部的常規(guī)工作發(fā)生了部分調(diào)整?,F(xiàn)在秘書部的常規(guī)工作主要包括內(nèi)部與全體會(huì)議的會(huì)議記錄、內(nèi)部成員工作記錄、全體例會(huì)考勤情況、學(xué)生會(huì)集體的學(xué)期計(jì)劃及總結(jié),以及學(xué)期大型活動(dòng)的策劃及總結(jié)等。

    首先,在會(huì)議記錄、工作記錄以及全體成員的考勤項(xiàng)目上,秘書部將汲取以往工作的經(jīng)驗(yàn),實(shí)時(shí)進(jìn)行整理編輯,將每一次記錄都規(guī)范化。會(huì)議記錄和工作記錄都將以單獨(dú)成冊(cè)的形式保存,并且交由指定人員負(fù)責(zé)。

    其二,由于上學(xué)期剛剛完成新老成員的工作交接工作,秘書部在學(xué)期計(jì)劃、總結(jié)以及活動(dòng)策劃總結(jié)上的準(zhǔn)備過程中出現(xiàn)了明顯的拖沓問題。這學(xué)期,針對(duì)上學(xué)期的工作經(jīng)驗(yàn),各個(gè)成員對(duì)各種工作的內(nèi)容熟悉掌握了,我們會(huì)盡力服從于學(xué)生會(huì)日常工作的要求,避免拖沓的狀況再次出現(xiàn)。

    二、活動(dòng)開展

    以往秘書部都是一配合其他部門的形式來承辦活動(dòng)的,本學(xué)期根據(jù)上學(xué)期年終總結(jié)工作中暴露出的多個(gè)部門資料整理能力較弱的問題,秘書部計(jì)劃在本學(xué)期的工作中開展一次培訓(xùn)活動(dòng),培訓(xùn)的內(nèi)容主要包括日常工作中的應(yīng)用文的內(nèi)容框架和要求,為為下一次順利開展年終總結(jié)提前做好準(zhǔn)備。

    三、監(jiān)督工作

    同樣,由于年終總結(jié)時(shí)突出的各部門資料缺失嚴(yán)重,整編混亂的問題,秘書部將在這學(xué)期加強(qiáng)對(duì)其他各部門日常工作資料收集的監(jiān)督和統(tǒng)籌管理工作,提早做好各項(xiàng)資料的總結(jié)準(zhǔn)備。

    四、博客管理工作

    上學(xué)期,為了拓寬學(xué)生會(huì)活動(dòng)的宣傳渠道,秘書部為學(xué)生會(huì)申請(qǐng)了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)博客,本學(xué)期秘書部將會(huì)加強(qiáng)在博客更新方面的人員安排,使博客的更新管理與學(xué)生會(huì)的日常工作相一致。

    最后,針對(duì)下學(xué)期的新舊交替工作,秘書部也會(huì)提前做好準(zhǔn)備,對(duì)于在日常工作中表現(xiàn)突出,能力良好的成員會(huì)給予重點(diǎn)培養(yǎng)。


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