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  • 方案策劃

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    公司年會(huì)活動(dòng)方案策劃

    | 小恒

    每到年關(guān),公司通過(guò)年會(huì)活動(dòng),表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的公司內(nèi)部?jī)?yōu)秀員工,通過(guò)激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái),投入到未來(lái)的工作之中。下面是小編為大家整理的公司年會(huì)活動(dòng)方案策劃,希望大家能夠喜歡。

    公司年會(huì)活動(dòng)方案策劃1

    一、企業(yè)年會(huì)策劃的意義:企業(yè)年會(huì)策劃是企業(yè)年會(huì)活動(dòng)的根本。作為一年一度必須舉行的公司年會(huì),每家企業(yè)都給予了不同程度的重視,企業(yè)年會(huì)不僅是企業(yè)一年來(lái)的總結(jié)、回顧和來(lái)年的計(jì)劃和展望,更是提升企業(yè)文化、激勵(lì)員工、答謝客戶等的方式,同時(shí)中國(guó)人自古都有過(guò)年的傳統(tǒng),企業(yè)年會(huì)也算是企業(yè)的一個(gè)類(lèi)似的傳統(tǒng)節(jié)日吧。企業(yè)年會(huì)既然如此重要,那么企業(yè)年會(huì)策劃便更要做充分準(zhǔn)備了,好的年會(huì)總離不開(kāi)前期策劃的。

    二、公司年會(huì)策劃的內(nèi)容:公司年會(huì)策劃包括很多內(nèi)容,例如:年會(huì)的主題、年會(huì)形式、年會(huì)流程、年會(huì)游戲、年會(huì)演出、年會(huì)預(yù)算等,這里主要針對(duì)前四項(xiàng)做概述:

    1、年會(huì)主題:年會(huì)主題是整場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)的主旨,是提綱攜領(lǐng)的線索和靈魂,同時(shí)也是年會(huì)形式、內(nèi)容創(chuàng)作的方向標(biāo)()。年會(huì)策劃公司在創(chuàng)作年會(huì)主題之前需要對(duì)本次活動(dòng)的主辦方公司背景、年會(huì)目的和要求、年會(huì)大概的預(yù)算等做充分的了解,以便于策劃出符合公司且具沖擊力的年會(huì)主題;

    2、年會(huì)形式:年會(huì)形式是年會(huì)活動(dòng)的組成部分,是年會(huì)主題得以體現(xiàn)的關(guān)健。年會(huì)的形式一般有文藝演出節(jié)目、游戲、頒獎(jiǎng)等環(huán)節(jié),對(duì)于求新的年會(huì)策劃來(lái)說(shuō),年會(huì)形式創(chuàng)新成了必不可少的一項(xiàng);

    3、年會(huì)流程:年會(huì)流程是企業(yè)年會(huì)活動(dòng)經(jīng)過(guò)統(tǒng)籌和排序后的執(zhí)行工作表,它是年會(huì)執(zhí)行的依據(jù)。年會(huì)流程必須是基本年會(huì)策劃,并且在執(zhí)行細(xì)節(jié)中能夠順利實(shí)施的,這需要對(duì)年會(huì)各環(huán)節(jié)做基本的了解;

    4、年會(huì)游戲:年會(huì)游戲是年會(huì)形式中的一部分,在公司年會(huì)活動(dòng)充當(dāng)著重要的角色。年會(huì)游戲的種類(lèi)很多,有團(tuán)隊(duì)游戲、互動(dòng)游戲、搞笑游戲等,年會(huì)游戲是年會(huì)活動(dòng)中較為重要的一項(xiàng),對(duì)有效的活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛,年會(huì)游戲除了游戲本身有趣且好實(shí)施外,還需要游戲的主持人有較高的現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)能力。

    三、北京年會(huì)策劃公司的服務(wù)流程:年會(huì)策劃是項(xiàng)專業(yè)的活動(dòng),年會(huì)策劃公司也應(yīng)該有規(guī)范的服務(wù)流程方能做好年會(huì)策劃工作。華銳年會(huì)策劃公司專業(yè)服程大致可分為以下幾項(xiàng):

    1、面訪溝通:無(wú)論哪類(lèi)活動(dòng),策劃前必須與主辦方做好充分的溝通以了解項(xiàng)目和公司背景。策劃并非天馬行空的藝術(shù)創(chuàng)意,也不是紙上談兵的夸夸其談,我們出的任一策劃方案必須是依附客戶公司背景、年會(huì)背景和客戶方要求的;

    2、初步建立合作意向:雙方經(jīng)過(guò)充分溝通對(duì)本次項(xiàng)目和雙方公司資質(zhì)有初步了解之后,雙方確立初步合作意向;

    3、年會(huì)策劃初案:在雙方初步確定合作意向后,我們會(huì)成立專門(mén)的項(xiàng)目組,就本次年會(huì)活動(dòng)做框架性的創(chuàng)意和策劃;

    4、年會(huì)服務(wù)合同的簽訂:年會(huì)策劃初案整體上得到了客戶方的認(rèn)可,此時(shí)需要雙方簽訂年會(huì)服務(wù)合同并支付首付款;

    5、年會(huì)執(zhí)行方案的確認(rèn):在策劃初案的基礎(chǔ)上進(jìn)行深入、細(xì)致的執(zhí)行方案確認(rèn);

    6、項(xiàng)目進(jìn)度安排:在年會(huì)舉辦前要進(jìn)行各項(xiàng)工作的籌備和確認(rèn),物料制作、演員選定、演出編排、布展等;

    7、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行:年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),幾大項(xiàng)目小組全程執(zhí)行,確保年會(huì)活動(dòng)萬(wàn)無(wú)一次;

    8、撤場(chǎng),年會(huì)圓滿結(jié)束:年會(huì)舉辦完畢后,清理現(xiàn)場(chǎng),結(jié)清款項(xiàng),年會(huì)圓滿結(jié)束。

    公司年會(huì)活動(dòng)方案策劃2

    一、年會(huì)主題:

    公司20__年年終總結(jié)暨迎新年會(huì)

    二、年會(huì)時(shí)間:

    1月__日上午09點(diǎn)00分至18點(diǎn)00分

    會(huì)議時(shí)間:09:10——11:10

    午宴時(shí)間:12:00——14:00

    迎新年會(huì)時(shí)間:14:00——18:00

    三、年會(huì)地點(diǎn)

    會(huì)議室地點(diǎn):公司

    午宴地點(diǎn):__

    年會(huì)娛樂(lè)地點(diǎn):__KTV

    四、年會(huì)參會(huì)人員

    公司全體員工

    五、年會(huì)流程與安排

    本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:

    (一)年終總結(jié)會(huì)議

    09:00—09:10全體參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到達(dá)公司參加會(huì)議。(組織簽到)

    09:10—09:25大會(huì)第一項(xiàng):由總經(jīng)理何雄先生主持(會(huì)議),致開(kāi)幕辭。

    09:25—10:30大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),各部門(mén)及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人分別做年終述職報(bào)告。10:30—11:10大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

    11:10—14:00大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,然后乘車(chē)到午宴地點(diǎn)就餐。

    14:00—18:00午宴結(jié)束,員工飯后稍做休息,到活動(dòng)地點(diǎn)參加迎新會(huì)。

    (二)午宴安排

    12:00—12:10午宴正式開(kāi)始:午宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯并致辭。

    12:10—14:00用餐時(shí)段:

    14:00—18:00娛樂(lè)時(shí)段:

    18:00—20:00晚宴時(shí)段

    (一)KTV時(shí)段:

    游戲一:(猜成語(yǔ))成語(yǔ):(道具):以準(zhǔn)備好的成語(yǔ)名片

    游戲規(guī)則:由__x組織提前將成語(yǔ)標(biāo)簽貼在KTV里面有,入場(chǎng)后由員工自行抽取一份標(biāo)簽。答對(duì)的就與機(jī)會(huì)抽取紅包一個(gè),答案不太符合獎(jiǎng)勵(lì)一杯酒或一杯水。

    1、由主持人邀請(qǐng)總經(jīng)理__x引領(lǐng)全體員工唱

    2、公司總經(jīng)理__x為大家獻(xiàn)上一曲

    游戲3:踩氣球;

    (道具):100個(gè)氣球

    游戲規(guī)則:分為兩組,一組2-3個(gè)人,每個(gè)人球上綁8個(gè)氣球,

    主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。獲勝者獎(jiǎng)勵(lì)抽取紅包一次,反之獎(jiǎng)勵(lì)一杯酒或一杯水

    游戲2:擊鼓傳花;

    用具:新年吉祥物

    游戲規(guī)則:全體員工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背著大家或蒙眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發(fā)出聲音的物體),鼓響時(shí)眾人開(kāi)始依次傳花,至鼓停止為止。此時(shí)花在誰(shuí)手中(或其座位前),誰(shuí)就上臺(tái)表演節(jié)目(有抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì))或則獎(jiǎng)勵(lì)一杯酒(無(wú)抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì))或一杯水(無(wú)抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì));偶然如果花在兩人手中,則兩人可通過(guò)猜拳或其它方式?jīng)Q定勝負(fù)者。

    主持人帶領(lǐng)全體員工一起合唱一首《明天會(huì)更好》幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、紅包有主持人帶領(lǐng)相聚抽獎(jiǎng),紅包里面獎(jiǎng)勵(lì)大小不一。最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念

    六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

    (一)年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門(mén)及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于20__年度年終總結(jié)表彰會(huì)議暨迎新會(huì)通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

    物品的采購(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、紅包禮品、筆、紙、抽獎(jiǎng)箱。

    (二)現(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及午宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。

    七、年會(huì)籌辦任務(wù)

    公司年會(huì)活動(dòng)方案策劃3

    時(shí)間:20__年1月末

    地點(diǎn):公司大會(huì)議室、餐廳、KTV

    參加人數(shù):公司全員

    所需時(shí)間總計(jì):7小時(shí)

    一、活動(dòng)目的

    對(duì)20__年工作進(jìn)行總結(jié),制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo),表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過(guò)激勵(lì)作用,將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái),增強(qiáng)員工的凝聚力。

    三、年會(huì)主題

    揚(yáng)帆起航●輝煌20__

    四、年會(huì)安排

    1、茶話會(huì)

    1)時(shí)間:下午3時(shí)-5時(shí)

    2)內(nèi)容:

    a)各部門(mén)就20__年的工作進(jìn)行總結(jié),20__年的工作方向和目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃;b)個(gè)人自由發(fā)言;

    c)領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言;

    d)表彰優(yōu)秀員工;

    e)公司員工大合影。

    2、聚餐

    1)時(shí)間:晚上5時(shí)-7時(shí)

    2)內(nèi)容:?jiǎn)T工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞。

    3、KTV聯(lián)歡

    1)時(shí)間:晚上7時(shí)-10時(shí)

    2)內(nèi)容:?jiǎn)T工節(jié)目匯演,穿插游戲抽獎(jiǎng)活動(dòng)。

    4、活動(dòng)結(jié)束

    五、人員安排及職責(zé)

    1、總負(fù)責(zé):__x

    主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配。

    2、策劃和現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào):__x

    主要工作:年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、舞臺(tái)協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。

    3、后勤:__x

    主要工作:餐廳和KTV預(yù)定、物資采購(gòu)、車(chē)輛安排、人員接待。

    4、會(huì)場(chǎng)布置:__x

    5、活動(dòng)主持:__x

    主要工作:根據(jù)活動(dòng)流程進(jìn)行活動(dòng)主持。

    五、會(huì)場(chǎng)布置

    公司大會(huì)議室

    A:投影展示:本公司的LOGO及年會(huì)主題B:桌上擺放水果等食品若干

    六、獎(jiǎng)品設(shè)置

    一等獎(jiǎng):iPad;

    二等獎(jiǎng):iPhone;

    三等獎(jiǎng):豆?jié){機(jī);

    優(yōu)秀員工獎(jiǎng):空氣凈化器。

    七、員工文藝匯演、抽獎(jiǎng)、游戲

    1)節(jié)目選取形式:各部門(mén)報(bào)送或做游戲選取。

    2)抽獎(jiǎng):由總經(jīng)理抽取寫(xiě)有員工姓名的卡片選取。

    3)游戲:暫無(wú)

    八、預(yù)算

    茶話會(huì):300元

    聚餐:5000元

    KTV:3000元

    以上費(fèi)用不包含獎(jiǎng)品、酒水、煙和交通費(fèi)

    公司年會(huì)活動(dòng)方案策劃4

    一、年會(huì)籌備小組

    總策劃:陳琦

    總執(zhí)行:陳琦/羅時(shí)勤

    成員:聯(lián)達(dá)置高及蘇蓉科技所有部門(mén)成員

    二、年會(huì)內(nèi)容

    活動(dòng)名稱:聯(lián)達(dá)置高科技有限公司20__年新春團(tuán)拜晚會(huì)

    活動(dòng)基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重

    活動(dòng)主題:以客戶為中心,以?shī)^斗者為本

    活動(dòng)目的:對(duì)20__年公司的工作成績(jī)進(jìn)行總結(jié),展望公司20__年的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。

    活動(dòng)日期:20__年2月10日16:00-20:00

    活動(dòng)地點(diǎn):____酒店

    參會(huì)人數(shù):聯(lián)達(dá)置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計(jì)313人。

    參會(huì)人員:聯(lián)達(dá)置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

    活動(dòng)內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見(jiàn)附表一)

    三、工作分工(詳細(xì)分工明細(xì)見(jiàn)附表二)

    (一)文案組(負(fù)責(zé)人:張夢(mèng)花、王龍路)成員5名。

    負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核;

    總經(jīng)理講話稿起草、審核;

    (二)會(huì)場(chǎng)布置組(負(fù)責(zé)人:鄧霖、黃努濤)成員5名。

    負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

    負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購(gòu)/租賃;

    現(xiàn)場(chǎng)攝影、DV攝像、照相;

    開(kāi)場(chǎng)PPT制作,年會(huì)期間除節(jié)目音樂(lè)外所有音樂(lè)搜集。

    負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂(lè)和進(jìn)場(chǎng)PPT等;

    會(huì)場(chǎng)安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。

    (三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:陳琦、羅時(shí)勤)成員5名。

    1、節(jié)目類(lèi)型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂(lè)器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。

    2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個(gè)部門(mén)可抽取2個(gè)節(jié)目簽,從中選取一個(gè)類(lèi)型節(jié)目表演。

    3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時(shí)達(dá)不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達(dá)到要求為止。

    4、節(jié)目彩排時(shí)間:1月25日—2月5日每日選抽兩個(gè)部門(mén)彩排。文藝匯演節(jié)目?jī)?nèi)容的要求是“以客戶為中心,以?shī)^斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下:

    負(fù)責(zé)完成對(duì)所有節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作;

    負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;

    負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購(gòu)買(mǎi)節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

    負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等;

    負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;

    負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。

    (四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:陳珍英)成員5-6名。

    年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;

    負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員的簽,并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);

    負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝表演獎(jiǎng)品的發(fā)放;

    負(fù)責(zé)年會(huì)過(guò)程中放禮炮。

    (五)后勤組(負(fù)責(zé)人:樊美玲、)成員5名。

    負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其他年會(huì)所需物品的購(gòu)買(mǎi)、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;

    負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

    四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)

    五、相關(guān)注意事項(xiàng)

    (一)活動(dòng)前

    年會(huì)開(kāi)始前,年會(huì)籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì)流程具體執(zhí)行方案”。

    在年會(huì)開(kāi)始前30分鐘,必須對(duì)所有年會(huì)所需要用到的設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢查。

    確保年會(huì)場(chǎng)地布置,所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。

    (二)活動(dòng)中

    對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,保持手機(jī)的開(kāi)通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。

    一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng),舞臺(tái)上的道具提供,對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的把握都是非常重要的。(三)活動(dòng)后

    年會(huì)后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)

    年會(huì)照片的收集及保存;

    年會(huì)總結(jié)。

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