戶外酒會的策劃方案
方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，并有很強可操作性的計劃。那么關(guān)于戶外酒會的策劃方案要怎么寫呢?下面小編給大家?guī)響敉饩茣牟邉澐桨?篇，希望大家喜歡!
戶外酒會的策劃方案1
活動名稱：__公司客戶答謝酒會
活動時間：
活動地點：
現(xiàn)場包裝：工作人員(男女現(xiàn)場工作人員穿晚禮服出席);西洋名曲演奏樂團(大提琴演奏、小提琴演奏、鋼琴彈奏、薩克斯演奏等組成);演奏區(qū)(西洋名曲演奏樂團);燒考區(qū)(由專人負責燒制，旁邊擺三張長桌放置啤酒和酒杯，選定一個吉他手彈奏歌曲，地點：廣場旁的小樹林);客戶聚集區(qū)(桌椅、蠟燭燈臺、酒水);酒水盛放區(qū)。
物料道具：榮譽客戶禮品(精美盒裝派克筆，水晶LOGO方塊);12張大圓桌;150張凳子;紅酒(長城干紅、威士忌等);蠟燭燈臺;水果;西式餐點、飲料(可樂、雪碧);啤酒;高腳酒杯;榮譽客戶勛章。
活動流程：
1、19：30演奏區(qū)開始演奏曲目。采取不報曲目的方式，整個演奏順序安排事先整理。
2、19：35銷管組置業(yè)顧問開始接待到來的業(yè)主，安置其入座，盡量將同棟樓的業(yè)主安排在一桌，以便交談和進一步溝通。
3、20：00領(lǐng)導致答謝辭，致敬酒辭。
4、20：45客源組協(xié)助銷管組向業(yè)主發(fā)放禮品包：包括派克筆;榮譽業(yè)主勛章。
5、20：05-21：10引領(lǐng)客戶相互介紹認識，通過營造活動現(xiàn)場氛圍達到業(yè)主間的良好溝通融洽，也促使酒會氣氛更加濃烈。
6、21：00領(lǐng)導再次致祝酒辭，并宣布燒考區(qū)開放的信息。
7、21：05工作人員引導客戶到燒烤區(qū)。
人員配置：
現(xiàn)場置業(yè)顧問(負責客戶接待、與客戶交流、客戶間的介紹、禮品發(fā)放)
客源組(協(xié)助銷管組禮品發(fā)放，幸福接龍活動解釋說明)
企劃組(整個活動流程的總控、突發(fā)時間的應(yīng)急處理、媒體接待、配合現(xiàn)場營造氣氛)
服務(wù)組(酒水供應(yīng))
保潔組(現(xiàn)場衛(wèi)生清理)
保安組(現(xiàn)場秩序維持、道具和器材搬運)
戶外酒會的策劃方案2
一、圣誕酒會溫馨浪漫
晶瑩的白雪、搖曳的燭光、年復(fù)一年的圣誕節(jié)，祥和溫馨其樂融融。西方國家一年中最溫馨浪漫的圣誕節(jié)就像中國的新年一樣是人們迎接新一年到來和祝福新一年的重要日子。熱鬧的狂歡總是離不開青春律動的腳步，離不開精彩紛呈的揮舞。年輕的朝氣總是可以把一切的簡簡單單刻畫得熱情涌動。圣誕鐘聲響起之時，公司又迎來平安祥和的一年?；厥走^去一年與客戶愉快的合作，值此20__年圣誕節(jié)，有國際友人的喝彩，在優(yōu)美的旋律___同憧憬20__年，再創(chuàng)佳績。
二、新年酒會輝煌完美
新年伊始，萬象更新，一場典雅輝煌的音樂酒會是公司獻給廣大客戶朋友的最獨具匠心的新年禮物。賓朋相聚，名流云集，齊聚精心裝點的宴會大廳，享受高水平國外時尚流行音樂“海洋之船”用音樂表達的新年祝福，用微笑傳遞著美麗的喜悅、用語言表達著美好的祝愿、用心靈感悟著美妙的時刻。這場2007年完美音樂盛宴一定會給所有來賓留下最難忘的回憶。
三、場地選擇
一場成功的酒會選擇場地是關(guān)鍵，既然是酒會當然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因，建議選擇以室內(nèi)多功能廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠觀風景，溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環(huán)境。場地的大小決定了邀請客人的多少，根據(jù)公司情況或擬邀請對象選擇一個合適大小的場地。
四、音樂酒會形式
自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等。
自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現(xiàn)場，酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會提供客人交際并提供約舞會。酒會及舞會控制在60分鐘左右。
五、現(xiàn)場布置
會場四處彩帶彩燈、綠植鮮花等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導牌，會場入口布置迎賓簽到處，如有準備還可擺放一些資料冊子等，提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設(shè)備也是非常重要，舞臺及舞美制作也突出節(jié)日喜氣洋洋的氣氛，突出節(jié)日問候與祝福，整個現(xiàn)場典雅大方透出一種用心、溫馨。
六、人員邀請
邀請對象除客戶外，還應(yīng)邀請客戶的太太(或女友、舞伴)，邀請函除設(shè)計精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細介紹酒會的內(nèi)容與特色，高檔的`酒會必定更吸引客人參加的欲 望。
邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認是否收到，并確認客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，建議按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對來賓，每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，對負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。
七、酒會亮點
國際通行的雞尾酒會形式
酒會除備有豐富的自助美食，還有巴西燒烤、日本料理、市內(nèi)各大酒店的特色小吃與美食
加拿大“海洋之船”組合精彩演出
幸運抽獎
酒會結(jié)束的大型戶外煙花匯演(根據(jù)各地情況)
八、酒會流程
18：30-19：00來賓簽到
19：00-19：15介紹主要來賓及主要領(lǐng)導致辭
19：15-20：15酒會開始提供國際美食自助餐現(xiàn)場來賓自由交流
20：15-21：00“海洋之船”精彩演出，互動抽獎
21：00-22：10交誼舞會
22：10-22：20戶外大型煙花匯演(根據(jù)實際情況而定)
九、人員配置
酒會主人：由公司員工組成，負責聯(lián)絡(luò)客人及酒會時接待客人，與客人進行交流并引薦客人互相認識，學習精通參加酒會的禮儀。主人也可與愛人或舞伴或同事同時出席。
工程組若干人：負責會場布置、舞臺、燈光、音響設(shè)備等裝調(diào)。
服務(wù)組若干人：負責酒會的服務(wù)工作(由場地方提供)。
公關(guān)模特若干人：擔任嘉賓主持，并作為酒會客人與客人進行交流，接受客人的邀請共舞，接受與客人的合影等。
領(lǐng)舞組4人：在舞會時帶領(lǐng)客人跳舞，并可接受客人邀請共舞。
禮儀組10人：負責酒會迎賓、接待、為有需要的客人服務(wù)。
攝像師2人：拍攝酒會全過程，錄制酒會重要來賓精彩片斷，為有需要的客人錄制活動片斷。
攝影師1人：拍攝酒會的精彩瞬間，拍攝重要來賓的精彩鏡頭，為有需要的客人拍照紀念。
戶外酒會的策劃方案3
一、活動主旨：
放松心情、全員參與，過一個祥和、快樂的春節(jié)
二、活動內(nèi)容：
活動分兩大版塊 (一)公司聚餐 (二)內(nèi)勤聯(lián)歡會
三、組織：
四、時間：
五、主持人：
六、開場臺詞(由___、___共同完成)
七、地點：___、舞臺(寬：;長：，面積)
八、背景布置： 所需物品：
1、 背景紅布(內(nèi)容：鐘式圖標、晚會名稱)
2、 裝飾燈光(旋轉(zhuǎn)舞燈，閃光燈及其它裝飾燈)
3、 汽球、彩帶、熒光棒
4、 高性能組合家庭影院一套
5、 高頻度麥克風兩支、無線話筒兩支
九、晚會其它物資準備：
1、茶水供應(yīng)/啤酒、飲料
2、 特色水果、糖果、花生、瓜子等
3、 抽獎禮品
4、 各種游戲道具(祥見具體游戲規(guī)則)
十、藝術(shù)拍照藝術(shù)攝影：
十一、晚會節(jié)目安排：
1、開場熱舞表演者：
2、持人上臺宣布晚會開始并致開場白
3、總經(jīng)理致詞
4、介紹特約嘉賓
5、娛樂文藝節(jié)目：
1)舞蹈名稱表演者：
2)女聲獨唱曲目表演者：
3)男聲獨唱曲目表演者：
4)魔術(shù)表演名稱表演者：
5)游戲：最佳情侶——我猜、我猜我猜猜猜凡參與者皆有禮品贈送
規(guī)則：由主持人在現(xiàn)場組成四個小組，每組上來兩人必須是一男一女，共8人。 在8人中分發(fā)提前寫好的情侶人名的紙條，如楊過和小龍女、林黛玉和賈寶玉、梁山伯和祝英臺、羅密歐與朱麗葉等，男女分別抽取，然后根據(jù)人名速配成對，進行表演，女方表演生氣的樣子，男方要對女方講一個笑話或者別的，直到把女方逗笑了為止，在3——5分鐘之內(nèi)不能把女方逗笑者，即視為男方努力失敗。如果女方故意笑(此處判斷標準以全場觀眾的標準為準)，則判犯規(guī)。 對于失敗者和犯規(guī)者，主持人可以事先準備一疊紙條，每個紙條上寫一個節(jié)目名稱，如成語肢體表演名稱(如抓耳撓腮、雞飛狗跳等)，或唱一首流行歌曲，或聲情并茂的朗誦
一首詩，或大聲說出自己親身經(jīng)歷過的最丟人的一件事等等，讓其抽出一張紙條根據(jù)紙條上的節(jié)目名稱進行表演。其中成語肢體表演必須由他(她)用肢體語言表演出來，不得用語言或是其它的暗示提示觀眾，最后由他(她)所屬的組來猜，直到猜出來為止。 道具：八張四對人名紙條，事先寫好的若干節(jié)目名稱紙條
6)女生個人才藝展示名稱表演
7)最新流行歌曲放送名稱表演
8)情歌對唱名稱表演
9)交誼舞伴奏音樂
10)游戲：丑小鴨賽跑凡參與者皆有禮品贈送
規(guī)則：由主持人在現(xiàn)場選人組成四個小組，每組上來兩人必須是一男一女，共8人。 每組兩人一人綁左腳，一人綁右腳，分別用膝蓋夾住氣球
規(guī)定在5分鐘內(nèi)，球不能落地，不能夾破，哪組走路最遠者勝。 道具：氣球、布繩若干只。
11)男生個人才藝展示名稱表演
12)金唱盤——《經(jīng)典老歌》名稱表演
13)美少女合唱組名稱表演
14)disco熱舞伴奏音樂
15)相聲名稱表演
16)嘉賓節(jié)目名稱表演
17)英文經(jīng)典名稱表演
18)校園民謠名稱表演
19)說唱/搖滾名稱表演
20)瘋狂街舞名稱表演
21)游戲：八仙過?！蹬Ｆご筚?/p>
規(guī)則：限時在一分鐘內(nèi)吹氣球，不能吹爆，以氣球最大者取勝。 道具：氣球若干只。
人員：八仙扮演者：漢鐘離、張果老、韓湘子、鐵拐李、曹國舅、呂洞賓、藍采和及何仙姑
22)小品名稱表演
23)吉他彈唱名稱表演
24)老帥哥合唱組名稱表演
25)劉三姐情歌大對唱：
參加晚會的所有人按男女分為a、b兩大組，每組選出八位情歌對唱代表，然后a組或b組(具體由主持人視晚會現(xiàn)場情況而定)開始任意選一首歌由某組員演唱，則另一組必須以第一組所唱歌曲的最后一個字為頭開始唱一首歌(可唱出一句也可唱一段)，然后再由第一組接唱(組內(nèi)任何人都可以接)，如此循環(huán)下去，每個小組對歌的時間不得超過15—20秒鐘，否則以本輪輸于對方算;緊接著開始下一輪，共計三輪(或五輪，具體由主持人視晚會現(xiàn)場情況而定)的時候定出輸贏，然后由賽輸?shù)慕M推選一位代 表表演一個節(jié)目，游戲至此由主持人視晚會現(xiàn)場情況而定是否再來一個回合。
26)晚會頒獎：(頒獎小姐：部門文員)
a)頒發(fā)最佳男/女金曲獎;獎品：
b)頒發(fā)最佳游戲組合獎;獎品：
c)頒發(fā)最佳才藝展示獎;獎品：
d)頒發(fā)最佳個人/組合搞笑獎;獎品：
27)等待平安夜鐘聲的敲響(若時間間隔過久可安排歌曲)
28)迎新年幸運大抽獎/迎圣誕幸運大抽獎 一等獎： 二等獎： 三等獎：
道具：抽獎箱、編有號碼的紙條(視晚會人數(shù)而定)
29)難忘瞬間——公司人員集體合影
30)晚會結(jié)束大合唱《難忘今宵》
十二：行政部收拾物品并整理場地。
十三：清潔工打掃場地
戶外酒會的策劃方案4
一、前言
為感謝客戶對工行支持與信賴，特別為工行的重要客戶舉辦新年酒會。
二、舉辦場地
一場成功的酒會選擇場地是關(guān)鍵，既然是酒會當然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因，建議選擇以室內(nèi)會議廳為主，同時兼有戶外場地舉辦，戶外場地不僅可遠觀風景，溫馨浪漫的布置，給部分客人一個相對安靜的交際環(huán)境，戶外還可設(shè)置燒烤、酒會結(jié)束燃放煙花等。
場地的大小決定了邀請客人的多少，選擇一個較大的場地約接待客人500-800人。
推薦場地
鳴泉居渡假村會議廳及戶外;
碧水灣溫泉度假村及戶外(缺點較遠);
其它室內(nèi)場地
花園酒店
祁福新村宴會廳
頤和山莊國際會議廳
三、酒會形式
自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎等。
自助餐除讓場地方提供各種酒類、飲料、果汁、各類食品，有必要聯(lián)系市內(nèi)知名的餐館提供特色小吃及美食在自助餐開始前送到酒會現(xiàn)場，戶外由工作人員提供現(xiàn)場燒烤等提供給客人，食品鐘類可達100種，自助餐約60分鐘。
酒水應(yīng)包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。
酒會提供客人交際并提供約舞會，酒會及舞會約60分鐘。
精彩演出：除邀請廣州交響樂團演奏背景音樂，因客人喜好不同，可提供各專業(yè)團體的精彩演出，如獲金獅獎廣州雜技團的節(jié)目、芭蕾舞、歌舞、魔術(shù)等表演，高水平的演出必不可少。
四、會場裝飾
會場四處以燈籠、彩帶、彩燈等飾品裝飾出新春的氣氛，舞會及演出時燈光設(shè)備也是非常重要，舞臺及舞美制作也突出新春喜氣洋洋的氣氛。
大小燈籠300個、彩帶若干、彩燈若干。
燈光設(shè)備清單
射燈50只：各750瓦
回光燈8只：各2500瓦
天幕燈4只：各1500瓦
掃描電腦燈6只：各1250瓦
搖頭電腦燈6只：各1250瓦
頻閃2只：各2500瓦
追光燈2只：2500瓦
煙機2臺：
泡泡機1臺
干冰機1臺
紙炮6發(fā)
冷煙花10米
燈光架若干
音響設(shè)備
美國百威雙十五寸全頻音箱：4只(各800瓦)
美國百威返送音箱：2只(各250瓦)
美國百威專業(yè)功放：3臺
影碟機：3臺
16路調(diào)音臺：1臺
前置：1臺
混響器：1臺
效果器：1臺
均衡器：1臺
無線咪：6支
有線咪：6只
機箱、線材等
五、邀請
邀請對象除客戶外，還應(yīng)邀請客戶的太太(或女友、舞伴)，邀請函除設(shè)計精美外文字內(nèi)容應(yīng)詳細介紹酒會的內(nèi)容與特色，高檔的酒會必定更吸引客人參加的積極性。
邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認是否收到，并確認客人是否能參加，以確定最后的人數(shù)便于安排，建議工行按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對來賓，每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送，負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。
戶外酒會的策劃方案5
一、會議目的
__股份有限公司，是中國軟件業(yè)界權(quán)威性、具有強大實力和影響力的現(xiàn)代管理軟件企業(yè)。為慶祝企業(yè)的成功上市、擴大在股市中的知名度、推廣企業(yè)品牌形象及答謝政府機關(guān)、兄弟單位和廣大客戶對我們的大力支持，特定于2014年_月_日(18：00-20：00)，在__飯店四層大宴會廳舉辦“__股份有限公司上市慶典酒會”。
二、參會嘉賓
本次酒會擬邀請參會嘉賓300人，主要包括：
1、政府官員。
2、企業(yè)客戶與__股份有限公司長期保持良好關(guān)系的廣大客戶，如：__公司、__公司等近百家企業(yè)。
3、國內(nèi)知名新聞媒體。
4、證監(jiān)會相關(guān)人員。
三、酒會形式
酒會以“款待、慶賀”為主要基調(diào)，給嘉賓以“規(guī)模、氣勢、專業(yè)、熱烈、隆重”的感官印象，增強其對__股份有限公司的信任感和親和力?；顒臃譃椤皯c典儀式和客戶答謝”兩大部分，慶典儀式突出隆重、熱烈、新穎，突出企業(yè)品牌和高科技味道，故背景部分由__股份有限公司LOGO作為視覺主體，使背景訴求簡單明確;舞臺中心放置慶典儀式用模擬青銅鐘;總體舞臺設(shè)計充分體現(xiàn)親和力，舞美設(shè)計與燈光處理運用高科技色彩與喜慶氣氛。
燈光設(shè)計以采用編程電腦搖頭燈，輔以現(xiàn)代舞臺電子設(shè)備，表現(xiàn)出舞臺效果。音樂設(shè)計采用電聲、室內(nèi)弦樂，輔以音頻電子混聲處理?；顒拥牡谝徊糠謨?nèi)容主要突出：“隆重、熱烈”，因此，以平緩厚重的背景音樂拉開序幕，主持人與發(fā)言者穿插安排。慶典儀式高 潮為傳統(tǒng)的上市敲鐘儀式，訴求簡單明確，背景燈光以及背景音樂形成的沖擊力將儀式推向高 潮，期間伴隨生光電特技、視頻特技以及喜慶禮花的設(shè)計。
活動的第二部分內(nèi)容主要突出：“答謝、款待”，整體場景氣氛本著“和諧、高雅、寬松、熱烈”的基本色調(diào)處理，期間安排多輪次高雅精致的藝術(shù)表演與活潑刺激的抽獎活動。
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